Pembangunan Sistem Pengawasan Barang di PT. Jerbee Indonesia

PEMBANGUNAN SISTEM PENGAWASAN BARANG
DI PT JERBEE INDONESIA
KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

ERIN ERINA (10109088)
YOSIA JULIUS (10109075)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014

LAMPIRAN E
LEMBAR PENGESAHAN

LAMPIRAN F
SURAT KETERANGAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

LAMPIRAN G

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama

: Erin Erina

Tempat, TanggalLahir

: Sukabumi, 25 September 1991

JenisKelamin

: Perempuan

Alamat

Jl. Ir. H. Juanda RT 02/01 278

:

BLK Gg Abah Iri,
Dago Bandung, INDONESIA

NomorHandphone

: 083818073904

Email

: erinerina9088@hotmail.com

Pendidikan Formal :
2009 – sekarang

: Universitas Komputer Indonesia. Jurusan Informatika.

2006 – 2009

: SMK Negeri 2 Kota Sukabumi

2003 - 2006

: SMP Negeri 1 Kadudampit

1997 - 2003

: SD Negeri Cibunar 02

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama

: Yosia Julius

Tempat, TanggalLahir

: Jakarta,8 Juli 1991

JenisKelamin

: Laki – laki

Alamat
:

Jl. Cikutra Baru Raya No 36
Bandung

Nomor Handphone

: +6285926004770

Email

: Yosiajulius@gmail.com

Pendidikan Formal :
2009 – sekarang

: Universitas Komputer Indonesia. Jurusan Informatika.

2006 – 2009

: SMK Negeri 1 Purwakarta

2003 - 2006

: SMP Yos Sudarso Purwakarta

1997 - 2003

: SD Yos Sudarso Purwakarta

DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR SIMBOL ......................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1

Latar Belakang ..................................................................................... 1

1.2

Identifikasi Masalah ............................................................................. 1

1.3

Maksud dan Tujuan ............................................................................. 2

1.4

Batasan Masalah .................................................................................. 2

1.5

Metode Penelitian ................................................................................ 3

1.5.1

Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 3

1.5.2

Model Pembangunan Perangkat Lunak ............................................. 4

1.6

Sistematika Penulisan .......................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 7
2.1 Tempat Penelitian .................................................................................. 7
2.1.1

Profil PT. Jerbee Indonesia ............................................................... 7

2.1.2

Visi dan Misi PT. Jerbee Indonesia .................................................. 7

2.1.3

Bentuk dan Badan Hukum Jerbee ..................................................... .9

2.1.4

Bidang Usaha PT. Jerbee Indonesia .................................................. .9

2.1.5

Struktur Organisasi PT. Jerbee Indonesia ......................................... 10

2.1.6

Deskripsi Jabatan ............................................................................... 10

2.1.7

Logo PT. Jerbee Indonesia ................................................................ 12

2.2 Landasan Teori .......................................................................................... 12
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ............................................................................. 12
2.2.2 Pengawasan ............................................................................................ 14
2.2.3 Permodelan Analisis............................................................................... 15
iii

2.2.4 Pembangunan Perangkat Lunak ............................................................ 17
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................ 19
3.1

Kegiatan Kerja Praktek ....................................................................... 19

3.2

Analisis Sistem ..................................................................................... 19

3.3.1

Analisis Masalah ................................................................................... 19

3.3.2

Prosedur Yang Sedang Berjalan ........................................................... 19

3.3

Analisis Kebutuhan Non - Fungsional ................................................. 25

3.3.1 Analisis User (Pengguna) Sistem ....................................................... 25
3.3.2 Analisis Perangkat Keras (Hardware) ................................................ 27
3.3.3 Analisis Perangkat Lunak (Software)................................................. 28
3.3.4 Analisis Jaringan ................................................................................ 29
3.3.5 Analisis Pengkodean .......................................................................... 31

3.4

Analisis Basis Data ............................................................................... 32

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................. 32
3.5

Analisis Kebutuhan Fungsional............................................................ 33

3.5.1 Diagram Konteks ................................................................................ 33
3.5.2 Data Flow Diagram (DFD)................................................................. 34
3.5.3 Spesifikasi Proses ............................................................................... 43
3.5.4 Kamus Data ........................................................................................ 68
3.6

Perancangan Sistem .............................................................................. 72

3.6.1 Skema Relasi ...................................................................................... 72
3.6.2 Struktur Tabel ..................................................................................... 73
3.7

Perancangan Struktur Menu ................................................................. 77

3.7.1 Perancangan Struktur menu Admin ................................................... 78
3.7.2 Perancangan Struktur menu Projek Manajer ...................................... 78
3.7.3 Perancangan Struktur menu Logistik ................................................. 79
3.8

Perancangan Antarmuka....................................................................... 79

3.8.1 Perancangan Antarmuka Login .......................................................... 79
3.8.2 Perancangan Antarmuka Admin ........................................................ 80
3.8.3 Perancangan Antarmuka Projek Manajer ........................................... 82
3.8.4 Perancangan Antarmuka Logistik ...................................................... 86
iv

3.8.5 Perancangan Pesan ............................................................................. 90
3.8.6 Jaringan Semantik .............................................................................. 91
3.9. Implementasi Sistem ............................................................................. 93
3.9.1 Implementasi Database........................................................................ 93
3.9.2 Implementasi Antarmuka .................................................................... 98
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 104
4.1

Kesimpulan .......................................................................................... 104

4.2

Saran .................................................................................................... 104

