ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada CV. SANKI UTAMA Surabaya)d5
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. SANKI UTAMA Surabaya)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
NANDA PUTRICA WIDYANTARI
201110170311234
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya)
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama
: Nanda Putrica Widyantari
NIM
: 201110170311234
Jurusan
: Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 28 Agustus 2015 dan
dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji :
Penguji I
: Dra. Eny Suprapti, M.M., Ak., CA.
1....................
Penguji II
: Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak.
2....................
Penguji III
: A. Syaiful Hidayat A., S.E., M.Sc., Ak.
3....................
Penguji IV
: Drs. Adi Prasetyo, M.Si.
4....................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Ketua Jurusan,
Dr. Nazaruddin Malik, M.Si.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Allah SWT. atas segala kemudahan dan karunia
yang dilimpahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan
judul: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN
PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya).
Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan bantuan dari berbagai pihak.
Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya skripsi ini yaitu:
1. Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si selaku pembimbing I dan Bapak Ach.
Syaiful H Anwar, SE, M.Sc., AK selaku pembimbing II yang telah
bersedia meluangkan waktu, memberikan arahan dan bimbingan dalam
penyusunan skripsi.
2. Ibu Dra. Siti Zubaidah M.M., AK,CA selaku ketua jurusan Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Masiyah Kholmi.,AK.,M.M selaku dosen wali Akuntansi E 2011.
5. CV. Sanki Utama Surabaya yang telah mengizinkan penulis melakukan
penelitian dan telah bersedia menyediakan data yang dibutuhkan oleh
penulis.
6. Keluarga yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang kepada
penulis, terkhusus untuk ibu.
7. Gembul ku yang tergemesin se-griya mangli Ahmad Jubaidi Yusron yang
selalu memberi doa, dukungan, kesabaran dan kasih sayang kepada
penulis.
8. SistaHood Lisha, Tio, Nurid dan Danis. Sahabat yang jauh disana tapi
selalu berkenang, tanpa kalian ga akan ada warna. “ Being Normal is
Boring “
9. Hanny Cahyaningtyas “ Si Singa Laut “ orang teraneh yang selalu
menemani disaat senang hingga lebih senang.
10. Geng Barbie tersuwayang Icha, Eka dan Caca yang selalu ada dan pasti
ada disaat suka maupun duka.
11. Falen, Yogi, Rendi, Holid, Ardian dan Desi makhluk-makhluk yang
mengisi hari-hari ku di sepanjang perkuliahan.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
ORISINALITAS SKRIPSI .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vi
ABSTRAKSI ............................................................................................................. vii
ABSTRACT .............................................................................................................. viii
BAB I ........................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................ 4
C. Batasan Masalah............................................................................................... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................................ 5
1. Tujuan........................................................................................................... 5
2. Manfaat ......................................................................................................... 5
BAB II .......................................................................................................................... 7
TINJAUAN TEORI ..................................................................................................... 7
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ......................................................................... 7
B. Kajian Pustaka.................................................................................................. 9
1. Sistem Informasi Akuntansi ......................................................................... 9
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ...................................................... 14
3. Sistem Penerimaan Kas .............................................................................. 21
BAB III ...................................................................................................................... 24
METODE PENELITIAN ........................................................................................... 24
A. Lokasi Penelitian ............................................................................................ 24
B. Jenis Penelitian ............................................................................................... 24
C. Jenis Data dan Sumber Data .......................................................................... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................. 25
E. Teknik Analisis Data ...................................................................................... 25
BAB IV ...................................................................................................................... 26
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ......................................................... 26
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................... 26
B. Data Penelitian dan Analisis Data .................................................................. 33
1. Dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis organisasi .................... 33
2. Analisis dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis ........................ 34
3. Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas CV. Sanki Utama........... 35
4. Analisis prosedur penjualan kredit dan penerimaan kas ............................ 40
5. Laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi ........................... 46
6. Analisis laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi .............. 46
BAB V........................................................................................................................ 47
SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ..................................................... 47
A. SIMPULAN ................................................................................................... 47
B. KETERBATASAN ........................................................................................ 47
C. SARAN .......................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 49
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Diagram Struktur Management CV. Sanki Utama................................. 27
Gambar 4.2 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit CV.
