Analisis Kebutuhan Pengguna User Analisis Pengkodean Nomor Surat

57 Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Petugas Info Login Info Data Surat Masuk Info surat keluar Data Login Data Surat Masuk Data surat keluar Admin Data login Data petugas Info login Info petugas Gambar 3.4 Diagram Konteks

3.5.3 Data Flow Diagram DFD

DFD Data Flow Diagram merupakan sebuah teknik yang menggambarkan aliran data dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari masukan menuju keluaran. DFD dibuat jika pada Diagram Konteks masih terdapat proses yang mesti dijelaskan lebih rinci. Berikut adalah DFD pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar Subdit Sarana dan Kerjasama Direktorat Metrologi. Petugas 1. Login 2. Olah Surat Masuk 3. Olah Surat Keluar petugas Data Login Info Data Login Info Data Login Data Surat Masuk Info Data Surat Masuk Data Surat Keluar Info Data Surat Keluar Surat masuk Surat Keluar Data Surat Masuk Info Data Surat Masuk Data Surat Keluar Info Data Surat Keluar Admin 4. Olah Data Petugas Data petugas Info petugas Info petugas Data petugas Info petugas Info petugas Data login Info login Gambar 3.5 DFD Level 1 58

3.5.4 DFD Level 2 Proses 1 Login

1.1 Pengecekan username 1.2 Pengecekan password petugas Petugas Data login password Data Login username info Login petugas Info Login username info Login petugas Info Login password Admin Data login username Info login username Data login password Info login password Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 1 Proses Login

3.5.5 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Surat Masuk

Petugas 2.1 Tambah data surat masuk 2.2 Edit Data Surat Masuk 2.3 Hapus Data Surat Masuk 2.4 Pencarian Data Surat Masuk 2.5 Laporan Data Surat Mauk Surat Masuk Data surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Info laporan surat masuk Info surat masuk Info surat masuk Info surat masuk Info surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Info surat masuk Info data surat masuk Info data surat masuk Info surat masuk Info surat masuk Petugas Info petugas Info petugas Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Surat Masuk 59

3.5.6 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar

Petugas 3.1 Tambah data surat keluar 3.2 Edit Data Surat Keluar 3.3 Hapus Data Surat Keluar 3.4 Pencarian Data Surat Keluar 3.5 Laporan Data Surat Keluar Surat Keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Info Laporan data surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Info surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Info data surat keluar Petugas Info petugas Info petugas Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar

3.5.7 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas

Admin 4.1 Tambah Petugas 4.2 Edit petugas Petugas Data petugas Info petugas Data petugas Info petugas Info petugas Data petugas Info petugas Data petugas 4.3 Hapus petugas Info petugas Data petugas Data petugas Info petugas Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas