disebutkan dalam surat penetapannya sebagai notaris karena di dalam satu daerah kabupaten atau kota terdapat hanya seorang
notaris, sedangkan notaris yang bersangkutan menurut ketentuan undang-undang ini tidak boleh membuat akta dimaksud. Pasal 1
ayat 4 UUJN. Pengaturan Notaris Pengganti Khusus ini perlu dikaitkan dengan tempat kedudukan notaris dan wilayah jabatan
notaris.
2. Karakter Jabatan Notaris a. Jabatan
Menurut arti dalam kamus, bahwa jabatan berarti pekerjaan tugas dalam pemerintahan atau organisasi.
38
Arti jabatan seperti ini dalam arti yang umum, untuk setiap bidang pekerjaan tugas
yang sengaja dibuat untuk keperluan yang bersangkutan baik dan pemerintahan maupun organisasi yang dapat diubah sesuai
dengan keperluan. Istilah atau sebutan jabatan merupakan suatu istilah yang dipergunakan sebagai fungsi atau tugas ataupun
wilayah kerja dalam pemerintahan.
39
Menurut E. Utrech, bahwa: Jabatan ambt ialah suatu lingkungan pekerjaan tetap yang diadakan dan dilakukan guna
kepentingan negara kepentingan umum.
40
38
Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, Op. Cit., hal 392
39
Habib Adji, Hukum Notaris Indonesia, Op. Cit., hal 159
40
E. Utrecht, Pengantar Hukum Administrasi Negara Indonesia, Jakarta: Cetakan Keenam Ichtiar, 1963,
hal 159
Jabatan merupakan subyek hukum, yakni pendukung hak dan kewajiban. Oleh Hukum Tatanegara kekuasaan tidak
diberikan kepada pejabat, tetapi diberikan kepada jabatan lingkungan pekerjaan.
41
Sebagai subyek hukum yaitu badan hukum, maka jabatan itu dapat menjamin kontinuitet hak dan kewajiban. Pejabat yang
menduduki jabatan selalu berganti-ganti, sedangkan jabatan terus menerus.
b. Pejabat Dalam kosakata bahasa Indonesia, ada istilah Penjabat
pakai huruf n dan Pejabat tanpa huruf n. Istilah atau kata
penjabat maupun pejabat dari segi arti kata mempunyai arti atau pengertian yang berbeda. Penjabat dapat diartikan sebagai
pemegang jabatan orang lain untuk sementara.
42
Sedangkan pejabat sebagai pegawai pemerintahan yang memegang jabatan unsur pimpinan atau orang yang memegang
suatu jabatan. Suatu jabatan sebagai personifikasi hak dan kewajiban
dapat berjalan oleh manusia atau subjek hukum. Yang menjalankan hak dan kewajiban yang didukung oleh jabatan ialah
pejabat. Jabatan bertindak dengan perantara pejabatnya.
43
41
Ibid
42
Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, Op. Cit., hal 392
43
E. Utrecht, Op. Cit., hal 124‐125
Hubungan antara jabatan dengan penjabat, bagaikan 2 dua sisi mata uang. Pada satu sisi bahwa jabatan bersifat tetap
lingkungan pekerjaan tetap, sisi yang lain bahwa jabatan dapat berjalan oleh manusia sebagai pendukung hak dan kewajiban
sehingga yang mengisi atau menjalankan jabatan disebut pejabat.
c. Pejabat Umum
Istilah pejabat umum merupakan terjemahan dari istilah Openbare Amtbtenaren yang terdapat dalam Pasal 1 Peraturan
Jabatan Notaris yang selanjutnya disingkat PJN dan Pasal 1868 KUHPerdata. Pasal 1 PJN menyebutkan bahwa:
Notaris adalah pejabat umum yang satu-satunya berwenang untuk membuat akta autentik mengenai semua
perbuatan, perjanjian dan penetapan yang diharuskan oleh suatu peraturan umum atau oleh yang berkepentingan
dikehendaki untuk dinyatakan dalam suatu akta autentik, menjamin kepastian tanggalnya, menyimpan aktanya dan
membuat grosse, salinan dan kutipannya, semuanya sepanjang pembuatan akta itu oleh suatu peraturan umum
tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat atau orang lain.
Pasal 1868 KUHAPerdata menyebutkan: Suatu akta autentik ialah suatu akta yang dibuat dalam
bentuk yang ditentukan undang-undang oleh atau dihadapan pejabat umum yang berwenang untuk itu di
tempat akta itu dibuat.
Pasal 1 angka 1 UUJN menyebutkan : Notaris adalah Pejabat Umum yang berwenang untuk
membuat akta autentik dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam undang-undang ini.
Berdasarkan ketentuan tersebut diatas, notaris dikualifikasikan sebagai pejabat umum, tapi kualifikasi notaris
sebagai pejabat umum, tidak hanya untuk notaris saja. Karena sekarang ini seperti Pejabat Pembuat Akta Tanah selanjutnya
disingkat PPAT juga diberi kulifikasi sebagai pejabat umum dan pejabat lelang.pemberian kualifikasi sebagi pejabat umum kepada
pejabat lain selain kepada notaris, bertolak belakang dari makna pejabat umum itu sendiri, karena seperti PPAT hanya membuat
akta-akta tertentu saja yang berkaitan dengan pertanahan dengan jenis akta yang sudah ditentukan, dan pejabat lelang hanya untuk
lelang saja.
44
Dengan demikian notaris berperan melaksankan sebagian tugas negara dalam bidang hukum keperdataan, dan kepada
notaris dikualifikasikan sebagai pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta autentik, dan akta merupakan formulasi
keinginan atau kehendak para pihak yang dituangkan dalam akta notaris yang dibuat dihadapan atau oleh notaris, dan kewenangan
lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 angka 1 dan Pasal 15 ayat 1 UUJN.
d. Jabatan Notaris
44
Habib Adji, Hukum Notaris Indonesia, Op. Cit., hal 15
Jabatan notaris diadakan atau kehadirannya dikehendaki oleh aturan hukum dengan maksud untuk membantu dan
melayani masyarakat yang membutuhkan alat bukti tertulis yang bersifat autentik mengenai keadaan, peristiwa atau perbuatan
hukum. Dengan dasar seperti ini mereka yang diangkat sebagai notaris harus mempunyai semangat untuk melayani masyarakat
yang telah merasa dilayani oleh notaris sesuai dengan tugas jabatannya, dapat memberikan honorarium kepada notaris Pasal
36 UUJN.
B. Ruang Lingkup Jabatan Notaris 1. Tugas Dan Kewenangan Notaris
