Sistem Pengawasan dan Evaluasi Penempatan Penghuni Asrama Baru di SMK PPN Lembang Menggunakan Sistem Informasi Geografis
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT HAK EKSKLUSIF
SURAT KETERANGAN TIDAK PLAGIAT
BIODATA PENULIS
Nama Lengkap
Rizwan Mutaqin
: Nama Panggilan
: Rizwan Jenis Kelamin
: Laki-Laki Tempat/Tanggal Lahir
: Subang, 23 Mei 1994 Agama
: Islam Status
: Belum Menikah/Mahasiswa Warga Negara
: Indonesia
Kp. Cungelik Ds. Palasari RT 13 RW 03 Kec. Ciater
Alamat :
Kab. Subang
Nomor Telepon
081546559224
:
RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL
2000 – 2006 : SDN Palasari II
2006
- – 2009
: SMPN 1 Jalancagak 2009
- – 2012
: SMK PPN Lembang Studi S1 Teknik Informatika Universitas Komputer
2012
- – Sekarang :
Indonesia
SISTEM PENGAWASAN DAN EVALUASI PENEMPATAN PENGHU NI ASRAMA BARU DI SMK PPN LEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG)
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
RIZWAN MUTAQIN 10112594 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Syukur Alhamdulillah penulis memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Pembuatan Laporan Tugas Akhir ini ditujukan sebagai salah satu syarat kelulusan program Strata 1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
Dalam menyelesaikan laporan ini penulis banyak mendapatkan pengalaman berharga, bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terimakasih dan penghargaan setinggi tingginya kepada: 1.
Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.
2. Kedua orang tua yang selalu memberikan do’a dan dukungan.
3. Ibu Tati Harihayati, S.T.,M.T. selaku Pembimbing di Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia 4.
Sekolah SMK PPN Lembang yang menjadi tempat penelitian dengan Ibu Ida Rukhaida, S.Pd selaku Wakasek Kesiswaan dan Bapak Ujang Suherman, S.Pdi selaku Staf Pengelola asrama 5. Ibu Riani Lubis, S.T.,M.T., selaku Reviewer dan Penguji di Program
Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia 6. Bapak Irawan Afrianto, S.T. M.T., selaku ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Komputer Indonesia i 7. Semua pihak yang telah membantu penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
Dengan segala keterbatasan yang penulis miliki, laporan yang telah tersusun ini masih memiliki berbagai kekurangan dari segi bahasa, pemilihan kata, sumber data, isi pembahasan masalah dan lain-lain. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak demi kebaikan masa yang akan datang agar menjadi lebih baik.
Demikian laporan tugas akhir ini dibuat. Semoga laporan ini dapat berguna di masa yang akan datang bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Bandung, Agustus 2016 Penulis
DAFTAR ISI
2.1.1 Sejarah Berdirinya SMK PPN Lembang ............................................. 12
............................................................................... 27
2.2.2 Pengertian Informasi
............................................................................................................ 24
2.2.1 Sistem
2.2 Landasan Teori ........................................................................................ 24
2.1.3 Visi Dan Misi SMK PPN Lembang ................................................... 23
2.1.2 Struktur Organisasi SMK PPN Lembang ............................................ 13
2.1 Tinjauan SMK PPN Lembang ............................................................... 12
ABSTRAK ............................................................................................................... i KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR ISI ........................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xiv DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 12
1.6 Sistematika Penulisan .............................................................................. 9
1.5 Metodologi Penelitian .............................................................................. 4
1.4 Batasan Masalah....................................................................................... 2
1.3 Maksud Dan Tujuan ................................................................................. 2
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi .................................................................. 28
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Geografis ............................................... 29
2.2.5 Data Spasial ............................................................................................. 32
........................................................................................ 34
2.2.6 Data non Spasial
....................................................................................................... 34
2.2.7 Monev
............................................................... 48
2.2.8 Sistem Pendukung Keputusan
........................................................................................... 48
2.2.9 Metode SAW
...................................... 52
2.2.10 Konsep Pemodelan Dan Pemodelan Bisnis
...................................................................................................... 64
2.2.11 Tools
................................................................ 69
2.2.12 Pengujian Perangkat Lunak
BAB 3 ANALISIS SISTEM DAN PERANCANGAN ........................................ 72
3.1 Analisis Sistem ....................................................................................... 72
.................................................................................... 72
3.1.1 Analisis Masalah
.............................................. 72
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
.......................................................................... 77
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis
............................................................................ 77
3.1.4 Analisis Data Spasial
.................................................................... 78
3.1.5 Analisis Data Non Spasial
............................ 78
3.1.6 Analisis Pemilihan Calon Penghuni Asrama Baru
.................................................................... 89
3.1.7 Pengawasan Dan Evaluasi
.......................................................................................... 93
3.1.8 Analisis Data
.................................................. 95
3.1.9 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
......................................................... 101
3.1.10 Analisis Kebutuhan Fungsional
3.2 Perancangan Sistem ............................................................................. 137
.................................................................. 137
3.2.1 Perancangan Pengkodean
...................................................................... 142
3.2.2 Perancangan Basis Data
........................................................... 149
3.2.3 Perancangan Arsitektur Menu
................................................................... 151
3.2.4 Perancangan Antar Muka
.............................................................................. 180
3.2.5 Perancangan Pesan
........................................................ 181
3.2.6 Perancangan Jaringan Semantik
...................................................................... 184
3.2.7 Perancangan Prosedural
4.1 Implementasi Sistem ............................................................................ 193
4.2.1 Rencana Pengujian
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 223
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 223
..................................................................................... 219
4.2.3 Pengujian Beta
............................................................................ 201
4.2.2 Pengujian Blackbox
.............................................................................. 199
4.2 Pengujian Sistem ................................................................................ 199
4.1.1 Perangkat Keras yang Digunakan
................................................................... 197
4.1.4 Implementasi Antarmuka
.................................................................... 194
4.1.3 Implementasi Basis Data
.................................................... 193
4.1.2 Perangkat Lunak yang Digunakan
..................................................... 193
5.2 Saran ..................................................................................................... 223 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 224
DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono, Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2005.
