Aplikasi Inventory Promosi Material Di PT. Indosat Tbk

1 1.1Latar Belakang Kerja Praktek

PT. Indosat,Tbk merupakan salah satu perusahaan asing yang menyediakan layanan telekomunikasi internasional di Indonesia. Di dalam setiap cabang ,PT. Indosat,Tbk. Membutuhkan satu divisi yang disebut Manajemen Saluran ( Channel Management). Dengan adanya Manajemen Saluran (Channel Management), perusahaan akan menjadi lebih mudah dalam mendistribusikan produk Indosat kepada masyarakat, yaitu dengan cara menjalin hubungan dengan dealer dan outlet dan mengadakan kegiatan sosialisasi produk Indosat kepada masyarakat.

Untuk dapat mengelola arus masuk produk promosi material dengan baik maka dibutuhkan sebuah teknologi yang baik pula, karena sebuah teknologi yang baik akan membuat sistem yang terkomputerisasi mendukung kecepatan dan ketepatan untuk mempemudah dalam mengumpulkan, pengelolaan, penyimpanan data.

Teknologi informasi merupakan alternatif bagi suatu organisasi, instansi atau sebuah perusahaan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk menunjang kecepatan dan ketepatan serta keakuratan suatu informasi secara cepat dan akurat. Atas dasar tersebut ,penulis membuat suatu aplikasi yang diberi

judul “APLIKASI DATABASE INVENTORY PROMOSI MATERIAL DI

1.2Tujuan Kerja Praktek

Tujuan dalam kerja praktek yang akan dibahas mengenai aplikasi database promosi material untuk mempermudah arus produk promosi didalam lingkungan PT. Indosat,Tbk.

1.3Obyek dan Jangka Waktu Kerja Praktek

Obyek yang dituju pada kerja praktek ini adalah Divisi Channel Management PT. Indosat,Tbk. Dan sebagian kecil bagian pergudangan. Sedangkan pelaksanaan kerja praktek yaitu dimulai pada tanggal 1 Oktober sampai dengan 12 Desember 2011

1.4Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini terbagi menjadi 5 (lima) bab, dimana antara bab satu dengan bab yang lainnya merupakan satu kesatuan. BAB I Pendahuluan, dalam bab ini dikemukakan latar belakang kerja

praktek, obyek dan jangka waktu kerja praktek, dan sistematika penulisan.

BAB II Tinjauan Pustaka, dalam bab ini dikemukakan landasan teori dan profil tempat kerja praktek yaitu mengenai sejarah instansi, logo instansi, badan hukum instansi, struktur organisasi

BAB III Pembahasan, dalam bab ini dikemukakan mengenai kegiatan kerja praktek, analisis masalah, analisis system, perspektif produk, fungsi

produk, karakteristik program, batasan aplikasi, kebutuhan fungsional, perancangan system dan implementasi program.

BAB IV Kesimpulan dan saran, dalam bab ini dikemukakan mengenai kesimpulan dari proses kerja selama bekerja di perusahaan tempat kerja praktek, serta saran agar dapat beradaptasi dengan dunia kerja yang sesungguhnya.

Daftar Pustaka Lampiran

4 2.1Profil tempat kerja praktek

2.1.1 Sejarah Instansi

PT Indosat Tbk didirikan oleh Pemerintah pada tanggal 10 November 1967 sebagai perusahaan investasi asing untuk menyediakan layanan telekomunikasi internasional di Indonesia dan mulai beroperasi secara komersial pada bulan September 1969 untuk membangun, mentransfer dan mengoperasikan satelit Organisasi Telekomunikasi Internasional, atau Intelsat, stasiun bumi di Indonesia untuk mengakses satelit Intelsat Samudera Hindia Daerah untuk periode 20 tahun. Sebagai sebuah konsorsium global komunikasi internasional organisasi satelit, Intelsat memiliki dan mengoperasikan beberapa satelit telekomunikasi.

