Laporan Praktek Kerja Lapangan Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Jawa Barat

Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Oleh :

Chris Yanuar Adetya

NIM. 41810093

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Chris Yanuar Adetya Kelahiran : Bandung, 22 Januari 1992 Jenis Kelamin : Laki - Laki

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Jln. Melania III no. 7 Cihaurgeulis - Bandung Nama Ayah : Ade Suryaman

Pekerjaan : Pensiun

Nama Ibu : N. Hartini

Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

Alamat Orang Tua : Jln.raya tarogong komp. paseban blok F no.7

PENDIDIKAN FORMAL

4. 2010 s.d Sekarang : Sedang Menjalani Pendidikan Sarjana Jurusan Ilmu Komunikasi,

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Komputer Indonesia Bandung

PENGALAMAN ORGANISASI

1. Tahun 2004 – 2006 : Pramuka SMP 1 Cikajang 2. Tahun 2004 – 2006 : Taekwondo

3. Tahun 2007 – 2010 : Osis SMA 16 Garut

4. 2007 s.d Sekarang : Pendiri dan pengurus Badai Modified Motorcycle

5. Tahun 2008- 2010 : Anggota Garut Jupiter Rider

6. 2008 s.d Sekarang : Anggota Kawasaki Ninja Club Jogja

7. 2009 s.d Sekarang : Pengurus dan Pendiri Skywave Automatic Team 8. 2010 s.d Sekarang : Anggota Immortalis Tigris Motor Club Chapter

vi

KATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... DAFTAR TABEL ... DAFTAR GAMBAR ... DAFTAR LAMPIRAN ... BAB I PENDAHULUAN ... 1.1Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat... 1.1.1 Visi & Misi ... 1.1.1.1Visi ... 1.1.1.2Misi ... 1.1.2 Logo dan Arti Lambang ... 1.2Sejarah Divisi Tempat PKL... 1.3Struktur Organisasi Perusahaan ... 1.4Struktur Organisasi Divisi PKL ... 1.5Deskripsi Pekerjaan...

1.5.1 Kepala Dinas... 1.5.2 Sekretariat... 1.5.2.1 Sub – Bagian Perencanaan dan Program... 1.5.2.2 Tugas Sub - Bagian Perencanaan dan Program... 1.5.2.3 Sub – Bagian Keuangan...

ii vi x xi xii 1 1 5 5 8 9 11 15 16 16 17 19 20 21 21

vii

1.5.2.6 Tugas Sub – Bagian Kepegawaian dan Umum... 1.5.2.7 Bidang Pos dan Telekomunikasi... 1.5.2.8 Tugas Bidang Pos dan telekomunikasi... 1.5.2.9 Bidang Pos dan Telekomunikasi Membawahkan.... 1.5.3 Seksi Pos dan Telekomunikasi...

1.5.3.1 Tugas Seksi Pos dan Telekomunikasi... 1.5.3.2 Seksi Monitoring... 1.5.3.3 Tugas Seksi monitoring... 1.5.3.4 Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi... 1.5.3.5 Tugas Seksi Standardisasi... 1.5.4 Divisi Sarana Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi

1.5.4.1 Tugas Divisi SKDI... 1.5.4.2 SKDI membawahkan... 1.5.4.3 Seksi Komunikasi Sosial... 1.5.4.4 Tugas Seksi Komunikasi Sosial... 1.5.5 Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Darah...

1.5.5.1 Tugas Seksi KPPD... 1.5.5.2 Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media... 1.5.5.3 Tugas Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media... 1.5.6 Bidang Telematika...

1.5.6.1 Tugas Bidang Telematika...

23 25 25 26 26 27 27 28 29 29 30 31 31 32 32 32 33 34 34 35 35

viii

1.5.6.5 Seksi Penerapan Telematika... 1.5.6.6 Tugas Seksi Penerapan Telematika... 1.5.6.7 Seksi Monitoring Evaluasi Telematika... 1.5.6.8 Tugas Monitoring Evaluasi Telematika... 1.5.7 Bidang Pengolahan Data Elektronik...

1.5.7.1 Tugas Bidang Pengolahan data Elektronik... 1.5.7.2 Bidang Pengolahan data Elektronik Membawahkan 1.5.7.3 Seksi Kompilasi Data... 1.5.7.4 Tugas Seksi Kompilasi Data... 1.5.7.5 Seksi Integrasi Data... 1.5.7.6 Tugas Seksi Integrasi Data... 1.5.7.7 Seksi Penyajian Data dan Informasi... 1.5.7.8 Tugas Seksi Penyajian Data dan Informasi... 1.5.8 Kelompok Jabatan Fungsional... 1.6Sarana dan Prasarana ... 1.7Lokasi dan Waktu PKL ... 1.7.1 Lokasi ... 1.7.2 Waktu ... BAB II PELAKSANAAN PKL ... 2.1Aktifitas Kegiatan PKL ...

37 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 43 44 45 45 45 46 46

ix

2.3Analisis kegiatan Praktek Kerja Lapangan ... 2.4Analisis Pelayanan Perusahaan kepada Mahasiswa PKL... BAB III PENUTUP ... 3.1 Kesimpulan ... 3.2Saran ... 3.2.1 Saran Untuk Lembaga Perusahaan ... 3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya ... DAFTAR PUSTAKA ... LAMPIRAN ... DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...

54 56 59 59 60 60 62 63 64 73

x

Sarana dan Prasarana Dinas Komunikasi dan Informatika... Tabel 2.1

Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan...

44

xi

Halaman Gambar 1.1

Logo Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat... Gambar 1.2

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat... Gambar 1.3

Struktur Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi...

9

15

xii Lampiran 1

Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan ... Lampiran 2

Surat Balasan Permohonan Prakterk Kerja Lapangan... Lampiran 3

Nilai Praktek Kerja Lapangan ... Lampiran 4

Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan ... Lampiran 5

Berita Acara Bimbingan ... Lampiran 6

Dokumentasi ...

64

65

66

67

68

ii Assalamua’laikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang telah memberikan rakhmat dan karunia-Nya serta diberi kesehatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagaimana mestinya dengan segala kekurangan dan kelebihannya. Syalawat dan salam tercurah kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan pengikutnya semoga rahmat dan hidayah selalu dilimpahkan padanya.

Laporan ini berisi kegiatan yang penulis lakukan saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat selama kurang lebih 30 hari. Dalam mengerjakan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan baik teknis maupun non teknis. Namun atas izin Allah SWT, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Penulis mengucapkan terima kasih dan rasa bangga kepada orang tua tercinta Bapak Ade Suryaman, Ibu N. Hartini Siswoyo yang selalu memberikan kasih sayang dan semangat pada penulis dan juga memberikan doa serta dukungan

iii

dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis juga bermaksud menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak terkait yang telah banyak membantu penulis sehingga dapat tersusunnya laporan praktek kerja lapangan ini, antara lain penulis ucapkan terima kasih kepada :

1. Yth. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia yang telah mengeluarkan surat pengantar PKL kepada pihak perusahaan dan memberikan pengesahan pada laporan ini.

2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relations FISIP UNIKOM sekaligus sebagai dosen yang telah banyak memberikan pengetahuan dan berbagi ilmu serta wawasan selama penulis melakukan perkuliahan serta memberikan pengesahan PKL.

3. Yth, Ibu Melly Maulin P, S.Sos., M.Si selaku Dosen Wali yang telah banyak memberikan nasihat, semangat dan arahan kepada penulis selama menempuh studi di UNIKOM.

4. Yth, Bapak Sangra Juliano P, M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing dalam pengerjaan laporan Praktik Kerja Lapangan yang telah membantu memberikan arahan, masukan-masukan yang berarti bagi penulis serta

iv

Melly Maulin P.,S.Sos.,M.Si, Ibu Desayu Eka Surya, S.Sos.,M.Si, yang telah mengajarkan penulis selama ini beserta seluruh dosen Ilmu Komunikasi yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan berlangsung.

