Sistem Flow SPBE System Flow Pangkalan Baru System Flow Pendistribusian System Flow Piutang

4.2.1 System Flow

System Flow menggambarkan proses yang terjadi atau jalannya sistem yang sesuai dengan analisa sistem. Terdapat 5 proses yaitu surat masuk, surat keluar, pencarian surat, peminjaman dokumen dan pengembalian dokumen.

a. Sistem Flow SPBE

Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru Proses dimulai dari perusahaan yang menampilkan data SPBE, apabila data SPBE sudah tersimpan dalam database maka proses selesai. Ketika data tidak ada maka perusahaan akan memasukan data SPBE baru berdasarkan data yang telah di berikan oleh SPBE. No Yes STIKOM SURABAYA

b. System Flow Pangkalan Baru

Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pangkalan baru, jika data pangkalan sudah ada akan proses selesai. Ketika dalam proses terdapat data pangkalan baru yang masuk maka akan di simpan kedalam database. No Yes STIKOM SURABAYA c. System Flow Pembelian Tabung LPG 3 Kg Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang dimulai dari perusahaan yang mengecek data SPBE yang bertujuan untuk memilih SPBE yang akan dijadikan Supplier . Ketika data sesuai maka transaksi akan dilakukan Dalam Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang SPBE SPBE Memilih SPBE Yes No STIKOM SURABAYA Proses ini proses yang terjadi mencatat data jumlah tabung dan pembayaran yang di simpan dalam table transaksi pembelian.

d. System Flow Pendistribusian

Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian No YES STIKOM SURABAYA Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian dimulai dari perusahaan yang menampilkan data Pelanggan, Pelangan memberikan nota pembelian kepada perusahaan. Perusahaan akan mengecek data transaksi pelangan, jika memenuhi syarat maka perusahaan akan memberikan kapasitas tabung yang bisa di beli oleh pelangan, perusahaan akan menghitung total bayar dan menentukan status pelangan apakah akan melakukan pembayaran tunai atau hutang, Dalam Proses ini transaksi akan di simpan dalam table transaksi pendistribusian.

e. System Flow Piutang

Gambar 4.7 System Flow Piutang STIKOM SURABAYA Gambar 4.7 System flow Piutang dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pelangaan, Data pelanggan akan dicek apakah memiliki hutang atau tidak. Ketika data cocok maka proses pembayaran sisa bayar akan dilakukan dan update status pelangan. Kemudian transaksi ini akan di simpan dalam table transaksi pendistribusian.

f. System Flow Pembayaran SPBE