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 105

v

KATA PENGANTAR
Tiada kata yang dapat terucap selain rasa syukur yang terus penulis
panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah limpah kan rahmat, hidayah serta
karunia-Nya kepada kita semua, solawat dan salam semoga tetap terlimpah kepa
dan Nabibesar Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
kerja praktek dengan judul “PEMBANGUNAN SISTEM PENGAWASAN
BARANG DI PT JERBEE INDONESIA”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kerja praktek ini jauh
dari sempurna mengingat keterbatasan pengetahuan serta pengalaman yang ada
pada penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan sekali kritik dan saran yang
sifatnya membangun sehingga dapat mengetahui serta memperbaiki kekurangan
yang ada di dalam laporan kerja praktek ini.
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini penulis memperoleh bantuan,
petunjuk, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan
ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar - besarnya kepada
yang terhormat :
1. Kedua orangtua yang sangat penulis cintai dan hormati yang telah dengan rela
dan sabar dalam mendidik dan memberikan kasih sayang serta kesempatan
kepada penulis untuk menimba ilmu, dan semoga apa yang telah diberikan
mendapat balasan yang lebih dari Allah SWT.
2. Bpk Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
4. Irawan Afrianto,S.T., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
5. Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom. selaku Dosen Wali sekaligus dosen
pembimbing yang telah membantu dan membimbing penulis dalam
menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

i

6. Bapak Mohamad Agus Sya’ban sebagai Pebimbing Kerja Praktek Lapangan
dan Manager pengembangan perangkat lunak di PT Jerbee Indonesia.
7. Bapak Ferry Ristiwan sebagai Direktur utama di PT Jerbee Indonesia..
Kesempurnaan hanyalah Allah SWT yang memilikinya, dan kita hanyalah
manusia biasa yang tak luput dari salah dan dosa. Kiranya para pembaca dalam
mencermati laporan ini bias memberikan sumbang saran dan kritik yang nantinya
bias digunakan dalam mengkoreksi serta mengevaluasi kerja praktek ini.
Akhirnya, semoga apa yang disampaikan dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan semua pihak yang berkepentingan pada umumnya.

Bandung, Februari 2014

Penulis

ii

DAFTAR PUSTAKA
[1]

Pressman, Roger S. (2002), Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi
(Buku 1), Andi Offset, Yogyakarta.

[2]

Raharjo, Budi., Imam Heryanlo, & Enjang RK. (2010). Modul Pemograman
Web (HTML, PHP, & MySQL). Bandung: Modula.

[3]

Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql
dengan Dreamwaver. Yogyakarta : Gava Media.

[4]

Wahyono,

Teguh.

2004.

PHP

TRIAD

Fundamental

(memahami

pemrograman web dengan PHP dan MySQL dalam 24 jam). Yogyakarta :
Gava Media.
[5]

Kristanto, Ir. Harianto. 1994. Konsep dan Perancangan Database.
Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

[6] Simamora, Henry. 2004 Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta :
YKPN.
[7]

Pressman, Roger. 2005. Software Engineering: A Practitioner's Approach
.New York : McGraw-Hill.

105

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Jerbee Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa
dan produk Teknologi Informasi (TI) yang menawarkan jasa konsultasi berbasis
teknologi informasi, pengembangan perangkat lunak, integrasi sistem, aplikasi
service provider dan instalasi atau pemeliharaan jaringan yang berbasis solusi
best-of-breed. PT. Jerbee lebih fokus didalam pengembangan web dengan
teknologi jaringan terkini sebagai pendukung.
Pencatatan kebutuhan barang projek masih dilakukan secara manual sehingga
sering terjadi kesalahan dalam pencatatan suatu barang projek dan dokumen
pencatatan barang rentan hilang bahkan rusak. Proses pencatatan kebutuhan
barang projek dimulai dari pencatatan daftar kebutuhan barang oleh projek
manager, kemudian daftar barang-barang yang dibutuhkan dalam pembuatan
suatu projek akan diberikan oleh projek manager kepada logistik. Logistik akan
mencari vendor yang memiliki barang-barang projek yang dibutuhkan.
Proses pencatatan barang projek dan pengawasan hutang yang ada di PT.
Jerbee Indornesia saat ini tidak memiliki rekomendasi yang mengakibatkan pihak
logistik kesulitan untuk mencari vendor yang sesuai dengan yang diingikan,
pemilihan vendor berdasarkan barang yang disediakan oleh vendor sesuai dengan
kebutuhan dan harga barang yang sesuai dengan anggaran. Mengingat sangat
dibutuhkannya alat atau sistem yang dapat membatu dalam pendataan barang
projek, maka sebuah perusahaan sekaligus konsultan teknologi informasi, PT.
Jerbee Indonesia berencana untuk membuat sebuah sistem sebagai pendukung
dalam pendataan dan pengawasan barang projek.
Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan, maka laporan kerja praktek
ini berjudul "PEMBANGUNAN SISTEM PENGAWASAN BARANG".

1

2

1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka identifikasi masalah
dalam laporan ini adalah sebagai berikut:
1. Terjadi kesalahan dalam pencatatan suatu barang dan dokumen pencatatan
barang rentan hilang bahkan rusak.
2. Pihak logistik kesulitan untuk mencari vendor yang sesuai dengan yang
diinginkan dan mengawasi barang projek.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan sebelumnya, untuk membantu
proses pencatatan barang projek. Maka maksud penelitian ini adalah untuk
membuat sistem pengawasan barang projek.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam kerja praktek ini adalah sebagai
berikut:
1. Mempermudah pencatatan barang projek, menguranngi kesalahan dalam
pencatatan barang dan mengurangi resiko kerusakan dokumen.
2. Memudahkan pihak logistik dalam pencarian vendor dan mengawasi barang
projek.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembangunan sistem pengawasan barang di PT.
Jerbee Indonesia ini dimaksudkan agar pembahasan lebih terarah dan tidak
menyimpang, maka batasan masalah dari pembangunan sistem pengawasan
barang ini adalah sebagai berikut:
1.

Data
Data yang diolah dalam pembangunan sistem pengawasan barang projek ini
adalah data list barang projek, data purchase order, data pengawasan hutang
ke vendor, dan data surat jalan

2.