[2] Kristanto, Andri, Konsep perancangan database, Yogyakarta: ANDI, 2003. [3] H. A. Fatta, Analisis dana Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi,
2007 [4] Prahasta, eddy, Sistem Informasi Geografis Konsep-konsep Dasar, Bandung: Informatika, 2009.
[5] Denny Charter, dan Irma Agtrisari, Desain dan Aplikasi GIS, Geographic Information System, Jakarta: P.T. Gramedia, 2003.
[6] Kadir, Abdul, Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL, Yogyakarta: ANDI, 2008.
[7] Svennerberg, Gabriel, Beginning Google Maps API 3, New York: Apress, 2010.
[8] Somervile, Ian, Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak) 6th ed, Jakarta: Erlangga, 2003.
[9] HM, Jogiyanto, Analysis and Disain Sistem Informasi (Pendekatan terstruktur), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2005.
[10] H. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bsinis. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2005.
[11] Admin, Microsoft Visio, [Online]. http://office.microsoft.com/en-us/visio/ , 2015 [12] R. S. Ph.d., Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: ANDI, 2010.
[13] Wahono, Romi, Brainmatics, Business Process Model and Notation (BPMN), Cipta Informatika, Yogyakarta, 2005
[14] Setya Dwi Utomo, M., Penerapan Metode SAW (Simple Additive
Weighting) pada sistem pendukung keputusan untuk pemberian beasiswa
pada SMA Negeri 1 Cepu Jawa Tengah : tidak diterbitkan, 2007 [15] Sugiyono, Statistik untuk penelitian. Bandung: Alfabeta, 2004
BAB 1 PENDAHULUAN 1.
1.1 Latar Belakang
SMK Pertanian Pembangunan Negeri (PPN) Lembang adalah salah satu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang berada di bawah pengawasan Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat yang dulu dikenal dengan sebutan Sekolah Pertanian Menengah Atas (SPMA). SMK PPN Lembang ini merupakan satu- satunya SMK pertanian yang berlokasi di Jawa Barat, sehingga tidak heran apabila setiap tahunnya volume jumlah siswa yang mendaftarkan diri sebagai peserta didik terus meningkat sebanyak 75% dari kota Lembang dan 25% dari luar Lembang. Sehingga SMK PPN Lembang menyediakan fasilitas asrama yang khusus diperuntukan untuk siswa siswi .yang berasal dari luar daerah lembang.
Asrama di SMK PPN Lembang dibagi menjadi dua bagian, yaitu asrama untuk putra dan asrama untuk putri. Kamar yang tersedia pada asrama putra berjumlah 28 kamar dengan jumlah penghuni sekitar 1-3 orang per kamarnya. Sedangkan kamar yang tersedia pada asrama putri hanya berjumlah 6 kamar saja dengan kapasitas 1-4 orang per kamarnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Ida Rukhaida, S.Pd selaku Wakasek Kesiswaan, menyatakan bahwa laporan penghuni asrama baru yang diterima Wakasek Kesiswaan dari Staf Pengelola Asrama pada bulan Januari sampai dengan bulan April tahun 2016 siswa yang ditempatkan oleh Staf Pengelola asrama yaitu sekitar 50 orang siswa dari 70 siswa yang mendaftar karena tidak sebandingnya jumlah calon penghuni dengan daya tampung asrama yang tersedia.