Sanki Utama ............................................................................................................... 36
Gambar 4.3 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Lanjutan
CV. Sanki Utama ....................................................................................................... 37
Gambar 4.4 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas CV. Sanki
Utama .............................................................................................................................
Gambar 4.5 Diagram Rekomendasi Alir Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
CV. Sanki Utama ....................................................................................................... 42
Gambar 4.6 Diagram Rekomendasi Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Kredit Lanjutan CV. Sanki Utama ............................................................................. 43
Gambar 4.7 Diagram Rekomendasi Informasi Akuntansi Penerimaan Kas CV.
Sanki Utama ............................................................................................................... 45
39
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi Akuntansi.
BukuSatu. Edisi Kedelapan.Jakarta: PT. Indeks.
Hikmawati, Effendi. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo. Jurnal Akuntansi STIE
MDP.
Ike, N. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV. Bagus
Agriseta Mandiri. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
Krisnawati, Suhandak dan Topowijaya. 2013. Analisis sistem informasi akuntansi
penjualan dan penerimaan kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT.
Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang). Jurnal Administrasi
Bisnis Universitas Brawijaya.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat.
Rama, Dasaratha V. Dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi;
Buku Satu. Jakarta: Salemba Empat.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart.2014. Sistem Informasi Akuntansi;
Edisi Tiga Belas. Jakarta: Salemba Empat.
Setyawan, F. D., & Djamhuri, A. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Sakinah Farmindo
Makmur. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Brawijaya.
Silalahi, R. 2008. Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas pada PT Trubus Media Swadaya Medan. Skripsi
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Wulandari, T. 2011. Analisis Arus Data Pada Sistem Akuntansi Penjualan
Dengan Informasi Arus Kas di UD Sumber Rejeki. Rangkuman Skripsi
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem penjualan dan penerimaan kas merupakan sistem inti yang berpengaruh
besar terhadap keberhasilan suatu perusahaan. Dalam sebuah usaha, proses
penjualan merupakan salah satu proses yang penting untuk kelangsungan hidup
usaha. Analisis terhadap sistem informasi akuntansi terutama pada fungsi
penjualan sangat dibutuhkan.Karena penjualan merupakan fungsi utama dalam
keberhasilan perusahaan.Tolak ukur keberhasilan perusahaan dapat dilihat dari
penerimaan kas perusahaan tersebut. Sehingga dapat dikatakan keefektifan fungsi
penjualan akan berbanding lurus dengan laba yang diperoleh. Kemudian laba
yang diperoleh akan terkelola dengan baik jika fungsi penerimaan kas berjalan
dengan baik pula. Oleh sebab itu maka dibutuhkan pengendalian yang tepat dalam
pengawasan fungsi penjualan dan fungsi penerimaan kas. ( Ike, 2013 )
Penjualan merupakan kegiatan bisnis yang dilakukan perusahaan untuk dapat
memperoleh keuntungan, sedangkan penerimaan kas adalah kas yang diterima
perusahaan baik berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang memiliki
sifat dapat segera digunakan. Diperoleh dari transaksi perusahaan maupun
pendapatan jasa, penerimaan bunga investasi, penjualan tunai, pelunasan piutang,
atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. Kas dalam neraca
merupakan kas yang paling liquid, karena hampir setiap transaksi dilakukan oleh
1
2
fungsi berwenang atau terkait di dalam perusahaan maupun dengan pihak luar
sehingga sebagian besar akan mempengaruhi kas. (Krisnawati, dkk, 2013)
Dalam menjalankan perusahaan untuk mampu bertahan dan bersaing suatu
perusahaan dituntut memiliki manajemen berkarakter baik dan mendukung
kemampuan dalam berkompetisi. Dalam suatu perusahaan harus memiliki
manajemen dengan kinerja yang efektif dan efisien. Karena dengan manajemen yang
efektif dan efisien faktor-faktor penghambat dalam proses penerimaan laba
perusahaan dapat dihindari.