Proses
Proses yang terjadi pada sistem pengawasan barang projek ini adalah proses
pengolahan data user, proses pengolahan data projek, proses pengolahan data
barang, proses pengolahan data vendor, proses purchase order dan proses
pengolahan pembayaran.

3

3.

Keluaran (Output)
Hasil keluaran dari sistem pengawasan barang ini adalah informasi user,
informasi projek, informasi barang projek, informasi vendor, informasi
hutang ke vendor, informasi purchase order dan informasi pembayaran.

4.

Sistem ini bersifat client-server dan hanya dapat diakses oleh karyawan PT.
Jerbee Indonesia khususnya bagian logistik, projek manager dan bagian
administrasi.

5.

Model analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pemodelan analisis
terstruktur. Alat permodelan yang digunakan adalah flowmap, Entity
Relationship Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD).

6.

Software yang digunakan :
a. Xampp 1.6.4
b. DBMS Mysql
c. Notepad++ 6.1.5

1.5 Metode Penelitian
Dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini, metodelogi yang digunakan
melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam perancangan
sistem pengwasan barang projek ini adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan melakukan dialog secara langsung dengan
pihak yang terkait dalam memberikan keterangan terhadap data yang
dibutuhkan.
2. Studi Literatur
Pengumpulan data serta informasi yang dibutuhkan dengan cara
mempelajari dan meneliti berbagai literatur yang bersumber dari
buku,situs di internet serta tulisan-tulisan yang berhubungan dengan sistem
yang akan dibuat.

4

1.5.2 Model Pembangunan Perangkat Lunak
Model pembangunan perangkat lunak ini menggunakan paradigm
perangkat lunak secara waterfall. Waterfall menurut Roger S Pressman adalah
suatu metodologi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan
kepada perangkat lunak sistematik dan sekuensial, yang meliputi beberapa proses
diantaranya :
Tahapan dalam model waterfall (Gambar 1.1). Pengembangan sistem
dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1.1 Waterfall Model [1]
Penjelasan dari alur metode waterfall adalah sebagai berikut :
a.

Komunikasi
Komunikasi merupakan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap
untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan
pihak pegawai dan observasi di kantor cabang DISPENDA, maupun
mengumpulkan data-data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun
dari internet.

b.

Perancangan
Proses perancangan merupakan lanjutan dari proses komunikasi. Tahapan ini
akan menghasilkan dokumen pengguna requirement atau bisa dikatakan
sebagai data yang berhubungan dengan keinginan pengguna dalam
pembuatan sistem pengawasan persediaan barang.

5

c.

Pemodelan
Proses pemodelan ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah
perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses
ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi
interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan
dokumen yang disebut software requirement.

d.

Kontruksi
Proses konstruksi merupakan proses membuat kode. Coding atau pengkodean
merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh
komputer. Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh
pengguna. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam
mengerjakan

suatu

software,

artinya

penggunaan

komputer

akan

dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan
dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing
adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut untuk
kemudian bisa diperbaiki.
e.

Penyerahan Sistem
Proses penyerahan sistem merupakan tahapan final dalam pembuatan system
pengawasan persediaan barang. Setelah melakukan analisis, desain dan
pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh pengguna.
Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara
berkala.

6

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini disusun untuk memberikan
gambaran umum tentang tugas kerja praktek yang dijalankan. Sistematika
penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang kerja praktek, identifikasi masalah,
maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian serta sistematika
penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini merupakan tinjauan umum yang didalamnya menjelaskan tentang sejarah
perusahaan, profil perusahaan, visi dan misi perusahaan serta tempat dan
kedudukan perusahaan. Hal ini untuk mengetahui gambaran tempat kerja praktek
serta menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan uraian mengenai tempat dan jadwal kerja praktek, analisis dari
rancangan pembuatan program aplikasi, tahapan-tahapan perancangan interface
program aplikasi yang dibuat dan menjelaskan tentang implementasi hasil dari
analasis dan perancangan serta jadwal kegiatan kerja praktek di PT. Jerbee
Indonesia.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan laporan kerja praktek, diuraikan
kesimpulan yang dapat diambil dari masalah-masalah yang telah diuraikan pada
bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat diberikan oleh penulis
sehubungan dengan akan dilaksanakan atau diimplementasikan sistem yang
diusulkan.

BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1

Tempat Penelitian
Pada tahap ini merupakan peninjauan terhadap tempat penelitian studi

kasus yang dilakukan di PT. Jerbee Indonesia.
2.1.1

Profil PT Jerbee Indonesia
PT. Jerbee Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

jasa & produk Teknologi Informasi (TI) yang berlokasi di Bandung Indonesia.Perusahaan kami terus berkembang mengikuti perkembangan dan
tuntutan bisnis global. Komitmen kami adalah menyediakan jasa layanan
teknologi informasi terbaik untuk klien kami dengan ditunjang oleh tenaga ahli
yangprofesional dan berpengalaman dibidangnya.
PT. Jerbee Indonesia bertempat di Jl.Gitar 2 No.1 Bandung Jawa Barat
Indonesia. Di dukung dengan sumber daya manusia yang professional dan
mempunyai integritas yang tinggi. PT. Jerbee Indonesia akan terus bekerja keras
untuk dapat berkembang untuk menjadi perusahaan yang besar dan banyak
membawa manfaat bagi masyarakat.
Direktur Utama dari PT. Jerbee Indonesia adalah Ferry Ristiwan.S.T yang
merupakan seorang entrepreneur muda lulusan dari bidang Informatika.Brand
Name PT. Jerbee Indonesiayaitu “Jerbee”dengan motto Be Effective, Be Efficient,
Be Excellent. Secara eksplisit terlihat jelas bahwa tekad Jerbee adalah
memberikan solusi yang terbaik dengan proses dan usaha yang terbaik yang bisa
diberikan kepada klien kami.
2.1.2

