40
Flowmap Produksi Barang Gudang
Produksi Pimpinan
P h
as e
Data gabah akan diproduksi
Data gabah akan diproduksi
Melakukan proses
produksi Data Beras
Data Beras
d Data Beras
Mengupdate Data Beras
Membuat laporan
Data beras d
Laporan Data Beras c
Data Produksi
pr
Membuat laporan
Produksi
Laporan Produksi Laporan Produksi
Laporan Data Beras Membuat
Rekap Data
Gabah Produksi
Keterangan d: arsip data beras
Pr : arsip data produksi
3.3 Gambar Flowmap Produksi yang berjalan
4. Flowmap Penjualan Berjalan
41
Flowmap Penjualan Barang Agent
Penjualan Gudang
Pengiriman Pimpinan
P h
a se
Daftar Pesanan Daftar Pesanan
Daftar Pesanan Mengecek
Daftar Pesanan Daftar Pesanan
Tidak Tidak
Transaksi Penjualan
Faktur Penjualan Faktur Penjualan
e Faktur Penjualan
Membuat laporan
penjualan Laporan Penjualan
Laporan Penjualan d
Keterangan e : arsip data penjualan
3.4 Gambar Flowmap Penjualan Berjalan
5. Flowmap Pengiriman Barang
42
Flowmap Pengiriman Berjalan Penjualan
Pengiriman Agent
Gudang Pimpinan
P h
a se
Faktur Penjualan Faktur Penjualan
Menginput data
pengiriman Surat Jalan
Surat Jalan Faktur Penjualan
Validasi Surat Jalan Valid
Surat Jalan Valid Surat Jalan Valid
Merubah Status
Penjualan e
Surat Jalan Faktur Penjualan
f Membuat
laporan Pengiriman
Laporan Pengiriman Laporan Pengiriman
Keterangan e : arsip data penjualan f : arsip data pengiriman
3.5 Gambar Flowmap Pengiriman Barang
3.4.4 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah sebuah program sederhana yang menggambarkan hubungan entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem.
Adapun diagram dari sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
43
SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BERAS PADA
UPGB JATISARI KARAWANG Petani Supplier
Agent Pimpinan
Form Agent, Kelengkapan Dokument
Data Agent Agent Belum valid
Data Agent Agent Sudah valid
Kartu Agent Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah
Daftar Pesanan Beras Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah, Data Gabah
Surat jalan dan Nota Penjualan
Surat Jalan DIvalidasi Laporan Pembelian
Laporan Data Stok Laporan Data Beras
Laporan Penjualan Laporan Pengiriman
Laporan Produksi Bulog Pusat
Rekap Penerimaan Barang
3.6 Gambar Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan
3.4.5 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram diagram alur adalah representasi grafis suatu
sistem yang menggambarkan komponen-komponen suatu sistem, aliran- liran data diantaranya komponen-komponen tersebut beserta sal, tujuan dan
penyimpanan datanya. Berikut ini DFD Sistem Informasi Distribusi barang yang sedang
berjalan.
44
1. Pendaftaran
Agent Agent
Form Agent Form Agent dan Kelengkapan Dok.
Pimpinan Data Agent
Agent Belum valid Data Agent
Agent Sudah valid Kartu Agent
2. Pembelian
Data Agent Form Agent
Validasi
Data Gabah Data Gabah
3. Rekap
Penerimaan Barang
Data Pembelian Gabah
3. Produksi
Data gabah akan diproduksi Data Beras
Data Beras 4.
Penjualan Data Pesanan
Data Beras Data Pembelian
Data Pembelian Gabah
Data Penjualan Faktur Penjualan
5. Pengiriman
Faktur Penjualan Data Produksi
Data Produksi Data Pembelian
Gabah Rekap Gabah
Kosong Laporan Pembelian
Laporan Stok
Data Beras Data Produksi
Laporan Produksi Laporan Data Beras
Data Penjualan Laporan Penjualan
Surat Jalan Faktur Penjualan
Surat Jalan Validasi Arsip Data
Pengiriman Data Pengiriman
Data Pengiriman Laporan Pengiriman
Petani Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah ,Data Gabah
Bulog Pusat Rekap
Penerimaan Barang
3.7 Gambar DFD Level 1 yang berjalan
45
1.1 Memeriksa
Agent Form Agent, Kelengkapan
1.2 Mencatat Calon
Agent Form Agent
Pimpinan Data Agent
Data Agent Divalidasi Data Agent Divalidasi
Data Agent
1.3 Membuat Kartu
Agent Data Agent Divalidasi
Kartu Agent Data Agent
3.8 Gambar DFD Level 2 Proses 1 Pendaftaran Agen
Petani Data Gabah
2.2 Membuat
Faktur Pembelian
Data Gabah
Data Pembelian Gabah, Kwitansi Pembelian
2.3 Memperbaharui
Data gabah Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Pembelian, Data Gabah
Data Gabah Data Pembelian
Data Pembelian Gabah
2.4 Membuat
Rekap Penerimaan
Barang Data Pembelian
Gabah
2.5 Membuat
Laporan Data Gabah
Data Pembelian Pimpinan
Laporan Stok Laporan Pembelian
2.1 Membuat
Rekap Data Kosong
Data Gabah Kosong
Bulog Pusat Rekap Penerimaan Barang
3.9 Gambar DFD Level 2 Proses 2 Pembelian dan Rekap Penerimaan barang
46
3.2 Melakukan
Proses Produksi Data gabah
Data Gabah akan diproduksi
Data Beras Data Beras
Data Produksi Data Produksi
3.2 Membuat
Laporan Data Beras
Data Produksi
Pimpinan Laporan Beras
Laporan Produksi 3.1
Melakukan Rekap Data
Gabah Produksi Data Gabah Akan diproduksi
3.3 Mengupdate
Data Beras Data Beras
3.10 Gambar DFD Level 2 Proses 3 Produksi