government yang telah dibangun Kementerian Komunikasi dan Informatika RI 2 aplikasi yang dilaksanakan pada tanggal 28 –
30 Mei 2012 bertempat di Hotel Aziza Pekanbaru dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang berasal dari SKPD di KabupatenKota
yang membidangi PDE dan Kominfo serta SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.
Aplikasi tersebut terdiri dari Instalasi Cent OS 5.3; Aplikasi Perkantoran dan Aplikasi Pemerintah Daerah.
Kegiatan ini didanai dengan anggaran sebesar Rp. 178.538.025,- Seratus tujuh puluh delapan juta lima ratus tiga
puluh delapan ribu dua puluh lima rupiah dengan realisasi fisik 100 dan keuangan Rp. 175.628.775,- seratus tujuh puluh
lima juta enam ratus dua puluh delapan ribu tujuh ratus tujuh puluh lima rupiah atau 98,37 .
3. Analisis pemberdayaan sistem informasi pada SKPD Provinsi Riau
Kegiatan ini ditujukan untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem informasiteknologi informasi di lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau. Selain itu bagaimana pemanfaatan, pengintegrasian dan pengembangannya ke depan. Dengan
dilakukannya analisis terhadap Sistem informasi yang ada di SKPD Pemerintah Provinsi Riau diharapkan dapat menyelaraskan
Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 20
segenap pemanfaatan SITI serta utilitas sumber daya daerah dan sumber daya nasional secara optimal.
Dokumen yang dihasilkan dari kegiatan ini merupakan arahan
bagi pengelola sumber daya SITI di Pemerintah Provinsi Riau dalam penerapan e-government. Dokumen ini berisikan
rekomendasi pengembangan sistem informasi ke depan terkait kebutuhan, standarisasi dan integrasinya.
Berdasarkan survey, aspirasi kebutuhan sejumlah apliksisistem informasi di di instansi-instansi pada Pemerintah Provinsi Riau sebagai berikut:
N o.
Instansi Aplikasi Sistem Informasi
1 Badan kesatuan
Bangsa,Politik dan Perlindungan
Masyarakat - Sistem Informasi kepegawaian yang lengkap
dan terintegrasi dengan sistem informasi penggajian
- Sistem informasi keuangan yang teritegrasi dengan bagian bina program untuk
menghasil kan laporan kerja yang akurat dan terintegrasi dengan
sistem pada bagian aset
2 Badan
Ketahanan Pangan
- Survey data terpadu berikut tenaga teknis pengelola
- data server tersebut 3
Badan Koordinasi Penyuluhan
- Aplikasi statistik data penyuluhan diiperlukan untuk menentukan jumlah
penyuluhan pertanian,perikanan - dan kehutanan yang pasti karna setiap tahun
data tersebut terkait denagan BOP penyuluh,sarana dan
prasarana,PAK,Peningkatan Jenjang Penyuluh
4 Badan Linkungan
Hidup - Sistem informasi kepegawaian :memudahkan
pengorganisasian pegawai masuk keluar serta penelusuran pegawai berdasarkan data
yang diinginkan
Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 21
- Sistem informasi akuntansi: memudahkan proses evaluasi dan pelaporan yang baik
serta transfer datayang cepat 5
Badan Pemberdayaan
Perempuan Perlindunagan
Anak Dan Keluarga
Berencana - SIPKD : untuk memudahkan,mempercepat
dan mempersingkat waktu dalam pengolahan penatausaha keuangan
6 Badan
Penanaman Modal dan
Promosi - sistem informasi aplikasi pengolahan data
untuk kepegawaian dan investasi
7 Badan Penelitian
Dan Pengembangan
- sistem informasi kepegawaian dan absensi - sistem informasi hasil penelitian
- sistem informasi perpustakaan
8 Badan
Perpustakaan Arsip dan
Dokumen - sistem informasi perpustakaan
- sistem yang terintegrasi dalam perangkat- perangkat
- mutakhir 9
Biro administrasi Kesejahteraan
Rakyat - sistem informasi data bantuan
sosialhibah:karena banyaknya volume data yang perlu dientri, untuk memudahkan
pengguna data tertata rapinya data.
