B. STRUKTUR ORGANISASI
Sumber : Brosur Perpustakaan STIE – AUB Surakarta
Keterangan : a. Pusat perpustakaan merupakan unit pelaksanaan teknis. Dipimpin oleh
seorang kepala perpustakaan yang bertanggungjawab kepada Direktur, yang secara operasional ditangani oleh Pembantu Direktur. Kepala Perpustakaan
dibantu oleh Kepala Seksi perpustakaan yang membawahkan seksi pelayanan teknis, pelayanan sirkulasi, dan pelayanan referensi administrasi.
C. SUMBER DAYA MANUSIA
Tenaga yang bekerja di Kantor Perpustakaan STIE – AUB Surakarta dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Jumlah Tenaga Ditinjau Dari Jabatan Ditinjau dari jabatannya, dapat dibedakan sebagai berikut :
Direktur Wadir Pembantu Direktur
Kepala Perpustakaan
Kasi Perpustakaan
Sie. Administrasi
Sie. Pengelolaan
Sie. Pelayanan Sirkulasi
Sie. Pelayanan referensi “R”
Urs. TU Urs. Pemb Koleksi
Penjilidan Urs. Klasifikasi
Urs. Katalog Urs. Info
Urs. Pelayanan Urs. Serial
Urs. Pelayanan
Tabel.1 Jumlah tenaga ditinjau dari Jabatan
Dikantor Perpustakaan STIE – AUB Surakarta Status Tenaga
Laki - Laki Perempuan
Jumlah
Struktural 3
- 3
Fungsional 4
5 9
Staf 5
10 15
Sumber : Data Statistik Kantor Perpustakaan STIE – AUB Surakarta sampai dengan bulan Desember 2009
2. Jumlah Tenaga Ditinjau Dari Pendidikan Ditinjau dari pendidikan, dapat dibedakan sebagai berikut :
Tabel.2 Jumlah tenaga ditinjau dari Pendidikan
Dikantor Perpustakaan STIE – AUB Surakarta Pendidikan
Laki-laki Perempuan
Jumlah
S2 1
1 2
S1 1
1 2
DIII 1
4 5
DII -
2 2
SLTA -
2 2
SLTP 1
- 1
SD 1
- 1
JLM 5
10 15
Sumber : Data Statistik Kantor Perpustakaan STIE – AUB Surakarta sampai dengan bulan Desember 2009.
D. LAYANAN
1. Sistem Layanan
Perpustakaan STIE- AUB Surakarta menerapkan sistem layanan terbuka open acces. Pengguna jasa perpustakaan dapat memilih langsung bahan
pustaka yang mereka butuhkan di rak, sehingga pengguna mendapat kesempatan yang lebih luas dalam mengakses bahan pustaka yang
dikehendaki. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pemakai, maka peraturan
perpustakaan dibuat sebagai berikut :
2. Peraturan Umum
1. Pemakai fasilitas perpustakaan : Yang berhak menggunakan fasilitas perpustakaan adalah seluruh Civitas
STIE - AUB Surakarta. 2. Jam buka dan kegiatan perpustakaan :
Senin sd kamis : jam 08.00 - 13.30 Jum’at
: Jam 08.00 - 12.00 Sabtu
: jam 08.00 - 13.00 Pelayanan sore hari piket :
Senin sd Kamis : jam 14.00 - 17.00 Jumat
: Jam 13.00 - 16.00 Sabtu
: 3am 13.00 - 15.00
3. Kewajiban pemakai : a. Terdaftar sebagai anggota perpustakaan pada tahun kuliah yang
sedang berlaku b. Menjaga dan memelihara buku yang sedang dipinjam.
c. Mentaati peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan olen Pimpinan Akademi.
4. Pendaftaran hak kewajiban sebagai anggota perpustakaan : a. Calon anggota perpustakaan mendaftarkan diri di perpustakaan
dengan membawa : 1. 3 tiga buah pas foto ukuran 2x3 = 2 lembar. 3x4 = 1 lembar.
2. Menunjukkan kartu mahasiswakartu mhs. sementara. 3. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.1.000,00 seribu rupiah.
4. Mengisi data diri pada blangko yang telah disediakan. b. Kartu Anggota RAP hilang rusak dapat dibuatkan kembali selama
pemilik KAP sudah tidak memiliki pinjaman buku, dan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.1.000,00 seribu rupiah .
c. Kartu anggota KAP berlaku selama pemilik masih status menjadi civitas akademika.
d. Kartu Bebas Pinjam : Kartu bebas pinjam diperuntukkan bagi mahasiswa sebagai salah satu
syarat untuk mengurus pengambilan Yudicium semesteran, serta sebagai syarat untuk pengambilan Ijasah.
5. Ketentuan Peminjaman Buku. a. Peminjam wajib datang sendiri. Tidak diperkenankan menggunakan
kartu anggota orang lain.
b. Peminjam hanya diperkenankan memilih buku dari katalog. Perkecualian dapat dilihat pada peraturan khusus.
c. Untuk meminjam buku yang dikehendaki peminjam cukup menuliskan kode panggilan bukunya call number, misal 658 MAN
c.l, pada kertas pesan yang telah disediakan. Peminjam menyerahkan kartu pesan dan kartu anggota KAP kepada petugas.
d. Jumlah buku yang dipinjam maksimal 2 dua buku, untuk peminjaman 1 satu buku selama 1 satu minggu,untuk 2 dua
buku selama 2 dua minggu. Tidak ada perpajangan waktu pinjam. Kekecualian dapat dilihat peraturan khusus.
e. Kelengkapan isi buku yang dipinjam harus diperiksa oleh peminjam saat itu juga. Bila ternyata isi buku tidak lengkap supaya melapor
kepada petugas perpust.ii kaan agar diganti dengan buku yang isinya lengkap.
f. Laporan tugas, peper, laporan kerja praktek KPNL, buku-buku Referens dan serial akan dilayani di bagian Referens R .
