Pembangunan sistem informasi untuk manajemen surat menyurat di Dinas Kesehatan Bandung

  Name Hartanto Hari Nugroho

  Petir Kec. Bojongsari Depok Jawa Barat Age

  

BIODATA PENULIS

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

(CURRICULUM VITAE)

I.

   Personal Details II.

   Educational Background

• – 2002 Junior High School SMP Seruni Putih, Jakarta 2002
• – 2005 Senior High School SMA Dwi Putra, Jakarta 2005
• – 2008 Collage (S1)
• – 2014

  Indonesian Computer University, Bandung 2008

  Elementary School SD Umum, Jakarta 1996

   Education Place Year

  Playing Game, & Travelling Phone Number 089655227700 Email

  Status Single Religion Islam Gender Male Height 168 cm Weight 52 kg Hobby Play Football, Reading Book, Browsing Internet,

  th

  23

  Place /Date of Birth Jakarta 07

  th

  Mei 1990 Address Perum Reni Jaya G 8/4 RT 004 RW 007 Kel. Pondok

III. Organization Experiences

• – 2012

  Bandung 2008

  2008

  Indonesian Computer University, Bandung

  Informatic Engineering Indonesian Computer University

  Head of Student Organization (OSIS) SMP Seruni Putih, Jakarta 2003 Member of Student Association

  Specification Place Year

• – 2012 Member of Student Inauguration Informatic Engineering Indonesian Indonesian Computer University,

IV. Software Skill

  Specification Level

  Analyze and implement a network system Beginner Creating web (using macromedia dreamweaver application) Beginner Windows Operating System Xp, Vista, Seven Intermediete Create a simulated network (using Cisco Packet Tracer) Intermediate Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access , Visio) Intermediate V.

   Knowledge Having knowledge Software Having knowledge about PC Hardware/Software, Networking, and Internet.

  Having knowledge in Hardware, system installation, configuration and trouble shooting PC Hardware

  

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI

UNTUK MANEJEMEN SURAT MENYURAT

DI DINAS KESEHATAN BANDUNG

SKRIPSI

  Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana

  

HARTANTO HARI NUGROHO

10108519

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  

2014

KATA PENGANTAR

  Segala Puji, Hormat, Syukur, serta Kemuliaan penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena oleh berkat dan anugerah-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul

  “PEMBANGUNAN SISTEM

  

INFORMASI UNTUK MANAJEMEN SURAT MENYURAT DI DINAS

KESEHATAN BANDUNG ”, yang diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir

  Sarjana Program Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

  Penulis menyadari bahwa segala usaha yang dilakukan dalam penulisan ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa bantuan dan saran dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan kali ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :

  1. Keluarga besar tercinta dan terkasih papa Agung Sungkowo, mama Rosalia, kakak tercinta dan terkasih Arvin Sapto Harry Nugroho, adik tercinta dan terkasih Febrina Agung Putri, kakak ipar tercinta dan terkasih Maria Handayani yang selalu tak henti- hentinya memberikan do’a, cinta, kasih sayang, semangat dan dorongan moril maupun materil

  2. Om Tjatur Subeno., MKM, Tante Dra.Tri Purwani Dwi Istiningsih, Eyang dan keluarga besar Ngadirin yang selalu tak henti-hentinya memberikan do’a, cinta, kasih sayang, semangat dan dorongan moril maupun materil

  3. Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom selaku pembimbing dan penguji dua yang telah mengarahkan dan membimbing dengan penuh kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini

  4. Ibu Sufaatin Irawan, S.T., M.Kom selaku ketua penguji dan penguji satu

  5. Ibu Utami Dewi W, S.Kom., M.Kom selaku anggota penguji tiga

  6. Ibu Rani Susanto, S.Kom selaku dosen wali IF-11 angkatan 2008

  7. Seluruh staff pengajar, sekertariat, dan karyawan Teknik Informatika yang telah membantu proses akademik penulis

  8. Ibu Yeyet selaku staff sub bagian umum di Dinas Kesehatan Kota Bandung yang telah memberikan pengarahan, pengetahuan umum mengenai kedinasan serta dukungan semangat yang luar biasa

  9. Dhany Hardiansyah, Ricki Dwi Sugiono, Albi, Teguh Hadiwijaya, Derris Ridella, Rizal Akbar, Harry Subagja, Imam Agung Afif, Agung Wijaya Mukti, Nizar Putra Pratama, Sandy Sofyan, Riyan Riyadi, Lamhot Robinson, Ali Johanes, Teguh Budianto, Diany Ridha Aryani, Yayu Puspita Sari, Wahyuni Damayanti, Jenni, Viska dan seluruh teman-teman seperjuangan