Visi dan Misi PT. Jerbee Indonesia

Visi
PT. Jerbee Indonesia memiliki Visi untuk memenuhi kebutuhan public
akan jasa layanan dan Solusi Teknologi Informasi (TI/IT) dan Telekomunikasi
dengan menggunakan layanan terbaik dari teknologi yang senantiasa update”

7

Misi
1. Menumbuhkan dan meningkatkan semangat serta jiwa kemandirian pada
setiap langkah kerja organisasi didalam kerangka pencapaian tujuan
perusahaan.
2. Menerapkan sistem organisasi pembelajar didalam perusahaan, sehingga
menjadi darahnya organisasi untuk mencapai kemajuan dan target perusahaan.
3. Menumbuhkan dan meningkatkan karakter kreatif pada seluruh karyawan
guna menuju pencapaian inovasi tiada henti, menghargai perjalanan setiap
proses yang dialami dalam kehidupan berorganisasi, pantang menyerah dan
tahan banting dalam menghadapi setiap tantangan yang ada, kejujuran dan
integritas diri, loyalitas pada perusahaan, jiwa yang bersedia untuk selalu
menjaga proses kerja dengan secara sungguh-sungguh yang disertai dengan
ketekunan ( istiqomah ) dalam proses perbaikan disetiap langkah guna
memperoleh pertumbuhan yang positif, sehingga semua itu mengkristal
menjadi suatu nilai budaya perusahaan untuk mendukung tercapainya tujuan
perusahaan.
4. Menjalin, memperluas dan meningkatkan kualitas jaringan eksternal dan
internal dengan selalu menyertakan nilai-nilai saling membutuhkan diantara
seluruh komponen yang ada didalam usaha mencapai visi perusahaan.
5. Meningkatkan keuntungan perusahaan agar dapat melakukan peningkatkan
dalam hal kesejahteraan karyawan, deviden yang tinggi bagi pemegang
saham, dan kontribusi positif pada masyarakat luas.
6. Memberikan Solusi yang terbaik dengan proses dan usaha yang terbaik yang
bisa diberikan kepada klien.

8

2.1.3

Bentuk dan Badan Hukum PT. Jerbee Indonesia

Berikut merupakan bentuk dan badan hukum PT. Jerbee Indonesia:
1. Akta Notaris

: Irma Rachmawati, SH, SP-1

2. Nomor Akta

: 20 (Dua Puluh)

3. Tanggal

: 29Desember 2005

4. Alamat Kantor

: Jl. Gitar 2 No. 1Lengkong, Bandung
Indonesia

5. Nomor Telepon

: (022)7323768

6. E-Mail

: info@jerbeeindonesia.com

7. Surat Ijin Tempat Usaha

: 503/IG-6241/BPPT/2006

8. Tanda Daftar Perusahaan

:101115111323

9. Surat Izin Usaha Perdagangan

:510/2-0028/2006/3464-BPMPPT

10. NPWP

: 02.244.866.6-428.000

2.1.4

Bidang Usaha PT. Jerbee Indonesia

Secara spesifik kegiatan usaha yang dilaksanakan terbagi ke dalam lima poin
penting yaitu:
1. Desktop Application
Aplikasi desktop berbasis Visual Basic, Borland Delphiatau C++, baik stand alone
maupun client server.

2. Software & Web Development
Aplikasi berbasis web untuk intranet maupun internet dan pengembangan website
dengan bahasa pemrograman Ruby dan PHP.

3. Network Solutions
Instalasi LAN/WAN/Hotspot, Network Design, Instalasi VoIP, Instalasi Router dan
Server (Proxy, Mail, Radius, Web Servis, Database, dll.)

4. Procurement & Maintenance
Pengadaan hardware, maintenance hardware, jaringan dan aplikasi.

5. Brainware Solutions
Training, Seminar & workshop, IT consulting, Short Course dan Private Course.

9

2.1.5

Struktur Organisasi PT. Jerbee Indonesia

Berikut merupakan gambar struktur organisasi PT. Jerbee Indonesia:

Gambar 2.1Struktur Organisasi PT. Jerbee Indonesia

2.1.6

Deskripsi Jabatan

1. Direktur Utama
Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif, Menawarkan visi dan
imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO).
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata- tertib;
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda,
mengarahkan diskusi ke arah consensus, menjelaskan dan menyimpulkan
tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam
hubungannya dengan dunia luar. Memainkan bagian terkemuka dalam
menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya
keselarasan dan efektivitas Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan
10

oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggapperlu, yang diputuskan, dalam
meeting- meeting BOD. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan
sesuai dengan standar etika dan hukum.
2. Direktur Teknik
Memimpin Bidang Teknik. Memimpin kegiatan perancangan dan kegiatan
usaha di bidang teknik produksi Mengkoordinasi, mangatur, memberi pengarahan
dan mengawasi kegiatan pelaksanaan tugas-tugas Bagian yang ada dibawahnya,
sehingga berjalan lancar.Mengusahakan secara terus – menerus peningkatan
efesiensi produksi Mengadakan dan memelihara hubungan baik dengan
semuainstansi terutama yang bersangkut paut dengan bidangnya.Memimpin
penyusunan dan mengendalikan pelaksanaan anggaran tahunan Bidang Teknik.
Menyetujui rencana-rencana dan program kerja beserta perubahan-perubahan
serta biaya pelaksanaannya yang diajukan oleh semua Bagian dibawahnya.
3. Divisi Administrasi dan Keuangan
Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai
dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban
administrasi keuangan perusahaan.
4. Divisi Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan dan integrasi perangkat lunak, Mengembangkan secara aktif
kemampuan dalam pengembangan perangkat lunak Riset, perencanaan, instalasi,
konfigurasi, troubleshoot, pemeliharaan, dan upgrade perangkat keras, perangkat
lunak, serta sistem pengoperasiannya. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap
prosedur bisnis yang ada maupun yang sedang diajukan atau terhadap kendala
yang ada untuk memenuhi keperluan data processing.