Indosat adalah penyelenggara terdepan dalam industri telekomunikasi di Indonesia yang ikut mendorong perubahan dan perkembangan pasar telekomunikasi yang bertumbuh dan menjanjikan. Indosat senantiasa mengamati perkembangan industri, meningkatkan kemampuan untuk menyediakan layanan komunikasi end-to-end, mengantisipasi dan menyediakan seluruh kebutuhan pelanggan. Melalui manajemen yang berpengalaman dan berpotensi, Indosat akan senantiasa mengembangkan karyawan, teknologi dan layanan untuk mencapai visi perusahaan. Pelanggan Indosat akan menikmati pelayanan one stop-shopping

melalui kemudahan berinteraksi dengan pelanggan, kenyamanan serta keyakinan atas komitmen Indosat untuk memberikan pelayanan dan nilai terbaik

2.1.2 Logo Instansi

Gambar 2.1 Logo PT. Indosat,Tbk

Identitas Indosat terdiri dari kombinasi teks "Indosat" dan simbol "Techno Flower" yang mencerminkan teknologi tinggi namun bersahabat, dinamis dan modern. Teks Indosat didesain secara khusus menggunakan huruf kecil yang melambangkan sikap Indosat yang bersahabat dan mudah bekerjasama. Warna Indosat melambangkan kekuatan korporasi Indosat yang kokoh dan solid, kemampuan dan rasa percaya diri dalam bidang teknologi tinggi serta kestabilan perusahaan.

Simbol techno flower tercipta dari gabungan tiga elips yang mencerminkan usaha dan fokus bisnis Indosat saat ini, yaitu di Indonesia, dalam bidang teknologi dan pelayanan bagi masyarakat, serta pentingnya kerjasama yang kokoh diantara ketiga elemen tersebut. Tiga elips pembentuk techno flower masing-masing mencerminkan: Masyarakat Indonesia, Teknologi, Telekomunikasi. Rangkaian elips ini membentuk bintang permata di tengah

mencerminkan layanan terbaik dan berkualitas yang senantiasa diberikan oleh Indosat kepada masyarakat Indonesia.

2.1.3 Badan Hukum Instansi

PT Indosat, Tbk; selanjutnya disebut Indosat, beralamat kantor di Jl. Medan Merdeka Barat No. 21, Jakarta 10110, adalah pelaku usaha yang berbentuk badan hukum yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia berupa suatu Perseroan Terbatas dengan Akta Notaris MS Tadjoeddin No. 55, tanggal 10 November 1967, sebagaimana terakhir diubah dengan Akta Notaris Sutjipto, SH, No. 31, tanggal 5 Mei 2006, yang melakukan kegiatan usaha di bidang jasa telekomunikasi.

2.1.4 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah struktur organisasi PT.Indosat,Tbk cabang Bandung Divisi Channel Management

Gambar 2.3 Struktur Channel Management Support

Tugas Channel Management :

1. Memonitor distribusi produk dari distrobusor ke outlet dan dari outlet ke user

2. Mendistribusikan produk Indosat agar sampai kepada masyarakat dengan lancer dan produk tersebut dapat berkembang sesuai dengan visi dan misi PT. Indosat.

3. Menjalin hubungan dengan dealer dan outlet

2.2Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Program

Program merupakan kumpulan instruction set yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software. Bagaimana sebuah sistem komputer berpikir diatur oleh program ini. Program inilah yang mengendalikan semua aktifitas yang ada pada pemroses. Program berisi konstruksi logika yang dibuat oleh manusia, dan sudah diterjemahkan ke dalam bahasa mesin sesuai dengan format yang ada pada instruction set.

2.2.2 Pengertian Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna.Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

2.2.3 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah perangkat unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yan

gmengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya (Gerald. J., 1991). Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

2.2.4 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya.

2.2.5 Konsep Dasar Inventori

Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik.

2.2.6 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

2.2.7 DFD (Data Flow Diagram)

Diagram Arus Data atau DFD adalah Suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Walau nama diagram ini menekankan pada data, situasinya justru sebaliknya penekanannya ada pada proses. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan

sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data, antara lain : Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.

Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.

Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data.

Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.

Berikut simbol-simbol DFD : a. Arus Data

Menunjukkan arus dari suatu proses.

Gambar 2.4 Simbol Arus Data b. Proses

Gambar 2.5 Simbol Proses c. Data Store

Menunjukkan simpanan dari data yang berupa suatu file / database di sistem komputer

Gambar 2.6 Simbol Data Store d. Entitas luar

Menunjukkan entitas luar

Gambar 2.7 Entitas Luar

2.2.8 ERD (Entitas Relationship Diagram)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak yang menekankan pasa struktur-struktur dan relationship data.

a. Entity

Entity adalah sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem, nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau diman terdapat data. Berikut simbol entitas.

Gambar 2.8 Simbol Entity b. Atribut.

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2.9 Simbol Atribut c. Relasi

Relasi adalah hubungan alamiah yang terjadi antara entitas. Penggambaran hubungan yang terjadi adalah sebuah bentuk belah ketupat

Gambar 2.10 Simbol Relasi

d. Garis

Sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpuanan entitas dengan atributnya. . Berikut simbol garis.

Gambar 2.11 Simbol Garis Terdapat 3 macam kardinalitas relasi, yaitu :

1. Satu ke satu (One to one)

Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya

2. Satu ke banyak (One to many)

Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya.Banyak ke banyak (Many to many)

3. Banyak ke banyak (many to many)

Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya.

2.2.9 Bagan Arus Dokumen (Flowmap)

Bagan arus dokumen mengambarkan tentang gerakan dokumen yang dipakai di dalam suatu sistem.Berikut simbol-simbol flowmap.

a. Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman / lembar yang berbeda.

Gambar 2.12 Offline Connector b. Aliran

Untuk menyatakan jalannya arus suatu proses.

Gambar 2.13 Aliran

c. Proses Manual

Untuk manyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer.

Gambar 2.14 Proses manual

d. Dokumen

Dokumen yang ada dalam flow map.

Gambar 2.15 Proses manual

e. Offline Storage

Menunjukkan data penyimpanan berupa arsip.

Gambar 2.16 Proses manual

2.2.10 Kamus data

Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara detail dan menorganisasi semua elemen data yang digunakan salam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem memepunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

2.2.11 Sistem Basis Data

Basis diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang / berkumpul. Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi kombinasinya. Basis Data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti :

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansasi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

2.2.12 Pengertian Database

Database adalah informasi yang diorganisasikan dan disimpan dengan cara tertentu. Jenis sistem database yang paling banyak digunakan pada masa kini adalah database relasional. database relasional mengorganisasikan informasi dalam bentuk table-tabel logika yang saling berelasi.

2.2.13 Sekilas Tentang ADO

Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) adalah satu set Component Object Model (COM) obyek untuk mengakses sumber data. Sebuah bagian dari MDAC, ia menyediakan sebuah lapisan antara bahasa pemrograman dan OLE DB (sarana mengakses menyimpan data, apakah mereka menjadi database atau lainnya, dengan cara yang seragam). ADO memungkinkan pengembang untuk menulis program

yang mengakses data tanpa tahu bagaimana database diimplementasikan. Anda harus menyadari Anda untuk koneksi database saja. Tidak ada pengetahuan SQL diperlukan untuk mengakses database bila menggunakan ADO, meskipun satu dapat menggunakan ADO untuk mengeksekusi perintah SQL. Kerugian ini (yaitu menggunakan SQL secara langsung) adalah bahwa ia memperkenalkan sebuah ketergantungan pada jenis database yang digunakan.

2.2.14 Borland Delphi 7.0

Delphi versi 7.0 yang dikeluarkan oleh Borland, memiliki support yang sangat tinggi terhadap data base-data base yang sudah terkenal (seperti MS Accsses, Paradox, Foxpro, Dbase, Oracce, dan lain sebagainya), dan dilengkapi dengan objek-objek yang baru sehingga memudahkan pembuatan database maupun program lainnya (Game, Utility dan lainnya). Penggunaan delphi dapat mempersingkat waktu

pemrograman, karena tidak perlu lagi menuliskan kode program yang rumit dan panjang untuk menggambar, meletakkan dan mengatur komponen.

