Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

commit to user 21 digunakan dalam operasional bank, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal bank dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Sedangkan menurut Bastian 2005: 69, aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi entitas pemerintah, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal entitas pemerintah dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Karena kekayaan memiliki wujud, sering kali aktiva tetap disebut dengan aktiva tetap berwujud tangible fixed assets. Peralatan menggambarkan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh peralatan sampai dengan siap untuk dipakai. Biaya ini meliputi harga pembelian, biaya instalasi, dan biaya langsung lainnya untuk memperoleh serta mempersiapkan aktiva sehingga dapat digunakan. Untuk peralatan yang berasal dari donasi dinilai berdasarkan nilai wajar dari harga pasar atau harga gantinya.

4. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi 2001: 3. Dari definisi tersebut, menurut Mulyadi 2001: 3 unsur pokok sistem akuntansi adalah sebagai berikut ini. a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh: bukti kas keluar, dengan demikian bukti kas commit to user 22 keluar tersebut merupakan media pencatatan ke dalam jurnal dan ke dalam buku kas keluar. b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi dan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. c. Buku Besar Buku besar terdiri dari rekening- rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah di catat sebelumnya dalam jurnal. d. Buku Pembantu Buku pembantu terdiri dari rekening- rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar dan merupakan catatan akuntansi akhir, yang berarti tidak ada lagi catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi dan laporan perubahan laba yang ditahan. Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi 2001: 19 adalah sebagai berikut ini. a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada. commit to user 23 c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. d. Untuk mengurangi biaya operasional dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

5. Sistem Pengadaan Barang dan Jasa