Deskripsi Aktifitas Isidentil Deskripsi Aktifitas PKL

2.2.2. Deskripsi Aktifitas Isidentil

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, mahasisiwa juga ditugaskan untuk melakukan aktifitas yang bersifat isidentil. Kegiatanya seperti di minta untuk menjadi pembawa acara pada acara syukuran Bandung Pilot Academy isidentil yaitu kegiatan yang dilakukan dalam event atau peristiwa – peristiwa tertentu yang kejadiannya hanya pada hari dan saat tertentu. Aktifitas isidentil dilakukan selama melaksanakan kegiatan PKL berupa aktifitas membantu pelaksanaan ujian test cadet calon penerbang di Bandung Pilot Academy hal serupa juga sering di kerjakan oleh bagian Marketing Public Relations. Membuat proposal Gathering Aviation perkumpulan pencinta penerbangan. adalah merupakan tugas akhir dan menjadi syarat utama bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di Bandung Pilot Academy. Bentuk proposal yang penulis kerjakan sebagai berikut ; PENGAJUAN PROPOSAL GATHERING I. PENDAHULUAN Dalam rangka menyambut hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 66 Th pada tanggal 17 Agusutus 2011, kami dari pihak panitia Bandung Pilot Academy akan melaksanakan kegiatan dalam bidang Dirgantara yang bersekala nasional, khususnya kepada para pencinta pesawat terbang dan dunia penerbangan. Kegiatan ini akan melibatkan TNI Angkatan Udara, PT. Dirgantara Indonesia, Universitas Nurtanio, Bandung Pilot Academy. Adapun kegiatan kami beri tema : GHATERING PENCINTA DUNIA PENERBANGAN TANAH AIR Kegiatan tersebut tentunya tidak terlepas dari dukungan para Instansi terkait dan Masyarakat pencinta dunia penerbangan. Sehingga kami dapat mewujudkan suksesnya kegiatan sesuai dengan yang diharapkan. Dengan penyelenggaraan kegiatan tersebut diatas pula merupakan ajang yang sangat strategis dan memiliki prospek yang sangat baik untuk mempromosikan produk unggulan atau program-program pendidikan dari para Instansi yang terkait.

II. PROGRAM ACARA

1. Silahturahmi

Kegiatan ini sebagai ajang silahturahmi dan kumpul bareng para pencinta dunia penerbangan serta para undangan Aviation.

2. HUT REPUBLIK INDONESIA ke 66

th Bertepatan pada tanggal 17 Agustus 2011 adalah hari ulang tahun Republik Indonesia yang ke 66 th , Dirgantara adalah wadah kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan praktis di bidang kedirgantaraan guna menumbuhkan kesadaran untuk membaktikan dirinya dalam pembangunan nasional.

3. Lomba, Atraksi Aeromodelling Simulator Fun Games

a. Mengadakan perlombaan yang bersifat fun games untuk para peserta gathering, antara lain :  Lomba tarik tambang antara peserta gathering  Lomba menerbangkan pesawat simulator Bandung Pilot Academy b. Atraksi Aeromodeling

4. Panggung Hiburan

Mengadakan panggung hiburan dengan mengundang group band lokal kota Bandung. Acara panggung hiburan akan dikemas dengan sederhana namun menarik sehingga terkesan rasa kekeluargaanya bagi yang menyaksikanya.

5. Bhakti Sosial

Acara bhakti sosial acara yang tidak pernah luput dalam setiap kegiatan Bandung Pilot Academy, sebagai bentuk kepedulian sosial terhadap sesama. Dalam bhakti sosial ini kami akan mengadakan kegiatan antara lain :  Donor darah  Menyantuni Anak-anak Yatim Piatu

6. Pameran

Dalam kegiatan ini pula akan disediakan stand pameran :  Stand TNI Angkatan Udara  Stand PT. Dirgantara Indonesia  Stand Universitas Nurtanio  Stand Bandung Pilot Academy  Stand Makanan Minuman  Serta stand-stand lainya

7. Pelepasan Balon dan Burung Merpati

Pelepasan balon gas dengan membawa spanduk event gathering dan pelepasan 17 burung merpati akan kami suguhkan dalam event spesial ini.

