MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD, EXCEL, DAN POWERPOINT
Modul 1. Microsoft Office Word 2003
1. Mengenal Area Kerja Microsoft Office word
2. Mengatur Menu a.
Menambah dan Mengurangi toolbar. Klik kanan mouse pada sembarang tempat. Boleh disamping menu.
Kemudian akan muncul beberapa pilihan. Ceklis toolbar yang diperlukan. Standar toolbar yang digunakan dalam format pengetikkan
adalah standard, formatting dan drawing.
b. Memunculkan Teks Boundaries Klik menu tools options View Text boundaries
c. Pengaturan Penyimpanan Otomatis
Klik menu tools options save Atur save auto recovery dari 10 menit menjadi 1 menit untuk mempercepat proses penyimpanan.
d. Mengubah standard ukuran dari milimeter ke centimeter Klik menu tools options general ganti measurement unitnya
dari milimeter ke centimeter. e.
Mengubah warna area kerja dari putih ke biru Klik menu tools options general ceklis general option yang
blue background, white text. Hal ini digunakan untuk memperkecil radiasi mata apabila anda berada di depan komputer dalam jangka
waktu panjang.
f. Bentuk area kerja
Area kerja yang ada dalam Microsoft word terbagi menjadi beberapa tampilan yaitu normal, web lay out dan print lay out. Apabila di awal
anda membuat sebuah dokumen dalam bentuk print lay out tiba- tiba terjadi perubahan. Tampilan menjadi lebih luas. Solusinya adalah
jangan panik. Untuk mengembalikan ke posisi tampilan seperti kertas klik menu view print lay out. Atau apabila ingin lebih cepat klik
toolbar print lay out yang ada di pojok kiri bawah. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
g. Memunculkan penggaris Klik menu view ruler.
Dengan penggaris ini anda juga bisa mengatur posisi margin dengan menarik area kerja pada mouse.
h. Setting area kerja otomatis. Sebelum kita melakukan pengetikkan dokumen baru. Terlebih dahulu
mengatur margin batas kertas dan jenis kertasnya. Supaya settingan menjadi otomatis disaat pertama kali membuka dokumen word baru
maka harus di setting terlebih dahulu. Caranya adalah dengan mengklik menu file page setup. Untuk margin standard yang digunakan dalam
penyusunan karya ilmiah top 4 cm, bottom 3 cm, left 4 cm dan right 3 cm. Sedangkan orientationnya portrait. Untuk paper di paper sizenya
menggunakan kertas A4. Apabila mempunyai pilihan ukuran kertas sendiri tidak berdasarkan ukuran yang tersedia maka bisa anda atur
sendiri dengan menentukan width panjang dan heightnya lebar. Setelah selesai klik default.
3. Membuat dokumen Word a.