Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan Pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

  

DI SIDANG TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA

CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000

BERBASIS CLIENT SERVER

RIZKA RAMADHIANI

11008036

BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN BAB V SIMPULAN DAN SARAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG BANDUNG PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER

  1.2 Identifikasi Masalah

  1.2 Identifikasi Masalah 1.

  Bagaimana Sistem Informasi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung .

  2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 berbasis client server.

1.3 Batasan Masalah 1.

  Sistem informasi perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung akan dibahas meliputi permintaan perlengkapan, pengadaan perlengkapan, dan penggunaan perlengkapan. .

  

2. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT. BPW

Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan Software Microsoft VisualBasic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000, pada proses akuntansinya yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar, Jurnal Penyesuaian, Laba/Rugi, Laporan Keuangan (Neraca). Dan laporan yang terdiri dari laporan pengeluaran biaya operasional, berita acara serah terima barang. Pada metode pencatatan akuntansinya menggunakan Accrual Basic Accounting .

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.4.1 Maksud Penelitian

  Maksud diadakan penelitian adalah untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung.

1.4.2 Tujuan Penelitian

  

1. Untuk mengetahui sistem akuntansi perlengkapan pada PT. BPW

Pahala Kencana Cabang Bandung.

  

1. Untuk merancang sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT.

  BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server 2000 berbasis client server.

1.5 Objek dan Metode Penelitian

  1.5.1 Unit Analisis

  1.5.2 Populasi dan Sampel

  1.5.3 Objek Penelitian

  1.5.4 Desain Penelian

  1.5.4.1 Jenis Penelitian

  1.5.4.2 Jenis Data

  1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian

  

1.5.4.4 Metode Penelitian

1.5.5 Teknik Pengumpulan Data

1.6 Rekayasa Perangkat lunak

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem

1.6.2 Model Pengembangan Sistem

1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian

  1.7.1 Lokasi Penelitian

  1.7.2 Waktu Penelitian Survei Sistem Analisa Sistem

  Desain Sistem Pembuatan Sistem Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem

  Produk Struktur Pengembangan Sistem Iterasi

2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan

  2.1.1 Perancangan

  2.1.2 Sistem

  2.1.3 Informasi

  2.1.4 Sistem Informasi

  2.1.5 Akuntansi

  2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi

  2.1.5.2 Proses Akuntansi

  2.1.5.3 Siklus Akuntansi

  2.1.5.3.1 Jurnal Umum

  2.1.5.3.2 Buku Besar

  2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian

  2.1.5.3.4 Laporan Laba/Rugi

  2.1.5.3.5 Laporan Neraca

  2.1.6 Sistem Akuntansi

  2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.8 Perlengkapan

  2.1.8.1 Definisi Perlengkapan

  2.3.3 Kamus Data

  2.4.4 Application Software

  2.4.3 Compiler Software

  2.4.2 Interpriter Software

  2.4.1 Operating System Software

  2.3.6.3 Jenis Key

  2.3.6.2 Kardinalitas Relasi

  2.3.6.1 Derajat Relasi ( Relationship Degree)

  2.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

  2.3.5 Normalisasi

  2.3.4 Bagan alir ( Flowchart)

  2.3.1.2 DFD Level Rinci (Level Diagram)

  2.1.8.2 Standar Akuntansi Perlengkapan

  2.3.1.1 DFD Level 0

  2.3.2 Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram)

  2.3.1 Diagram Konteks

  2.3 Alat Pengembangan Sistem

  2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan

  2.1.10.4 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Perlengkapan

  2.1.10.3 Catatan Yang Digunakan

  2.1.10.2 Dokumen Yang Digunakan

  2.1.10.1 Fungsi yang Terkait

  

2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan

  2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan

2.4 Software

  Sejarah Singkat PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung.

  

Struktur Organisasi PT. BPW Pahala Kencana Cabang

Kepala Cabang (Branch Manager)

  Bandung.

  Petugas Pengelola Asset SPV Accounting & Kord. Lintas

  SVP Marketing Operasional Financial Kolektor Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing

  Customer Services

  Keterangan : Bagian Penelitian

  

Deskripsi Jabatan PT. BPW Pahala Kencana Cabang

Bandung Kebijakan Perusahaan Fungsi yang terkait Dokumen yangdigunakan Catatan yang digunakan Sistem Yang Berjalan

4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan yang Diusulkan

  Kepala Cabang (Branch Manager)

  Petugas Pengelola Asset

  Puchasing SPV Accounting &

  Kord. Lintas SVP Marketing

  Operasional Financial Logistic

  Kolektor Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing

  Customer Services

  Keterangan : Bagian Penelitian

  Bagian yang Diusulkan

4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan

  Diagram Konteks SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN

  Administrasi Pengguna

  Accounting & Financial Supplier Bag. Pengelolaan Internal

  Purchasing PPPPB,BU,IBM PPPPB,BU,IBM,BASTB,SPPBJ, SPK,BABR

  PO,PO Usulan,Nota,Barang PO,PO Usulan, SPPBJ,Proposal, Uang PO, PO Usulan,BABR PD,PO Usulan,PO, Laporan

