C. Penggantian Aktiva Tetap
Menurut Jerry, Donal, dan Paul 2007 cara pengggantian aktiva tetap terbagi atas tiga yaitu:
1. Dibuang.
dibuang dalam hal ini lebih dimaksudkan dengan dinonaktifkan. Hal ini dikarenakan aktiva tetap tersebut sudah tidak fungsional lagi untuk digunakan
dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta tidak memiliki nilai residu atau nilai pasar.
2. Dijual.
penjualan aktiva tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan secara tunai maupun secara kredit.
3. Ditukar dengan aktiva lain. dalam hal ini peralatan lama ditukar dengan peralatan yang baru, yang sama
penggunaannya. Jika nilai tukar lebih besar dari pada nilai buku, maka diperoeh keuntungan.
Pada Fakultas Ekonomi USU aktiva tetap yang sudah tidak bermanfaat lagi maka akan digudangkan dan digantikan dengan aktiva lain, prinsip-prinsip
Menurut jerry, Donal, Paul 2007 dalam cara pengggantian aktiva tetap diatas, sangat berbeda dengan yang diterapkan oleh fakultas ekonomi, aktiva tetap yang
sudah tidak dapat digunakan lagi harus digudangkan, tidak bisa dibuang, maupun dijual, karena aktiva tetap yang dimiliki oleh fakultas ekonomi merupakan harta
milik Universitas Sumatera Utara dan merupakan kekayaan negara.
Universitas Sumatera Utara
D. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Nafarin 2004, pengendalian controlling adalah melakukan evaluasi menilai atas pelaksanaan pekerjaan dengan cara membandingkan
realisasi dengan rencana, dan melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang
perlu jika ada penyimpangan yang merugikan.
Menurut Warren, Reeve, Fees 2005 Pengendalian Control adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan, memastikan
bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Pengendalian internal internal control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi
yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Struktur pengendalian interanal internal control structure terdiri dari kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang
wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting:
1. Pengendalian untuk pencegahan preventive control.
2. Pengendalian untuk pemeriksaan detective control.
3. Pengendalian kolektif corrective control.
Universitas Sumatera Utara
Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap adalah sebagai berikut : 1.
Organisasi. Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang melakukan
pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsur pengendalian intern antara lain :
a. Fungsi Pemakai Harus Terpakai dari Fungsi Akuntansi Aktiva Tetap.
Untuk mengawasi aktiva tetap dan pemakaiannya, fungsi yang mencatat semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari
fungsi pemakai aktiva tetap. b.
Transaksi Perolehan, Penjualan, Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Harus Dilaksanakan oleh Lebih dari Unit Organisasi yang Bekerja Secara
Independen. Untuk menciptakan pengecekan intern dalam setiap transaksi yang mengubah aktiva tetap,unit organisasi dibentuk sedemikian rupa
sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah aktiva tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya oleh satu unit organisasi saja.
2. Sistem Otorisasi.
Sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap, sistem otorisasi
Pada Fakultas Ekonomi Pengendalian internal aktiva tetap dilakukan dengan SIA
yang diberi nama SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA SIMAK- BMN yang sudah dirancang khusus
oleh Pemerintah Pusat.
Universitas Sumatera Utara
E. Dokumen
Kategori