Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan Pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server
DI SIDANG TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA
CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
BERBASIS CLIENT SERVER
RIZKA RAMADHIANI
11008036
BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN BAB V SIMPULAN DAN SARAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG BANDUNG PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER
1.2 Identifikasi Masalah
1.2 Identifikasi Masalah 1.
Bagaimana Sistem Informasi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung .
2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 berbasis client server.
1.3 Batasan Masalah 1.
Sistem informasi perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung akan dibahas meliputi permintaan perlengkapan, pengadaan perlengkapan, dan penggunaan perlengkapan. .
2. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT. BPW
Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan Software Microsoft VisualBasic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000, pada proses akuntansinya yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar, Jurnal Penyesuaian, Laba/Rugi, Laporan Keuangan (Neraca). Dan laporan yang terdiri dari laporan pengeluaran biaya operasional, berita acara serah terima barang. Pada metode pencatatan akuntansinya menggunakan Accrual Basic Accounting .1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
Maksud diadakan penelitian adalah untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung.
1.4.2 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi perlengkapan pada PT. BPW
Pahala Kencana Cabang Bandung.
1. Untuk merancang sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT.
BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server 2000 berbasis client server.
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
1.5.2 Populasi dan Sampel
1.5.3 Objek Penelitian
1.5.4 Desain Penelian
1.5.4.1 Jenis Penelitian
1.5.4.2 Jenis Data
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
1.5.4.4 Metode Penelitian
1.5.5 Teknik Pengumpulan Data
1.6 Rekayasa Perangkat lunak
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.7.1 Lokasi Penelitian
1.7.2 Waktu Penelitian Survei Sistem Analisa Sistem
Desain Sistem Pembuatan Sistem Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem
Produk Struktur Pengembangan Sistem Iterasi
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.1.1 Perancangan
2.1.2 Sistem
2.1.3 Informasi
2.1.4 Sistem Informasi
2.1.5 Akuntansi
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi
2.1.5.2 Proses Akuntansi
2.1.5.3 Siklus Akuntansi
2.1.5.3.1 Jurnal Umum
2.1.5.3.2 Buku Besar
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian
2.1.5.3.4 Laporan Laba/Rugi
2.1.5.3.5 Laporan Neraca
2.1.6 Sistem Akuntansi
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi
2.1.8 Perlengkapan
2.1.8.1 Definisi Perlengkapan
2.3.3 Kamus Data
2.4.4 Application Software
2.4.3 Compiler Software
2.4.2 Interpriter Software
2.4.1 Operating System Software
2.3.6.3 Jenis Key
2.3.6.2 Kardinalitas Relasi
2.3.6.1 Derajat Relasi ( Relationship Degree)
2.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
2.3.5 Normalisasi
2.3.4 Bagan alir ( Flowchart)
2.3.1.2 DFD Level Rinci (Level Diagram)
2.1.8.2 Standar Akuntansi Perlengkapan
2.3.1.1 DFD Level 0
2.3.2 Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram)
2.3.1 Diagram Konteks
2.3 Alat Pengembangan Sistem
2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan
2.1.10.4 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Perlengkapan
2.1.10.3 Catatan Yang Digunakan
2.1.10.2 Dokumen Yang Digunakan
2.1.10.1 Fungsi yang Terkait
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.4 Software
Sejarah Singkat PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung.
Struktur Organisasi PT. BPW Pahala Kencana Cabang
Kepala Cabang (Branch Manager)Bandung.