Delphi menyediakan cukup banyak pilihan komponen interface aplikasi sehingga tinggal memilih komponen yang dibutuhkan, mengatur tampilannya kemudian menuliskan kode program, maka aplikasi siap dijalankan.

19 3.1Kegiatan Kerja Praktek

Selama menjalankan kerja praktek di PT. Indosat,Tbk, waktu kegiatan kerja praktek menyesuaikan dengan waktu kerja penulis, sehingga kerja praktek dapat berjalan dengan sesuai yang diharapkan. Tahapan yang dilakukan untuk melaksanakankerja praktek yaitu merumuskan masalah, mengumpulkan data, merancang sistem, mendesain sistem, membangun sistem, melakukan pengujian sampai pada tahap implementasi.

Berikut ini adalah jadwal kegiatan kerja praktek :

Gambar 3.1 Jadwal Kegiatan Praktek

Kerja praktek yang dilaksanakan di PT. Indosat,Tbk dilaksanakan secara perseorangan dan dibawah bimbingan dosen dan pembimbing kerja praktek. Kegiatan kerja praktek dapat terlaksana dengan baik karena pengenalan

lingkungan yang baik di PT. Indosat,Tbk, dan pelaksanaan disesuaikan dengan jadwal kerja yang ada.

3.2Analisis Masalah

Mengidentifikasi masalah dilakukan untuk tindak lanjut dari pengerjaan suatu proedur sistem dan pembuatan software. Pengenalan masalah dilakukan dilingkungan kerja sendiri yaitu divisi manajemen saluran/channel management (untuk selanjutnya disebut CM) PT. Indosat, Tbk. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, permasalahan yang terjadi pada lingkungan divisi tersebut antara lain: 1. Proses pengambilan barang promosi material ( untuk selanjutnya disebut posmat) dilakukan secara menual dan tidak terstruktur , sehingga tidak ada data barang posmat yang tercatat baik masuk maupun keluar

2. Proses pencarian data barang dilakukan manual dengan pencatatan sederhana sehingga sulit mencari barang yang diperlukan

3. Tidak diketahui jumlah barang yang telah diterima outlet ataupun belum diterima, sehingga proses kerja divisi CM menjadi tidak optimal

4. Laporan masih sederhana, sehingga tidak dapat diketahui barang yang telah terdistribusi ke otlet selama 1 bulan atau lebih.

Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu adanya suatu system dan tools

yang dapat melakukan manipulasi data dengan baik sehingga dapat menyajikan informasi yang bermanfaat bagi pengguna khususnya divisi CM di PT. Indosat, Tbk.

3.3Analisis Sistem

Analisis system yang berjalan merupakan pencatatan data transaksi dalam bentuk pembukuan dimana setiap barang masuk/keluar dan laporan, masih menggunakan dokumen-dokumen. Berikut ini merupakan flowmap sistem yang sedang berjalan:

CM Outlet

Div. Gudang

Data Barang Data Barang _Keluar

Pencatat an Barang

Bukti barang keluar

Data Barang Diterima

Barang Diambil

Laporan Barang

Gambar 3.2 Flowmap Dokumen

Barang – barang promosi material yang masuk ke dalam pergudangan PT. Indosat,Tbk. Khususnya wilayah bandung dilakukan pencatatan, kemudian setiap

manajer penyalur /CM mengambil barang dan melakukan pencatatan sendiri lalu outlet / user yang berhak mendapatkan barang promosi material akan mendapatkan barang dan otlet tersebut akan dicatat telah menerima barang , laporan akan sampai lagi kepada manajer penyalur.

