9 IPL Pasal 19.1, dan harus diterima oleh Pemberi Kerja paling
lambat 14 empat belas hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Surat Penawaran. Pemberi Kerja akan memberikan
tanggapan secara tertulis terhadap permintaan klarifikasi dokumen lelang dalam waktu 7 tujuh hari kalender setelah
diterimanya permintaan klarifikasi tersebut diatas. Tanggapan Pemberi Kerja termasuk penjelasan terhadap pertanyaan tanpa
menyebut sumbernya akan dikirimkan kepada semua calon Peserta Lelang yang telah menerima dokumen lelang.
7. Amandemen Dokumen
Lelang 7.1 Setiap saat sebelum batas akhir pemasukan Surat Penawaran,
karena berbagai alasan, atas inisiatif sendiri atau dalam rangka menjawab atas permintaan klarifikasi dari calon Peserta Lelang,
Pemberi Kerja dapat mengubah dokumen lelang dengan mengeluarkan Amandemen.
7.2 Setiap Amandemen yang dikeluarkan merupakan bagian dari Dokumen Lelang dan harus disampaikan secara tertulis atau
melalui kawat kepada semua calon Peserta Lelang yang membeli Dokumen Lelang minimum 7 hari kalender sebelum
batas akhir untuk memasukkan Surat Penawaran.
7.3 Untuk memberi waktu yang cukup kepada calon Peserta Lelang dalam menyiapkan Surat Penawaran karena adanya perubahan-
perubahan Amandemen dokumen lelang, Pemberi Kerja dapat mengundurkan
batas akhir
untuk memasukkan
Surat Penawaran.
C. Penyiapan Surat Penawaran
8. Bahasa Surat Penawaran
8.1 Surat Penawaran yang disiapkan oleh Peserta Lelang, serta semua surat
–menyurat dan dokumen yang berkaitan dengan penawaran harus ditulis dalam bahasa Indonesia.
Dokumen pendukung dan literatur yang diajukan oleh Peserta Lelang dapat menggunakan bahasa Inggris.
9. Dokumen-dokumen yang
didefinisikan sebagai
dokumen Surat Penawaran
9.1 Dokumen Surat Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Lelang harus mencakup sebagai berikut:
a Format Surat Penawaran beserta Daftar Harga Penawaran sesuai dengan IPL Pasal 05, 11 dan 12.
b Bukti-bukti Dokumen seperti pada IPL Pasal 13 yang menunjukkan kelayakan dan kualifikasi Peserta Lelang.
10 c Bukti - bukti Dokumen seperti IPL Pasal 14 yang
menunjukkan kelayakan barang dan jasa yang akan dipasok dan kesesuaiannya dengan dokumen lelang.
d Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan IPL Pasal 15.
05. FormatSurat Penawaran
05.1 Peserta Lelang harus melengkapi Surat Penawaran dan Daftar Harga Penawaran sesuai dengan format yang
disediakan dalam dokumen lelang, dengan menyebutkan barang yang akan dipasok, penjelasan tentang barang, negara
asal, jumlah dan harga.
11. Harga Penawaran 11.1 Peserta Lelang harus mencantumkan harga satuan dan harga
total dari setiap item barang yang akan dipasok. 11.2. Harga Penawaran terdiri dari harga-harga yang harus
dicantumkan secara terpisah sebagai berikut : i Harga satuan barang, termasuk semua bea masuk, pajak
penjualan dan pajak-pajak yang dibayarkan, kecuali Pajak Penambahan Nilai PPN:
apabila eks-pabrik, agar dijelaskan dalam Surat
Penawaran. ii Biaya transportasi darat, asuransi dan biaya-biaya lokal
tambahan lain yang terkait dengan pengiriman barang ke tujuan akhir, bila disebutkan dalam Lembar Data
Lelang .
iii Biaya untuk jasa-jasa tambahan,bila disebutkan dalam
Lembar Data Lelang
.
12. Mata Uang Penawaran
11.3 Harga yang dicantumkan oleh Peserta Lelang harus merupakan harga yang tetap selama pelaksanaan kontrak
dan tidak akan ada perubahan kecuali bila disebutkan dalam
Lembar Data
Lelang .
Penawaran yang
mencantumkan harga
yang dapat
berubah akan
dinyatakan tidak memenuhi syarat dan akan ditolak sesuai IPL Pasal 24. Tetapi bila disebutkan dalam Lembar
Data Lelang bahwa harga yang diusulkan oleh Peserta
Lelang dapat berubah selama pelaksanaan kontrak, maka penawaran yang mencantumkan harga yang tetap, tidak
akan ditolak, tetapi klausul perubahan harga akan dianggap tidak berlaku.
12.1. Harga-harga harus disebutkan dalam mata uang USD,
kecuali disebutkan lain di Lembar Data Lelang
11
13. Dokumen tentang Kelayakan