6. Sanksi. a. Merusak atau menyobek menghilangkan halaman atau menghilangkan
buku, peminjam wajib mengganti buku yang sama, dan masih dikenakan denda selebihnya jatuh tempo peminjaman. Juga wajib
mengganti buku yang hilang sebesar 3 tiga kali harga buku baru. b. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda sebesar
Rp.100,00 tiap buku per hari. Keterlambatan pengembalian buku tiga kali berturut-turut,
keanggotaannya dicabut hak pinjamnya selama 3 tiga bulan.
c. Peminjam yang tidak mau mentaati peraturan yang ada dikenakan sanksi akademis dan atau sangsi administratif.
7. Tata tertib pengunjung peminjam Pengunjung perpustakaan diharapkan :
a. Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan ruang baca. b. Apabila tidak berkepentingan belajar, tidak diperkenankan berada di
ruang baca perpustakaan. c. Menjaga kebersihan ruang baca, antara lain :
- Tidak merokok, makan dan minum di ruang baca. - Tidak membuat coretan-coretan di meja, kursi dinding, dan
sebagainya. d. Yang ingin membaca di ruang Referens, Tas, map, jaket, dimasukkan
pada almari yang telah disediakan.
3. Peraturan Khusus
: 1. Untuk Tenaga Edukatif Tetap :
a. Ketentuan pendaftaran anggota. Diberlakukan syarat pendaftaran lihat peraturan umum dengan perkecualian pada point 4.a.3.
b. Hak dan Kewajiban Pinjam. Apabila menghendaki, tenaga edukatif dapat langsung berhubungan
dengan koleksi di ruang koleksi. Jumlah buku yang dipinjam maksimum 4 empat judul sebanyak 4
empat eksemplar, dengan waktu pinjam selama 1 satu semester. Setiap akhir semester peminjam ini harus menyerahkan kembali buku-
buku yang dipinjam. Perpanjangan waktu dimungkinkan dengan sangat selektif.
c. Selama mengikuti study lanjut S2 S3 tidak diperbolehkan meminjam koleksi perpustakaan, kecuali yang study lanjut di Jawa
Tengah. d. Kartu bebas pinjam diperuntukkan bagi dosen yang hendak mengikuti
program study pasca sarjana S2 . KAP. yang bersangkutan harus dibubuhi cap bebas pinjam dari perpustakaan.
2. Untuk Tenaga Edukatif Tidak Tetap : a. Terdaftar subagai anggota perpustakaan.
b. Peminjaman buku maksimal 3 tiga eksemplar selama 1 satu Mid. Semester dan tidak boleh diperpanjang.
3. Untuk Mahasiswa : a. Mahasiswa yang akan membuat tugas laporan diperbolehkan
meminjam buku sebanyak 2 judul dengan mengajukan surat permohonan yang diketahui Ketua Jurusan masing-masing, dan
ditujukan kepada Kepala Perpustakaan. b. Peminjaman buku selama Mid. Semesteran Ujian :
- 1 satu buku untuk 3 tiga hari - 2 dua buku untuk 1 satu minggu
c. Khusus bagi mahasiswa luar Akademi Keuangan dan Perbankan diberlakukan ketentuan sebagai berikut :
1. Mengajukan permohonan dengan persetujuan DekanKetua urusanKepala InstansiLembaga yang bersangkutan yang
ditujukan kepada Kepala Perpustakaan. 2. Buku hanya boleh dibaca diruang baca tidak boleh dibawa
pulang.
3. Bila menghendaki foto copy dapat menghubungi petugas.
4. Peraturan Untuk ruang Referensi.
1. Pemanfaatan Koleksi : a. Koleksi Referens hanya boleh dibaca diruang referensi.
b. Foto popy untuk bundel majalah dan kliping serta buku-buku, tertentu hanya dapat dilakukan oleh petugas.
c. Skripsi dan tugas akhir tidak oleh dipinjam maupun difoto copy. 2. Mahasiswa yang masuk ruang R wajib menyerahkan kartu anggota per-
pustakaan yang masih berlaku. 3. Sanksi.
a. Merusak, menyobek halaman, pemakai wajib mengganti buku dengan judul dan pengarang yang sama, dan dikenakan denda administrasi
sebesar 2 dua kali harga buku tsb. b. Pemakai ketahuan membawa pulang koleksi ruang R dicabut
haknya sebagai anggota perpustakaan.
E. Lokasi Gedung Perpustakaan
Kantor perpustakaan STIE-AUB Surakarta beralamat di Jalan M.W Maramis No. 29 Surakarta, Telp. 0271 56933 Surakarta 57135. Gedung ini
terdiri dari 2 ruangan, yang 1 ruangan untuk koleksi bahan pustaka umum dan 1 ruangan untuk koleksi referensi. Untuk ruangan sirkulasi luas tanah 3.013 m2
dan untuk ruangan referensi luas tanah adalah 2.188 m2.
F. Koleksi
Kategori