3.4Perspektif Produk

Aplikasi dabase inventory promosi material di PT. Indosat,Tbk digunakan untuk melakukan inventori data barang promosi material di Div. CM PT.Indosat,Tbk. Data barang prmosi yang masuk dan yang keluar akan terlebih dahulu diproses sehingga meminimalkan kesalahan data, kemudian terdapat otomatisasi laporan sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan yang berguna bagi Div. CM.

3.5Fungsi Produk

Fungsi dari aplikasi database inventori adalah sebagai berikut : 1. melakukan proses login administrator

2. melakukan proses penginputan data barang promosi material 3. melakukan proses permintaan barang untuk promosi material 4. pencarian data barang yang diperlukan

3.6Karakteristik Pengguna

Terdapat beberapa pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini diantaranya :

Pengguna Tanggung Jawab Hak akses Tingkat Pendidikan

administrator manipulasi data

keseluruhan full akses D3 Teknik

user biasa request data barang akses

terbatas D3

Gambar 3.3 User Akses

3.7Batasan Aplikasi

Untuk membangun suatu system diperlukan batasan yang digunakan untuk membatasi masalah yang ada, antara lain sebagai berikut :

1. aplikasi hanya digunakan dalam Div. CM PT. Indosat,Tbk.

2. aplikasi ini digunakan untuk memanipulasi data inventori di div. CM 3. aplikasi ini bersifat stand alone

3.8Kebutuhan Fungsional 3.8.1 ERD Manipulasi data user Barang Request data Id_user Nama user

password Nama_brg Kode_brg Jumlah_in Tgl_in promo Total brg Kode_brg Jenis No_req event perequest Tgl_out Jumlah_out

Gambar 3.4 ERD

3.8.2 Diagram Konteks

Diagram konteks model yang merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.

CM Sistem Inventory barang postmet gudang outlet Request barang

Info barang, barang keluar, laporan

Barang masuk Barang keluar

Data penerima barang

Gambar 3.5 Diagram Konteks

Barang masuk ke dalam gudang kemudian saat barang keluar sistem mencatat, barang yang keluar karena adanya permintaan dari CM, CM dapat mencari informasi dari sistem, barang yang diterima CM akan disalurkan ke outlet. Laporan akan diterima oleh CM.

3.8.3 DFD (Data Flow Diagram)

Terdapat lima proses utama dalam pembuatan DFD antara lain proses pendataan barang, proses request barang, proses barang diterima, proses pencarian barang, proses pembuatan laporan

gudang 1 Proses Data Barang 2 Proses Request barang CM 4 Cari barang 3 Penerimaan barang Outle/User Barang masuk Barang keluar Barang keluar 5 Laporan Barang masuk reguest Barang request Mendapatkan info

Cari info barang

Barang diterima Data barang laporan Barang keluar barangkeluar Barang masuk

DFD Level 2 Proses Pencarian Data 4.1 Pencarian berdasar kategori 4.2 Penginputan kata kunci CM Kode, nama,jenis Dapat info Cari info

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 4

Pada proses pencarian data, ada key tertentu untuk mengakses pencarian data yaitu berupa kode, nama, dan jenis. Setelah memasukkan kata kunci maka akan didapatkan info mengenai barang sesuai kategori yang dikehendaki.

DFD Level 2 Proses Pembuatan Laporan

5.1 Inputan berdasar request.data barang 5.2 Input tgl,bln,thn 5.3 Cetak laporan CM

Proses pembuatan laporan yang dilakukan berdasarkan permintaan data dan barang, proses pembuatan laporan dapat dilakukan per 1 periode atau setiap tanggal yang dikehendaki pembuat laporan.

