Diagram Konteks Analisis Kebutuhan Fungsional .1 Analisis Basis Data

59

3.5.6 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar

Petugas 3.1 Tambah data surat keluar 3.2 Edit Data Surat Keluar 3.3 Hapus Data Surat Keluar 3.4 Pencarian Data Surat Keluar 3.5 Laporan Data Surat Keluar Surat Keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Info Laporan data surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Petugas Info petugas Info petugas Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar

3.5.7 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas

Admin 4.1 Tambah Petugas 4.2 Edit petugas Petugas Data petugas Info petugas Data petugas Info petugas Info petugas Data petugas Info petugas Data petugas 4.3 Hapus petugas Info petugas Data petugas Data petugas Info petugas Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas 60

3.6 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses menggambarkan deskripsi dan spesifikasi dari setiap proses pada pemodelan DFD sesuai kebutuhan sistem. Berfungsi untuk menjelaskan apa yang dilakukan ketika masukan ditransformasi menjadi keluaran. Tabel 3.8 Tabel Spesifikasi Proses No Proses Keterangan 1 No.Proses 1.1 Nama Proses Pengecekan username Deskripsi Proses pengecekan username yaitu proses yang dapat diakses oleh admin atau petugas pengelola surat yang berada di Subdit Sarana dan Kerjasama. Fungsi proses ini agar pengguna dapat masuk kedalam sistem. Sumber Daya Login Tujuan Admin atau petugas pengelola surat. Masukan Data login username Keluaran Info login username Logika Proses 1. Pengguna memasukan username 2. Sistem memeriksa data login yaitu username, Apabila username benar, pengguna dapat mengakses dan melakukan pengolahan data. Jika gagal berarti username salah tidak valid. 2 No.Proses 1.2 Nama Proses Pengecekan Passsword Deskripsi Proses pengecekan password yaitu proses yang dapat diakses oleh admin atau petugas pengelola surat yang berada di Subdit Sarana dan Kerjasama. Fungsi proses ini agar pengguna dapat masuk kedalam sistem. Sumber Daya Login Tujuan Admin atau Petugas pengelola surat Masukan Data login password Keluaran Info login paasword Logika Proses 1. Pengguna memasukan password 2. Sistem memeriksa data login yaitu password. Apabila password benar, pengguna dapat mengakses dan melakukan pengolahan data surat. Jika gagal berarti password ada yang salah tidak valid. 3 No.Proses 2.1 Nama Proses Tambah Data Surat Masuk Deskripsi Menambahkan Data Surat Masuk Sumber Daya Data Surat Masuk Tujuan Petugas Pengelola Surat atau Pegawai Masukan Penambahan Data Surat Masuk Keluaran Info Data Surat Masuk Logika Proses a. User mengisi form Surat Masuk b. User memilih simpan