Obyek dalam penelitian ini adalah CV. Sanki Utama, perusahaan ini bergerak
dalam bidang penjualan pipa pvc. Office manager CV. Sanki Utama mengatakan
bahwa transaksi penjualan dilakukan secara tunai dan kredit tetapi lebih didominasi
oleh penjualan kredit. Pada penjualan kredit seringkali terdapat kelemahan yang
menghambat kelancaran proses penagihan piutang, oleh karena itu perusahaan ini
juga tidak terlepas perlunya pengendalian intern dan pengawasan yang baik terhadap
penjualan kredit dan piutang sampai pada penagihannya. Pada bidang perdagangan
pihak manajemen dituntut mampu mengkalkulasi antara persediaan barang dan
kebutuhan pasar. Oleh sebab itu, sistem informasi akuntansi sangat diperlukan oleh
pihak manajemen perusahaan. Dalam pengelolaan sistem penjualan dan penerimaan
kas yang baik serta tepat akan menjamin keberlangsungan hidup perusahaan.
Manajemen CV. Sanki Utama dituntut untuk menjaga kualitas dan kuantitas pipa
pvc. Untuk menjaga kualitas dan kuantitas tersebut manajemen harus dapat
melakukan fungsi-fungsinya dengan baik. Karena fungsi manajemen adalah
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Akibat dari tidak
efektifnya suatu sistem penjualan dalam perusahaan perdagangan pipa pvc maka
proses penjualan akan terhambat dan persediaan barang akan menumpuk di gudang,
3
jika dalam jangka waktu lama akan mengurangi kualitas pipa pvc. Hal tersebut dapat
memperburuk citra perusahaan dan citra brand pipa pvc yang dijual.
Dalam kegiatan penjualan akan melibatkan debitur serta barang atau jasa yang
diberikan, kemudian barang atau jasa tersebut dibayar oleh debitur dengan cara tunai
maupun kredit. Pengendalian dan perencanaan penjualan meliputi penjualan tunai
dan penjualan kredit. Penjualan tunai oleh perusahaan dilaksanakan dengan
mewajibkan pembeli
membayar tagihan terlebih dahulu sebelum barang
diserahkan.Setelah uang diterima perusahaan, lalu barang diserahkan kepada
pembeli, transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Sedangkan
Penjualan kredit merupakan penjualan dengan cara pembayaran tagihan melalui
cicilan dalam jumlah dan waktu tertentu. Melalui penjualan secara kredit berarti
perusahaan memberikan kelonggaran kepada konsumen dalam hal pembayaran,
sehingga konsumen dapat melakukan pembelian lebih besar sesuai dengan
kebutuhan.
Penjualan secara kredit tentunya memiliki syarat-syarat. Syarat-syarat tersebut
seperti memberikan potongan tunai jika konsumen dapat melunasi sebelum jangka
waktu yang ditentukan jatuh tempo. Tetapi, penjualan kredit tidak segera
menghasilkan penerimaan kas, namun menimbulkan piutang. Sehingga perusahaan
harus memperhatikan kebijakan kredit yang diterapkan. Sistem informasi akuntansi
merupakan bagian terpenting dalam pengendalian sistem penjualan kredit.
Perusahaan dapat menggunakan sistem informasi akuntansi untuk memperoleh
informasi mengenai fungsi-fungsi terkait dalam sistem penjualan kredit, dokumen
yang digunakan, dan sebagai landasan informasi dalam pengambilan keputusan.