3.9Perancangan Sistem 3.9.1 Skema Relasi

Gambar 3.9 Relasi Tabel

3.9.2 Struktur Tabel

Field Tipe Keterangan

id_brg int(11) primary key

id_jenis_brg int(11) foreign key

id_promo int(11)

stok_brg int(11)

Gambar 3.10 Tabel Barang

Field Tipe Keterangan

id_jenis_brg int(11) primary key

nama_brg varchar(30)

kategori_brg enum('merchand','postmat')

ukuran_brg varchar(30)

Gambar 3.11 Tabel Jenis Barang

Field Tipe Keterangan

id_pic int(11) primary key

nama_pic varchar(30)

kontak_pic varchar(30)

divisi_pic varchar(30)

jabatan_pic varchar(30)

alamat_pic text

Gambar 3.12 Tabel Picture

Field Tipe Keterangan

id_promo int(11) primary key

promo varchar(30)

Gambar 3.13 Tabel Promo

Field Tipe Keterangan

id_trans_brg int(11) primary key

id_brg int(11) foreign key

tgl_trans_brg date

in_out_brg enum('in','out')

qty_brg int(11)

alokasi_brg varchar(30)

id_pic int(11)

Gambar 3.14 Tabel Trans Barang

Field Tipe Keterangan

id_user int(11) primary key

user varchar(30)

pass varchar(30)

3.9.3 Perancangan Antar Muka Sistem

Gambar 3.16 Form Login

Gambar 3.18 Report Stok Barang

Gambar 3.19 Form Transaksi Barang

Gambar 3.21 Transaksi Barang in / out

3.10 Implementasi Program 3.10.1 Antar Muka Progam

Form login digunakan untuk identifikasi user yang akan masuk ke sistem aplikasi tersebut, sehingga tidak sembarangan user dapat mengakses data barang.

Gambar 3.23 Form Stok Barang

Form stok barang berguna untuk melihat stok barang saat ini dan melakukan pencarian berdasarkan nama barang, kategori, dan promo.

. Form report barang berguna untuk merekap data stok barang terakhir yang ada di dalam inventori. Untuk merekap, dapat dilakukan sorting berdasarkan nama barang, kategori, promo,stok.

Gambar 3.25 Cetak Report Barang

Form report merupakan hasil report untuk mencetak laporan inventori yang telah siap.

Gambar 3.26 Form Transaksi Barang

Form transaksi barang berguna untuk melihat transaksi yang masuk dan keluar setiap waktu.

Gambar 3.27 Form Report Transaksi Barang

Form report transaksi barang digunakan untuk merekap barang-barang keluar dan masuk dalam transaksi. Terdapat pilihan report barang berdasarakan hari ini, bulang dan kostum sesuai tanggal yang diinginkan perekap. Laporan juga

dapat diurut berdasarkan tanggal, in/out, nama barang, banyak barang, alokasi dan PIC.

Gambar 3.28 Report Transaksi Barang

Setelah perekap informasi merekap data laporan menggunakan form report maka hasilnya akan terlampir dalam format laporan seperti diatas, dan siap untuk dicetak dan menjadi laporan.

Gambar 3.29 Form Transaksi Barang keluar

Pencatatan form transaksi barang keluar berdasarkan nama PIC sehingga setiap barang keluar dapat diketahui kegunaan dalam sebuah event tertentu atau alokasi barang.

Apabila form transaksi barang keluar sukses maka akan muncul jendela konfirmasi bahwa transaksi berhasil.

3.10.2 Tampilan Basis Data

Gambar 3.31 Tabel Barang

Gambar 3.32 Tabel Jenis Barang

Gambar 3.34 Tabel Promo

Gambar 3.35 Tabel Trans Barang

39 4.1 Kesimpulan

Dari hasil praktek kerja lapangan (PKL), kami dapat menarik kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi yang telah dibuat diharapkan dapat membantu mengatur keluar masuk data barang promosi material dan laporan yang berkala

2. Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah inventori barang dan bersifat user

friendly sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan efektifitas

waktu divisi CM

4.2 Saran

Setelah mengemukakan beberapa kesimpulan, maka kami memberikan saran kepada bagian divisi CM, yaitu :

1. Hendaknya bagian diberikan pendidikan dan pelatihan terhadap para staf mengenai teknologi komputer, sehingga seluruh staf dapat mengoperasikan sistem komputer secara optimal.