11

2.1.7

Logo PT. Jerbee Indonesia
Adapun logo perusahaan ditunjukkan pada Gambar 2.2 dibawah ini.

Gambar 2.2 Logo PT. Jerbee Indonesia
Makna Logo PT. Jerbee Indonesia
Logo PT. Jerbee Indonesia berasal dari tulisan sunda yang bertuliskan
hurup ‘JA’ yang merupakan inisial dari kata Jerbee.
Sedangkan makna dari kata Jerbee itu sendiri ialah komunitas yang bekerja
sama, Akronim dari kata Bee di Jerbee tersebut ialah ‘Be effective’ , ‘Be
eficient’ , dan ‘Be excelent’.
2.2

Landasan Teori
Landasan teori membahas berbagai konsep dasar dan teori yang berkaitan

dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses
analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang
telah dilakukan sebelumnya.
2.2.1

Konsep Dasar Sistem
Sistem

adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling

berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Informasi merupakan kumpulan data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagiyang menerima.
Dari kedua pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak computer serta
perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan
perangkat lunak tersebut.

12

2.2.1.1 Piramida Sistem Informasi Manajemen
Kebutuhan informasi untuk masing-masing tingkatan manajerial adalah berbedabeda, maka informasi yang di sajikan juga berbeda.Tidak ada satu sistem yang
dapat menyediakan seluruh kebutuhan informasi organisasi.Oleh karena itu,
sistem informasi manajemen terbagi menjadi beberapa tingkatan seperti Gambar

Gambar 2.3Piramida Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan
piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi,
penjelasan status, dan sebagainya.Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber
informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari.Lapisan ketiga terdiri
dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan
pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri
dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan
kebijakan oleh tingkat manajemen.
Output dari sistem manajemen informasi adalah:
1. Rencana dan anggaran
2. Laporan yang terjadwal
3. Laporan khusus
4. Analisis situasi masalah
5. Keputusan untuk penalaahan
6. Jawaban atas pertanyaan
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna
bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan

13

informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk
masing-masing

tingkat

(level)

manajemen

dan

tipe

keputusan

yang

diambilnya.Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa
tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya
organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan
manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusankeputusan yang strategis.Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan
kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas-tugas organisasi.
2.2.2

Pengawasan
Pengawasan

merupakan

kegiatan

yang

mengusahakan

supaya

terlaksananya suatu pekerjaan-pekerjaan sesuai dengan rencana yang ditetapkan
atau hasil-hasil yang dikehendaki. Pengawasan dimaksudkan untuk mencegah dan
untuk memperbaiki kesalahan, penyimpangan, ketidaksesuaian, penyelewengan
dan lainnya yang tidak sesuai tugas dan wewenang yang telah ditentukan.
2.2.2.1 Fungsi Pengawasan
Pengawasan yang baik adalah pengawasan yang dapat segera mengadakan
perbaikan dari penyimpangan, sesaat atau beberapa saat sesudah penyimpangan
terjadi. Fungsi pengawasan adalah fungsi terakhir dari proses manajemen, fungsi
ini sangat penting dan sangat menentukan dalam pelaksanaan proses manajemen.
[6] Fungsipengawasan adalah sebagai berikut :
1. Mempertebal rasa tanggung jawab terhadap pejabat yang diserahi tugas
dan wewenang dalam pelaksanaan pekerjaan.
2. Mendidik para pejabat supaya mereka melaksanakan pekerjaannya sesuai
dengan prosedur yang telah ditentukan.
3. Untuk mencegah terjadinya penyimpangan, kelalaian dan kelemahan,
supaya tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.
4. Untuk memperbaiki kesalahan dan penyelewengan, supaya pelaksanaan
pekerjaan tidak mengalami hambatan dan pemborosan-pemborosan.

14

2.2.2.2 Syarat-Syarat Pengawasan
Rencana sebaik apapun dapat mengalami kegagalan, apabila manajerial tidak
menjalankan “pengendalian”, yaitu mengawasi, memeriksa, mencocokan dan
mengusahakan supaya segala sesuatu berlangsung sesuai dengan rencana dan
hasil yang ditetapkan. Untuk menciptakan kondisi daripada pengawasan, maka
syara-syarat umum mesti dapat dipergunakan. pengawasan harus beberapa syaratsyarat, sebagai berikut :
1. Menentukan standar pengawasan yang baik dan dapat dilaksanakan.
2. Menghindarkan

adanya

tekanan,paksaan

yang

menyebabkan

penyimpangan dari tujuan pengawasan itu sendiri.
3. Melakukan koreksi rencana yang dapat digunakan untuk mengadakan
perbaikan serta penyempurnaan rencana yang akan datang.
2.2.3

Pemodelan Analisis
Model analisis adalah representasi teknis yang pertama dari sistem, pada

saat ini yang mendominasi landasan pemodelan analisis.Pertama, analisis
terstruktur

adalah

metode

pemodelan

klasik,

dan

analisis

berorientasi

objek.Analisis terstruktur adalah aktivitas pembangunan model. Analisis
terstruktur menggunakan notasi yang sesuai dengan prinsip analisis operasional
dapat menciptakan model yang menggambarkan muatan dan aliran informasi,
membagi sistem secara fungsional dan secara behavioral, dan menggambarkan
esensi dari apa yang harus dibangun .
Entity-relationship Diagram adalah notasi yang digunakan untuk
melakukan aktivitas pemodelan data. Atribut dari masing-masing objek data yang
ditulis pada ERD dapat digambarkan dengan menggunakan deskripsi objek data,
sedangkan data flow diagram (DFD) memberikan informasi tambahan yang
digunakan selama analisis domain informasi dan berfungsi sebagai dasar bagi
pemodelan fungsi.[6]