  IF-11 angkatan 2008 terima kasih atas saran, semangat serta kebersamaannya selama ini

  10. Bang Pensius, Tian, Ihas, Dimas, Guruh, Hendra, Deni dan seluruh teman- teman satu perjuangan dan bimbingan Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom terima kasih atas saran, semangat serta kebersamaannya selama ini

  11. Angga Santoso, Hendro Purnomo, Diksi Latana, Halim dan seluruh teman- teman Hipster, keluarga besar Hipster, terima kasih untuk segala saran dan semangat selama ini

  12. Romi Assagofi, Umam, Mas Ari, Bang Putra, Bang Iswan dan seluruh teman- teman kosan terima kasih atas saran, semangat serta kebersamaannya selama ini

  13. Bang Adel, Kak Cika, Ayu, Christin, Mary, Doya, Tony dan seluruh teman- teman komunitas Yehezkiel terima kasih atas saran, semangat serta kebersamaannya selama ini

  14. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/i Teknik Informatika 2008 terima kasih atas saran, dukungan serta kebersamaannya

  15. Pihak-pihak lain yang telah membantu penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu Penulis menyadari bahwa penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, maka kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dibutuhkan untuk menambah ilmu dan wawasan penulis.

  Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala kebaikan yang telah penulis terima dan harapan penulis semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan baik dalam ilmu teknologi maupun non teknologi.

  Bandung, Febuari 2014 Penulis

  

DAFTAR ISI

  2.1.1 Sejarah Dinas Kesehatan Kota Bandung ................................................ 9

  2.3 Organisasi File ............................................................................................. 27

  2.2.4 Sistem Kendali Atau Sistem Kontrol (Control System) ........................ 25

  2.2.3 Sistem Informasi ................................................................................... 25

  2.2.2 Informasi ............................................................................................... 24

  2.2.1 Sistem .................................................................................................... 21

  2.2 Landasan Teori ............................................................................................. 21

  2.1.5 Deskripsi Kerja Dinas Kesehatan Kota Bandung ................................. 14

  2.1.4 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kota Bandung ........................... 13

  2.1.3 Badan Hukum ....................................................................................... 11

  2.1.2 Logo Dinas Kesehatan Kota Bandung .................................................. 10

  2.1 Tinjauan Perusahaan ...................................................................................... 9

  ABSTRAK ................................................................................................................i

  BAB 2 LANDASAN TEORI ................................................................................... 9

  1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7

  1.5 Metodologi Penelitian .................................................................................... 4

  1.4 Batasan Masalah ............................................................................................ 3

  1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 3

  1.2 Identifikasi Masalah ....................................................................................... 2

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1

  BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

  KATA PENGANTAR............................................................ ............................... iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR TABEL ...................................................................................................xi DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

  

ABSTRACT .............................................................................................................. ii

  2.3.1 Indeks Majemuk (Multiply Indexed) ..................................................... 30

  2.4. Pengertian Surat .......................................................................................... 31

  2.4.1 Pengertian Pencatatan ........................................................................... 32

  2.4.2 Pengertian Arsip .................................................................................... 32

  2.4.3 Sistem Pengarsipan ............................................................................... 32

  2.4.4 Pengertian Pencarian (Searching) ......................................................... 33

  2.5 Jaringan Komputer ....................................................................................... 34

  2.5.1 Jenis-Jenis Jaringan Komputer.............................................................. 34

  2.6 Pengertian Aplikasi Web ............................................................................. 35

  2.7 Basis Data .................................................................................................... 36

  2.7.1 Bahasa Basis Data ................................................................................. 37

  2.7.2 DBMS ................................................................................................... 37

  2.7.3 SQL ....................................................................................................... 38

  2.7.4 ERD ....................................................................................................... 39

  2.7.5 DFD (Data Flow Diagram) ................................................................... 40

  2.8 XAMPP ........................................................................................................ 40

  2.9 Macromedia Dreameaweaver ...................................................................... 41

  2.10 Pengertian PHP ......................................................................................... 41

  BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ......................................... 43

  3.1 Analisis Sistem ............................................................................................. 43

  3.1.1 Analisis Masalah ................................................................................... 43

  3.1.2 Analisis Tata Naskah ............................................................................ 44

  3.1.3 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ............................................. 46

  3.1.4 Analisis Aturan Bisnis .......................................................................... 51

  3.1.5 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak .............................................. 52

  3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ........................................................... 53

  3.2.1 Analisis Pengkodean ............................................................................. 53

  3.2.2 Analisis Metode Pengarsipan Dengan Indeks Majemuk (Multiply

  Indexed) .......................................................................................................... 58

  3.2.3 Analisis Perangkat Keras ...................................................................... 64

  3.2.4 Analisis Perangkat Lunak ..................................................................... 65

  3.2.5 Analisis Jaringan ................................................................................... 65

  3.2.6 Analisis Pengguna ................................................................................. 65

  3.2.7 Analisis Basis Data................................................................................ 66

  3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional ................................................................... 69

  3.3.1 Diagram Konteks .................................................................................. 69

  3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 70

  3.3.3 Spesifikasi Proses .................................................................................. 76

  3.3.4 Kamus Data DFD .................................................................................. 84

  3.4 Perancangan Sistem ..................................................................................... 87

  3.4.1 Diagram Relasi ...................................................................................... 87

  3.4.2 Struktur Tabel ....................................................................................... 88

  3.4.3 Perancangan Struktur Menu .................................................................. 91

  3.4.4 Perancangan Antarmuka ....................................................................... 93

  3.4.5 Perancangan Pesan .............................................................................. 122

  3.4.6 Jaringan Simantik ................................................................................ 123

  3.4.7 Perancangan Prosedural ...................................................................... 125

  BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN..................................................133

  4.1 Implementasi Sistem .................................................................................. 133

  4.1.1 Implementasi Perangkat Keras ........................................................... 133

  4.2.1 Implementasi Perangkat Lunak .......................................................... 134

  4.3.1 Implementasi Basis Data .................................................................... 134

  4.4.1 Implementasi Antarmuka ................................................................... 136

  4.2 Pengujian Sistem ...................................................................................... 138

  4.2.1 Rencana Pengujian ............................................................................. 139

  4.2.2 Prosedur Pengujian ............................................................................ 140

  4.2.3 Hasil Pengujian .................................................................................. 143

  4.2.4 Evaluasi Pengujian ............................................................................. 160

  BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 161

  5.1 Kesimpulan............................................................................................... 161

  5.2 Saran ......................................................................................................... 161 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 163

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Jogiyanto HM, Akt., MBA, Ph.D. Analisis & Disain Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI. 2001 [2] Kadir, A. Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP.

  Yogyakarta.ANDI. 2002 [3] Klasifikasi Kearsipan Berdasarkan SK MENDAGRI No. 30 Th. 1979. [4] Modul Diktat Praktikum Sistem Basis Data (MySQL), Andri Heryandi, M.T., 2010. [5] Modul Diktat Sistem Informasi, Riani Lubis, M.T., 2011. [6] Modul Diktat Metode Penelitian, Riani Lubis, M.T., 2011. [7] Madcoms. aplikasi program PHP dan MySQL untuk membuat website interaktif, Madium: Penerbit ANDI. 2004 [8] Nugroho, Adi. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Informatika,

  Bandung. 2004 [9] Nugroho, Bunafit. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan

  Dreamwaver, Gava Media, Yogyakarta. 2008

  [10] Pengantar Sistem Informasi: Introduction to Information Systems, O‟Brien,

  James A., Edisi 12. Diterjemahkan oleh: Dewidan Deny. Jakarta: Salemba Empat. 2005. [11] Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), Roger S.

  Pressman, Andi Offset. Yogyakarta. 2002. [12] Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Diperbanyak Oleh: Bagian Organisasi Sekertariat Daerah Kota Bandung. 2012.

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Dinas Kesehatan merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah dibidang kesehatan yang dipimpin oleh seorang kepala dinas, yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui sekertaris daerah. Dinas Kesehatan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dengan tugas pembantuan dibidang kesehatan lingkup kabupaten.

  Urusan manajemen surat menyurat adalah suatu bagian yang penting dari pekerjaan manajemen administrasi kesekertariatan disebuah perusahaan atau sebuah instansi. Surat menyurat pada dasarnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang ke dalam bentuk tulisan. Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat dibutuhkan suatu sistem yang dapat memanajemen surat menyurat agar user atau pengguna dapat melakukan kegiatan surat menyurat dan menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat.

  Berdasarkan penelitian dan menurut hasil wawancara yang telah dilakukan Di Dinas Kesehatan Bandung kepada petugas berwenang di sub bagian umum yaitu Ibu Yeyet, sub bagian umum bekerja dalam urusan pencarian data surat masuk dan surat keluar, pencatatan data surat surat masuk dan keluar, serta pengarsipan surat masuk dan keluar. Pencarian data surat masuk dan keluar masih dilakukan manual dengan cara data surat dicek satu persatu ke dalam buku besar dan harus bertanya langsung kepada petugas yang bersangkutan status surat masuk sudah atau belum terdisposisi dan surat keluar sudah atau belum ditanda tangan. Pengarsipan surat masuk dan keluar masih menggunakan media kertas dan buku besar yang memungkinkan hilang dan tidak terasipkan. Pencatatan surat masuk dan keluar juga masih manual dengan cara dicatat ke dalam media buku besar, karena masih menggunakan media buku besar untuk bekerja tersebut, maka sering terjadi masalah seperti data surat tersebut tidak tercatat.

  Melihat permasalahan yang dihadapi Dinas Kesehatan Bandung sehingga mengolah data surat seperti pencatatan data surat dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. Selain itu pengarsipan surat dapat dilakukan dengan cara digital dan terkomputerisasi agar para pegawai lain bisa melakukan pencarian data surat, dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan lebih mudah dan cepat. Untuk proses surat masuk seperti telah atau belum terdisposisi bisa diketahui dan proses surat keluar yang telah atau belum ditanda tangan juga bisa diketahui. Sistem yang akan dibangun berbasis web karena diharapkan dapat membantu kepala dinas, sekertariat, dan sub bagian umum untuk mengolah data surat masuk dan keluar, dapat mengakses sistem yang berbasis web kapan pun dan dimana pun secara mudah dan cepat, serta dapat membantu kinerja kerja para pegawai disetiap unit dan sub bagian lain dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan di Dinas Kesehatan Bandung. Maka dari itu akan dibangun :

  

“PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI UNTUK MANAJEMEN SURAT

MENYURAT DI DINAS KESEHATAN BANDUNG ”

1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah diatas dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut :

  1. Media yang digunakan untuk pencatatan dan pengarsipan dalam bekerja masih berupa buku yang terdiri dari kertas

• – kertas yang sifatnya mudah rusak dan hilang.

  2. Untuk mengetahui status surat telah terdisposisi atau belum harus bertanya langsung kepada petugas yang bersangkutan di sub bagian umum.

  3. Proses pencarian (searching) data surat masuk dan keluar masih dilakukan manual yaitu dengan cara dicek satu persatu ke dalam buku besar.

  1.3 Maksud dan Tujuan

  Berdasarkan pada masalah yang telah diidentifikasikan diatas, penelitian ini dilakukan dengan maksud untuk membangun sistem informasi untuk manajemen surat menyurat di Dinas Kesehatan Bandung, Selain itu agar dapat mengetahui proses surat menyurat yang dilakukan diinstansi tersebut. Adapun tujuan terhadap sistem informasi untuk manajemen surat menyurat yang akan dibangun ini adalah :

  1. Media pencatatan dan pengarsipan menjadi digital, sehingga tidak mudah rusak dan tidak mudah hilang.

  2. Untuk mengetahui status surat yang telah atau belum terdisposisi.

  3. Proses pencarian (searching) dapat dilakukan dengan cara Indexing data surat berdasarkan tanggal bulan tahun surat, jenis surat, nomor surat ,dan perihal surat.

  1.4 Batasan Masalah

  Batasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang ada, maka perlu adanya batasan yaitu sebagai berikut :

  1. Sistem informasi surat ini hanya menangani arsip surat menyurat yang ada

  dan arsip surat masuk dan keluar disub bagian umum Dinas Kesehatan Bandung.

  2. Data yang digunakan adalah data arsip surat menyurat Dinas Kesehatan

  Bandung yang terdiri dari :

  a. Surat masuk terdiri dari surat biasa, surat keterangan, surat perintah perjalanan dinas, surat undangan, surat pengumuman, dan b. Surat keluar terdiri dari surat biasa, surat keterangan, surat perintah, surat izin, surat perjanjian, surat perintah tugas, surat kuasa, surat keterangan melaksanakan dinas, surat panggilan, nota pengajuan konsep naskah dinas, lembar disposisi, telaahan staff, surat pengumuman, laporan, surat rekomendasi, berita acara, daftar hadir, dan sertifikat.

  3. Proses surat masuk dan surat keluar yang ada adalah :

  a. Pencatatan

  b. Pengarsipan

  c. Pencarian

  d. Disposisi untuk surat masuk, dan

  e. Verifikasi untuk surat keluar

  4. Informasi yang dihasilkan sistem informasi untuk manajemen surat

  menyurat ini adalah berupa data arsip surat masuk dan surat keluar berupa

  print out file dan laporan data surat masuk yang telah terdisposisi atau belum.

  5. Metodologi pemodelan yang digunakan adalah pemodelan terstruktur yang akan di gambarkan dengan ERD dan DFD.

  

6. Sistem informasi surat menyurat yang akan dibangun ini berbasis web.

  7. Sistem informasi surat yang akan dibangun menggunakan bahasa

  pemrograman PHP

  8. DBMS yang digunakan untuk membangun sistem informasi surat ini

  adalah MySQL Metode pencarian yang akan digunakan untuk membangun sistem ini 9. adalah metode indeks majemuk.

1.5 Metodologi Penelitian

  Pengumpulan data bisa diartikan mengamati variabel yang akan diteliti dengan berbagai metode secara objektif. Tahap pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

  1. Teknik pengumpulan data Pengumpulan data bisa diartikan mengamati variabel yang akan diteliti dengan berbagai metode secara objektif. Tahap pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Studi lapangan

  1. Observasi Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung (studi kasus) terhadap sistem manajemen surat menyurat di Dinas Kesehatan Bandung.

  2. Wawancara Pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkaitan yaitu dengan pejabat yang bertugas di sub bagian umum Dinas Kesehatan Bandung yaitu Ibu Yeyet.

  b. Studi pustaka Studi pustaka yaitu studi data yang dilakukan melalui penelusuran literatur atau buku-buku referensi pendukung sebagai landasan berfikir atau teori.

  2. Tahap pembuatan perangkat lunak.

  Paradigma yang digunakan dalam membangun perangkat lunak adalah model

  

waterfall. Menurut Roger S Pressman [1] salah satu model pengembangan sistem

  adalah dengan model waterfall. Waterfall model adalah model yang paling popular dan sering dianggap sebagai pendekatan klasik dalam daur hidup pengembangan sistem. Adapun tahapannya adalah sebagai berkut :

  a. Communication

  Pada tahap in akan dilakukan inisiasi proyek, seperti menganalisis masalah yang ada dan tujuan yang akan dicapai. Selain itu dilakukan juga

  requirements gathering, dimana akan dikumpulkan requirement dari user melalui analisis kuisioner.

  b. Planning

  Tahap ini merupakan tahap dimana akan dilakukan estimasi mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membuat sebuah sistem. Selain itu, penjadwalan dalam proses pengerjaan juga ditentukan pada tahap ini.

  c. Modeling

  Kemudian mulai masuk pada tahap perancangan dimana perancang menerjemahkan kebutuhan sistem kedalam representasi untuk menilai kualitas sebelum tahap selanjutnya dikerjakan. Tahap ini lebih difokuskan pada atribut program, seperti struktur data, arsitektur perangkat lunak, dan detail prosedur.

  d. Construction

  Tahap ini merupakan tahap dimana perancangan diterjemahkan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh mesin. Setelah itu dilakukan pengetesan/pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.

  e. Deployment Setelah proses pengkodean dan pengujian selesai, dilakukan pengiriman yang artinya implementasi kepada masyarakat luas. Pada tahap ini juga dilakukan pemeliharaan, perbaikan, dan pengembangan agar sistem tersebut tetap dapat berjalan sebagaimana fungsinya.

  Urutan tahapan proses lebih jelasnya model waterfall menurut Roger S Pressman [1] dapat dilihat pada gambar 1.1

  Communication Planning Project Initiation Estimating

  Modeling Requitments Gathering Construction Deployment

  Scheduling Analysis Code Delivery

  Tracking Design Test Support

  Feedback

Gambar 1. 1. Metode Waterfall [1]

1.6 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan skripsi ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :

  BAB 1. PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan

  tujuan yang ingin dicapai, batasan masalah, metodologi penelitian yang diterapkan dalam memperoleh dan mengumpulkan data serta sistematika penulisan.

  BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Berisi tentang tinjauan perusahaan yaitu Dinas Kesehatan Bandung dan landasan teori yang berkaitan dengan topik masalah yang diambil. BAB 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi analisis kebutuhan untuk sistem yang akan dibangun sesuai dengan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan. Sedangkan perancangan sistem berupa tahapan-tahapan yang dilakukan

  dalam perancangan struktur antar muka untuk aplikasi yang akan dibangun.

  BAB 4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Berisi hasil implementasi analisis dari perancangan sistem yang

  dilakukan, serta hasil pengujian sistem untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan.

  BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dari implementasi dan uji coba yang dilakukan. Selain itu juga berisi saran yang diharapkan dapat menjadi masukan untuk pengembangan aplikasi dimasa yang akan datang.

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Perusahaan

2.1.1 Sejarah Dinas Kesehatan Kota Bandung

  Dalam usaha untuk menjajah kembali Indonesia yang telah menyatakan kemerdekaan ditahun 1945 adalah usaha pemerintah india belanda untuk memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat, maka dari pada itu di Bandung pada tahun 1946 didirikan Dinas Kesehatan yang diberi nama “PLAAT

  SELLIKE GOZAND HEIDSIEST

  ” (Dalam Bahasa Belanda) yang berkantor di “GEMEENTE BANDOENG” (Dalam Bahasa Belanda) sedangkan pemimpin pusatnya disebut

  “HOOPD GOUPERMENT SART HOORDUD PLAAT SELLIKE

  GOZAND HEID SEIST BANDOENG ” (Dalam Bahasa Belanda).

  Pada tahun 1950 “PLAAT SELLIKE GOZAND HEID SEIST BANDOENG” (Dalam Bahasa Belanda) berubah nama menjadi “JAWATAN KESEHATAN KOTA BANDUNG” yang dipimpin oleh seorang Kepala Jawatan Kesehatan Kota Bandung.

  Pada tahun 1950, Jawatan Kesehatan Kota Besar Bandung baru menaungi sepuluh buah balai pengobatan. Pada tahun 1972 berkembang lagi menjadi empat pusat kesehatan yang terdiri dari :

  1. 1 Pusat Kesehatan 2. 18 Balai Khusus 3. 18 Balai Kesehatan Ibu dan Anak, dan 4. Buah Klinik Bersalin.

  Berdasarkan Surat Keputusan No. 50 tahun 1952 tentang pelaksanaanya yaitu penyerahan sebagai pemerintah pusat mengenai kesehatan kepada daerah - daerah di kota besar maupun kecil, pelaksanaan pegawai Dinas Kesehatan berangsur - angsur diserahkan kepada Pemda Kotamadya Bandung dan status pegawainya terdiri dari :

  1. Pegawai Medis Teknis

  2. Pegawai Tata Usaha

  3. Pegawai Pemberantas Penyakit Cacat dan Mata Pada tahun 1960, Dinas Kesehatan Kota Bandung berkantor di kota besar

  (sekarang Kotamadya). Pada tahun 1965, Dinas Kesehatan Kota Bandung pindah ke jalan Supratman No. 73 sampai sekarang.

  Dinas Kesehatan Kota Bandung didirikan berdasarkan Peraturan Daerah No. 5 tahun 2001 dan disahkan oleh Gubernur Jawa Barat.

2.1.2 Logo Dinas Kesehatan Kota Bandung

  Dinas kesehatan kota bandung berdiri dibawah naungan organisasi dari pemerintah kota Bandung langsung diawasi dan setiap kegiatan yang bersangkutan dengan wilayah kota bandung akan melaporkan kegiatannya kepada pemerintah kota Bandung. Untuk itu, logo Dinas Kesehatan akan sama dengan pemerintah kota bandung dan tidak memiliki logo sendiri seperti gambar 2.1.

  Gambar 2. 1. Logo Dinas Kesehatan Kota Bandung

  Lambang kota Bandung ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota besar Bandung tahun 1953, tertanggal 8 Juni 1953, yang diijinkan dengan Keputusan Presiden tertanggal 28 april 1953 No. 104 dan diundangkan dalam Berita Propinsi Jawa Barat tertanggal 28 Agustus 1954 No. 4 lampiran No. 6 Lambang tersebut bertokoh PERISAI yang berbentuk JANTUNG.

  Perisai tersebut terbagi dalam dua bagian oleh sebuah BALOK- LINTANG mendatar bertajuk empat buah, yang berwarna HITAM dengan pelisir berwarna PUTIH (PERAK) pada pinggir sebelah atasnya :

  1. Bagian atas latar KUNING (EMAS) dengan lukisan sebuah GUNUNG berwaarna HIJAU yang bertumpu pada blok-lintang daaan

  Beberapa badan hukum yang diterapkan di Dinas Kesehatan Kota Bandung :

  d. UU No. 33 tahun 2004 tentang perimbangan antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah.

  c. UU No. 32 tahun 2004 tentang pemerintah daerah.

  b. UU No. 25 tahun 2004 tentang sistem perancanaan pembangunan nasional.