2. Menggunakan teknologi komputerisasi secara optimal, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan perusahaan

MATERIAL

Di ajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Kerja Praktek Program Strata 1 jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

WIWIT KRISTIONO 10109811

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

PROGRAM STRATA 1

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2011

ix

Astrilita Hapsari, 2008. Tentang Indosat CJDRO.

http://eprints..undipac.id/1308/2/ASTRILITA_H.pdf (diakses tanggal 15 Desember 2011)

Harliawan Prajani, Iman Sudirman, 2011. Aplikasi Inventarisasi Kendaraan di MPC (Mail Processing Center) PT. Pos Indonesia

Indosat, 2007. History. http://www.indosat.com/About_Indosat/Corporate_Profile /History (diakses tanggal 15 Desember 2011)

Komisi Pengawas Persaingan Usaha Republik Indonesia, 2007. Putusan.

www.kppu.go.id/docs/Putusan/putusan_SMS.pdf (diakses

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karuniaNya dan bimbinganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “APLIKASI DATABASE INVENTORY PROMOSI MATERIAL DI PT. INDOSAT, Tbk ”.

Laporan ini merupakan hasil dari kerja praktek yang dilakukan di PT. Indosat,Tbk. di Divisi Channel Management, yang dimulai pada tanggal 1 Oktober sampai dengan 12 Desember 2011, penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan untuk memenuhui mata kuliah wajib dan merupakan salah satu syarat kelulusan akademik pada program studi Strata 1 Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Dalam melakukan kerja praktek ini banyak pengalaman yang didapatkan, serta bantuan dan bimbingan, baik bimbingan dari pihak divisi Channel Management PT. Indosat,Tbk. maupun bimbingan dari pihak Universitas Komputer Indonesia.

Oleh karena itu pada kesempatan ini tak lupa juga untuk mengucapkan terima kasih kepada:

1. Orang tua dan keluarga tercinta, yang memberikan dukungan moril maupun materil, dalam penyusunan dan pelaksanaan kerja praktek.

5. Teman – teman yang telah membantu saya dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

Akhir kata, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya. Semoga Allah SWT membalas segala bantuan baik moril maupun materil yang telah diberikan kepada penulis dalam melaksanakan penyusunan laporan tugas akhir ini.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bandung, Januari 2011 Penyusun

DI PT. INDOSAT, Tbk

WIWIT KRISTIONO 10109811

Disahkan oleh :

Pembimbing Kerja Praktek I Pembimbing Kerja Praktek II

Sofyan Hafian Galih Hermawan, S.Kom, M.T. NIP. 73954007 NIP. 41277006022

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T.

% '

.' "

. "

9 % 2! 7328

! 3: " # $ % 3 # $ $ %

; " <' 4

< 4

% 7 % / , - * * ' & ' ( !

+ = > ?

@ % ( ' , - ! +

! "

! #$ $

• 8

• 0 A

• 5 4 + 6++ 4 • 6 6++ 4 • . • . • . @ • & • • 4 • • & • :!50 • :

• B 9

• .( 9 = B?

•

-• - (4

• ((

• 5)(C0 • (C0 (

-% ' %

5 , - * * & 5

' ( 5 * + ! + !

• 5 * ' 0 & %

• 5 + * '

0 & %

• 5 ' '' & - ! 6

0 & %

% ( ' ! & ( 3. 2

• 5 4 ' 2

• 5 ' . & - ) 5 '

• 5 ' 8 ( ' = ' ?

• & 2 & ' 85! 2

• 5 ' * '

;-;- ) ' ( '

5 ' 2

• 5 * ' ' ' & ; + ) 2

• 5 * ' ' 5 4 6 ) 2

• ( ' &

• 5 ' ' 56 = 5 4 6++ 4 ?

* ' 6

'

6++ 4 ' %

• 5 * ' ' 5 4 6 . ' %

• 5 ' D ) .- ) *

6 ' %

• 5 * * 5 ' * & ; +

. ' % ) '

%

% # % /

E( )

) F

/ ;5 =

) F

= ;

+ + 5

+

? , - * * &

) '

% (

'

' ) '

%

' ) '

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karuniaNya dan bimbinganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “APLIKASI DATABASE INVENTORY PROMOSI MATERIAL DI PT. INDOSAT, Tbk ”.