Laporam yang diterima oleh Wakasek Kesiswaan dari Staf Pengelola Asrama bukan hanya daftar calon penghuni asrama baru saja melainkan semua data asrama seperti data calon penghuni, data kamar, data fasilitas kamar dan data penghuni asrama. Wakasek Kesiswaan mengalami kesulitan dalam melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap penempatan yang dilakukan oleh Staf Pengelola Asrama dikarenakan laporan yang diterima masih berupa arsip sehingga proses pengawassan yang dilakukan masih dengan mengecek satu per satu data yang diterima sehingga terkadang hasil penempatan menjadi tidak maksimal. Pengawasan terhadap penempatan sendiri dilakukan dengan melihat data calon penghuni, data kamar dan fasilitas kamar, apakah ada kamar yang rusak atau tidak, apakah ada fasilitas kamar yang rusak atau tidak sehingga jelas akan berakibat terhadap hasil penempatan.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka perlu adanya sistem pengawasan dan evaluasi yang dapat membantu Wakasek Kesiswaan dalam mendapatkan informasi keadaan asrama sekolah SMK PPN Lembang sehingga dapat segera ditindaklanjuti.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan rangkuman dari poin
- –poin yang diuraikan pada latar belakang. Maka, berdasarkan latar belakang yang ada rumusan masalah yang dihasilkan yaitu bagaimana membangun sistem pengawasan dan evaluasi penempatan penghuni asrama baru di asrama SMK PPN Lembang dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis (SIG).
1.3 Maksud Dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun sistem pengawasan dan evaluasi penempatan penghuni asrama baru di asrama SMK PPN Lembang dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis (SIG), sedangkan tujuannya yaitu untuk membantu Wakasek Kesiswaan dalam mendapatkan informasi keadaan asrama sekolah SMK PPN Lembang sehingga dapat segera ditindaklanjuti.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembangunan sistem pengawasan dan evaluasi penempatan penghuni asrama baru di asrama SMK PPN Lembang dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah sebagai berikut : 1.
Indikator pengawasan yang dilakukan terkait dengan penempatan penghuni
Tabel 1.1 Indikator PengawasanIndikator Pengawasan Deskripsi Tidak Berpenghuni (0 Penghuni) Status Kamar Berpenghuni (1-2 Penghuni) Penuh (3-4 Penghuni)
Baik Cukup Baik Kondisi Kamar Rusak
2. Evaluasi dari pengawasan yang dilakukan berupa : 1.
Persetujuan atau penolakan terhadap penempatan yang dilakukan oleh Staf Pengelola Asrama 2. Penambahan atau perbaikan fasilitas asrama 3. Perbaikan kamar 3. Data spasial yang digunakan berupa denah asrama dalam bentuk polygon 4. Data non spasial yang digunakan diantaranya : 1.
Data Siswa 2. Data kriteria penerimaan calon penghuni asrama baru 3. Data Kamar 4. Data Fasilitas Kamar 5. Jumlah layer sebanyak 3 layer, yaitu layer kamar, layer fasilitas kamar dan layer penghuni asrama
6. Kriteria-kriteria penerimaan calon penghuni asrama baru adalah sebagai berikut :
1. Tempat tinggal 2.
Gaji Orang Tua 3. Tanggungan orang tua 4. Jenis tinggal 5. Kelas 7. Metode Sistem Pendukung Keputusan (SPK) yang digunakan yaitu metode
Simple Additive Weighting (SAW) untuk menentukan calon penghuni asrama
baru
8. Analisis dilakukan secara terstruktur mulai dari membuat Entity Relationship
Diagram (ERD), Data flow diagram (DFD) dll 9.
Keluaran yang dihasilkan oleh sistem berupa : 1.