Petugas Pengelola Asset SPV Accounting & Kord. Lintas
SVP Marketing Operasional Financial Kolektor Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing
Customer Services
Keterangan : Bagian Penelitian
Deskripsi Jabatan PT. BPW Pahala Kencana Cabang
Bandung Kebijakan Perusahaan Fungsi yang terkait Dokumen yangdigunakan Catatan yang digunakan Sistem Yang Berjalan4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan yang Diusulkan
Kepala Cabang (Branch Manager)
Petugas Pengelola Asset
Puchasing SPV Accounting &
Kord. Lintas SVP Marketing
Operasional Financial Logistic
Kolektor Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing
Customer Services
Keterangan : Bagian Penelitian
Bagian yang Diusulkan
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan
Diagram Konteks SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN
Administrasi Pengguna
Accounting & Financial Supplier Bag. Pengelolaan Internal
Purchasing PPPPB,BU,IBM PPPPB,BU,IBM,BASTB,SPPBJ, SPK,BABR
PO,PO Usulan,Nota,Barang PO,PO Usulan, SPPBJ,Proposal, Uang PO, PO Usulan,BABR PD,PO Usulan,PO, Laporan
Keu.,Laporan Beban Keu. PPPPB,BU PPPPB,BU,IBM,BASTB B U ,BA N
BU,BAN BU,BAN,Proposal,SPK,PPPPB,Uang,PO,PO Usulan,PD,Nota BAN,BU,PO,PO Usulan,IBM
Kantor Pusat La po ra n Ke u.,La po ra n
Be
ba
n P
erle
ng
ka
pa
n
La po ra n Ke u.,La po ra n
B eb an P erle ng ka pa n
Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Level 0
PPPPB,BU,SPK BU, BAN di tolak
IBM,Barang
PO,PO Usulan, Uang BABR
PO ,PO Us ul a n , Uan g
BU ,PPPPB ,PO, PO Us ul an
BU,PPPPB,PO, PO Usulan
PO ,PO Us u la n , Uan g
B,L/K PO,PO Usulan, Uang
File beban perlenkapan,PD PD,JU,JP,B
B ,L /K
PD ,J U ,J P ,B
PPPPB,BU,Proposal
PPPPB,BU,Proposal BU, BAN di tolak
PPPPB,BU BASTB,BARANG
Permintaan & Pengeckan
PPPPB,BU,SPPBJ PPPPB tidak terdaftar
PPPPB,BU PPPPB,BU
PPPPB,BU PPPPB,BU
Kantor Pusat Accounting & Financial
Laporan Barang
Penggunaan Barang
Gudang Accounting & Financial
Pembelian Barang
Supplier Purchasing
Penetapan Supplier Adm.
Pengguna
Perlengkapan
IBM ,Bara ng
Data Flow Diagram Level 1 BU
1.2 Kebijakan
1.0
1.1 Mengisi Peusahaan PPPPB,BU PPPPB,BU BU
Membuat Memilih Formulir Permintaan Administrasi Pengguna
PPPPB,BU Permintaan Barang Baru (BU) B P P P P
PPPPB
1.2 Mengisi PPPPB
Data Flow Diagram Level 2
2.6 Membuat Berita Acara Serah Terima Barang serta melakukan serah terima barang
SPPBJ,BU
PPPPB Tid a k Te rd a ft a r
S PPBJ ,BU
SPPBJ ,BU ,Pr o p o s a l
PPPPB DRB BU, BAN
PPPPB Ti d a k Te rd a ft a r
PPPPB Terdaftar
P PPPB
SPPBJ,BU SPPBJ,BU
Pengguna
2.5 Membuat Data Realisasi Barang
Realisasi Barang
Administrasi
2.4 Merealisasi dan Membuat Data
Bag. Pengelolaan Internal
BU
2.8 Mencetak Proposal dengan
2.9
Purchasing Officer
2.1 Membuat SPPBJ Supplier
PPPPB,BU BU
2.3 Pengecekan Barang PPPPB tersedia
2.7
2.2 Menerima SPPBJ dan Membuat Proposal
2.0 Pengecekan Barang PPPPB atau BU
Pro p o s a l T o la k
Data Flow Diagram Level 3
Pengguna
4.3 Membuat IBM
Accounting & Financial
4.5 Membuat Berita Acara Barang
Rusak
Administrasi
4.4 Penyimpanan dalam stock gudang
PO, PO Usulan,Nota, Barang
Supplier
P O , P O
U su la n, S P D , U an g
IB M , B ara ng
IBM, Barang Jika Barang Rusak
BABR Jika Barang dalam
Kondisi Baik
4.2 Membuat Nota Pengiriman
4.1 Menyerahkan PO dan Po Usulan
Data Flow Diagram Level 4 Bag. Pengelolaan Internal
Administrasi
3.0 Mencetak Berita Acara Negosiasi
Purchasing
3.2 Membuat PO dan PO Usulan
3.1 Menerima BU dan Membuat SPK
Accounting & Financial
3.3 Mengecek PO dan PO Usulan
3.4 Membuat PD PO, PO Usulan, SPD, Uang
P K Purchasing
BU, PPPPB, BAN
BU, BAN Tolak
BU, PPPPB, SPK BU, PPPPB, PO, PO Usulan BU, PPPPB, PO, PO Usulan BU, PPPPB, PO, PO Usulan
B U , B A N T e rima
BU, PPPPB
B U, P P P P B , S
IB M , B ara ng Accounting & Financial
5.1 Penyerahan file beban perlengkapan dan file PD
Kantor Pusat
5.2 Membuat Laporan
5.4 Jurnal Penyesuaian
5.5 BB Umum Bag. Pengelolaan Internal
5.3 Jurnal Umum
5.7 Menyerahkan L/K Neraca kpd manger
5.6 L/K File Jurnal Umum
File Buku Besar Umum File Jurnal Penyesuaian
File L/K Neraca File L/K Neraca
File beban perlengkapan, file PD File beban perlengkapan, file PD
File beban perlengkapan, file PD
file PD File beban perlengkapan Jurnal Umum
Jurnal Penyesuaian Buku Besar Umum
Bagan Alir System Usulan 1
PENGGUNA Mulai
Pengguna mengajukan permohonan pengadaan barang
Daftar Perlengkapan
a ang at D ar
B
11 Tidak Barang usulan/
Barang terdaftar ada? Ya
BASTB PPPPB BU T Proses BU
Proses PPPPB
B P U P Cetak BU
Cetak PPPPB
B P P
2
1 PPPPB BU T T
Bagan Alir System Usulan 2
1 PP
T id ak
BU
Edit jumlah barang Edit jumlah barang &
Persetujuan BU Persetujuan BU
BU
4 Tidak Ya
Jika jmlh brg terpenuhi?
PP B
3 Realisasi Barang BASTB
Proses BASTB Cetak BASTB
BASTB
11 Barang diserahkan ke pengguna Ya
10
2
IBM ADMINISTRASI
Bagan Alir System Usulan 3
PURCHASE LOGISTIC
8
3
4
1 PO
2 PPB
BU
PO Usulan
PP
T PO
IBM PO Usulan
Proses IBM Proses PO Usulan
Proses PO
n la Cetak IBM an
Cetak PO Usulan
PO
Cetak PO
PO su PO sul U
U
5
6
12
1 PO PO Usulan
IBM
2 T
10
7 PD Membeli perlengkapan sesuai PO & PO
Usulan PO
PO Usulan
8
Bagan Alir System Usulan 4
SUPPLIER
8
1 PO
2 PO Usulan Menyerahkan
Barang sesuai permintaan
1 PO
2 PO Usulan
9 ACCOUNTING & FINANCIAL
5
12 O O
P P sulan U
PD Proses PD Cetak PD
PD
PD Jurnal Umum
JU
7 Jurnal Penyesuaian
JP
Buku Besar
B B
L/K Neraca
aca er N
Cetak L/K
1 L/K
2 T
13 KANTOR PUSAT
13
1 L/K
2 Pemeriksaan Laporan Keuangan
Selesai
Simpulan Setelah melakukan penelitian di PT. BPW Pahala Kencana Reksa Cabang Bandung terutama pada bagian akuntansi dan keuangan, akhirnya penulis mendapatkan beberapa simpulan yaitu: A. Pencatatan transaksi penerimaan barang perlengkapan dan pengeluaran barang perlengkapan perusahaan pada bagian akuntansi dan keuangan, sudah menggunakan komputer yaitu dengan
menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat hitung, tetapi belum
terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara bagian administrasi, kantor pusat, masih semimanual. Sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada perusahaan belum sesuai dengan standar akuntansi keuangan.B. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem menggunakan diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data penerimaan dan pengeluaran barang perlengkapan perusahaan. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dapat memudahkan dalam pengolahan
data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam
mengefektifkan waktu untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date.Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan laba rugi dan neraca.
Saran Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak perusahaan tempat melakukan penelitian adalah sebagai berikut:
A. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi
untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat.B. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi perlengkapan yang penulis buat maka
komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor Pentium IV, Motherboard INTEL, Hardisk
Minimal 20 Gb, memory DDR 256 MB, ATI RADEON XPRESS 200M Series 128MB dan terdapatSoftware windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000. Selain itu dibutuhkan sumber daya
manusia yang diperlukan untuk menjalankan program perlengkapan ini minimal lulusan SMU atau orang