15

2.2.3.1 ERD ( Entity-Relationship Diagram)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan
antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk
menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan symbol.[7]
2.2.3.2 DFD ( Data Flow Diagram)
DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional system
kepada pemakai maupun pembuat program.[7]
2.2.3.3 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
sistem .Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus).
Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam
diagram konteks. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar)
sistem yang akan dibuat.[7]
2.2.3.4 Kamus Data (Data Dictonary)
Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu
data yang berada didalam database.Kamus data pertama berbasis kamus dokumen
tersimpan dalam suatu bentuk hardcopy dengan mencatat semua penjelasan data
dalam bentuk yang dicetak.Walau sejumlah kamus berbasisdokumen masih ada,
praktik yang umum saat ini ialah mempergunakan kamus data yang berbasis
komputer.Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan
kedalam komputer dengan memakai Data Description Language (DDL) dari
sistem manajemen database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data
tidak perlu dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus
data dirancang untuk mendukung diagram arus data.[7]

16

2.2.4

Pembangunan Perangkat Lunak
Tools yang digunakan dalam pembangunan sistem pengawan barang

adalah sebagai berikut:
2.2.4.1 PHP
PHP atau Hypertext Processor merupakan bahasa script yang sering
digunakan dalam memprogram web dinamis. PHP merupakan bahasa yang dapat
disisipkan kedalam script HTML. Tujuan dari bahasa ini adalah membantu web
programmer untuk membuat web dinamis dengan cepat. Ketika seseorang
mengunjungi sebuah web yang berbasis PHP, webserver akan memproses
CodePHP. Selanjutnya akan diproses dengan menerjemahkannya ke dalam bentuk
HTML atau diproses kalkulasi ataupun operasi, dan aplikasi ini dibangun
sebagian besar menggunakan PHP.[4]
2.2.4.2 HTML
HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang
digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai
informasi didalam sebuah browser Internet.HTML saat ini merupakan standar
Internet yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide
Web Consortium (W3C). HTML berupa kode-kode tag yang menginstruksikan
browser untuk menghasilkan tampilan sesuai dengan yang diinginkan. Sebuah file
yang merupakan file HTML dapat dibuka dengan menggunakan browser web
seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer.[4]
2.2.4.3 MYSQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database
Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS
SQL, dan sebagainya.MySQL AB menyebut produknya sebagai database open
source terpopuler di dunia. Berdasarkan riset dinyatakan bahwa bahwa di platform
Web, dan baik untuk kategori open source maupun umum, MySQL adalah
database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya,
MySQL telah terpasang disekitar 3 juta komputer.Puluhan hingga ratusan ribu
situs mengandalkan MySQL bekerja siang malam memompa data bagi para
pengunjungnya.[3]

17

2.2.4.4 CSS
CSS merupakan sebuah bahasa yang digunakan untuk mengatur tampilan
sebuah dokumen web yang ditulis dalam markup language. Dengan kata lain,
CSS merupakan sebuah bahasa yang digunakan untuk mengatur tampilan atau
desain suatu halaman HTML.[2]
2.2.4.5 WAMP Server
WAMP singkatan dari Windows, Apache, MySQL dan PHP. WAMP
adalah sebuah perangkat lunak yang dapat menjadikan komputer kita menjadi
sebuah server. Selain itu juga dapat membuat jaringan lokal komputer sendiri dan
kita dapat membuat website secara offline. WAMP server berfungsi menjadi
server website karena harus memberikan pelayanan untuk mengakses website.
WAMP server terdiri dari Apache yang berfungsi sebagai Web Server,
MySQL sebagai database dan PHP adalah bahasa yang digunakan untuk
pemrograman website yang berjalan di Server. Versi WAMP server yang
digunakan dalam perancangan aplikasi pendukung keputusan kelayakan kreditini
adalah versi 2.2.[5]
2.2.4.6 Sublime Text 2
Sublime Text 2 merupakan aplikasi teks editor (suatu program yang
digunakan untuk mengedit teks).[2] Kelebihan dari aplikasi ini adalah mendukung
banyak bahasa pemograman diantaranya:
1. php
2. javascript
3. html
4. css
5. java
6. c++, dan lain-lain.

18

BAB 3
PEMBAHASAN
3.1

Kegiatan Kerja Praktek
Penelitian dilakukan di PT. Jerbee Indonesia yang beralamatkan di Jl. Gitar

II No.1 Bandung. Kegiatan kerja praktek dilaksanakan kurang lebih 1 bulan, yang
dimulai pada tanggal 5 Agustus 2013.
3.2

Analisis Sistem
Analisis sistem yang sedang berjalan merupakan penguraian dari suatu

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya yang dimaksudkan
untuk mengidentifikasi dan mengefaluasi permasalahan-permasalahan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan – perbaikannya
3.2.1

Analisis Masalah
Analisis permasalahan yang ada di PT. Jerbee Indonesia diantaranya

adalah :
1. Belum tersedianya fasilitas untuk pencatatan barang projek sehingga
dokumen pencatatan barang rentan hilang bahkan rusak.
2. Pihak logistik belum memiliki media untuk mencatat data vendor sehingga
kesulitan untuk mencari vendor yang sesuai dengan yang diinginkan.
3. Belum tersedianya fasilitas untuk mengawasi barang projek.
3.2.2

Prosedur Yang Sedang Berjalan
Sebelum melakukan rancangan sistem, perlu adanya analisis terhadap

prosedur yang berjalan pada perusahaan ini. Berdasarkan hasil penelitian dan
wawancara dengan pihak PT. Jerbee Indonesia, ada beberapa prosedur dalam
mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang
diharapkan.
Berikut ini adalah prosedur-prosedur yang berjalan dalam pengawasan
barang projek :

19

20

1. Prosedur Pencatatan Kebutuhan Barang dari Projek Manajer
2. Prosedur Pengadaan Barang
3.2.2.1 Prosedur Pencatatan Kebutuhan Barang dari Projek Manajer
Prosedur Pencatatan Kebutuhan Barang dari Projek Manajer adalah proses
mencatat barang-barang yang dibutuhkan oleh sebuah projek yang ditangani oleh
projek manajer, prosedurnya adalah sebagai berikut:
1.