Denah asrama SMK PPN Lembang 2. Informasi Siswa SMK PPN Lembang, informasi kamar, informasi fasilitas kamar, informasi calon penghuni, informasi penghuni asrama , informasi kriteria penempatan dan informasi rekomendasi calon penghuni asrama baru
10. Sistem yang dibangun berbasis WEB
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan untuk penulisan tugas akhir ini adalah metodelogi kualitatif. Metodologi kualitatif merupakan metodologi yang berguna untuk mendapatkan informasi berupa data dan proses yang dilakukan pada subjek penelitian yaitu di SMK PPN Lembang, penelitian dilakukan secara langsung dimana peneliti memposisikan diri terlibat dalam proses di dalamnya. langkah- langkahnya akan dijelaskan pada gambar 1.1 alur penelitian
Perumusan Masalah Identifikasi Masalah 1. Observasi Studi Lapangan Pengumpulan Data 1. Jurnal Studi Pustaka
2. Wawancara 3. Bacaan Pendukung 4. Tugas Akhir 2. Buku Analisi Sistem Yang Sedang Berjalan Analisi Sistem Dan Perancangan Analisis Masalah Analisi Sistem Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan BPMN Analisis Aturan Bisnis Analisis Data Spasial Analisis Pemilihan Calon penghuni asrama baru Metode SAW Pengawasan dan evaluasi Analisis Data Non Spasial 2. Analisis kebutuhan Hardware 1. Analisis kebutuhan Software Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis Data ERD (Entity Relasionship Diagram) 1. Diagram Konteks 4. Analisis Pengkodean
3. Analisis kebutuhan Brainware Analisis Kebutuhan Fungsional 4. Kamus Data 3. Spesifikasi Data
2. DFD A
Gambar 1.1 Alur Penelitian A Perancangan Basis Data1. Diagram Relasi
2. Struktur Tabel Perancangan Struktur Menu Perancangan Antar Muka Jaringan Semantik
Perancangan Prosedural Flowchart Implementasi sistem Pengujian Sistem
1. Pengujian Blackbox
2. Pengujian Beta Kesimpulan Dan Saran
1. Kesimpulan
2. Saran Sistem Penempatan Calon Penghuni Baru Asrama Di SMK PPN Lembang Dengan Pemodelan
Sistem Informasi Geografis (SIG)
Gambar 1.1 Alur Penelitian (Lanjutan 2) Keterangan dari masing-masing tahapan metodologi penelitian adalah sebagai berikut :1. Perumusan masalah Tahap ini menjelaskan rumusan masalah berdasarkan fakta dan data yang ada dilapangan. Rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem penempatan calon penghuni asrama baru di SMK PPN Lembang dengan pemodelan Sistem Informasi Geografis (SIG).
2. Pengumpulan data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan, yaitu: 1.
Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan dua cara yaitu : 1.
Wawancara tidak terstruktur adalah wawancara yang tidak berpedoman pada daftar pertanyaan.
2. Observasi dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap objek penelitian.
2. Studi Pustaka dilakukan dengan mempelajari dokumen tertulis maupun elektronik dari lembaga/institusi baik buku, juirnmal maupun tugas akhir
3. Analisis sistem 1.
Analisis sistem yang sedang berjalan Tahap ini menggambarkan sistem seperti apa yang akan dibangun.
Adapun tahapan
- – tahapan dalam melakukan analisis sistem, yaitu: 1.
Analisis masalah, dilakukan terhadap masalah yang ada pada tempat penelitian.
2. Analisi sistem yang akan di bangun 3.
Analisis aturan bisnis 2. Pengawasan dan evaluasi 3. Analisis data spasial 4. Analisis dana non spasial 5. Analisis pemilihan calon penghuni asrama baru 6. Analisis data 7. Analisis kebutuhan non-fungsional. Analisis kebutuhan non-fungsional merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menentukan kebutuhan spesifikasi sistem. Adapaun analisis yang diperlukan pada tahap ini, yaitu analisis kebutuhan pengguna, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak, dan analisis pengkodean.
8. Analisis kebutuhan fungsional
Analisis kebutuhan fungsional merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menggambarkan aliran data, perencanaan dan pembuatan sketsa yang akan digunakan. Adapun analisis yang digunakan pada tahap ini, yaitu diagram konteks, data flow diagram, spesifikasi proses dan kamus data 4. Perancangan
Tahap perancangan sistem dilakukan untuk menggambarkan hasil dari analisis sistem. Adapun kegiatan - kegiatan dalam perancangan sistem, yaitu: 1.
Basis Data Pada tahap ini dilakukan bagaimana diagram relasi dan struktur tabel yang akan dibangun sesuai dengan erd yang telah dibuat