  Keu.,Laporan Beban Keu. PPPPB,BU PPPPB,BU,IBM,BASTB B U ,BA N

  BU,BAN BU,BAN,Proposal,SPK,PPPPB,Uang,PO,PO Usulan,PD,Nota BAN,BU,PO,PO Usulan,IBM

  Kantor Pusat La po ra n Ke u.,La po ra n

  

Be

ba

n P

erle

ng

ka

pa

n

  La po ra n Ke u.,La po ra n

  B eb an P erle ng ka pa n

  Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Level 0

  PPPPB,BU,SPK BU, BAN di tolak

  IBM,Barang

  PO,PO Usulan, Uang BABR

  PO ,PO Us ul a n , Uan g

  BU ,PPPPB ,PO, PO Us ul an

  BU,PPPPB,PO, PO Usulan

  PO ,PO Us u la n , Uan g

  B,L/K PO,PO Usulan, Uang

  File beban perlenkapan,PD PD,JU,JP,B

  B ,L /K

  PD ,J U ,J P ,B

  PPPPB,BU,Proposal

  PPPPB,BU,Proposal BU, BAN di tolak

  PPPPB,BU BASTB,BARANG

  Permintaan & Pengeckan

  PPPPB,BU,SPPBJ PPPPB tidak terdaftar

  PPPPB,BU PPPPB,BU

  PPPPB,BU PPPPB,BU

  Kantor Pusat Accounting & Financial

  Laporan Barang

  Penggunaan Barang

  Gudang Accounting & Financial

  Pembelian Barang

  Supplier Purchasing

  Penetapan Supplier Adm.

  Pengguna

  Perlengkapan

  IBM ,Bara ng

  Data Flow Diagram Level 1 BU

  1.2 Kebijakan

  1.0

  1.1 Mengisi Peusahaan PPPPB,BU PPPPB,BU BU

  Membuat Memilih Formulir Permintaan Administrasi Pengguna

  PPPPB,BU Permintaan Barang Baru (BU) B P P P P

  PPPPB

1.2 Mengisi PPPPB

  Data Flow Diagram Level 2

  2.6 Membuat Berita Acara Serah Terima Barang serta melakukan serah terima barang

  SPPBJ,BU

  PPPPB Tid a k Te rd a ft a r

  S PPBJ ,BU

  SPPBJ ,BU ,Pr o p o s a l

  PPPPB DRB BU, BAN

  PPPPB Ti d a k Te rd a ft a r

  PPPPB Terdaftar

  P PPPB

  SPPBJ,BU SPPBJ,BU

  Pengguna

  2.5 Membuat Data Realisasi Barang

  Realisasi Barang

  Administrasi

  2.4 Merealisasi dan Membuat Data

  Bag. Pengelolaan Internal

  BU

  2.8 Mencetak Proposal dengan

  2.9

  Purchasing Officer

  2.1 Membuat SPPBJ Supplier

  PPPPB,BU BU

  2.3 Pengecekan Barang PPPPB tersedia

  2.7

  2.2 Menerima SPPBJ dan Membuat Proposal

  2.0 Pengecekan Barang PPPPB atau BU

  Pro p o s a l T o la k

  Data Flow Diagram Level 3

  Pengguna

  4.3 Membuat IBM

  Accounting & Financial

  4.5 Membuat Berita Acara Barang

  Rusak

  Administrasi

  4.4 Penyimpanan dalam stock gudang

  PO, PO Usulan,Nota, Barang

  Supplier

  P O , P O

  U su la n, S P D , U an g

  IB M , B ara ng

  IBM, Barang Jika Barang Rusak

  BABR Jika Barang dalam

  Kondisi Baik

  4.2 Membuat Nota Pengiriman

  4.1 Menyerahkan PO dan Po Usulan

  Data Flow Diagram Level 4 Bag. Pengelolaan Internal

  Administrasi

  3.0 Mencetak Berita Acara Negosiasi

  Purchasing

  3.2 Membuat PO dan PO Usulan

  3.1 Menerima BU dan Membuat SPK

  Accounting & Financial

  3.3 Mengecek PO dan PO Usulan

  3.4 Membuat PD PO, PO Usulan, SPD, Uang

  P K Purchasing

  BU, PPPPB, BAN

  BU, BAN Tolak

  BU, PPPPB, SPK BU, PPPPB, PO, PO Usulan BU, PPPPB, PO, PO Usulan BU, PPPPB, PO, PO Usulan