Laporan ini merupakan hasil dari kerja praktek yang dilakukan di PT. Indosat,Tbk. di Divisi Channel Management, yang dimulai pada tanggal 1 Oktober sampai dengan 12 Desember 2011, penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan untuk memenuhui mata kuliah wajib dan merupakan salah satu syarat kelulusan akademik pada program studi Strata 1 Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Dalam melakukan kerja praktek ini banyak pengalaman yang didapatkan, serta bantuan dan bimbingan, baik bimbingan dari pihak divisi Channel Management PT. Indosat,Tbk. maupun bimbingan dari pihak Universitas Komputer Indonesia.

Oleh karena itu pada kesempatan ini tak lupa juga untuk mengucapkan terima kasih kepada:

1. Orang tua dan keluarga tercinta, yang memberikan dukungan moril maupun materil, dalam penyusunan dan pelaksanaan kerja praktek.

2. Bapak Sofyan Hafian Selaku Pembimbing Lapangan Kerja Praktek. 3. Bapak Galih Hermawan, S.Kom, M.T. Selaku dosen pembimbing.

4. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T, M.T. selaku ketua jurusan Teknik Informatika. 5. Teman – teman yang telah membantu saya dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

Akhir kata, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya. Semoga Allah SWT membalas segala bantuan baik moril maupun materil yang telah diberikan kepada penulis dalam melaksanakan penyusunan laporan tugas akhir ini.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bandung, Januari 2011 Penyusun

LEMBAR PENGESAHAN

APLIKASI DATABASE INVENTORY PROMOSI MATERIAL

DI PT. INDOSAT, Tbk

WIWIT KRISTIONO 10109811

Disahkan oleh :

Pembimbing Kerja Praktek I Pembimbing Kerja Praktek II

Sofyan Hafian Galih Hermawan, S.Kom, M.T.

NIP. 73954007 NIP. 41277006022

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T.

% ' 9 " 8 . 5

"

( " 5

! 3 ! '' 0 " ' % 5 /## .' "

. "

9 % 2! 7328 ! 3: " # $ % 3 # $ $ % ; " <' 4

< 4

% 7 % / , - * * ' & ' ( ! + = > ?

@ % ( ' , - ! +

! "

! #$ $

• 8

• 0 A

• 5 4 + 6++ 4 • 6 6++ 4

• .

• .

• . @

• & •

• 4

• • &

• :!50

• :

• B 9

• .( 9 = B?

•

-• - (4

• ((

• 5)(C0 • (C0 (

-% ' %

%

% $ % . 0 & %

= & - ! 6 0 & %?

• 5 ' * 0 & %

5 , - * * & 5

' ( 5 * + ! + !

• 5 * ' 0 & %

• 5 + * '

0 & %

• 5 ' '' & - ! 6

0 & % % ( ' ! & ( 3. 2

• 5 4 ' 2

• 5 ' . & - ) 5 '

• 5 ' 8 ( ' = ' ?

• & 2 & ' 85! 2

• 5 ' * '

;-;- ) ' ( '

5 ' 2

• 5 * ' ' ' & ; + ) 2

• 5 * ' ' 5 4 6 ) 2

• ( ' &

• 5 ' ' 56 = 5 4 6++ 4 ?

* ' 6 '

6++ 4 ' %

• 5 * ' ' 5 4 6 . ' %

• 5 ' D ) .- ) *

6 ' %

• 5 * * 5 ' * & ; +

. ' % ) '

% % $ % / % $ % # % # % / E( ) ) F # / . = # ;5 =

/ ;5 =

) F

0

& - ! = ; = ; + & ! 6 + 5 + 5 + & % 6 0 ? , ? , -% 0 & * * * * & %? * & & ) ' % ( ' 2 ' ) ' % ' ) '