Tugas dan Wewenang

5.3. Tugas dan Wewenang

5.3.1. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan berbentuk PT (Perseroan Terbatas) adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang:

a. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris

b. Mengangkat dan memberhentikan direktur

c. Mengesahkan hasil–hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan.

5.3.2. Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga dewan komisaris bertanggung jawab kepada pemilik saham.

Tugas- tugas dewan komisaris :

a. Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target perusahaan, alokasi sumber dana dan pengarahan pemasaran.

b. Mengawasi tugas–tugas direksi.

c. Membantu direksi dalam tugas–tugas penting.

5.3.3. Dewan Direksi

Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur utama bertanggung jawab terhadap dewan komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan, direktur utama membawahi direktur produksi dan direktur keuangan dan umum.

Tugas Direktur Utama :

a. Melaksanakan policy perusahaan dan mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pemegang saham pada akhir jabatannya.

b. Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas hubungan baik pemilik saham, pimpinan, konsumen dan karyawan.

c. Mengangkat dan memberhentikan kepala bagian dengan persetujuan rapat pemegang saham.

d. Mengkoordinir kerjasama dengan direktur produksi dan direktur keuangan dan umum.

Tugas Direktur Produksi :

a. Bertanggung jawab kepada direktur utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran.

b. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala– kepala bagian yang menjadi bawahannya.

Tugas Direktur Keuangan :

a. Bertanggung jawab kepada direktur utama dalam bidang keuangan.

b. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahannya. Tugas Direktur Umum :

a. Bertanggung jawab kepada direktur utama dalam bidang pelayanan umum.

b. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahannya.

5.3.4. Staf Ahli

Staf ahli terdiri dari tenaga–tenaga ahli yang bertugas membantu direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada direktur utama sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing.

Tugas dan wewenang staf ahli :

a. Memberikan nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan.

b. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.

c. Memberikan saran-saran dalam bidang hukum.

5.3.5. Kepala Bagian

Secara umum tugas kepala bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan pimpinan perusahaan. Kepala bagian dapat pula bertindak sebagai staf direktur bersama-sama staf ahli.

Kepala bagian terdiri dari beberapa posisi yaitu :

1. Kepala Bagian Produksi Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi.

Kepala bagian produksi membawahi :

a. Seksi Proses

b. Seksi Pengendalian

c. Seksi Laboratorium Tugas seksi proses, meliputi :

a. Mengawasi jalannya proses dan produksi

b. Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki seksi yang berwewenang

Tugas seksi pengendalian, yaitu :

a. Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan kerja dan mengurangi potensi bahaya yang ada.

Tugas seksi laboratorium meliputi :

a. Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu

b. Mengawasi dan menganalisa mutu produksi

c. Mengawasi hal-hal tentang buangan pabrik

2. Kepala bagian pemasaran Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi.

Kepala bagian ini membawahi : Kepala bagian ini membawahi :

a) Melaksanakan tugas pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan dan mengetahui harga pasaran dan mutu bahan baku serta mengatur keluar masuknya bahan dan alat dari gudang.

b. Seksi penjualan

a) Merencanakan strategi penjualan hasil produksi.

b) Mengatur distribusi barang dari gudang.

3. Kepala bagian teknik Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang peralatan proses dan utilitas.

Kepala bagian teknik membawahi :

a. Seksi pemeliharaan, bertugas :

a) Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.

b) Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik. Seksi utilitas, bertugas :

a) Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan air, uap, udara tekan, tenaga listrik dan pengolahan limbah.

4. Kepala bagian keuangan. Kepala bagian keuangan bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang administrasi dan keuangan.

Kepala bagian keuangan membawahi : Kepala bagian keuangan membawahi :

a) Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi persediaan kantor dan pembukuan serta masalah pajak.

b. Seksi kas, bertugas :

a) Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan membuat prediksi keuangan masa depan.

b) Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan.

5. Kepala bagian umum Bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum

Kepala bagian umum membawahi :

a. Seksi personalia, bertugas :

a) Melaksanakan hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan.

b) Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta pekerja dan lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.

c) Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis.

b. Seksi humas, bertugas : · Mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat luar.

c. Seksi keamanan, bertugas : · Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas yang ada di perusahaan

· Mengawasi keluar masuknya orang-orang baik karyawan maupun bukan di lingkungan perusahaan.

· Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan hal-hal interen perusahaan.

5.3.6. Kepala seksi

Merupakan pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing-masing agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing- masing sesuai dengan seksinya.