Oleh karena itu sistem informasi akuntansi dapat membantu pengelolaan perusahaan
dan melakukan pengawasan dalam penjualan kredit. ( Ike, 2013 )
4
Agar tujuan diatas dapat tercapai, maka pada perusahaan penjualan dan
penerimaan kas yang baik perlu dibentuk agar dapat diketahui efektifitas dan
efesiensi sistem berkaitan dengan sistem akuntansi, sehingga dapat tercipta
pengawasan dan pengendalian yang terdapat pada penjualan dan penerimaan kas
dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan dan pihak-pihak lain
yang berkepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan. Berdasarkan latar
belakang diatas, maka dilakukan penelitian mengenai: “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas Pada CV. Sanki Utama
Surabaya”
B. Rumusan Masalah
Sistem informasi akuntansi memiliki peranan penting dalam operasional dan
pengembangan suatu bentuk usaha. Melihat peranan penting tersebut, maka peneliti
merumuskan masalah penelitian yaitu:
a. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
penerimaan kas pada perusahaan?
b. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada
perusahaan sudah berjalan dengan efektif?
C. Batasan Masalah
Pembahasan yang dikaitkan dengan judul diatas sangat luas, sehingga tidak
mungkin dari setiap permasalahan-permasalahan yang ada dapat terselesaikan
semua. Oleh karena itu, perlu adanya pembatasan masalah guna menghindari
kesalahpahaman sehingga menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda yang akan
mengakibatkan penyimpangan judul diatas. Berdasarkan latar belakang diatas serta
guna mempermudah masalah yang akan dibahas, maka penulis membatasi
5
permasalahan dalam penelitian ini yaitu: ruang lingkup pembahasan dibatasi pada
sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang diterapkan oleh
CV.Sanki Utama.
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
penerimaan kas yang berdampak pada tingkat keuntungan perusahaan.
b. Untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi perusahaan terkait
dengan efektifitas sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan
kas.
2.
Manfaat
a. Sebagai masukan bagi manajemen perusahaan berkaitan dengan sistem
informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.
b. Sebagai bahan evaluasi pada perusahaan untuk meningkatkan pengendalian
intern pada sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.
DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. SANKI UTAMA Surabaya)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
NANDA PUTRICA WIDYANTARI
201110170311234
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya)
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama
: Nanda Putrica Widyantari
NIM
: 201110170311234
Jurusan
: Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 28 Agustus 2015 dan
dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji :
Penguji I
: Dra. Eny Suprapti, M.M., Ak., CA.
1....................
Penguji II
: Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak.
2....................
Penguji III
: A. Syaiful Hidayat A., S.E., M.Sc., Ak.
3....................
Penguji IV
: Drs. Adi Prasetyo, M.Si.
4....................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Ketua Jurusan,
Dr. Nazaruddin Malik, M.Si.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Allah SWT. atas segala kemudahan dan karunia
yang dilimpahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan
judul: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN
PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya).
Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan bantuan dari berbagai pihak.
Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya skripsi ini yaitu:
1. Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si selaku pembimbing I dan Bapak Ach.
Syaiful H Anwar, SE, M.Sc., AK selaku pembimbing II yang telah
bersedia meluangkan waktu, memberikan arahan dan bimbingan dalam
penyusunan skripsi.
2. Ibu Dra. Siti Zubaidah M.M., AK,CA selaku ketua jurusan Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Masiyah Kholmi.,AK.,M.M selaku dosen wali Akuntansi E 2011.
5. CV. Sanki Utama Surabaya yang telah mengizinkan penulis melakukan
penelitian dan telah bersedia menyediakan data yang dibutuhkan oleh
penulis.
6. Keluarga yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang kepada
penulis, terkhusus untuk ibu.
7. Gembul ku yang tergemesin se-griya mangli Ahmad Jubaidi Yusron yang
selalu memberi doa, dukungan, kesabaran dan kasih sayang kepada
penulis.
