16. Setelah masuk halaman daftar isi. Klik menu insert Reference index and table pilih table of content. OK
17. Daftar isi yang kita inginkan bisa muncul tanpa harus mengetikkan sistematikanya.
18. Daftar isi tersebut masih belum rapih dalam format halamannya. 19. Untuk memunculkan halaman. Klik menu view Header and
footer.Letakkan posisi cursor pada tempat yang akan dimasukkan halaman. Kemudian hilangkan aktifasi link to previous atau same as
previousnya. Klik format page number atur jenis numbernya. Setelah itu klik ok. Untuk halaman cover tidak usah menggunakan format
halaman. Cukup kosongkan saja.
20. Untuk halaman pembahasan. Tentu tidak akan sama dengan format halaman pada kata pengantar dan lainnya. Supaya berbeda klik page
setup pada pilihan lay out ceklis pilihan different first page. 21. Setelah itu seperti pada halaman kata pengantar. Apabila selesai
selanjutnya kita akan masuk kembali pada halaman daftar isi untuk mengupdate format halaman pada daftar isi dengan cara mengklik
kanan pada daftar isi pilih update field.
22. Untuk melakukan perubahan pada format halamannya saja cukup dengan update page number only, tapi kalau merubah secara
keseluruhan pilih update entire table. Kemudian klik OK.
9. Membuat Daftar Gambar Langkah-langkah :
1. Untuk memasukkan gambar klik menu insert picture from file. Cari gambar yang kita inginkan kemudian klik insert.
2. Klik kanan pada gambar yang telah kita masukkan tersebut, kemudian pilih caption New Label Ketikkan Gambar OK. Secara
deafault dalam caption akan tertulis gambar 1.
3. Pilih positionnya apabila diatas pilih above dan apabila diatas pilih below. Kemudian akan muncul tulisan Gambar 1. Apabila ingin
menambahkan keterangan pada gambar. Posisikan cursor pada gambar 1 kemudian tekan sift+enter. Ketikan keterangan yang kita inginkan.
4. Kemudian masuk pada halaman daftar gambar. Sama halnya dengan langkah dalam membuat daftrar isi. Untuk memunculkan daftar gambar
klik menu insert reference index and table table of figure. Kemudian klik OK.
5. Daftar gambar sudah siap digunakan.
10. Membuat Daftar Tabel Studi kasus :
Anda diminta membuat daftar table. Adapun table yang tersedia dalam file tersebut terdapat tiga macam yaitu table A, B dan C.
Langkah-langkah : 1. Masukkan table yang kita perlukan tersebut kedalam file tersebut.
Sebelum anda membuat daftar table, ubahlah terlebih dahulu table tersebut menjadi file yang berformat gambar. Caranya dengan memblok
tabel kemudia klik kanan. Klik pilihan cut kemudian klik menu edit. Klik pilihan paste special. Di table yang sudah anda blok.
2. Setelah table yang anda masukkan berubah formatnya menjadi gambar langkah selanjutnya hampir sama dengan ketika anda membuat daftar
gambar. 3. Semoga berhasil.
11. Membuat Mail Merge Mail merge merupakan fasilitas bantuan pada Microsoft word untuk
mempermudah setting dalam membuat label, surat maupun amplop dalam jumlah banyak. Adapun langkah-langkah dalam membuat label dengan mail
merger adalah : a.
Ketikkan data-data nama dan alamat dalam Microsoft excel terlebih dahulu. Adapun datanya adalah seperti yang tercantum dibawah setelah
itu save ke dalam hardisk. Beri nama mail merge.
b. Buka Microsoft word. Klik menu tool Letter and Mailings Mail Merge.
c. Klik label kemudian ikuti langkah-langkahnya dari step 1 sampai 6.
d. Pada langkah kedua klik label option. Kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini:
Apabila anda ingin menggunakan standard ukuran yang ada di product number silahkan pilih. Dan apabila anda ingin mensetting sendiri maka
klik pilihan new label. Kemudian aturlah ukuran-ukuran yang ada dalam label yang anda miliki. Kemudian jangan lupa untuk memberi
nama label namenya. Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini maka biasanya karena
factor setting ukuran yang jauh lebih besar daripada ukuran kertas yang diminta. Solusinya adalah dengan memperkecil setting ukuran yang
telah kita buat.
e. Pada langkah ketiga anda diminta untuk memasukan source data yang
telah anda buat Microsoft excel dengan cara mengklik browse. Cari lokasi penyimpanannya kemudian klik open. Kemudian klik OK.
f. Munculkan toolbar mail merge. Kemudian klik toolbar insert merge
fields.
g. Masukan komponen nama dan alamat dengan mengklik insert
h. Klik hightlight merge fields dan propagate labels
. Untuk memunculkan data-data yang dari excel klik check for erorr
kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini. Kemudian klik OK
Hasilnya bisa anda lihat seperti dibawah ini. Silahkan mencoba semoga berhasil
Modul 2. Microsoft Office Excel 2003
1. Mengenal Area Kerja Microsoft Office Excel 2003