III. MEDIA PROMOSI

Untuk suksesnya kegiatan gathering ini perlu didukungnya oleh media informasi yang dapat menyampaikan maksud dari kegiatan gathering yang akan dilaksanakan. Oleh karena itu kami dalam menyampaikan informasi dan peliputan kegiatan akan memakai media promosi, antara lain :  Media cetak antara lain Majalah Angkasa  Media elektronik antara lain Radio Televisi Nasional  Baliho, Spanduk Umbul-umbulvertical banner  T-shirt panitia dengan logo sponsorship  Brosur Poster event dengan tampilan sponsorship

IV. PELAKSANAAN

 Pelaksanaan kegiatan Gathering Konsep acara Gathering : Outdoor Lokasi kegiatan Gathering : Lapangan Universitas Nurtanio  Pelaksanaan Pameran Hari : Tanggal : Waktu :  Publikasi kegiatan a Penyebaran Undangan : b Informasi di Radio Televisi : c Informasi di Media Cetak : d Pemasangan Spanduk : e Liputan Televisi :  Teknis Persiapan a Persiapan Proposal : Oleh panitia kegiatan yang dibentuk. b Persiapan Anggaran : c Pengurusan Izin Lokasi : Lapangan Universitas Nurtanio d Pengurusan Izin Keramaian : e Perekrutan Peserta Stand : f Teknikal Metting : g Dekorasi Panggung : h Gladiresik : i Pembukaan Pameran :

V. PESERTA GATHERINGTAMU UNDANGAN

No. Nama InstansiPerusahaan Konfirmasi Kehadiran

VI. ANGGARAN BIAYA

No. Subject Qty Freq Unit Price Amount

VII. KEPANITIAAN

Pembina : Rektor Universitas Nurtanio Penasehat : Danlanud Husein Sastranegara Penanggung Jawab : Dirut Bandung Pilot Academy Ketua Pelaksana : Ir. Ikhsan Amin. M.Sc. Wakil Ketua : Ir. Wahyudi. MSFT.  Instansi terkait Kesehatan : Ambulance PMI – Kodya Bandung Pemadam Kebakaran : Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bandung Keamanan : Aparat TNI AU Security Internal UNNUR BPA

VIII. SPONSORSHIP

1. Sponsor Utama

Diberikan hak untuk ikut serta memberikan saran dalam menentukan rencanastrategi publikasi dan promosi kegiatan, serta nama atau logo InstansiPerusahaan turut dipublikasikan dalam setiap materi promosi dan publikasi yang dikeluarkan oleh penyelenggara. Nilai Sponsor Utama Rp.0

2. Sponsor Pendamping

Diberikan hak untuk ikut serta memberikan saran dalam menentukan rencanastrategi publikasi dan promosi kegiatan, serta nama atau logo InstansiPerusahaan turut dipublikasikan dalam 25 materi promosi dan publikasi yang dikeluarkan oleh penyelenggara. Nilai Sponsor Utama Rp.0 Konfirmasi keikutsertaan sponsorship harap menghubungi saudaraKetuaPelaksana di nomor telepon 022-601 4699 . Paling lambat tanggal ? bulan 2011

IX. PENUTUP

Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan informasi kegiatan diatas dapat dipahami dan moment kegiatan gathering ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin guna menanamkan image yang baik dari InstansiPerusahaan kepada masyarakat umumnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih, Bandung Agustus 2011 Ketua Pelaksana Wakil Ketua

2.3. Analisis Aktifitas selama PKL

2.3.1. Analisis mengenai Public Relations PR

1. Definisi Public Relation Public Relation adalah salah satu bidang spesialisasi dalam komunikasi yang menitik beratkan kepada usaha menumbuhkan saling pengertian dan kerja sama antar publik pada suatu intansi atau perusahaan. Public relation Menurut Cutlip dan center S.M. Cutlip A.H. Center, 1994:98 : “public relation adalah suatu usaha yang terencana untuk mempengaruhi pendapat dan kegiatan melalui pelaksanaan yang bertanggung jawab dalam masyarakat berdasarkan komunikasi dua arah yang saling memuaskan.” Banyak para ahli komunikasi yang mengemukakan pengertian public relation, diantaranya adalah Frank Jefkins dalam bukunya Public Relation, yaitu: “Humas adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.” Jefkins 1996:9 Definisi di atas menjelaskan bahwa public relation merupakan suatu kegiatan komunikasi yang terencana dan memiliki tujuan-tujuan spesifik yang hendak dicapai. Publik sasarannya bukan hanya yang berada di dalam perusahaan, tetapi juga yang berada di luar perusahaan.