57
Aplikasi Pengarsipan
Surat Masuk dan Surat
Keluar Petugas
Info Login Info Data Surat Masuk
Info surat keluar
Data Login Data Surat Masuk
Data surat keluar Admin
Data login Data petugas
Info login Info petugas
Gambar 3.4 Diagram Konteks
3.5.3 Data Flow Diagram DFD
DFD Data Flow Diagram merupakan sebuah teknik yang menggambarkan aliran data dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari masukan
menuju keluaran. DFD dibuat jika pada Diagram Konteks masih terdapat proses yang mesti dijelaskan lebih rinci.
Berikut adalah DFD pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar Subdit Sarana dan Kerjasama Direktorat Metrologi.
Petugas 1.
Login
2. Olah
Surat Masuk
3. Olah
Surat Keluar petugas
Data Login Info Data Login
Info Data Login
Data Surat Masuk Info Data Surat Masuk
Data Surat Keluar Info Data Surat Keluar
Surat masuk
Surat Keluar Data Surat Masuk
Info Data Surat Masuk
Data Surat Keluar Info Data Surat Keluar
Admin 4.
Olah Data Petugas
Data petugas Info petugas
Info petugas Data petugas
Info petugas
Info petugas Data login
Info login
Gambar 3.5 DFD Level 1
58
3.5.4 DFD Level 2 Proses 1 Login
1.1 Pengecekan
username
1.2 Pengecekan
password petugas
Petugas Data login password
Data Login username
info Login petugas Info Login username
info Login petugas
Info Login password Admin
Data login username Info login username
Data login password Info login password
Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 1 Proses Login
3.5.5 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Surat Masuk
Petugas 2.1
Tambah data surat masuk
2.2 Edit Data Surat
Masuk 2.3
Hapus Data Surat Masuk
2.4 Pencarian Data
Surat Masuk 2.5
Laporan Data Surat Mauk
Surat Masuk Data surat masuk
Data surat masuk
Data surat masuk Data surat masuk
Info laporan surat masuk Info surat masuk
Info surat masuk Info surat masuk
Info surat masuk
Data surat masuk Data surat masuk
Data surat masuk
Info surat masuk
Info data surat masuk Info data surat masuk
Info surat masuk Info surat masuk
Petugas Info petugas
Info petugas
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Surat Masuk
59
3.5.6 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar
Petugas 3.1
Tambah data surat keluar
3.2 Edit Data Surat
Keluar
3.3 Hapus Data Surat
Keluar
3.4 Pencarian Data
Surat Keluar
3.5 Laporan Data
Surat Keluar Surat Keluar
Data surat keluar
Data surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Info Laporan data surat keluar Info surat keluar
Info surat keluar Info surat keluar
Info surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Data surat keluar
Info data surat keluar
Info data surat keluar Info data surat keluar
Info data surat keluar Info data surat keluar
Petugas Info petugas
Info petugas
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Surat Keluar
3.5.7 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas
Admin 4.1
Tambah Petugas
4.2 Edit petugas
Petugas Data petugas
Info petugas Data petugas
Info petugas Info petugas
Data petugas
Info petugas Data petugas
4.3 Hapus petugas
Info petugas Data petugas
Data petugas Info petugas
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Petugas