6. Yth, Ibu Ratna Widiastuti, A.Md selaku Sekretaris Dekan FISIP UNIKOM yang telah membantu penulis dalam pembuatan surat pengantar atau pengajuan PKL.

7. Yth, Ibu Astri Ikawati,A.Md.Kom selaku sekretariat Progran Studi Ilmu Komunikasi & Public Relations FISIP UNIKOM yang telah membantu penulis dalam hal administrasi akademik.

8. Yth, Bapak Kusnadi, Bpk. Aji Permana, Bapak Baim Syaputra; serta seluruh staf bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi, yang telah memberikan penulis kesempatan, bimbingan, waktu dan tempat selama melaksanakan praktik kerja lapangan

9. Riani Erwindi, Pacarku tersayang terima kasih telah mendukung dan secara tidak langsung memberi motivasi dan telah memberi semangat. 10.Feni Febriani, Yanti Yanuartini, Melky Meliando Kakak-kakak dan

tercinta yang selalu memberikan motivasi, doa serta kasih sayang selama ini.

v memberikan masukan.

13.Semua pihak, yang telah membantu yang tidak bisa disebutkan satu per satu, terima kasih atas doa dan dukungannya.

Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sampai penulisan dan penyusunan laporan.

Untuk kesempurnaan laporan PKL ini, maka saran dan kritik yang bersifat membangun akan diterima dengan lapang dada. Akhir kata penulis berharap semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat berguna di masa yang akan datang. Amin.

Bandung, Desember 2013

Chris Yanuar Adetya NIM. 41810093

Bandung.

 Apriyanti. Maria, 2006. Peranan Humas Melalui Kegiatan Internal Dalam Memotivasi Kerja Karyawan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemerintah Kota Bandung. Tugas Akhir Jurusan Public Relations UNIKOM.

 Wildaneswara. Dika, 2009. Laporan Praktek Kerja Lapangan Public Relations UNIKOM.

Sumber-Sumber Lain:

 Arsip dokumentasi Humas Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung

 Arsip dokumentasi Penulis

 Website Kota Bandung www.bandung.go.id

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Diskominfo

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) provinsi Jawa Barat yang terletak di Jalan Taman Sari no.55 Bandung. Awal mula berdirinya Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) dimulai dari Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor

PUSLAHTA dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Dengan kedua Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan, khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat kedudukan organisasi menjadi non struktural.

Pemerintah Provinsi Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin komputer IBM S-370/125 seperti :

1. IPTN 2. PJKA 3. ITB

4. Dan pihak Swasta lainnya.

Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan

wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 tentang Pembubaran PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.

Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor

Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Selanjutnya kedua Peraturan Daerah tersebut diajukan ke Menteri Dalam Negeri untuk mendapat pengesahan, dan pada tanggal 10 Juli 1995 keluar Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 59 Tahun 1995 tentang Pengesahan Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994, dengan demikian KPDE Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit Pelaksana Daerah yang struktural.

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai pengembangan dari Kantor Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK200Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.

a. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia

b. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.

2. Nomenklatur :

BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi, Multimedia dan InformatikaSelanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan Tamansari no. 55 Bandung.

Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province Tahun 2012.

1.1.1 Visi Dan Misi Perusahaan Dinas Komunikasi Dan Informasi Jawa Barat 1.1.1.1 Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung

Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung dalam jangka waktu 5 (lima) tahun yaitu dari Tahun 2009-2013 adalah :

“Terwujudnya Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Untuk Mendukung Kota Bandung Sebagai Kota Jasa Yang Bermartabat”

Penjelasan dari Visi Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai berikut : a) Terwujudnya Layanan Informasi Kota Bandung kepada masyarakat

melalui teknologi informasi yang mampu diakses kepada masyarakat yang berkecapatan tinggi serta terciptanya pusat pelayanan Informasi bagi warga Kota Bandung terutama yang memerlukan Informasi baik yang menyangkut kebijakan umum pemerintah kota maupun perijinan-perijinan. Dengan pemahaman ini akhirnya diharapkan akan terwujud masyarakat yang mengerti dan memahami Informasi dalam berbagai kebijakan pemerintah yang dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari baik bermasyarakat, berbangsa dan bernegara secara efektif dan efesien.

b)Bandung Kota Jasa adalah kota yang menitik beratkan pada jasa pelayanan.

c) Bandung sebagai kota jasa yang Bermartabat ( Bersih, Makmur, Taat dan Bersahabat) yaitu kota bersih dari sampah, praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), penyakit masyarakat, perbuatan tercela lainnya yang bertentangan dengan moral, agama dan budaya masyarakat atau bangsa. d)Memberikan kemakmuran bagi warganya juga memiliki warga taat

warga yang bersahabat, santun, akrab dan dapat menyenangkan bagi orang yang berkunjung serta menjadikan kota yang bersahabat dalam pemahaman kota yang ramah lingkungan.

e) Pelayanan di bidang produksi dan mekanisme pasar apabila pelayanan meningkat, kehidupan sosial ekonomi budaya akan berkembang sesuai dengan kemampuan dan kondisinya sehingga akan mampu meningkatkan kehidupan masyarakat menuju kondisi kehidupan yang bersih, makmur, taat dan bersahabat;

1. Bersih : Kota Bandung sebagai kota jasa yang harus bersih dari sampah, dan bersih praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), penyakit masyarakat (Judi, Pelacuran Narkoba, Premanisme, dll) dan perbuatan-perbutan tercela lainya yang bertentangan dengan moral agama dan budaya masyarakat atau bangsa.

2. Makmur : Kota Bandung sebagai kota jasa yang memberikan kemakmuran bagi warganya.

3. Taat : Kota Bandung sebagai kota jasa harus memiliki warga yang taat terhadap agama, hukum dan aturan-aturan yang ditetapkan untuk menjaga keamanan , kenyamanan dan ketertiban kota.

4. Bersahabat: Kota Bandung sebagai kota Jasa harus memiliki warga yang bersahabat, santun, akrab dan dapat menyenangkan

bagi orang yang berkunjung serta menjadikan kota yang bersahabat dalam pemahaman kota yang ramah lingkungan. 1.1.1.2 Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat

Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan.

Adapun Misi Dinas Komunikasi dan Informatikaa, yaitu: 1. Meningkatkan kemitraan, pengembangan, pemberdayaan dan

pendayagunaan prasarana dan sarana komunikasi dan informatika; 2. Meningkatkan kapasitas layanan informasi dan pemberdayaan potensi

masyarakat dalam rangka mewujudkan masyarakat berbudaya teknologi informasi;

3. Meningkatkan aplikasi layanan publik dan aplikasi telematika dalam rangka meningkatkan nilai tambah layanan

4. Meningkatkan kerjasama dan kemitraan serta pemberdayaan Lembaga Komunikasi dan Informatika Pemerintah dan Masyarakat

5. Mendorong peranan media massa dalam rangka meningkatkan informasi yang beretika dan bertanggung jawab

6. Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) bidang Komunikasi dan Informatika dalam rangka meningkatkan profesionalisme.

1.1.2 Logo dan Arti Lambang

Logo Diskominfo sama dengan lambang atau logo jawa barat dikarenakan diskominfo adalah dinas yang terletak di provinsi jawa barat diskominfo tidak memiliki logo sendiri melainkan diskominfo menggunakan logo dari pada provinsi jawa barat.

Gambar 1.1

Logo Dinas Komunikasi dan Infromatika Jawa Barat

Sumber : Arsip DISKOMINFO / 2013 Makna bentuk dan motif yang terdapat dalam logo ini ialah :

1. Bentuk bulat telur pada lambang Jawa Barat berasal dari bentuk perisai sebagai penjagaan diri.

2. Ditengah-tengah terlihat ada sebilah kujang. Kujang ini adalah senjata suku bangsa Sunda yang merupakan penduduk asli Jawa Barat. Lima lubang pada kujang melambangkan dasar Negara Indonesia yaitu Garuda Pancasila.