8. SistaHood Lisha, Tio, Nurid dan Danis. Sahabat yang jauh disana tapi
selalu berkenang, tanpa kalian ga akan ada warna. “ Being Normal is
Boring “
9. Hanny Cahyaningtyas “ Si Singa Laut “ orang teraneh yang selalu
menemani disaat senang hingga lebih senang.
10. Geng Barbie tersuwayang Icha, Eka dan Caca yang selalu ada dan pasti
ada disaat suka maupun duka.
11. Falen, Yogi, Rendi, Holid, Ardian dan Desi makhluk-makhluk yang
mengisi hari-hari ku di sepanjang perkuliahan.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
ORISINALITAS SKRIPSI .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vi
ABSTRAKSI ............................................................................................................. vii
ABSTRACT .............................................................................................................. viii
BAB I ........................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................ 4
C. Batasan Masalah............................................................................................... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................................ 5
1. Tujuan........................................................................................................... 5
2. Manfaat ......................................................................................................... 5
BAB II .......................................................................................................................... 7
TINJAUAN TEORI ..................................................................................................... 7
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ......................................................................... 7
B. Kajian Pustaka.................................................................................................. 9
1. Sistem Informasi Akuntansi ......................................................................... 9
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ...................................................... 14
3. Sistem Penerimaan Kas .............................................................................. 21
BAB III ...................................................................................................................... 24
METODE PENELITIAN ........................................................................................... 24
A. Lokasi Penelitian ............................................................................................ 24
B. Jenis Penelitian ............................................................................................... 24
C. Jenis Data dan Sumber Data .......................................................................... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................. 25
E. Teknik Analisis Data ...................................................................................... 25
BAB IV ...................................................................................................................... 26
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ......................................................... 26
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................... 26
B. Data Penelitian dan Analisis Data .................................................................. 33
1. Dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis organisasi .................... 33
2. Analisis dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis ........................ 34
3. Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas CV. Sanki Utama........... 35
4. Analisis prosedur penjualan kredit dan penerimaan kas ............................ 40
5. Laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi ........................... 46
6. Analisis laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi .............. 46
BAB V........................................................................................................................ 47
SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ..................................................... 47
A. SIMPULAN ................................................................................................... 47
B. KETERBATASAN ........................................................................................ 47
C. SARAN .......................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 49
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Diagram Struktur Management CV. Sanki Utama................................. 27
Gambar 4.2 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit CV.
Sanki Utama ............................................................................................................... 36
Gambar 4.3 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Lanjutan
CV. Sanki Utama ....................................................................................................... 37
Gambar 4.4 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas CV. Sanki
Utama .............................................................................................................................
Gambar 4.5 Diagram Rekomendasi Alir Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
CV. Sanki Utama ....................................................................................................... 42
Gambar 4.6 Diagram Rekomendasi Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Kredit Lanjutan CV. Sanki Utama ............................................................................. 43
Gambar 4.7 Diagram Rekomendasi Informasi Akuntansi Penerimaan Kas CV.
Sanki Utama ............................................................................................................... 45
39
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi Akuntansi.
BukuSatu. Edisi Kedelapan.Jakarta: PT. Indeks.
Hikmawati, Effendi. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo. Jurnal Akuntansi STIE
MDP.
Ike, N. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV. Bagus
Agriseta Mandiri. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
Krisnawati, Suhandak dan Topowijaya. 2013. Analisis sistem informasi akuntansi
penjualan dan penerimaan kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT.
Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang). Jurnal Administrasi
Bisnis Universitas Brawijaya.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat.
Rama, Dasaratha V. Dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi;
Buku Satu. Jakarta: Salemba Empat.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart.2014. Sistem Informasi Akuntansi;
Edisi Tiga Belas. Jakarta: Salemba Empat.
Setyawan, F. D., & Djamhuri, A. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Sakinah Farmindo
Makmur. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Brawijaya.