  3. Landasan Operasional : a. UU No. 22 tahun 1999 tentang pemerintah daerah.

  2. Landasan Konstitusional : UUD 1945

  1. Landasan Idiil : Pancasila

  5. BIRU (AZUUR), berarti : kesetiaan 6. Gemah ripah wibawa mukti, berarti : tanah subur rakyat makmur.

  2. Bagian bawah latar PUTIH(PERAK) dengan lukisan empat bidaang jalur mendatar berombak yang berwarna BIRU.

  4. PUTIH (PERAK), berarti : kesucian

  3. HIJAU (SINOPEL), berarti : kemakmuran sejuk

  2. HITAM (SABEL), berarti : kokoh, tegak, kuat

  1. KUNING (EMAS), berarti : kesejahteraan, keluhungan

  Sebagai tokoh lambang itu diambil bentuk perisai atau tameng, yang dikenal kebudayaan dan peradaban sebagai senjata dalam perjuangan untuk mencapai sesuatu tujuan dengan melindungi diri. Perkakas perjuangan yang demikian itu dijadikan lambang yang mempunyai arti menahan segala marabahaya dan kesukaran.

  Di bawah perisai itu terlukis sehelai PITA berwarna KUNING (EMAS) yang melambai pada kedua ujungnya, Pada pita itu tertulis dengan huruf-huruf besar latin berwarna HITAM amsal dalam bahasa KAWI, yang berbunyi GEMAH RIPAH WIBAWA MUKTI.

2.1.3 Badan Hukum

  e. UU No. 25 tahun 1999 tentang perimbangan antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah.

  f. UU No. 28 tahun 1999 tentang penyelenggaraan negara yang bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

  g. UU No. 17 tahun 2003 tentang keuangan negara.

  h. Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 2000 tentang kewenangan pemerintah dan propinsi sebagai daerah otonom. i. Peraturan Daerah No. 104 tahun 2000 tentang dana perimbangan. j. Peraturan Pemerintah No. 58 tahun 2005 tentang pengelolaan keuangan daerah. k. Peraturan Pemerintah No. 65 tahun 2005 tentang pedoman penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal. l. Peraturan Mentri Dalam Negeri No. 13 tahun 2006 tentang pedoman pengelolaan keuangan daerah. m. Surat Mentri Kesehatan No. 131 tahun 2004 tentang rencana strategis DEPKES RI 2004-2009. n. Peraturan Daerah No. 06 tahun 2004 tentang rencana strategis Kota Bandung 2004-2009. o. Peraturan Daerah No. 13 tahun 2007 tentang kelembagaan dan organisasi. p. Perangkat daerah Kota Bandung. q. Peraturan Daerah No. 08 tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Bandung. r. Peraturan Daerah No. 09 tahun 2009 tentang Rencana

  Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJPD) Kota Bandung.

2.1.4 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kota Bandung

  Organisasi yang berlaku di lingkungan Dinas Kesehatan kota Bandung adalah struktur oraganisasi yang berdasarkan Peraturan Daerah kota Bandung nomor 13 tahun 2007 tanggal 4 desember 2007 seperti pada gambar 2.2

  

Gambar 2. 2. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kota Bandung

2.1.5 Deskripsi Kerja Dinas Kesehatan Kota Bandung

  Deskripsi kerja di dinas kesehatan dikelompokkan dalam beberapa bagian dan bagian itu sendiri diperjelas dengan tugasnya masing-masing diantaranya:

  A. Bagian Kesatu Kepala Dinas (Pasal 27) Kepala Dinas Kesehatan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah dibidang kesehatan berdasarkan asas otonomi dan pembantuan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Dinas Kesehatan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis lingkup bina pelayanan kesehatan, pengendalian penyakit dan penyehatan dan bina program kesehatan b. Penyelenggaraan urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang bina pelayanan kesehatan, pengendalian penyakit dan penyehatan, lingkungan . Sumber daya kesehatan dan bina program kesehatan

  B. Bagian kedua Sekretariat (Pasal 28) Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas Kesehatan lingkup kesekretariatan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekretariat mempunyai fungsi : a. Perencanaan penyusunan rencana kegiatan kesektariatan.

  b. Pelaksanaan pelayanan administrasi kesektariatan Dinas yang meliputi administrasi umum dan kepegawaian, program dan keuangan. Sub Bagian Umum (Pasal 29) Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi Umum. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sub Bagian umum mempunyai fungsi :

  a. Penyusunan bahan rencana dan program pengelolaan lingkup administrasi umum.

  b. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan Dinas, penyelenggaraan, keprotokolan, kerumahtanggaan Dinas, pengelolaan perlengkapan dan administrasi perjalanan Dinas.

  c. Evaluasi dan pelaporan lingkup administrasi umum. Sub bagian keuangan (Pasal 30) Sub bagian keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup keuangan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sub bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan penyusunan rencana dan program serta penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan b. Pelaksanaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemprosesan, pengusulan dan pengelolaan anggaran, koordinasi pengolahan dan pengendalian keuangan serta penyusunan laporan keuangan Dinas.

  c. Pelaporan lingkup kegiatan administrasi keuangan. Sub Bagian Kepegawaian (Pasal 31) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi kepegawaian.Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sub Bagian Kepegawaian mempunyai fungsi :

  a. Penyusunan bahan rencana dan program pengelolaan lingkup administrasi kepegawaian.

  b. Pelaksanaan administrasi kepegawaian kepegawaian yang meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemprosesan, pengusulan dan pengelolaan data mutasi, cuti, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai.

  c. Evaluasi dan pelaporan lingkup administrasi kepegawaian.

  C. Bagian Ketiga Bidang Bina Pelayanan Kesehatan (Pasal 32) Bidang Bina Pelayanan Kesehatan mempunyai tugas pokok melaksanan sebagian tugas Dinas lingkup Bina Pelayanan Kesehatan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Bina Pelayanan Kesehatan mempunyai fungsi :

  a. Penyusunan rencana dan program lingkup pelayanan kesehatan dasar, pelayanan kesehatan rujukan dan pelayanan kesehatan khusus. b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pelayanan kesehatan dasar, pelayanan kesehatan rujukan dan pelayanan kesehatan khusus. Seksi Pelayanan Kesehatan Dasar (Pasal 33) Seksi Pelayanan Kesehatan Dasar mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan Bidang Bina Pelayanan Kesehatan lingkup pelayanan kesehatan dasar. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pelayanan Kesehatan Dasar mempunyai fungsi :

  a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pelayanan kesehatan dasar.

  b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelayanan kesehatan dasar. Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan (Pasal 34) Seksi Pelayanan kesehatan Rujukan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Bina Pelayanan Kesehatan lingkup pelayanan kesehatan rujukan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan mempunyai fungsi :

  a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pelayanan kesehatan rujukan.

  b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelayanan kesehatan rujukan. Seksi Pelayanan Kesehatan Khusus (Pasal 35) Seksi Pelayanan Kesehatan Khusus mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Bina Pelayanan Kesehatan lingkup pelayanan kesehatan khusus. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pelayanan Kesehatan Khusus mempunyai fungsi :

  a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pelayanan kesehatan khusus. b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelayanan kesehatan khusus.

  D. Bagian Keempat Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan (Pasal 36) Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan mempunyai fungsi : a. Perencanaan dan penyusunan program lingkup pencegahan dan pemberantasan penyakit, pemantau penyakit dan penyehatan lingkungan.

  b. Pelaksanaan dan penyusunan petunjuk teknis, bahan kebijakan pencegahan dan pemberantasan penyakit, pemantau penyakit, dan penyehatan lingkungan. Seksi Pencegahan dan Pemberentasan Penyakit (Pasal 37) Seksi Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit menpunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengendalian Penyakit Dan Penyehatan Penyakit lingkup pencegahan dan pemberantasan penyakit. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi pencegahan dan Pemberantasan Penyakit mempunyai fungsi:

  a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pencegahan dan pemberantasan penyakit.

  b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pencegahan dan pemberantasan penyakit. Seksi Pemantau Penyakit (Pasal 38) Seksi Pemantau Penyakit mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian sebagian tugas Bidang Pengendalian Penyakit Dan Penyehatan Lingkungan lingkup pemantauan penyakit. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pemantau Penyakit mempunyai fungsi : a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pemantau penyakit.

  b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pematau penyakit. Seksi Penyehatan Lingkuangan (Pasal 39) Seksi Penyehatan Lingkungan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengandalian Penyakit Dan Penyehatan Lingkungan lingkup penyehatan lingkungan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Penyehatan Lingkungan mempunyai fungsi :

  a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup penyehatan lingkungan.

  b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penyehatan lingkungan.

  E. Bagian Kelima Bidang Sumber Daya Kesehatan (Pasal 40) Bidang Sumber Daya Kesehatan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup sumber daya kesehatan.

  Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Sumber Daya Kesehatan mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana dan program lingkup pendayagunaan tenaga dan sarana kesehatan, promosi kesehatan serta farmasi dan perbekalan kesehatan