4.2.1 System Flow
System Flow menggambarkan proses yang terjadi atau jalannya sistem
yang sesuai dengan analisa sistem. Terdapat 5 proses yaitu surat masuk, surat keluar, pencarian surat, peminjaman dokumen dan pengembalian dokumen.
a. Sistem Flow SPBE
Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru
Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru Proses dimulai dari perusahaan yang menampilkan data SPBE, apabila data SPBE sudah tersimpan dalam
database maka proses selesai. Ketika data tidak ada maka perusahaan akan memasukan data SPBE baru berdasarkan data yang telah di berikan oleh SPBE.
No Yes
STIKOM SURABAYA
b. System Flow Pangkalan Baru
Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru
Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pangkalan baru, jika data pangkalan sudah ada akan proses
selesai. Ketika dalam proses terdapat data pangkalan baru yang masuk maka akan di simpan kedalam database.
No
Yes
STIKOM SURABAYA
c.
System Flow Pembelian Tabung LPG 3 Kg
Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang dimulai dari perusahaan yang mengecek data SPBE yang bertujuan untuk memilih SPBE yang akan
dijadikan Supplier . Ketika data sesuai maka transaksi akan dilakukan Dalam Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang
SPBE
SPBE
Memilih SPBE Yes
No
STIKOM SURABAYA
Proses ini proses yang terjadi mencatat data jumlah tabung dan pembayaran yang di simpan dalam table transaksi pembelian.
d. System Flow Pendistribusian
Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian
No
YES
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian dimulai dari perusahaan yang menampilkan data Pelanggan, Pelangan memberikan nota pembelian kepada
perusahaan. Perusahaan akan mengecek data transaksi pelangan, jika memenuhi syarat maka perusahaan akan memberikan kapasitas tabung yang bisa di beli oleh
pelangan, perusahaan akan menghitung total bayar dan menentukan status pelangan apakah akan melakukan pembayaran tunai atau hutang, Dalam Proses ini
transaksi akan di simpan dalam table transaksi pendistribusian.
e. System Flow Piutang
Gambar 4.7 System Flow Piutang
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.7 System flow Piutang dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pelangaan, Data pelanggan akan dicek apakah memiliki hutang
atau tidak. Ketika data cocok maka proses pembayaran sisa bayar akan dilakukan dan update status pelangan. Kemudian transaksi ini akan di simpan dalam table
transaksi pendistribusian.
f. System Flow Pembayaran SPBE