Silalahi, R. 2008. Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas pada PT Trubus Media Swadaya Medan. Skripsi
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Wulandari, T. 2011. Analisis Arus Data Pada Sistem Akuntansi Penjualan
Dengan Informasi Arus Kas di UD Sumber Rejeki. Rangkuman Skripsi
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem penjualan dan penerimaan kas merupakan sistem inti yang berpengaruh
besar terhadap keberhasilan suatu perusahaan. Dalam sebuah usaha, proses
penjualan merupakan salah satu proses yang penting untuk kelangsungan hidup
usaha. Analisis terhadap sistem informasi akuntansi terutama pada fungsi
penjualan sangat dibutuhkan.Karena penjualan merupakan fungsi utama dalam
keberhasilan perusahaan.Tolak ukur keberhasilan perusahaan dapat dilihat dari
penerimaan kas perusahaan tersebut. Sehingga dapat dikatakan keefektifan fungsi
penjualan akan berbanding lurus dengan laba yang diperoleh. Kemudian laba
yang diperoleh akan terkelola dengan baik jika fungsi penerimaan kas berjalan
dengan baik pula. Oleh sebab itu maka dibutuhkan pengendalian yang tepat dalam
pengawasan fungsi penjualan dan fungsi penerimaan kas. ( Ike, 2013 )
Penjualan merupakan kegiatan bisnis yang dilakukan perusahaan untuk dapat
memperoleh keuntungan, sedangkan penerimaan kas adalah kas yang diterima
perusahaan baik berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang memiliki
sifat dapat segera digunakan. Diperoleh dari transaksi perusahaan maupun
pendapatan jasa, penerimaan bunga investasi, penjualan tunai, pelunasan piutang,
atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. Kas dalam neraca
merupakan kas yang paling liquid, karena hampir setiap transaksi dilakukan oleh
1
2
fungsi berwenang atau terkait di dalam perusahaan maupun dengan pihak luar
sehingga sebagian besar akan mempengaruhi kas. (Krisnawati, dkk, 2013)
Dalam menjalankan perusahaan untuk mampu bertahan dan bersaing suatu
perusahaan dituntut memiliki manajemen berkarakter baik dan mendukung
kemampuan dalam berkompetisi. Dalam suatu perusahaan harus memiliki
manajemen dengan kinerja yang efektif dan efisien. Karena dengan manajemen yang
efektif dan efisien faktor-faktor penghambat dalam proses penerimaan laba
perusahaan dapat dihindari.
Obyek dalam penelitian ini adalah CV. Sanki Utama, perusahaan ini bergerak
dalam bidang penjualan pipa pvc. Office manager CV. Sanki Utama mengatakan
bahwa transaksi penjualan dilakukan secara tunai dan kredit tetapi lebih didominasi
oleh penjualan kredit. Pada penjualan kredit seringkali terdapat kelemahan yang
menghambat kelancaran proses penagihan piutang, oleh karena itu perusahaan ini
juga tidak terlepas perlunya pengendalian intern dan pengawasan yang baik terhadap
penjualan kredit dan piutang sampai pada penagihannya. Pada bidang perdagangan
pihak manajemen dituntut mampu mengkalkulasi antara persediaan barang dan
kebutuhan pasar. Oleh sebab itu, sistem informasi akuntansi sangat diperlukan oleh
pihak manajemen perusahaan. Dalam pengelolaan sistem penjualan dan penerimaan
kas yang baik serta tepat akan menjamin keberlangsungan hidup perusahaan.
Manajemen CV. Sanki Utama dituntut untuk menjaga kualitas dan kuantitas pipa
pvc. Untuk menjaga kualitas dan kuantitas tersebut manajemen harus dapat
melakukan fungsi-fungsinya dengan baik. Karena fungsi manajemen adalah
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Akibat dari tidak
efektifnya suatu sistem penjualan dalam perusahaan perdagangan pipa pvc maka
proses penjualan akan terhambat dan persediaan barang akan menumpuk di gudang,
3
jika dalam jangka waktu lama akan mengurangi kualitas pipa pvc. Hal tersebut dapat
memperburuk citra perusahaan dan citra brand pipa pvc yang dijual.