2. Perancangan Struktur menu 3.
Perancangan antar muka 4. Perancangan jaringan semantik 5. Perancangan prosedural 5. Implementasi sistem
Tahap ini merupakan tahap dimana sistem yang telah dirancang akan diimplementasikan yang diharapkan dapat digunakan secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan. Adapun kegiatan-kegiatan dalam proses implementasi, yaitu implementasi perangkat keras, implementasi perangkat lunak, implementasi basis data dan implementasi antarmuka 6. Pengujian sistem
Tahap ini dilakukan untuk menilai apakah sistem yang telah dibangun sesuai dengan kebutuhan dan untuk mengevaluasi keunggulan sistem yang baru dengan sistem yang lama. Adapun kegiatan-kegiatan dalam tahap ini, yaitu pengujian Blackbox dan pengujian Beta
7. Kesimpulan Dan Saran
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui apa kesimpulan yang telah dicapai dari tujuan yang telah ditetapkan dan saran untuk pengembangan sistem yang telah dibangun
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Laporan skripsi ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini, menguraikan tentang latar belakang permasalahan yang ada di SMK PPN Lembang, serta merumuskan inti permasalahan yang ada dan dapat menjelaskan maksud dan tujuan dari pembangunan aplikasi ini. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menjelaskan mengenai hasil analisis terhadap sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui kekurangan dan kebutuhan sistem yang akan dibangun agar menjadi lebih baik. Menjelaskan tentang perencanaan sistem secara keseluruhan berdasarkan hasil analisis. Perancangan sistem ini mencakup perancangan basis data, pemodelan sistem yang dibuat seperti Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Diagram E-R. Selain itu juga terdapat perancangan antar muka dari sistem yang akan dibangun.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai perancangan sistem pendukung keputusan yang akan di bangun sesuai dengan kebutuhan dari pihak sekolah SMK PPN Lembang . BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi hasil implementasi dari hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat disertai juga dengan hasil pengujian dari sistem yang dibangun ini yang dilakukan di SMK PPN Lembang sehingga diketahui apakah sistem yang dibangun sudah memenuhi syarat sebagai aplikasi yang user-friendly atau belum.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dan saran merupakan hasil dari tujuan yang telah di uraikan diatas dalam pengambilan keputusan siapa yang lebih layak menjadi penghuni asrama serta saran-saran untuk perbaikan dan penyempurnaan aplikasi yang telah dibangun guna untuk membangun sistem informasi yang lebih baik.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 1.
2.1 Tinjauan SMK PPN Lembang
Tinjauan ini dimaksudkan untuk mengetahui bagaimana keadaan dari SMK PPN Lembang mulai dari sejarah, struktur organisasi dan visi serta misi .
2.1.1 Sejarah Berdirinya SMK PPN Lembang
SMK Pertanian Pembangunan Negeri Lembang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa, Barat di Lembang Yang dulu dikenal dengan sebutan Sekolah Pertanian Menengah Atas (SPMA) pada mulanya, didirikan pada, tanggal 24 September 1964 oleh masyarakat Bandung Utara yang disponsori Ikatan Pemuda Bandung Utara (IPBU), Lembaga Sosial Desa Cidadap dan SPMA Tanjungsari yang diresmikan dengan Surat Keputusan Gubernur DT.I Jawa Barat No. B.III l12/E-50/Pend/SK/1965 tanggal 26 September 1965, pada saat itu, yang menjadi Gubernur adalah Bapak Mashudi (kini Dr. HC Letjen. Purn. TNI Mashudi). Yang semula berlokasi di jalan Dr. Setiabudhi No. 193 Kotamadya Bandung. Sejak tahun 1998 melalui proses ruislag (tukar guling) oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat kampu SMK PP N Lembang pindah ke Cilumber Lembang. dengan ditandatangani surat kesepakatan bersama antara Menteri Pertanian dan Menteri Pendidikan Nasional tanggal
31 Juli 2008 nomor (1018/kpts/hm220/7/2009)/(04/VII/KB) tentang Pembinaan SMK-Pertanian, maka nomenklaturnya menjadi “Sekolah Menengah Kejuruan Pertanian Pembangunan Negeri Lembang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Kepala Sekolah Yang menjabat dari tahun 1965
- – 2012 :
1. Prof. DR. H. Engkoswara, M.Ed (Alm) (periode 1965-1967)
2. Drs. H. Momi Sahromi (periode, 1967-1969)
3. Ir. H. Male Rusmala, (periode 1969-1976)
4. Drs. Kusdarjo K, B.Sc (periode 1976-1978)
6. Ir. H. E. Ruchiat M. (periode 1993-2001)
7. Drs. Didi Suwandi (periode 2001-2002)
8. Drs. H. M. Rosyada, MP (periode 2002-2009)
9. Ir. Hj. Yutih Yutiana (Periode 2010
- – sekarang)
10. Dra. Hj. Siti Sadiah Yuningsih (Periode 2012
- – sekarang)
2.1.2 Struktur Organisasi SMK PPN Lembang
Berdasarkan SK No: 821.2/245/Kepeg/2015, Struktur Organisasi SMK PPN Lembang dapat dilihat pada gambar 3.1 struktur organisasi SMK PPN Lembang
KOMITE NIP 19680609 1992032010 Dra. Hj. Siti Sadiah Yuningsih, M.M.Pd Kepala Sekolah Bendahara Pengeluaran Perlengkapan Sarana NIP 19680609 1992032010 Pit. Kepala Tata Usaha Yuningsih, M.M.Pd Dra. Hj. Siti Sadiah NIP. 197103042009011001 NIP. 197901242007011014 Wawan Hermawan, S.E Lala Sobari Pembantu NIP. 196806082007011013 Pengadm. Kepegawaian Udin Saripudin Pembelajaran Wakasek Kesiswaan Wakasek Kurikulum Wakasek Sapras Wakasek Hubin/Humas NIP. 198109082009011002 NIGK. 84092410060 Cucun Suherman Cecep RM, S.Kom Kerumahtanggan Operator Data Elektronik Staf. Bidang Ekstrakulikuler Dicky Hermansyah, S.Si Pembelajaran NIP. 196704102014122001 NIP. 198006132014112001 NIP. 196909112008011006 NIP. 196603202009012002 Ida Rukhaida,S.Pd Kania Sari Dewi, SP Dali Setiadi, SP., MP Tuti Nurhayati, SP.,MP Fani Yulianto,SP NIGK 84032600041 Dani Kusdiana NIP. 196909112008011006 Staf Bidang Sarana NIP. 197607012014122001 Nur Risye Seliyuga,A.Md Staf Bidang Kehumasan Staf Bidang Organisasi (OSIS) Ujang Suherman, S.Pdi Staf Pengelola Asrama Doni Eka Siregar, S.S NIK. 84122411067 R.Yuningsih Suryaman Pembelajaran NIGK 75052506036 Andri Setiawan NIP.197308082000011003 Staf Bidang Prasarana Staf Bidang Kerjasama OU/DI NIP. 198912242014122001 Staf Bidang kewirausahaan Rina Miharti NIP. 83050509047
Martrieka P, SP.,M.Pd Sinta Gusfiany, S.Sn
NIK. 83033108042 NIP. 197608072014112001Kaprodi ATPH Kaprodi TPHT
Sekretaris Sekretaris
NIGK. 78080613077 Agus Syarif, STNIK. 90022111072 NIK. 92040515096
Putri Nuristi, S.Pd Alia Nurfitrillah, S.PdGambar 1.1 Struktur Organisasi SMK PPN Lembang1. Kepala Sekolah Dan Plt. Kepala Tata Usaha 1.
Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin dan mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah, ketenagaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerja sama dengan dunia industri/ dunia usaha yang releven serta memasarkan tamatan SMK 2. Memimpin pelaksanaan urusan Administrasi Sekolah meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan dan kepegawaian serta keuangan.
2. Bendahara Pengeluaran Pembantu 1.
Membuat SPP Anggaran APBD 2. Mengadministrasikan SPJ 3. Membuat laporan keuangan APBD 4. Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan dana anggaran
5. Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan ( insentif, honor, transport)
3. Perlengkapan Sarana Pembelajaran 1.
Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya 2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatannya
3. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukuan bahan 4.
Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku 5. Mengelola buku iduk perlengkapan sarana pembelajaran 6. Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris 7. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK 8. Menyusun program kerja perawatan dan perbaikan peralatan mesin penggandaan (mingguan, bulanan, semester)
9. Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan peralatan penggandaan
10. Melaksanakan pelayanan penggandaan (modul, soal, materi dll) 11.
Melaksanakan perawatan kebersihan dan keindahan ruangan penggandaan secara rutin
12. Mengarsipkan daftar service center/keagenan dari peralatan yang menjadi tanggung jawabnya
13. Mengusulkan dan menyimpan bahan-bahan penggandaan (kertas, tinta, master, dll)
14. Menyusun laporan 4.
Administrasi Kepegawaian 1.
Membantu perencanaan kepegawaian 2. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN 3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg,
Karis, Karsu,Taspen, Askes, Tabungan perumahan, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian 4. Menyiapkan format-format kepegawaian 5. Memproses pengangkatan mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan pernikahan/ perceraian dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai 6. Memproses berkas angka kredit guru-guru 7. Mengusulkan program kesejahteraan pegawai 8. Mengkoordinir laporan bulanan pegawai 5.
Kerumahtanggaan 1.
Menginventarisasi dan pengadministrasian seluruh aset sapras per ruang maupun keseluruhan;
2. Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana; 3.
Memelihara, pengembangan dan penghapusan sarana atas persetujuan Wakasek Sapras dan Kepala Sekolah; 4. Memelihara, perbaikan, pengembangan jaringan listrik, air, dan multimedia;
5. Mengatur, mengawasi dan memfungsikan seluruh rumah dinas; 6.
Mengawasi dan mengevaluasi penggunaan sarana prasarana;
7. Mendistribusikan kelengkapan pembelajaran baik kurikuler maupun ekstra kurikuler.
8. Berkoordinasi dengan Disdik yang berkaitan dengan Sapras 9.
Menginventaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya 10.
Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukuan peralatan sarana prasarana
6. Operator Data Elektronik 1.
Menyusun program kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktik komputer
2. Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan peralatan praktik 3.
