Analisis pemberdayaan sistem informasi pada SKPD Provinsi Riau

government yang telah dibangun Kementerian Komunikasi dan Informatika RI 2 aplikasi yang dilaksanakan pada tanggal 28 – 30 Mei 2012 bertempat di Hotel Aziza Pekanbaru dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang berasal dari SKPD di KabupatenKota yang membidangi PDE dan Kominfo serta SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau. Aplikasi tersebut terdiri dari Instalasi Cent OS 5.3; Aplikasi Perkantoran dan Aplikasi Pemerintah Daerah. Kegiatan ini didanai dengan anggaran sebesar Rp. 178.538.025,- Seratus tujuh puluh delapan juta lima ratus tiga puluh delapan ribu dua puluh lima rupiah dengan realisasi fisik 100 dan keuangan Rp. 175.628.775,- seratus tujuh puluh lima juta enam ratus dua puluh delapan ribu tujuh ratus tujuh puluh lima rupiah atau 98,37 .

3. Analisis pemberdayaan sistem informasi pada SKPD Provinsi Riau

Kegiatan ini ditujukan untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem informasiteknologi informasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau. Selain itu bagaimana pemanfaatan, pengintegrasian dan pengembangannya ke depan. Dengan dilakukannya analisis terhadap Sistem informasi yang ada di SKPD Pemerintah Provinsi Riau diharapkan dapat menyelaraskan Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 20 segenap pemanfaatan SITI serta utilitas sumber daya daerah dan sumber daya nasional secara optimal. Dokumen yang dihasilkan dari kegiatan ini merupakan arahan bagi pengelola sumber daya SITI di Pemerintah Provinsi Riau dalam penerapan e-government. Dokumen ini berisikan rekomendasi pengembangan sistem informasi ke depan terkait kebutuhan, standarisasi dan integrasinya. Berdasarkan survey, aspirasi kebutuhan sejumlah apliksisistem informasi di di instansi-instansi pada Pemerintah Provinsi Riau sebagai berikut: N o. Instansi Aplikasi Sistem Informasi 1 Badan kesatuan Bangsa,Politik dan Perlindungan Masyarakat - Sistem Informasi kepegawaian yang lengkap dan terintegrasi dengan sistem informasi penggajian - Sistem informasi keuangan yang teritegrasi dengan bagian bina program untuk menghasil kan laporan kerja yang akurat dan terintegrasi dengan sistem pada bagian aset 2 Badan Ketahanan Pangan - Survey data terpadu berikut tenaga teknis pengelola - data server tersebut 3 Badan Koordinasi Penyuluhan - Aplikasi statistik data penyuluhan diiperlukan untuk menentukan jumlah penyuluhan pertanian,perikanan - dan kehutanan yang pasti karna setiap tahun data tersebut terkait denagan BOP penyuluh,sarana dan prasarana,PAK,Peningkatan Jenjang Penyuluh 4 Badan Linkungan Hidup - Sistem informasi kepegawaian :memudahkan pengorganisasian pegawai masuk keluar serta penelusuran pegawai berdasarkan data yang diinginkan Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 21 - Sistem informasi akuntansi: memudahkan proses evaluasi dan pelaporan yang baik serta transfer datayang cepat 5 Badan Pemberdayaan Perempuan Perlindunagan Anak Dan Keluarga Berencana - SIPKD : untuk memudahkan,mempercepat dan mempersingkat waktu dalam pengolahan penatausaha keuangan 6 Badan Penanaman Modal dan Promosi - sistem informasi aplikasi pengolahan data untuk kepegawaian dan investasi 7 Badan Penelitian Dan Pengembangan - sistem informasi kepegawaian dan absensi - sistem informasi hasil penelitian - sistem informasi perpustakaan 8 Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumen - sistem informasi perpustakaan - sistem yang terintegrasi dalam perangkat- perangkat - mutakhir 9 Biro administrasi Kesejahteraan Rakyat - sistem informasi data bantuan sosialhibah:karena banyaknya volume data yang perlu dientri, untuk memudahkan pengguna data tertata rapinya data. 10 Biro Administrasi Perekonomian - sistem informasi ekonomi se-provinsi riau, untuk menghimpun data perekonomian di Provinsi Riau 11 Biro Keuangan - Sistem Aplikasi surat menyurat - SMS Gateway : untuk mempermudah penyebaran undangan ke seluruh SKPD terkait di Pemerintah Provinsi Riau 12 Biro Umum - Sistem Informasi Kepegawaian 13 Dinas kebudayaan dan Pariwisata - Jaringan Internet Untuk sisitem baku penganggaran yang baik di disbudpar salah satu nya untuk entry RKA 14 Dinas Kehutanan - Sistem informasi Kehutanan : agar Dinas Kehutanan mempunyai data yang akurat dan terpusat 15 Dinas Kesehatan - Bank data kesehatan : karena data yang ada belum yang terkumpul dan tertata dengan baik 16 Dinas - Sistem terpusat dari seluruh instansi yang Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 22 Komunikasi,Infor masi dan Pengolahan Data Elektronik ada di provinsi riau: karena Diskominfo-PDE sudah di tunjuk sebagai pusat nya IT untuk lingkungan Pemprov Riau 17 Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah - Database Koperasi dan UKM 18 Dinas Pekerjaan Umum - Sistem informasi ke-PU-an : layanan informasi publik seperti basic price dan kondisi jalan 19 Dinas Pemuda dan Olahraga - E-office 20 Dinas Pendidikan - Sistem pendataan pendidikan secara online se Provinsi Riau sehingga memudah kan dalam pendapatan pendidikan di Provinsi Riau 21 Dinas Perhubungan - Sistem Informasi kepegawaian - Sistem Informasi kekayaan milik negara untuk mengelola asset yang dimiliki - Sistem Informasi sarana,prasarana dan layanan transportasi dan postel 22 Dinas Perikanan dan Kelautan - Sistem informasi produk perikanan - sistem informasi benih perikanan - Sistem informasi pengolahan dan pemasaran hasil perikanan: Alasannya untuk memberikan informasi data pada stake holder terkait,serta dapat diakses oleh masyarakat luas 23 Dinas Perkebunan - Sistem informasi perencanaan sampai pelaporan : untuk memadukan data dan memudahkan mendapatkan informasi yang dibutuhkan 24 Dinas Pertambangan dan Energi - Sistem informasi kepegawaian - Sistem informasi Keuangan : untuk mempermudah dan mempercepat pengelolaan keuangan dinas - Sistem jaringan SIG : mempermudah pemetaan antar Distamben se-Riau - Sistem Database data pertambangan dan energi Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 23 25 Dinas Peternakan Pembangunanpengembangan situs web satker - Pengolahan data peta - Link ke aplikasi e form peternakan dari Ditjen Peternakan 26 Dinas Tanaman pangan dan Holticultura - Sistem yang berhubunagan Dengan kegiatan dinas, - karena rata-rata hanya menggunakan aplikasi MS.Office sebagai penunjang 27 Inspektorat - Sistem Informasi manajemen aset daerah - Aplikasi SIM HP yang lebih terkoneksifitas dengan suplemen kerja lain nya - Perlu ada nya sistem server pengendalian data kepegawaian yang tidak tergantung kepada unit server 28 RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau - Sistem informasi rumah sakit : untuk menunjang pelayanan kepada pasien dan kebutuhan manajemen RSUD Arifin Achmad 29 Satuan Polisi Pamong Praja - Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan - Sistem informasi kepegawaian Anggaran untuk mendukung kegiatan ini sebesar Rp. 172.081.000,- Seratus tujuh puluh dua juta delapan puluh satu ribu rupiah dengan realisasi fisik sebesar 100 dan keuangan sebesar Rp. 167.959.400,- seratus enam puluh tujuh sembilan ratus lima puluh sembilan ribu empat ratus rupiah atau 97,6 . Indikator Kinerja : Jumlah aparaturmasyarakat yang paham 3 di bidang TI K Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 24 Jumlah aparaturmasyarakat yang faham di bidang TIK sebanyak 175 orang sesuai dengan target 175 orang Kegiatan :

1. Job training Linux bagi aparatur Pemerintah Provinsi Riau