Projek manajer menerima dokumen projek baru.

2.

Projek manajer mencatat barang-barang yang dibutuhkan dalam suatu
projek.

3.

Setelah mencatat daftar barang barang projek manajer memberikan
dokumen projek kepada logistik.

4.

Setelah barang tersebut dicatat, maka projek manajer akan menyimpan
barang-barang yang telah dicatat tersebut sebagai arsip.

5.

Setelah projek manajer mencatat barang-barang tersebut maka catatan
barang tersebut diserahkan kepada pihak logistik.

6.

Logistik akan menyimpan catatan barang tersebut sebagai arsip dan
akan digunakan untuk mencari barang tersebut ke vendor.

Aliran dokumen pencatatan kebutuhan barang digambarkan dalam bentuk
flowmap seperti gambar 3.1.

21

Pencatatan Kebutuhan Barang dari Projek Manajer
Projek Manajer

Logistik

Dokumen Projek

Pembuatan
dokumen
barang
pesanan

Dokumen barang
pesanan yang
telah dicatat

Penggandaan
Dokumen

1

Dokumen Projek

Dokumen Projek

A1

Dokumen barang
pesanan yang
telah dicatat

2

Dokumen barang
pesanan yang
telah dicatat

A3

A2

Gambar 3.1 FlowMap Pencatatan kebutuhan barang projek
Ket:
A1 : Arsip dokumen projek diberikan kepada logistik.
A2 : Arsip dokumen barang pesanan disimpan oleh projek manajer.
A3 : Arsip dokumen barang pesanan disimpan oleh logistik.

22

3.2.2.2 Prosedur Pengadaan Barang
Prosedur pengadaan barang proses aliran dokumennya dijelaskan sebagai
berikut.
1. Dokumen projek dan daftar barang yang akan dipesan akan digunakan
untuk mencari vendor penyedia barang
2. Bagian logistik akan melakukan pengecekan stock barang di gudang,
apakah barang yang dibutuhkan ada di gudang?
3. Jika barang ada, maka pemesanan barang ke vendor tidak akan dilakukan,
lalu logistik membuat surat jalan yang kemudian akan diberikan kepada
klien. Setelah selesai membuat surat jalan, dokumen projek akan
diarsipkan.
4. Jika barang tidak ada, maka logistik akan memesan barang-barang yang
dibutuhkan ke vendor berdasarkan dokumen vendor yang sudah ada, dan
dokumen projek akan diarsipkan
5. Logistik menghubungi pihak vendor dan meminta penawaran harga
6. Vendor memberi dokumen penawaran harga
7. Setelah menerima dokumen penawaran harga barang, logistik membuat
purchase order dengan menentukan vendor yang akan bekerjasama
berdasarkan daftar vendor yang terdapat di dokumen vendor (dokumen
pemesanan barang)
8. Purchase order diberikan kepada vendor, sedangkan dokumen penawaran
harga, dokumen vendor akan di arsipkan
9. Vendor menerima lalu melakukan pengiriman barang.
10. Logistik menerima nota pengiriman barang dari vendor
11. Logistik melakukan pengecekan terhadap barang yang telah diterima
12. Apakah barang sesuai?
13. Jika barang sesuai berlanjut ke pengecekan kondisi barang.
14. Jika barang tidak sesuai berlanjut ke pembuatan nota retur barang.
15. Logistik melakukan pengecekan kondisi barang. Apakah ada barang yang
rusak?

23

16. Jika ada barang yang rusak logistik membuat nota retur barang yang rusak
yang akan diberikan kepada vendor, apabila pembuatan nota retur barang
selesai digunakan makan nota pengiriman barang akan diarsipkan.
17. Vendor menerima nota retur barang, dan mengganti barang yang rusak
18. Jika tidak ada barang yang rusak, maka logistik akan membuat surat jalan
dengan melihat data yang terdapat pada dokumen barang yang telah
dicatat dan nota pengiriman barang.
19. Setelah selesai digunakakan, nota pengiriman dan dokumen barang akan

diarsipkan, sedangkan surat jalan akan diberikan kepada klien.
Aliran proses Pengadaan Barang digambarkan dalam bentuk flowmap seperti
gambar 3.2.

24

Prosedur Pengadaan Barang
Client

Logistik

A3

A1

Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

Dokumen Projek

Vendor

Dokumen Data
Barang

Pengecek
an stock
barang di
gudang

Ya

tidak

Barang ada?

Dokumen Data
Barang

Dokumen Data
Barang

Dokumen Projek
Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

A7

Dokumen Projek

A1

Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

Dokumen
vendor

Pembuatan
Surat Jalan
Dokumen
penawaran
harga

Dokumen Data
Barang
Pembuatan
purchase
order

Dokumen Projek

A7

Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

A1

Dokumen
penawaran
harga

Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

Surat Jalan

A3

Dokumen
vendor
Dokumen
penawaran
harga
1
Purchase order

Surat Jalan

A4

Purchase order

2
Purchase order

A5

Nota pengiriman
barang

Nota pengiriman
barang

Pengecekan
barang yang
diterima

Barang
sesuai?

Tidak

Ya
Pengecekan
kondisi
barang
Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat
Purchase order
Nota pengiriman
barang

tidak

Barang
rusak?

ya

Nota pengiriman
barang

Purchase order

A8
Pembuatan nota
retur barang yang
tidak sesuai atau
rusak

Pembuatan
Surat Jalan

A3

Dokumen
barang pesanan
yang telah
dicatat

A6
Surat Jalan

Nota retur
barang

Nota pengiriman
barang

Nota pengiriman
barang

A6

Nota retur
barang
Purchase order

Surat Jalan

A8

Gambar 3.2 FlowMap Prosedur Pengadaan Barang

25

Ket:
A4: Arsip dokumen vendor yang disimpan oleh logistik.
A5 : Arsip dokumen penawaran harga yang disimpan oleh logistik.
A6 : Arsip nota pengirian barang yang disimpan oleh logistik
A7 : Arsip data barang yang disimpan oleh logistik
A8 : Arsip Purchase Order yang disimpan oleh logistik
Aliran proses Pengadaan Barang digambarkan dalam bentuk flowmap
seperti gambar 3.2
3.3

Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional merupakan analisis yang dibutuhkan

untuk menentukan spesifikasi kebutuhan sistem. Spesifikasi ini juga meliputi
elemen atau komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan untuk sistem yang
akan dibangun sampai dengan sistem tersebut diimplementasikan. Analisis
kebutuhan ini juga menentukan spesifikasi masukan yang diperlukan sistem,
keluaran yang akan dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan untuk
mengolah masukan sehingga menghasilkan suatu keluaran yang diinginkan.
3.3.1
1.

Analisis User (Pengguna) Sistem

Fakta Pengguna di PT. Jerbee
Analisis pengguna dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna yang

terlibat dalam proses perngawasan barang projek sehingga dapat diketahui tingkat
pengalaman dan pemahaman pengguna komputer. Berdasarkan prosedur yang
sedang berjalan, pengguna yang terlibat dalam sistem yang sedang berjalan yaitu
projek manajer, logistik dapat dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Analisis Pengguna di PT. Jerbee
No
1.

Pengguna
Projek Manajer

Karakteristik
a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan S1.
c. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.

26

No

Pengguna

Karakteristik
d. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

2.

Logistik

a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan S1.
c. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.
d. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

3.

Admin

a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan Minimal D3.
c. Jurusan komputer
d. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.
e. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

2.

Kebutuhan Minimum Pengguna
Analisis minimum pengguna yang dibutuhkan merupakan pengguna yang

akan menggunakan sistem yang dibangun, analisis pengguna yang diperlukan
dalam sistem pengawasan barang projek dibutuhkan projek manajer dan logistik.
Sehingga analisis minimum pengguna dapat terlihat pada Tabel 3.2
Tabel 3.2 Kebutuhan Minimum Pengguna
No
1.

Pengguna
Projek Manajer

Karakteristik
a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan Minimal D3.
c. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.
d. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

27

No
2.

Pengguna
Logistik

Karakteristik
a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan Minimal D3.
c. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.
d. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

3.

Admin

a. Bisa mengoperasikan komputer.
b. Pendidikan Minimal D3.
c. Jurusan komputer
d. Terbiasa menjalankan aplikasi
Microsoft office, dan Microsoft Excel.
e. Dapat menggunakan browser seperti
Firefox Mozilla dan Google Chrome.

3.

Evaluasi Analisis Pengguna
Dari hasil analisis yang telah dilakukan diketahui bahwa analisis dari

kebutuhan pengguna dan analisis pengguna di PT. Jerbee sudah dapat menunjang
untuk menggunakan sistem pengawasan barang projek.
3.3.2
1.

Analisi Perangkat Keras (Hardware)

Fakta Perangkat Keras di PT. Jerbee Indonesia
Adapun komputer yang saat ini masih digunakan oleh bagian Projek Manajer

dan Logistik dalam melakukan pekerjaannya adalah sebagai berikut :
Tabel 3.3 Spesifikasi Perangkat Keras
Processor

Intel Core2Duo @ 1,06 GHz - 3,33 GHz

RAM (Memory)

1 GB

Space Harddisk

300 GB

Peralatan Penunjang Lain

Keyboard,
Monitor

Mouse,

Modem,

Printer,

28

2.

Kebutuhan Minimum Perangkat Keras
Perangkat keras merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan, karena

tanpa perangkat keras yang memenuhi syarat, aplikasi yang akan dibangun tidak
akan bisa berjalan dengan baik. Berikut spesifikasi minimum perangkat keras
yang dibutuhkan untuk membangun Sistem Pengawasan Barang Projek ini.
Berikut keterangan spesifikasi perangkat keras yang digunakan :
Tabel 3.4 Spesifikasi Perangkat Keras
Processor

Pentium 4 @ 1,3 GHz - 3,8 GHz

RAM (Memory)

1 GB

Space Harddisk

200 GB

Peralatan Penunjang Lain

Keyboard, Mouse, Modem, Printer,
Monitor

3.

Evaluasi Perangkat Keras di PT. Jerbee Indonesia
Dari perbandingan fakta perangkat keras yang ada di PT. Jerbee dan

kebutuhan minimum perangkat keras yangndibutuhkan maka dapat disimpulkan
bahwa perangkat keras yang ada di PT. Jerbee telah memenuhi target dari
kebutuhan minimum yang diajukan. Maka dari itu PT. Jerbee tidak memerlukan
tambahan perangkat keras.
3.3.3
1.

Analisis Perangkat Lunak (Software)

Fakta Perangkat Lunak di PT. Kerbee
Adapun perangkat lunak yang saat ini masih digunkan oleh pihak Logistik

dan Projek Manajer untuk sistem adalah sebagai berikut :
a. Windows 7 Ultimate 32bit.
b. Microsoft Excel.
2.

Kebutuhan Minimum Perangkat Lunak
Adapaun Perangkat lunak yang harus di penuhi dalam pembuatan sistem

pengawasan barang di PT. Jerbee adalah sebagai beri