3. Padi satu tangkai yang terdapat di sisi sebelah kiri melambangkan bahan makanan pokok masyarakat Jawa Barat sekaligus juga melambangkan kesuburan pangan, dan jumlah padi yaitu 17 menggambarkan tanggal Proklamasi Republik Indonesia.

4. Kapas satu tangkai yang berada di sebelah kanan melambangkan kesuburan sandang, dan 8 kuntum bunga menggambarkan bulan proklamasi Republik Indonesia.

5. Gunung yang terdapat di bawah padi dan kapas melambangkan bahwa daerah Jawa Barat terdiri atas daerah pegunungan.

6. Sungai dan terusan yang terdapat di bawah gunung sebelah kiri melambangkan di Jawa Barat banyak terdapat sungai dan saluran air yang sangat berguna untuk pertanian.

7. Petak-petak yang terdapat di bawah gunung sebelah kanan melambangkan banyaknya pesawahan dan perkebunan. Masyarakat Jawa Barat umumnya hidup mengandalkan kesuburan tanahnya yang diolah menjadi lahan pertanian.

8. Dam atau bendungan yang terdapat di tengah-tengah bagian bawah antara gambar sungai dan petak, melambangkan kegiatan di bidang irigasi yang merupakan salah satu perhatian pokok mengingat Jawa Barat merupakan daerah agraris. Hal ini juga melambangkan dam-dam yang berada di Jawa Barat seperti Waduk Jatiluhur.

9. Tulisan GEMAH RIPAH REPEH RAPIH, melambangkan sebuah pepatah lama dikalangan sunda yang menyatakan bahwa yang padat yang hidup rukun dan damai.

Logo Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki beberapa warna yaitu hijau, kuning, hitam, biru, merah, dan putih. Warna-warna ini memiliki arti khusus. Arti khusus warna-warna pada logo Dinas Komunikasi dan Informatika ialah :

A. Warna hijau artinya melambangkan kesuburan dan kemakmuran tanah Jawa Barat.

B. Warna Kuning artinya melambangkan keagungan, kemuliaan dan kekayaan.

C. Warna Hitam artinya melambangkan keteguhan dan keabadian. D. Biru artinya melambangkan ketentraman atau kedamaian. E. Merah artinya melambangkan keberanian.

F. Putih artinya melambangkan kemurnian, kesucian atau kejujuran.

1.2 Sejarah Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi (SKDI)

Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

b. Penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

c. Penyelenggaraan fasilitasi bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

Job Desk:

1. Seksi Komunikasi Sosial

Seksi Komunikasi Sosial mempunyai tugas pokokmelaksanakan penyusun bahan kebijakan teknis dan fasilitasi komunikasi sosial.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Seksi Komunikasi Sosial mempunyai fungsi:

a) pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi komunikasi sosial

b) pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi sosial 2. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah Dareah

Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah

a. pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah.

b. pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah

3. Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media.

Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis serta fasilitasi penyiaran dan kemitraan media.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai fungsi :

a.Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media

b. Pelaksanaan dan pengolahan data kegiatan penyiaran dan kemitraan media

1.3 Struktur Perusahaan

Berdasarkan Perda tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika berada diperingkat 20 dengan sruktur organisasi sebagai berikut di bawah ini.

1. Kepala

2. Sekretariat, membawahkan

a. Sub.Bagian Perencanaan dan Program b. Subbagian Keuangan

3. Bidang Pos Dan Telekomunikasi, membawahkan : a. Seksi Pos Dan Telekomunikasi

b. Seksi Monitoring dan Penetiban Spektrum Frekuensi c. Seksi Standarisasi Pos Dan Telekomunikasi

4. Bidang sarana Komunikasi Dan Diseminasi Informasi, membawahkan a. Seksi Komunikasi Sosial

b. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah dareah c. Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media

5. Bidang Telematika, membawahkan a. Seksi Pengembangan Telematika b. Seksi Penerapan telematika

c. Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika 6. Bidang Pengolahan Data Elektronik, membawahkan

a. Seksi Kompilasi Data b. Seksi Integrasi Data

c. Seksi Penyajian Data dan Informasi. 7. Balai LPSE

a. Tata Usaha LPSE

b. Layanan Informasi LPSE

c. Dukungan dan Pendayagunaan TIK LPSE

Adapun struktur dari Dinas Komunikasi dan Informastika (DISKOMINFO) Jawa Barat dapat di lihat pada gambar 1.2

1.4Struktur Divisi

Struktur Organisasi merupakan suatu gambaran yang menunjukkan suatu pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap bagian atau anggota. Struktur Divisi Sarana komunikasi dan diseminasi informasi Untuk lebih jelas dapat dilihat dalam struktur Divisi pada gambar 2.1 berikut :

Gambar : 1.3

1.5 Deskripsi Pekerjaan

Adapun rincian jabatan dan tugas pokok serta fungsi Dinas Kominfo Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut :

1. Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan urusan bidang komunikasi dan informatika.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :

a. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis urusan bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;

b. Penyelenggaraan bidang urusan komunikasi dan informatika meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas-tugas komunikasi dan informatika meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik; d. Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD;

e. Pelaksanaan tugas lain dari Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya. 1.5.1 Kepala Dinas

a. Kepala Dinas mempunyai tugas pokok merumuskan, menetapkan memimpin, mengkordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan tugas pokok dinas serta mengkordinasikan dan membina UPTD.

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di atas, Kepala Dinas mempunyai fungsi :

a) Perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan teknis operasional dibidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;

b) Fasilitasi dan pengendalian pelaksanaan tugas-tugas dibidang komunikasi dan informatika;

c) Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan fungsi Dinas;

d) Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD. c. Rincian Tugas Kepala Dinas :

a) Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas;

b) Menetapkan kebijakan teknis operasional Dinas sesuai dengan kebijakan umum Pemerintah Provinsi Jawa Barat;

c) Menetapkan program kerja dan rencana pembangunan dan pengembangan komunikasi dan informatika di Provinsi;

d) Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program, kesekretariatan, pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;

e) Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada Gubernur mengenai situasi komunikasi dan informatika sebagai bahan penetapan

kebijakan umum Provinsi Jawa Barat;

f) Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Instansi Pemerintah, Swasta dan Lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas;

g) Mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pelaksanaan tugas-tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan,pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik h) Mengkoordinasikan kegiatan teknis operasional dalam rangka

penyelenggaraan pelayanan umum dibidang komunikasi dan informatika;

i) Mengkoordinasikan dan membina UPTD. 1.5.2. Sekretariat

a. Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan program dinas, pengkajian perencanaan dan program, pengelolaan keuangan, kepegawaian, dan umum.

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada di atas, sekretariat mempunyai fungsi :

a) Pengkoordinasian perencanaan dan program Dinas; b) Pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan; c ) Pengelolaan urusan Keuangan, kepegawaian dan umum. c. `Rincian tugas sekretariat :

a) Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan, program dinas;

b) Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan; c) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan;

d) Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja; e) Menyelenggarakan pengendalian administrasi belanja; f) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

g) Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan; h) Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan; i) Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, protokol dan hubungan masyarakat akan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan;

1.5.2.1 Sub-bagian Perencanaan dan Program

a. Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perencanaan dan penyusunan program.

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas, Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai fungsi :

1. Penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat;

2. Penyusunan bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program dinas yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik

3. Penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program dinas yangmeliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dandiseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik

4. Pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD. 1.5.2.2 Rincian Tugas Subbagian Perencanaan dan Program

a. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program sekretariat

b. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program dinas yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik c. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Sub

Bagian Perencanaan dan Program

d. Melaksanakan penyusunan rencana strategis;

e. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi bidang komunikasi dan informatika;

f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.2.3 Sub-bagian Keuangan

a. Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan dinas.