Dalam kegiatan penjualan akan melibatkan debitur serta barang atau jasa yang
diberikan, kemudian barang atau jasa tersebut dibayar oleh debitur dengan cara tunai
maupun kredit. Pengendalian dan perencanaan penjualan meliputi penjualan tunai
dan penjualan kredit. Penjualan tunai oleh perusahaan dilaksanakan dengan
mewajibkan pembeli
membayar tagihan terlebih dahulu sebelum barang
diserahkan.Setelah uang diterima perusahaan, lalu barang diserahkan kepada
pembeli, transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Sedangkan
Penjualan kredit merupakan penjualan dengan cara pembayaran tagihan melalui
cicilan dalam jumlah dan waktu tertentu. Melalui penjualan secara kredit berarti
perusahaan memberikan kelonggaran kepada konsumen dalam hal pembayaran,
sehingga konsumen dapat melakukan pembelian lebih besar sesuai dengan
kebutuhan.
Penjualan secara kredit tentunya memiliki syarat-syarat. Syarat-syarat tersebut
seperti memberikan potongan tunai jika konsumen dapat melunasi sebelum jangka
waktu yang ditentukan jatuh tempo. Tetapi, penjualan kredit tidak segera
menghasilkan penerimaan kas, namun menimbulkan piutang. Sehingga perusahaan
harus memperhatikan kebijakan kredit yang diterapkan. Sistem informasi akuntansi
merupakan bagian terpenting dalam pengendalian sistem penjualan kredit.
Perusahaan dapat menggunakan sistem informasi akuntansi untuk memperoleh
informasi mengenai fungsi-fungsi terkait dalam sistem penjualan kredit, dokumen
yang digunakan, dan sebagai landasan informasi dalam pengambilan keputusan.
Oleh karena itu sistem informasi akuntansi dapat membantu pengelolaan perusahaan
dan melakukan pengawasan dalam penjualan kredit. ( Ike, 2013 )
4
Agar tujuan diatas dapat tercapai, maka pada perusahaan penjualan dan
penerimaan kas yang baik perlu dibentuk agar dapat diketahui efektifitas dan
efesiensi sistem berkaitan dengan sistem akuntansi, sehingga dapat tercipta
pengawasan dan pengendalian yang terdapat pada penjualan dan penerimaan kas
dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan dan pihak-pihak lain
yang berkepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan. Berdasarkan latar
belakang diatas, maka dilakukan penelitian mengenai: “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas Pada CV. Sanki Utama
Surabaya”
B. Rumusan Masalah
Sistem informasi akuntansi memiliki peranan penting dalam operasional dan
pengembangan suatu bentuk usaha. Melihat peranan penting tersebut, maka peneliti
merumuskan masalah penelitian yaitu:
a. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
penerimaan kas pada perusahaan?
b. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada
perusahaan sudah berjalan dengan efektif?
C. Batasan Masalah
Pembahasan yang dikaitkan dengan judul diatas sangat luas, sehingga tidak
mungkin dari setiap permasalahan-permasalahan yang ada dapat terselesaikan
semua. Oleh karena itu, perlu adanya pembatasan masalah guna menghindari
kesalahpahaman sehingga menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda yang akan
mengakibatkan penyimpangan judul diatas. Berdasarkan latar belakang diatas serta
guna mempermudah masalah yang akan dibahas, maka penulis membatasi
5
permasalahan dalam penelitian ini yaitu: ruang lingkup pembahasan dibatasi pada
sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang diterapkan oleh
CV.Sanki Utama.
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
penerimaan kas yang berdampak pada tingkat keuntungan perusahaan.
b. Untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi perusahaan terkait
dengan efektifitas sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan
kas.
2.
Manfaat
a. Sebagai masukan bagi manajemen perusahaan berkaitan dengan sistem
informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.
b. Sebagai bahan evaluasi pada perusahaan untuk meningkatkan pengendalian
intern pada sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.