59
3.5.6 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar
Petugas 3.1
Tambah data surat keluar
3.2 Edit Data Surat
Keluar
3.3 Hapus Data Surat
Keluar
3.4 Pencarian Data
Surat Keluar
3.5 Laporan Data
Surat Keluar Surat Keluar
Data surat keluar
Data surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Info Laporan data surat keluar Info surat keluar
Info surat keluar Info surat keluar
Info surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Data surat keluar
Info data surat keluar
Info data surat keluar Info data surat keluar
Info data surat keluar Info data surat keluar
Petugas Info petugas
Info petugas
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar
3.5.7 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas
Admin 4.1
Tambah Petugas
4.2 Edit petugas
Petugas Data petugas
Info petugas Data petugas
Info petugas Info petugas
Data petugas
Info petugas Data petugas
4.3 Hapus petugas
Info petugas Data petugas
Data petugas Info petugas
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas
60
3.6 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses menggambarkan deskripsi dan spesifikasi dari setiap proses pada pemodelan DFD sesuai kebutuhan sistem. Berfungsi untuk menjelaskan
apa yang dilakukan ketika masukan ditransformasi menjadi keluaran.
Tabel 3.8 Tabel Spesifikasi Proses
No Proses
Keterangan 1
No.Proses 1.1
Nama Proses Pengecekan username
Deskripsi Proses pengecekan username yaitu proses yang dapat
diakses oleh admin atau petugas pengelola surat yang berada di Subdit Sarana dan Kerjasama. Fungsi proses
ini agar pengguna dapat masuk kedalam sistem.
Sumber Daya Login
Tujuan Admin atau petugas pengelola surat.
Masukan Data login username
Keluaran Info login username
Logika Proses 1. Pengguna memasukan username 2. Sistem memeriksa data login yaitu username,
Apabila username benar, pengguna dapat mengakses dan melakukan pengolahan data. Jika gagal berarti
username salah tidak valid.
2 No.Proses
1.2 Nama Proses
Pengecekan Passsword Deskripsi
Proses pengecekan password yaitu proses yang dapat diakses oleh admin atau petugas pengelola surat yang
berada di Subdit Sarana dan Kerjasama. Fungsi proses ini agar pengguna dapat masuk kedalam sistem.
Sumber Daya Login
Tujuan Admin atau Petugas pengelola surat
Masukan Data login password
Keluaran Info login paasword
Logika Proses 1. Pengguna memasukan password 2. Sistem memeriksa data login yaitu password.
Apabila password benar, pengguna dapat mengakses dan melakukan pengolahan data surat. Jika gagal
berarti password ada yang salah tidak valid.
3 No.Proses
2.1 Nama Proses
Tambah Data Surat Masuk Deskripsi
Menambahkan Data Surat Masuk Sumber Daya
Data Surat Masuk Tujuan
Petugas Pengelola Surat atau Pegawai Masukan
Penambahan Data Surat Masuk Keluaran
Info Data Surat Masuk Logika Proses a. User mengisi form Surat Masuk
b. User memilih simpan