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada di atas, Sub bagian Keuangan mempunyai fungsi

langsung dinas;

2.Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan teknis administrasi keuangan bidang;

3.Pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan pada UPTD. 1.5.2.4 Rincian Tugas Subbagian Keuangan

a. melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas b. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas

c. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah serta pembayaran lainnya

d. Melaksanakan perbendaharaan keuangan

e. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan; f. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas dan UPTD;

g. Melaksanakan verifikasi keuangan;

h. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggung jawaban keuangan;

i. Melaksanakan dan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan;

j. Mengendalikan administrasi perjalanan dinas pegawai; k. Melaksanakan kordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.2.5 Sub-bagian Kepegawaian dan Umum

a. Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, umum dan perlengkapan.

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas,Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai fungsi:

1. Penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan karir, kesejahteraan dan disiplin pegawai, dan pengelolaan administrasi kepegawaian lainnya

2. Penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga

3. Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturan perundang-undangan, kearsipan dan perpustakaan;

4. Pelaksanaan tugas kehumasan dinas 5. Pengelolaan perlengkapan dinas.

1.5.2.6 Rincian Tugas Subbagian Kepegawaian dan Umum

a) Melaksanakan penyusunan, pengolahan data kepegawaian b) Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan

kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan dinas

c) Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan serta tugas/ijin belajar, pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional

d) Menyusun bahan pembinaan disiplin pegawai

e) Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai

f) Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit kerja di lingkungan dinas

g) Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan

h) Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat/ naskah dinas dan arsip serta pengelolaan perpustakaan

i) Melaksanakan penggandaan naskah dinas

j) Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas

k) Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, protokol dan pendokumentasian

l) Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/ perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan asset lainnya serta ketertiban, keindahan dan keamanan kantor

m) Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Sub bagian Kepegawaian dan Umum

keindahan serta keamanan kantor o) Pengelolaan perpustakaan dinas

p) Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada UPTD; q) Melaksanakan pembinaan kearsipan Dinas dan UPTD r) Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait. 1.5.2.7 Bidang Pos dan Telekomunikasi

a) Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi:

1. Pengkajian bahan kebijakan operasional pos dan telekomunikasi;

2. Pengkajian bahan fasilitasi pos dan telekomunikasi;

3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang pos dan telekomunikasi. 1.5.2.8 Adapun Rincian Tugas Bidang Pos danTelekomunikasi

a) Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Pos dan Telekomunikasi

b) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi Bidang Pos dan Telekomunikasi

c) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi pos dan telekomunikasi

d) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi monitoring dan penertiban spektrum frekuensi

e) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi

f) Menyelenggarakan fasilitasi pos dan telekomunikasi

g) Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang pos dan telekomunikasi

h) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang pos dan telekomunikasi;

i) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait 1.5.2.9 Bidang Pos dan Telekomunikasi membawahkan

a) Seksi Pos dan Telekomunikasi

b) Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi c) Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi.

1.5.3 Seksi Pos dan Telekomunikasi

a) Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi. b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di

atas, Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pos dan telekomunikasi;

pos dan telekomunikasi. 1.5.3.1 Rincian Tugas Seksi Pos dan Telekomunikasi

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pos dan Telekomunikasi;

b) Melaksanakan pengelolaan data usaha jasa pos dan telekomunikasi;

c) Melaksanakan penyusunan bahan pengaturan usaha jasa pos dan telekomunikasi;

d) Menyusun bahan rekomendasi perijinan usaha jasa pos dan telekomunikasi;

e) Menyusun bahan bimbingan teknis di bidang sarana telekomunikasi, pelayanantelekomunikasi, kinerja operasi telekomunikasi, telekomunikasi khusus dan kewajiban pelayanan universal skala wilayah;

f) Menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan area provinsi; dan menyusun bahan rekomendasi perijinan RAPI dan ORARI Daerah Jawa Barat, lalau menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan jaringan tetap local wireline (end to end) cakupan Provinsi. 1.5.3.2 Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi

tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban spectrum frekuensi.

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan monitoring dan penertiban spektrum frekuensi;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban spectrum frekuensi.

1.5.3.3 Adapun Rincian Tugas Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi

a) Melaksanakan penyusunan program kerja;

b) Melaksanakan pengelolaan data pengguna spektrum frekuensi radio; c) Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan

standar pelayanan alat/perangkat standar pos;

d) Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan standar pelayanan alat/perangkat standar telekomunikasi;

e) Melaksanakan koordinasi penertiban dan penegakan hukum sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku terhadap pelanggaran ijin jasa titipan, standarisasi perangkat postel, instalasi kabel rumah/gedung, telekomunikasi khusus dan penggunaan spectrum frekuensi radio;

g) Melaksanakan pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi cakupan area Provinsi;

h) Melaksanakan monitoring dan evaluasi layanan jasa telekomunikasi dan frekuensi radio;

i) Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;

j) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.3.4 Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi

a) Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi.

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan standardisasi pos dan telekomunikasi;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi.

1.5.3.5 Adapun Rincian Tugas Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi a) Menyusun bahan program kerja standarisasi pos dan telekomunikasi; b) Melaksanakan pengelolaan bahan kebijakan standardisasi pos dan

telekomunikasi;

c) Melaksanakan bimbingan teknis standardisasi pos dan telekomunikasi; d) Menyusun bahan rekomendasi perijinan kantor cabang dan loket

pelayanan operator;

e) Menyusun bahan rekomendasi perijinan galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi lintas Kabupaten/Kota atau jalan Provinsi;

f) Melaksanakan pemberian rekomendasi teknis perijinan penyelenggaraan televisi;

g) Melaksanakan sertifikasi peralatan (perangkat) pos dan telekomunikasi; h) Melaksanakan pembinaan teknis standardisasi usaha pos dan

telekomunikasi;

i) Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;

j) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.4 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi

a) Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi. b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,

Bidang Sarana. Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai fungsi :

1. pengkajian bahan kebijakan operasional sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

2. Pengkajian bahan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

1.5.4.1 Rincian Tugas Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi a) Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Sarana

Komunikasi dan Diseminasi Informasi;

b) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi; c) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi sosial; d) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi pemerintah

dan pemerintah daerah;

e) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media;

f) Menyelenggarakan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

g) Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi;

h) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi; i) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.

1.5.4.2 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi membawahkan a) Seksi Komunikasi Sosial;

c) Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media. 1.5.4.3 Seksi Komunikasi Sosial

a) Seksi Komunikasi Sosial mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi sosial.

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Komunikasi Sosial mempunyai fungsi:

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi sosial; 2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi

komunikasi sosial.

1.5.4.4 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Sosial

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Komunikasi Sosial; b) Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Sosial;

c) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pemberdayaan lembaga komunikasi sosial;

d) Melaksanakan fasilitasi komunikasi sosial;

e) Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan standardisasi dan bimbingan teknis, evaluasi serta pelaksanaan kelembagaan komunikasi sosial;.

1.5.5 Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah

a) Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah mempunyai fungsi :

1. penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah.

1.5.5.1 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah a) Melaksanakan Penyusunan program Kerja Seksi Komunikasi

Pemerintah dan Pemerintah Daerah berdasarkan tugas umum bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi;

b) Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;

c) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dalam pemberdayaan lembaga komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;

d) Melaksanakan fasilitasi komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;

e) Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan standardisasi dan bimbingan teknis, evaluasi serta pelaksanaan kelembagaan komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;

f) Melaksanakan monitoring dan evaluasi sosialisasi kebijakan Pemerintah dan Pemerintah Daerah;

1.5.5.2 Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media

a) Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan penyiaran dan kemitraan media;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media.