10 Biro Administrasi Perekonomian
- sistem informasi ekonomi se-provinsi riau, untuk menghimpun data perekonomian di
Provinsi Riau 11 Biro Keuangan
- Sistem Aplikasi surat menyurat - SMS Gateway : untuk mempermudah
penyebaran undangan ke seluruh SKPD terkait di Pemerintah
Provinsi Riau
12 Biro Umum - Sistem Informasi Kepegawaian
13 Dinas kebudayaan dan
Pariwisata - Jaringan Internet Untuk sisitem baku
penganggaran yang baik di disbudpar salah satu nya untuk entry RKA
14 Dinas Kehutanan - Sistem informasi Kehutanan : agar Dinas
Kehutanan mempunyai data yang akurat dan terpusat
15 Dinas Kesehatan - Bank data kesehatan : karena data yang ada
belum yang terkumpul dan tertata dengan baik
16 Dinas - Sistem terpusat dari seluruh instansi yang
Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 22
Komunikasi,Infor masi dan
Pengolahan Data Elektronik
ada di provinsi riau: karena Diskominfo-PDE sudah
di tunjuk sebagai pusat nya IT untuk lingkungan Pemprov Riau
17 Dinas Koperasi dan Usaha Kecil
Menengah - Database Koperasi dan UKM
18 Dinas Pekerjaan Umum
- Sistem informasi ke-PU-an : layanan informasi publik
seperti basic price dan kondisi jalan 19 Dinas Pemuda
dan Olahraga - E-office
20 Dinas Pendidikan - Sistem pendataan pendidikan secara online
se Provinsi Riau sehingga memudah kan dalam
pendapatan pendidikan di Provinsi Riau
21 Dinas Perhubungan
- Sistem Informasi kepegawaian - Sistem Informasi kekayaan milik negara
untuk mengelola asset yang dimiliki - Sistem Informasi sarana,prasarana dan
layanan transportasi dan postel
22 Dinas Perikanan dan Kelautan
- Sistem informasi produk perikanan - sistem informasi benih perikanan
- Sistem informasi pengolahan dan pemasaran
hasil perikanan: Alasannya untuk memberikan informasi data
pada stake holder terkait,serta dapat diakses oleh
masyarakat luas
23 Dinas Perkebunan
- Sistem informasi perencanaan sampai pelaporan :
untuk memadukan data dan memudahkan mendapatkan informasi yang dibutuhkan
24 Dinas Pertambangan
dan Energi - Sistem informasi kepegawaian
- Sistem informasi Keuangan : untuk mempermudah
dan mempercepat pengelolaan keuangan dinas
- Sistem jaringan SIG : mempermudah pemetaan antar Distamben se-Riau
- Sistem Database data pertambangan dan energi
Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 23
25 Dinas Peternakan Pembangunanpengembangan situs web satker
- Pengolahan data peta - Link ke aplikasi e form peternakan
dari Ditjen Peternakan 26 Dinas Tanaman
pangan dan Holticultura
- Sistem yang berhubunagan Dengan kegiatan dinas,
- karena rata-rata hanya menggunakan aplikasi
MS.Office sebagai penunjang 27 Inspektorat
- Sistem Informasi manajemen aset daerah - Aplikasi SIM HP yang lebih terkoneksifitas
dengan suplemen kerja lain nya - Perlu ada nya sistem server pengendalian
data kepegawaian yang tidak tergantung kepada unit server
28 RSUD Arifin Achmad Provinsi
Riau - Sistem informasi rumah sakit : untuk
menunjang pelayanan kepada pasien dan kebutuhan manajemen RSUD Arifin Achmad
29 Satuan Polisi Pamong Praja
- Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan - Sistem informasi kepegawaian
Anggaran untuk mendukung kegiatan ini sebesar Rp. 172.081.000,- Seratus tujuh puluh dua juta delapan puluh satu
ribu rupiah dengan realisasi fisik sebesar 100 dan keuangan sebesar Rp. 167.959.400,- seratus enam puluh tujuh sembilan
ratus lima puluh sembilan ribu empat ratus rupiah atau 97,6 .
Indikator Kinerja : Jumlah aparaturmasyarakat
yang paham
3
di bidang TI K
Lakip Dinas Kominfo dan PDE Pro. Riau 2012 24
Jumlah aparaturmasyarakat yang faham di bidang TIK sebanyak 175 orang sesuai dengan target 175 orang
Kegiatan :
1. Job training Linux bagi aparatur Pemerintah Provinsi Riau