  B U , B A N T e rima

  BU, PPPPB

  B U, P P P P B , S

  IB M , B ara ng Accounting & Financial

  5.1 Penyerahan file beban perlengkapan dan file PD

  Kantor Pusat

  5.2 Membuat Laporan

  5.4 Jurnal Penyesuaian

  5.5 BB Umum Bag. Pengelolaan Internal

  5.3 Jurnal Umum

  5.7 Menyerahkan L/K Neraca kpd manger

  5.6 L/K File Jurnal Umum

  File Buku Besar Umum File Jurnal Penyesuaian

  File L/K Neraca File L/K Neraca

  File beban perlengkapan, file PD File beban perlengkapan, file PD

  File beban perlengkapan, file PD

  file PD File beban perlengkapan Jurnal Umum

  Jurnal Penyesuaian Buku Besar Umum

  Bagan Alir System Usulan 1

  PENGGUNA Mulai

  Pengguna mengajukan permohonan pengadaan barang

  Daftar Perlengkapan

  a ang at D ar

  B

  11 Tidak Barang usulan/

  Barang terdaftar ada? Ya

  BASTB PPPPB BU T Proses BU

  Proses PPPPB

  B P U P Cetak BU

  Cetak PPPPB

  B P P

  2

  1 PPPPB BU T T

  Bagan Alir System Usulan 2

1 PP

  T id ak

  BU

  Edit jumlah barang Edit jumlah barang &

  Persetujuan BU Persetujuan BU

  BU

  4 Tidak Ya

  Jika jmlh brg terpenuhi?

  PP B

  3 Realisasi Barang BASTB

  Proses BASTB Cetak BASTB

  BASTB

  11 Barang diserahkan ke pengguna Ya

  10

  2

  IBM ADMINISTRASI

  Bagan Alir System Usulan 3

  PURCHASE LOGISTIC

  8

  3

  4

  1 PO

  2 PPB

  BU

  PO Usulan

  PP

  T PO

  IBM PO Usulan

  Proses IBM Proses PO Usulan

  Proses PO

  n la Cetak IBM an

  Cetak PO Usulan

  PO

  Cetak PO

  PO su PO sul U

  U

  5

  6

  12

  1 PO PO Usulan

  IBM

  2 T

  10

  7 PD Membeli perlengkapan sesuai PO & PO

  Usulan PO

  PO Usulan

  8

  Bagan Alir System Usulan 4

  SUPPLIER

  8

  1 PO

  2 PO Usulan Menyerahkan

  Barang sesuai permintaan

  1 PO

  2 PO Usulan

  9 ACCOUNTING & FINANCIAL

  5

  12 O O

  P P sulan U

  PD Proses PD Cetak PD

  PD

  PD Jurnal Umum

  JU

  7 Jurnal Penyesuaian

  JP

  Buku Besar

  B B

  L/K Neraca

  aca er N

  Cetak L/K

  1 L/K

  2 T

  13 KANTOR PUSAT

  13

  1 L/K

  2 Pemeriksaan Laporan Keuangan

  Selesai

  Simpulan Setelah melakukan penelitian di PT. BPW Pahala Kencana Reksa Cabang Bandung terutama pada bagian akuntansi dan keuangan, akhirnya penulis mendapatkan beberapa simpulan yaitu: A. Pencatatan transaksi penerimaan barang perlengkapan dan pengeluaran barang perlengkapan perusahaan pada bagian akuntansi dan keuangan, sudah menggunakan komputer yaitu dengan

menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat hitung, tetapi belum

terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara bagian administrasi, kantor pusat, masih semimanual. Sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada perusahaan belum sesuai dengan standar akuntansi keuangan.

  B. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem menggunakan diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data penerimaan dan pengeluaran barang perlengkapan perusahaan. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dapat memudahkan dalam pengolahan

data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam

mengefektifkan waktu untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date.

  Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan laba rugi dan neraca.

  Saran Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak perusahaan tempat melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

A. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi

untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

  B. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi perlengkapan yang penulis buat maka

komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor Pentium IV, Motherboard INTEL, Hardisk

Minimal 20 Gb, memory DDR 256 MB, ATI RADEON XPRESS 200M Series 128MB dan terdapat

Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000. Selain itu dibutuhkan sumber daya

manusia yang diperlukan untuk menjalankan program perlengkapan ini minimal lulusan SMU atau orang

Dokumen yang terkait

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Pada Pt Sentra Indologis Utama Cabang Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

0 7 1

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan Pada PT. BHanda Ghara Reksa Cabang Bandung Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

0 10 180

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Harga Pokok Produksi Pada Pt Indo Extrusions Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

0 8 1

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server Pada PT Cipta Sejahtera

1 14 242

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT. Radio Karang Tumaritis Dengan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

0 2 4

Perancangan Database Management System Penjulan Pada PT. Samafitro Cabang Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft Sql Server 2000 Berbasis Client Server

5 46 237

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Kecamatan Baleendah Kab. Bandung Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server

0 4 1

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Indomo Mulia Cabang Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

2 11 226

Perancangana Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan Pada PT. Bikasoga Bandung Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server

2 30 188

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai Pada Perum Penggadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

1 21 184