1.5.5.3 Rincian Tugas Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media

a) Menyusun dan melaksanakan program kerja Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media;

b) Melaksanakan evaluasi persyaratan administrasi terhadap perijinan penyelenggaraan penyiaran;

c) Melaksanakan penyusunan bahan rekomendasi persyaratan administrasi terhadap perijinan penyelenggaraan televisi;

d) Melaksanakan diseminasi informasi program pembangunan daerah melalui media tatap muka, elektronik, cetak dan kesenian tradisional; e) Melaksanakan penyusunan koordinasi dan kerjasama dengan media

(cetak, elektronik dan media lainnya);

1.5.6 Bidang Telematika

a) Bidang Telematika mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi telematika; b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Bidang Telematika

mempunyai fungsi :

1. Pengkajian bahan kebijakan operasional telematika; 2. Pengkajian bahan fasilitasi telematika;

3. Penyelenggaraan fasilitasi telematika. 1.5.6.1 Rincian Tugas Bidang Telematika

a) Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Telematika; b) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman

dan supervisi bidang telematika;

c) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi pengembangan telematika;

d) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penerapan telematika; e) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi standardisasi dan

monitoring evaluasi telematika;

f) Menyelenggarakan fasilitasi telematika;

g) Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang telematika;

h) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang telematika;

i) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.6.2 Bidang Telematika membawahkan

a) Seksi Pengembangan Telematika; b) Seksi Penerapan Telematika;

c) Seksi Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika. 1.5.6.3 Seksi Pengembangan Telematika

a) Seksi Pengembangan Telematika mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pengembangan telematika; b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Pengembangan

Telematika mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengembangan telematika;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pengembangan telematika.

1.5.6.4 Rincian Tugas Seksi Pengembangan Telematika

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pengembangan Telematika;

b) Melaksanakan penyusunan bahan pengembangan e-Government, Sistem Informasi, perangkat lunak dan konten serta e-Business;

c) Melaksanakan pengembangan sistem keamanan informasi, aplikasi dan infrastruktur jaringan;

dan sistem informasi yang telah terbangun;

e) Menyusun bahan dan melaksanakan kebijakan strategi pengembangan infrastruktur aplikasi, aplikasi dasar, aplikasi layanan kepemerintahan, aplikasi layanan publik, dan tata laksana dalam bidang e-Government di lintas Kabupaten/Kota sesuai dengan kebijakan nasional;

f) Melaksanakan kebijakan strategi pengembangan aplikasi berbagai fungsi yang terkait dengan bidang e-business area provinsi;

g) Melaksanakan bimbingan teknis, monitoring, evaluasi dan analisis system aplikasi berbagai fungsi yang terkait dengan bidang e-business area provinsi;

h) Melaksanakan koordinasi pengelolaan dan pengembangan akses informasi di bidang e-Business;

i) Menyusun bahan dan melaksanakan kebijakan dan strategi

pengembangan serta koordinasi interoperabilitas sistem informasi, sistem keamanan informasi dan transaksi elektronik, perangkat lunak, konten multimedia antar perangkat daerah;

1.5.6.5 Seksi Penerapan Telematika

a) Seksi Penerapan Telematika mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penerapan telematika;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Penerapan Telematika mempunyai fungsi :

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penerapan telematika.

1.5.6.6 Rincian Tugas Seksi Penerapan Telematika

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Penerapan Telematika; b) Melaksanakan penerapan dan pendayagunaan telematika;

c) Melaksanakan penerapan prosedur kerja hasil pengembangan bidang telematika;

d) Menyusun bahan dan melaksanakan bimbingan teknis bagi sumber daya manusia;

e) Melaksanakan sosialisasi hasil pembangunan dan pengembangan telematika kepada perangkat daerah dan publik;

f) Melaksanakan pendampingan hasil pengembangan aplikasi dan infrastruktur secara efektif terhadap perangkat daerah dan publik; g) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.

1.5.6.7 Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika

a) Seksi Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi dan monitoring evaluasi telematika;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan standardisasi dan monitoring evaluasi telematika;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi dan monitoring evaluasi telematika.

1.5.6.8Rincian Tugas Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Standardisasi dan

Monitoring Evaluasi Telematika;

b) Melaksanakan pelayanan informasi standardisasi sistem informasi dan telematika bagi perangkat daerah dan publik;

c) Melaksanakan koordinasi penerapan standar nasional Indonesia lingkup aplikasi telematika;

d) Melaksanakan koordinasi pelaksanaan sertifikasi, akreditasi, registrasi produk dan jasa aplikasi telematika;

e) Melaksanakan cross sertifikasi, kerjasama standardisasi dan audit aplikasi telematika;

f) Melaksanakan pengembangan dan pemanfaatan sarana dan prasaranastandardisasi, sertifikasi dan audit aplikasi telematika;

g) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengembangan, penerapan telematika dan standardisasi serta audit aplikasi telematika;

h) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.7 Bidang Pengolahan Data Elektronik

a) Bidang Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pengolahan data elektronik;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok pasal ini, Bidang Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi :

1) Pengkajian bahan kebijakan operasional pengolahan data elektronik;

2) Pengkajian bahan fasilitasi pengolahan data elektronik; 3) Penyelenggaraan fasilitasi pengolahan data elektronik. 1.5.7.1 Rincian Tugas Bidang Pengolahan Data Elektronik

a) Menyelenggarakan pengkajian program kerja Pengolahan Data Elektronik;

b) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi bidang pengolahan data elektronik;

c) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi kompilasi data; d) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi integrasi data;

e) Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyajian data dan informasi;

f) Menyelenggarakan fasilitasi pengolahan data elektronik;

g) Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang pengolahan data elektronik;

h) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang pengolahan data elektronik;

i) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.7.2Bidang Pengolahan Data Elektronik membawahkan

a) Seksi Kompilasi Data; b) Seksi Integrasi Data;

c) Seksi Penyajian Data dan Informasi. 1.5.7.3Seksi Kompilasi Data

a) Seksi Kompilasi Data mempunyai tugas pokok mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi kompilasi data;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Kompilasi Data mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan kompilasi data;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi kompilasi data.

1.5.7.4 Rincian Tugas Seksi Kompilasi Data

a) melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Kompilasi Data; b) Melaksanakan pengelolaan data melalui aplikasi perangkat lunak dan

sistem informasi;

c) Melaksanakan koordinasi dan konsultansi pengolahan data / informasi elektronik;

d) Melaksanakan kerjasama dan kemitraan pengelolaan data / informasi elektronik;

e) Melaksanakan pemeliharaan, pengamanan dan pengendalian data dan informasi dengan perangkat daerah;

f) Melaksanakan monitoring dan evaluasi kompilasi data; g) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.7.5 Seksi Integrasi Data

a) Seksi Integrasi Data mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi integrasi data;

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Integrasi Data mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan integrasi data;

2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi integrasi data.

1.5.7.6 Rincian Tugas Seksi Integrasi Data

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Integrasi Data;

b) Melaksanakan koordinasi implementasi interoperabilitas e-Government skala provinsi dan lintas kabupaten/kota dalam provinsi;

c) Melaksanakan pengelolaan data melalui aplikasi perangkat lunak dan sistem informasi;

d) Menyusun bahan dan pengelolaan basis data terintegrasi e) Melaksanakan pengelolaan interoperabilitas Website

f) Melaksanakan pengelolaan data dengan media aplikasi strategis g) Melaksanakan pengelolaan Web Hosting dan Colocation Server h) Melaksanakan pengolahan nama Sub Domain go.id

j) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.7.7 Seksi Penyajian Data dan Informasi

a) Seksi Penyajian Data dan Informasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi data dan informasi

b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Penyajian Data dan Informasi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan data dan informasi; 2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi data dan

informasi.

1.5.7.8 Rincian Tugas Seksi Penyajian Data dan Informasi

a) Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Penyajian Data dan Informasi;

b) Melaksanakan penyajian layanan data dan informasi; c) Melaksanakan koordinasi pengelolaan internet publik;

d) Melaksanakan penyajian layanan data dan informasi melalui help desk; e) Melaksanakan pengelolaan website www.jabarprov.go.id

f) Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyajian data g) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 1.5.8 Kelompok Jabatan Fungsional

a) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan

b) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan

c) Setiap kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk

d) Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan

e) Jumlah Tenaga Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan beban.