Melaksanakan perawatan praktik agar siap pakai 4. Melaksanakan perbaikan ringan peralatan praktek 5. Menyiapkan daftar service center/kegunaan dari peralatan yang menjadi tanggung jawabnya
6. Memeriksa peralatan praktek secara rutin 7.
Monitoring dan pemeriksaan jaringan internet 8. Monitoring dan pemeriksaan computer/laptop kantor 9. Mengolah Paket Aplikasi Sekolah 10.
Mengelola Moodle ( E-Learning/server) 11. Menginput data pokok sekolah 12. Mendesain leaflet, banner dan spanduk 13. Membuat update profil sekolah 14. Menyusun laporan 7.
Wakasek Kesiswaan
Membantu kepala sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam menyusun program kerja pembinaan kesiswaan, 5 K – 7 K, kegiatan luar sekolah mengkoordinir pelaksanannya.
1. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, semester, tahunan) dan mengkoordinir pelaksana
2. Menyususun program kerja 5 K – 7 K dan mengkoordinir pelaksanaannya
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilih pengurus OSIS, pramuka, paskibra, PMR dll
4. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah/ ekstra kurikuler
5. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra,Keputrian Opsih dll 6. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, dll 7. Mengkoordinir pelaksanaan pemilih calon siswa teladan, penerima beasiswa dan paskibra
8. Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada
9. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kesiswaan 10.
Mengawasi dan mengevaluasi asrama sekolah 11. Menentukan penghuni baru asrama 12. Mengajar sebanyak 12 jam pelajaran 13. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah 14. Membuat laporan berkala dan insidental kepada kepala sekolah 8.
Staf Bidang Ekstrakulikuler 1.
Menyusun dan mengatur pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler dan mengembangkan ekstrakurikuler bermutu dan berbakat
2. Memonitoring pelaksanaan pembinaan kegiatan ekstrakurikuler yang telah ditetapkan madrasah
3. Melaksanakan absensi kehadiran Pembina dan pelatih kegiatan ekstrakurikuler dan melaporkan kepada wakil bidang kesiswaan dan ekskul untuk realisasi honor.
4. Menyusun program kerja ekstrakurikuler bersama pembina OSIS (jangka panjang, menengah dan pendek) dan pengurus OSIS
5. Melaksanakan koordinasi dengan pembina ekstrakurikuler agar efektif dalam membantu mensukseskan program sekolah
6. Menyelenggaraan lomba-lomba antar siswa dan kelas (olah raga, kesenian, cerdas cermat, karya ilmiah dan lain-lain) untuk mengembangkan bakat dan minat siswa 7. Membantu mengkoordinir kegiatan siswa diluar sekolah seperti lomba- lomba, pengerahan siswa dan kegiatan lain kepentingan dinas
8. Membantu pelaksanaan kegiatan upacara bendera setiap hari senin pagi 9.
Membantu mensosialisasikan dan mengamankan pelaksanaan tatatertib siswa dan buku score catatan pelanggaran disiplin siswa
10. Membantu pelaksanaan 7K (Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan, Kerindangan, kekeluargaan dan Kenyamanan) 9.
Staf Bidang Pengelola Asrama 1.
Melakukan pendataan calon penghuni asrama baru 2. Melakukan pengecekan kebersihan asrama 3. Membuat laporan data asrama untuk diserahkan ke bagian Wakasek
Kesiswaan 4. Melakukan penempatan penghuni baru 10.
Wakasek Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstra kurikuler
1. Menyusun program kerja tahunan (action plan) 2.
Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum 3. Menyusun program pengajaran (mingguan, bulanan, semesteran, tahunan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya
4. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar dan sebagainya 5.
Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap 6. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan UNAS/UAN, uji Profesi, Tes
Kejuruan dan sebagainya 7. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama kepala jurusan, kepala program keahlian dan kepala sekolah
8. Mengarahkan penyusunan perencanaan pembelajaran
9. Mengkoordinir kegiatan penyusunan kurikulum PKL, dan program pendidikan system ganda bersama wakasek hubungan industri dan sekolah
10. Mengajar 12 jam pelajaran/ minggu 11.
Menyusun laporan berkala dan insindental tentang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
12. Mengkoordinir pelaksana penerimaan siswa baru dan masa pengenalan lingkungan sekolah (MPLS)
13. Mengkoordinir walikelas dan bimbingan karir kejuruan 14.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pokja kurikulum sekolah 15. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar yang telah baku 16. Mengdokumentasikan kurikulum, penyusuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah baku
17. Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kurikulum
11. Wakases Sapran
Secara umum bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pelayanan penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar dan secara khusus bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.
1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasrana (bulanan, semester, dan tahunan)
2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasaran 3.
Mengkoordinasikan Inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun keseluruhan
4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah 5.
Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana
6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana dan prasarana 7.
Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana dan prasarana ( dalam hal efisiensi & efektivitas)
8. Mewakili kepala sekolah sesuai dengan kewenangnya atau penugasan dari kepala sekolah
9. Mengajar 12 jam pelajaran / minggu 10.
Memgadakan sarana dan prasarana sekolah 11. Membuat laporan berkala dan insidental 12.
Staf Bidang Sarana Pembelajaran 1.
Membantu guru dalam mempersiapkan bahan, alat, ruang praktek dan dalam mengawasi siswa praktek
2. Menginventarisasi alat dan bahan praktek 2.
Memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek 3. Memelihara kebersihan ruang dan lahan praktek 4. Melayani peminjaman alat, bahan praktik 5. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak oleh siswa kepada guru praktik/kepala program studi
6. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik 7.
Mengusulkan tambahan peralatan dan bahan praktik 8. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktik dan hasil praktik 9. Menyusun program kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktek
(mingguan, bulanan, semester dan utilitas) 10. Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan peralatan praktek dan utilitas
11. Melaksanakan perawatan peralatan praktek agar siap pakai 12.
Menyiapkan daftar service center/keagenan dari peralatan yang menjadi tanggung jawabnya
13. Memeriksa peralatan praktek dan utilitas secara rutin 14.
Menyusun laporan 15. Memfasilitasi dan menyediakan kebutuhan unit produksi.
16. Menyusun jadwal praktek /tanam sayuran/tanamn hias bersama guru pertanian
17. Mengelola administrasi hasil produksi ternak dan hortikultura;
13. Staf Bidang Prasarana Pembelajaran 1.
Mendata kebutuhan bahan praktik 2. Mengkoordinir pengadaan bahan praktik 3. Mencatat dan menyimpan persedian bahan praktik 4. Membuat formulir pengajuan bahan untuk praktik 5. Mengatur penggunaan bahan praktik 6. Melayani guru yang memerlukan bahan praktik 7. Membuat laporan penggunaan bahan praktik 14.
Wakasek Hubin
Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri/masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya dibidang hubungan kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha yang relevan serta memasarkan tamatan SMK 1.
Merencanakan program kerja hubungan industri/masyarakat (mingguan, semester, tahunan)
2. Merencanakan program kerja tahunan industri setiap program keahlian dalam pelaksanaan pendidikan sistem ganda
3. Mengkoordinasikan dengan para kepala program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat dan pelaksanaannya
4. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan di kota/kabupaten wilayahnya
4. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan 5.
Melaksanakan “Reuni” khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan pendidikan sistem ganda
6. Merencanakan program-program Praktik Kerja Industri/program pendidikan sistem ganda, penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama wakasek urusan kurikulum 7. Mengkoordinir ‘guru tamu”(role model) dari dunia kerja untuk mengajar di sekolah
8. Mengajar 12 – 24 jam pelajaran/minggu
9. Mengkoordinir pelaksanaan tes uji kompetensi/ uji profesi bersama wakasek bidang kurikulum
10. Mengawasi pelaksanakan program Prakerin/ program pendidikan sistem ganda bersama wakasek bidang kurikulum
11. Merencanakan pengembangan sarana/prasarana unit produksi\ 12.
Berkoordinasi dengan Wakasek Sapras dalam pengelolaan keuangan unit produksi
13. Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan 14.
Membuat bursa kerja di sekolah 15. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah 16. Melaksanakan Bisnis centre, unit produksi, koperasi sekolah dan kewirausahaan
17. Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS 18.
Membuat laporan berkala dan insidental
2.1.3 Visi Dan Misi SMK PPN Lembang
Visi merupakan suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan-tujuan perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang . Sedangkna misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam upaya mewujudkan visi. Adapun visi misi dari SMK PPN Lembang adalah sebagai berikut :
2.1.3.1 Visi
Visi dari SMK PPN Lembang adalah terwujudnya Sumber Daya Manusia yang relevan profesional, berkarakter, berbudi luhur, berkinerja tinggi dan berjiwa wiraswasta yang dilandasi iman dan taqwa, sehingga dapat berperan sebagai pelaku pembangunan pertanian modern yang berwawasan agribisnis.
2.1.3.2 Misi 1.
Memberi pelayanan yang bermutu dan mandiri dalam proses pembelajaran untuk menciptakan tenaga teknis menengah pertanian yang relevan dalam rangka mengisi pasar tenaga kerja pertanian.
2. Menumbuhkan sikap displin, tanggung jawab dan kreatif dalam mengembangkan bakat dan minat siswa.
3. Membentuk mental spiritual siswa yang tangguh dilandasi iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
4. Mendorong penyebaran ketenagakerjaan pertanian yang profesional.
5. Memotivasi dan meningkatan partisipasi masyarakat dalam mengembangkan SDM pertanian.