1.6 Sarana dan Prasarana PKL

Ruangan Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi, Ruangan tersebut merupakan ruang kerja dan bisa membantu siapa saja yang membutuhkan informasi. Adapun sarana dan prasarana yang tersedia di, seperti yang ada didalam tabel di bawah ini:

Tabel : 1.1

Sarana dan Prasarana Dinas Komunikasi dan Informatika

No Sarana Jumlah Keterangan

1. Ruang Kepala Bagian SKDI

1 Baik

2. Lemari 4 Baik

3. Ruang Tamu 1 Baik

4. Musholla 1 Baik

5. Komputer 5 Baik

7. Kursi Kerja 23 Baik

8. Printer 2 Baik

Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika, Bandung 2013

1.7Lokasi dan Waktu PKL

1.7.1Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Praktek kerja lapangan dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Jl. Taman sari No.55 Bandung, Jawa Barat Tlp. (022)-2502898 Fax. 022-2511505 email: info@jabarprov.go.id

1.7.2Waktu Praktek Kerja lapangan

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) ini dilaksanakan 30 hari sesuai dengan aturan UNIKOM dan telah disepakatai oleh Dinas komunikasi dan Informatika bandung yang mana waktu pelaksannannnya tanggal 15 juli sampai 15 Agustus 2013. Dimana hari kerjanya yaitu, hari Senin-Jumat pukul 09.00-16.00 wib

BAB II

PELAKSANAAN PKL

2.1 Aktivitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Segala bentuk aktifitas selama menjalankan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMINFO Prov. Jabar, terbagi dalam dua bagian diantaranya kegiatan yang bersifat rutin dan kegiatan yang bersifat insidentil.

Kegiatan yang bersifat rutin adalah kegiatan yang selalu dilakukan penulis selama menjalankan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMINFO Prov. Jabar, sedangkan untuk kegiatan yang bersifat insedentil adalah kegiatan yang sifatnya kadang-kadang dan sewaktu-waktu yang dilakukan penulis selama menjalankan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMINFO Prov. Jabar.

Untuk lebih rinci mengenai kegiatan penulis lakukan selama Praktek Kerja Lapangan dapat dilihat pada tabe l 2.1

Tabel 2.1

Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

Insidental Rutin

1 Senin, 15 Juli

2013

Mengenal kondisi kantor DISKOMINFO

Mengetahui Visi dan Misi DISKOMINFO

Pengarahan dari ketua Divisi SKDI



2 Selasa, 16 Juli

2013

Mengenal Struktur Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi

Mengetahui struktur

organisasi bagian di

DISKOMINFO serta job Desk



3 Rabu, 17 Juli

2013

Mengenal Tugas Dari

Divisi SKDI 

4 Kamis, 18 Juli

2013

Pengarahan untuk

persiapan Pameran 2013.

5 Jumat, 19 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO



6 Senin, 22 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO



7 Selasa, 23 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO



8 Rabu, 24 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO



9 Kamis, 25 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO

10

2013 pameran TIK 2013 

11 Senin, 29 Juli

2013

Membantu pendaftaran

perlombaan fotografi yang

diselenggarakan oleh

DISKOMINFO



12 Selasa, 30 Juli

2013

Membuat Data

KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK 

13 Rabu, 31 Juli

2013

Membuat Data

KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT (KIM)



14 Kamis, 1 Agustus

2013

Membuat Surat

Keterangan Pameran Tik 2013



15 Jumat, 2 Agustus

2013

Merevisi Logo Pameran

Tik Jabar 2013 

16 Senin, 19

Agustus 2013

Membuat Data mengenai

DOKUMENTASI PPID

17 Selasa, 20

Agustus 2013

Meliput kegiatan

perlombaan Basket yang

dilaksanakan oleh

Pemprov Jabar



18 Rabu, 21 Agustus

2013

Meliput kegiatan

perlombaan Futsal yang

dilaksanakan oleh

Pemprov Jabar



19 Kamis, 22

Agustus 2013

Meliput kegiatan

perlombaan Bulu Tangkis yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar



20 Jumat, 23

Agustus 2013

Meliput kegiatan

perlombaan Catur yang

dilaksanakan oleh

Pemprov Jabar



21 Senin, 26

Agustus 2013

Meliput kegiatan

perlombaan Golf yang

dilaksanakan oleh

22 Selasa, 27 Agustus 2013

Mengikuti Rapat Terakhir

persiapan Pameran 

23 Jumat,13

September 2013

Membantu persiapan

pameran di Gedung sate 

24 Sabtu, 14

September 2013

Membantu persiapan

pameran di Gedung sate 

25 Minggu, 15

September 2013

Mengikuti pameran TIK

2013 di Gedung sate 

Sumber : Arsip Penulis 2013

2.2. Deskripsi Praktek kerja Lapangan (PKL)

Pada pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) di Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat Jl. Taman Sari No. 55 Bandung, penulis diberikan arahan kegiatan oleh pebimbing lapangan Bapak Drs. Kusnadi, M.M dari divisi bagian Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi (SKDI) Pendekatan-pendekatan yang dilakukan dalam kegiatan PKL adalah sebagai berikut :

a. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi (SKDI) yaitu sebagi Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

satu bentuk kegiatan dalam Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

2.2.1.Dekripsi Kegiatan Rutin

Tugas Penulis dalam melakasanakan kegiatan rutin Di diskominfo adalah membuat laporan dan Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO. Laporan yang dibuat pada waktu PKL mengenai laporan kegiatan yang dilakukan oleh SKDI dan laporan persiapan pameran TIK di Kota Bandung

2.2.2 Deskripsi kegiatan Insidentil Selama Praktek Kerja Lapangan Aktivitas Insidentil menurut W.J.S Poerwadarminta dalam buku Kamus Umum Bahasa Indonesia adalah “suatu kegiatan yang hanya terjadi atau dilakukan pada kesempatan-kesempatan tertentu saja, tidak secara teratur atau rutin” (2003 :999)

Dalam hal ini kegiatan insidentil yang penulis lakukan yaitu berupa kegiatan membuat laporan rapat persiapan pameran 2013 dan peliputan dokumentasi foto dan video. Menurut kamus umum bahasa Indonesia, arti dari kata “dokumentasi” adalah sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat diapakai sebagai bukti atau keterangan. Adapun definisi dokumentasi adalah pemberian atau pengumpulan bukti-bukti. Ditinjau dari jenis-jenisnya dokumentasi dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :

dengan kamera konvesional maupun digital.

a. Dokumentasi Audio, berupa hasil suara mengenai suatu peristiwa tau kejadian

b. Video, Video adalah teknologi untuk menangkap, merekam, memproses, mentransmisikan dan menataulang gamabar bergerak. Biasanya menggunakan film seluloid, sinyal elektronik, atau media digital. Video juga bisa dikatakan sebagai gabungan gamabr-gambar mati yang dibaca berurutan dalam suatu waktu dengan kecepatan tertentu. Gambar-gambar yang digabung tersebut dinamakan Frame dan kecepatan pembacaan gamabar disebut dengan frame rate, dengan satuan fps (frame per second). Karena dimainkan dalam kecepatan yang tinggi maka tercipta ilusi gerak yang halus, semakin besar nilai frame rate maka akan semakin halus pergerakan yang ditampilkan, dokumentasi video dan foto dibuat dibeberapa tempat, Gedung sate, jatinangor dan tenpat lainnya di Kota Bandung. Dokumentasi video ini pun menjadi salah satu content yang disediakan di website jabarprov.go.id.

Berikut contoh tulisan hasil peliputan penulis selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan di Diskominfo Bandung

Hasil Liputan : 26 Juli 2013

Lokasi Liputan : Ruang Rapat DISKOMINFO

2.3 Analisa Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan PKL bagi penulis sangatlah menarik,dan tidak ada beban sama sekali. Walaupun sifat kerja Humas deadline dan dituntut untuk professional. Para staff yang selalu ramah dengan tidak membedakan penulis hanya sebagai mahasiswa Job Trainning. Pemimpin redaksi, redaktur pelaksana harian, redaksi, hingga Humas sangat membimbing, selalu memberi masukan, memotifasi, dan yang lebih penting tidak ada pembedaan dalam pembagian tugas.

pameran yang akan mengisi stand pameran ulang tahun Jawa Barat 2013. 33 peserta diundang dari 40 both yang disediakan Diskominfo Prov Jabar. Dalam pameran tersebut, akan ada lomba peserta pameran, hadiahnya tiga peserta stand akan diberikan piagam penghargaan dari gubernur dan laptop.

Pameran rencananya diadakan tanggal 14 September 2013 jam 9-17. Publikasi kepada masyarakat dilakukan melalui televisi lokal, leaflet, dan imbauan siswa dari SMA-SMSK di jabar, laman Pemprov Jabar, serta publikasi yang dilakukan BKPPD

Hasil Liputan : 21 Agustus 2013 Lokasi Liputan : UNPAD Jatinagor

Perihal : Meliput Pertandingan Futsal

Diskominfo Prov. Jabar mengikuti pertandingan futsal yang diadakan oleh Pemprov jabar dalam acara untuk memeriahkan Hut Jabar

menyatakan hari jadi Jawa Barat yang ke 68 , penulis diminta untuk meliput, mengabadikan lewat gambar, serta membuat video selain itu penulis juga di berikan tugas untuk menjadi panitia di dalam pelaksanaan Hari jadi Jawa Barat.

Selain Penulis meliput kegiatan Hari jadi Jawa Barat yang diselenggarakan oleh pemprov Jawa Barat, diskominfo juga menggunakan radio sebagai sarana untuk informasi dan hiburan termasuk kegiatan hari jadi jawa barat, radio siaran juga harus memberikan informasi kepada masyarakat, khususnya mengenai program-program Pemerintah Jawa Barat.kebijakan-kebijakan pemerintah baik pusat maupun provinsi, ini juga harus disampaikan oleh media kepada masyarakat.

Karena menurut Penulis, informasi yang datangnya dari pemerintah juga merupakan bagian dari upaya untuk membangun ketatanegaraan yang baik bagi masyarakat.

Informasi dari pemerintah itu juga bagian untuk membangun kehidupan ketatanegaran yang baik dan dalam rangka pengembangan pemerintahan untuk kemajuan dan kesejahteraan masyarakat..

Selain itu guna menyebarluaskan informasi, khususnya program-program yang datang dari pemerintah daerah dan pusat, Pemprov Jabar Bekerja sama dengan beberapa organisasi radio siaran.

Dengan penyebarluasan informasi secara terlembaga ini, dapat diketahui secara lebih luas dan menyeluruh langsung kepada masyarakat sebagai

Kesan terbuka, menuntut siapapun yang berada di DIKOMINFO untuk selalu belajar menjadi yang terbaik, dan menghargai setiap apa yang sudah dikerjakan adalah gambaran umum tentang redaksi atau pemberitaan DISKOMNFO dari segi SDM-nya. Kekeluargaan adalah keseharian para pegawai dan para staff umum, terlebih lagi seorang direktur utama sangat ramah dan memunculkan suasana akrab kepada penulis. Tidak ada sama sekali pembedaan antara mahasiswa Job Trainning dengan Pejabat Diskominfo.

2.4 Analisis Pelayanan Perusahaan Kepada Mahasiswa PKL

Praktek Kerja Lapangan adalah suatu kegiatan dimana mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan, menjalani masa praktek kerja yang sesungguhnya di dalam industri,. Yaitu dimana disini mahasiswa Praktek Kerja Lapangan melakukan PKL Di DISKOMNFO Bandung. Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa sehingga menjadi Sumber Daya Manusia yang benar-benar siap ketika memasuki dunia kerja nyata serta siap untuk bersaing. Oleh karena itu, dengan adanya program Praktek Kerja Lapangan yang terdapat pada kurikulum Ilmu komunikasi ini diharapkan mahasiswa yang menjalani Praktek Kerja Lapangan benar-benar mendapatkan keterampilan (Skill), pengetahuan (Knowledge) serta pembentukan tingkah laku (Attitude) yang baik.

Bandung memberikan pembelajaran pada mahasiswa PKL, yaitu melatih mahasiswa Praktek Kerja Lapangan supaya bisa bekerja dengan baik, tujuannya supaya mahasiswa Praktek Kerja Lapangan termotivasi secara kuat karena supaya mahasiswa Praktek Kerja Lapangan dapat merasakan bagaimna situasi-situasi pekerjaan yang nyata didalam dunia kerja, dan menambah wawasan dan pengalaman sebagai mahasiswa.

Masa Praktek Kerja Lapangan adalah suatu momen dimana mahasiswa Praktek Kerja Lapangan diberi suatu pelatihan yang nantinya dapat berguna baik itu bagi mahasiswa sendiri maupun industri yang nantinya dimana mahasiswa itu akan bekerja. Bukan merupakan suatu momen yang dianggap sebagai tambahan tenaga oleh industri. Dengan adanya pemberian pelatihan yang baik tentunya ini akan memberikan suatu umpan balik yang positif bagi industri dimana mahasiswa tersebut menjalankan Praktek Kerja Lapangan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan yang diharapkan mampu meningkatkan keterampilan (Skill), pengetahuan (Knowledge), serta pembentukan tingkah laku (Attitude) Mahasiswa PKL, maka diharapkan hal tersebut akan memberikan peranan terhadap peningkatan kinerja Untuk mahasiswa yang melakukan PKL sehingga dapat bekerja dengan baik dan profesional, dan tidak hanya itu dengan adanya Praktek kerja lapangan mendorong untuk berfikir dan mebuat rancangan kerja lebuh luas.

Tidak adanya jabatan Humas/ PR di Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan bagian yang belum terstruktur didalam lembaganya.

dalam Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.

Oleh karena itu Jabatan Humas di dalam sebuah lembaga Pemerintah sangatlah penting, karena berkaitan dengan citrra perusahaan dan sebagai penghubung dan pelayanan untuk masyarakat, baik itu dalam bentuk informasi umum Pemprov Jawa Barat

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMNFO memberikan pelayanan yang baik terhadap Mahasiswa yang melakukan PKL, Para Staff baik itu Pimpinan Perusahaan, dan para Humasnya sendiri selalu menjalin hubungan kerja sama antara karyawan Di Surat kabar Bandung Ekspres, dan selalu bersosialisasi dengan mahasiswa PKL, selalu memberikan masukan dan mengajarkan mahasiswa selama melakukan PKL. Mahasiswa PKL diberikan pelatihan oleh pembinbing dan mulai pemberian Job atau tugas untuk mahasiswa PKL.

Selama Melakukan Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa PKL banyak mendapatkan Ilmu yang yang tidak mahasiswa PKL dapatkan diperkuliahan, baik dari segi pelatihan menjadi seorang Humas, Tekhnik penulisan berita dan cara wawancara dengan nara sumber. Mahasiswa PKL harus benar-benar siap didalam menjalankan tugasnya yaitu sebagai wartwan yang siap meliput berita .Selain itu Mahasiswa PKL mendapatkan pelajaran baru dimana mahasiswa PKL mempelajari hal- hal baru seperti teknologi baru yang dipakai dalam perusahaan, keterampilan- keterampilan lain yang menambah skill, dan informasi-informasi terbaru.

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Merujuk pada kegiatan yang telah penulis lakukan selama menjalankan praktek kerja lapangan (PKL) di Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO) maka penulis mencoba menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1) Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO), merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bergerak dibidang teknologi informasi dan komunikasi

2) Penulis ditempatkan pada Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.yang mencakup informasi – informasi perusahaan dan pada bagian skdi terdapat sub – sub bagian terdiri dari divisi dalam Seksi Komunikasi Sosial, Seksi Komunikasi pemerintah & Pemerintah Daerah, Seksi Penyiaran & Kemitraan media dan masing – masing memiliki tugas dalam mencari informasi atau memberi informasi

3) Kegiatan rutin (yang dilakukan sehari-hari) yang penulis lakukan adalah kegiatan menginput data membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang di selenggarakan oleh Diskominfo dan membuat data mengenai pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMNFO Bandung memberikan pembelajaran pada mahasiswa PKL, yaitu melatih mahasiswa Praktek Kerja Lapangan supaya bisa bekerja dengan baik, tujuannya supaya mahasiswa Praktek Kerja Lapangan termotivasi secara kuat karena supaya mahasiswa Praktek Kerja Lapangan dapat merasakan bagaimna situasi-situasi pekerjaan yang nyata didalam dunia kerja, dan menambah wawasan dan pengalaman sebagai mahasiswa.

Masa Praktek Kerja Lapangan adalah suatu momen dimana mahasiswa Praktek Kerja Lapangan diberi suatu pelatihan yang nantinya dapat berguna baik itu bagi mahasiswa sendiri maupun industri yang nantinya dimana mahasiswa itu akan bekerja. Bukan merupakan suatu momen yang dianggap sebagai tambahan tenaga oleh industri. Dengan adanya pemberian pelatihan yang baik tentunya ini akan memberikan suatu umpan balik yang positif bagi industri dimana mahasiswa tersebut menjalankan Praktek Kerja Lapangan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan yang diharapkan mampu meningkatkan keterampilan (Skill), pengetahuan (Knowledge), serta pembentukan tingkah laku (Attitude) Mahasiswa PKL, maka diharapkan hal tersebut akan memberikan peranan terhadap peningkatan kinerja Untuk mahasiswa yang melakukan PKL sehingga dapat bekerja dengan baik dan profesional, dan tidak hanya itu dengan adanya Praktek kerja lapangan mendorong untuk berfikir dan mebuat rancangan kerja lebuh luas.

Tidak adanya jabatan Humas/ PR di Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan bagian yang belum terstruktur didalam lembaganya.

dalam Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.

Oleh karena itu Jabatan Humas di dalam sebuah lembaga Pemerintah sangatlah penting, karena berkaitan dengan citrra perusahaan dan sebagai penghubung dan pelayanan untuk masyarakat, baik itu dalam bentuk informasi umum Pemprov Jawa Barat

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di DISKOMNFO memberikan pelayanan yang baik terhadap Mahasiswa yang melakukan PKL, Para Staff baik itu Pimpinan Perusahaan, dan para Humasnya sendiri selalu menjalin hubungan kerja sama antara karyawan Di Surat kabar Bandung Ekspres, dan selalu bersosialisasi dengan mahasiswa PKL, selalu memberikan masukan dan mengajarkan mahasiswa selama melakukan PKL. Mahasiswa PKL diberikan pelatihan oleh pembinbing dan mulai pemberian Job atau tugas untuk mahasiswa PKL.

Selama Melakukan Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa PKL banyak mendapatkan Ilmu yang yang tidak mahasiswa PKL dapatkan diperkuliahan, baik dari segi pelatihan menjadi seorang Humas, Tekhnik penulisan berita dan cara wawancara dengan nara sumber. Mahasiswa PKL harus benar-benar siap didalam menjalankan tugasnya yaitu sebagai wartwan yang siap meliput berita .Selain itu Mahasiswa PKL mendapatkan pelajaran baru dimana mahasiswa PKL mempelajari hal- hal baru seperti teknologi baru yang dipakai dalam perusahaan, keterampilan- keterampilan lain yang menambah skill, dan informasi-informasi terbaru.

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Merujuk pada kegiatan yang telah penulis lakukan selama menjalankan praktek kerja lapangan (PKL) di Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO) maka penulis mencoba menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1) Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO), merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bergerak dibidang teknologi informasi dan komunikasi

2) Penulis ditempatkan pada Bagian Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.yang mencakup informasi – informasi perusahaan dan pada bagian skdi terdapat sub – sub bagian terdiri dari divisi dalam Seksi Komunikasi Sosial, Seksi Komunikasi pemerintah & Pemerintah Daerah, Seksi Penyiaran & Kemitraan media dan masing – masing memiliki tugas dalam mencari informasi atau memberi informasi

3) Kegiatan rutin (yang dilakukan sehari-hari) yang penulis lakukan adalah kegiatan menginput data membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang di selenggarakan oleh Diskominfo dan membuat data mengenai pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi

4) Kegiatan insidentil, yang mana kegiatan ini hanya sesekali dilakukan oleh penulis. Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya membuat Data Keterbukaan Informasi publik, dokumentasi kegiatan,membuat surat keterangan pameran Tik 2013,mengikuti rapat persiapan Tik dll. Disini penulis banyak mengetahui, bagaimana cara kerja Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi dalam memelihara Informasi baik internal maupun eksternal.

5) Selama melakukan praktek kerja lapangan (PKL) di Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO) penulis mendapatkan pengalaman yang tidak bisa didapatkan di bangku kuliah. Penulis mendapatkan pengalaman dan mengatahui bagaimana dunia kerja yang sebenarnya 6) Penulis juga secara tidak langsung mendapatkan pengajaran bagaimana

Cara mempersiapkan pameran Tik Jabar 2013 dengan mengikuti rapat persiapan serta meliput kegiatan pameran tik.

3.2. Saran

3.2.1 Saran untuk perusahaan / instansi

Setelah mengutarakan kesimpulan seperti yang tersebut diatas, maka penulis akan menyampaikan beberapa saran kepada perusahaan / instansi tempat penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, sebagai berikut :

1) Penulis berharap agar Dinas Komunikasi dan Informatika, terus konsisten dalam menjalankan visi dan misinya yakni Terwujudnya

masyarakat informasi Jawa Barat melalui penyelenggaran komunikasi dan Informatika yang efektif dan efisien seperti adanya akses internet public, Fasiltas internet gratis ini bisa di gunakan oleh siapa saja, dapat di akses di kantor Diskominfo Jawa Barat

2) Sebagai salah satu instansi yang mempunyai Misi Meningkatkan sarana dan prasana dan profesionalisme sumber daya aparatur bidang Komunikasi dan Informatika sebaiknya mempersiapkan diri secara maksimal baik dalam performa maupun dalam menyediakan berbagai keperluan teknis dalam memberikan informasi kepada masyarakat seperti pelatihan rutin yang di lakukan oleh Diskominfo Jawa Barat setiap bulan di sekolah- sekolah.

Pelatihan tersebut diharapkan mampu meningkatkan kesadaran akan pentingnya informasi

3) Saran penulis mengharapkan dan menginginkan ke depannya Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki struktur kehumasan sendiri yang sudah melembaga atau state of being karena sebagai dinas yang bergerak di bidang komunikasi dan informasi alangkah baiknya DISKOMINFO memiliki humas yang berdiri sendiri, sehingga pelaksanaannya tidak di jalankan oleh bagian umum dengan nama PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi). Namun pekerjaan humas itu di kerjakan oleh seorang humas itu sendiri di Dinas Komunikasi dan Informatika agar kedepannya menjadi lebih baik.

3.2.2. Saran Untuk Mahasiswa PKL

1) Mahasiswa /i harus disiplin dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, dan juga harus disiplin dalam hal waktu masuk kerja praktek. 2) Mahasiswa/i melengkapi data-data yang diperlukan penyusunan laporan

PKL pada saat melaksanakan kerja praktek

3) Mahasiswa harus bisa bersosialisasi dengan baik, baik dengan para staff dan karyawan maupun dengan seluruh anggota dari tempat kerja praktek, karena hal tersebut dapat membantu kita dalam mendapatkan informasi atau dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

4) Mahasiswa harus aktif, produktif, memiliki inisiatif tinggi serta bersemangat dalam melaksanakan tugas yang diberikan.