PENDAHULUAN KEP 748 IX 2014 JUKNIS PENGELOLAAN ARSIP

TENTARA NASIONAL INDONESIA MARKAS BESAR PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP TENTARA NASIONAL INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN

1. Umum. a. Pengelolaan Arsip sebagai salah satu fungsi utama dari Sekretariat Umum Tentara Nasional Indonesia, menjalankan tugas dan fungsi pelaksanaan pengelolaan arsip untuk kepentingan TNI. Dalam pelaksanaan pengelolaan arsip perlu adanya pembinaan secara terus-menerus agar dapat berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien. b. Pembinaan dan pengelolaan arsip di lingkungan TNI, dihadapkan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatnya volume arsip TNI, maka perlu penyesuaian dalam tata pengelolaan arsip secara terus-menerus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c. Agar pelaksanaan pengelolaan arsip TNI dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka disusun Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip di lingkungan TNI. 2. Maksud dan Tujuan. a. Maksud. Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini, dimaksudkan untuk di jadikan petunjuk pengelolaan arsip dilingkungan TNI. b. Tujuan. Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini, bertujuan untuk di jadikan pedoman dalam memberikan petunjuk , pengertian, dan keseragaman dalam pengelolaan arsip di lingkungan TNI. 3. Ruang Lingkup dan Tata Urut. a. Ruang Lingkup. Ruang lingkup Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini meliputi kegiatan pengelolaan arsip dinamis, statis, terjaga, dikecualikan, tekstual, dan elektronik. b. Tata Urut. Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini disusun dengan tata urut sebagai berikut: 1 Pendahuluan. 2 Ketentuan Umum. 3 KegiatanPengelolaan Arsip. 4 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan. 5 Pengawasan dan Pengendalian. 6 Penutup. Lampiran Keputusan Panglima TNI Nomor Kep748IX2014 Tanggal 5 September 2014 4. Kedudukan. Kedudukan Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini merupakan penjabaran dari Petunjuk Administrasi tentang Administrasi Umum TNI. 5. Dasar.Dasar yang digunakan dalam penyusunan Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip TNI ini sebagai berikut: a. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi ElektronikLembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843; b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang KearsipanLembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071; c. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286; d. Peraturan Kepala ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Pelindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip Vital terhadap Musibah Bencana; e. Peraturan Panglima TNI Nomor Perpang33V2008 tanggal 29 Mei 2008 tentang Pokok-Pokok Organisasi dan Prosedur SetumTNI; f. Peraturan Panglima TNI Nomor Perpang80X2010 tanggal 21 Oktober 2010 tentang Buku Petunjuk Induk Kebijakan Strategis dan Perencanaan Umum TNI; g. Peraturan Panglima TNI Nomor Perpang49VII2011 tanggal 5 Juli 2011 tentang Buku Petunjuk Administrasi Penyusunan dan Penerbitan DoktrinBuku Petunjuk Tentara Nasional Indonesia; h. Peraturan Panglima TNI Nomor 174 Tahun 2011 tentang Pembentukan Produk Hukum di Lingkungan Tentara Nasional Indonesia; i. Peraturan Panglima TNI Nomor Perpang24XI2012 tanggal 30 November 2012 tentang Standar Layanan Informasi Publik TNI di lingkungan TNI; j. Peraturan Panglima TNI Nomor 21 Tahun 2013 tanggal 17 September 2013 tentang Pengesahan Doktrin dan Petunjuk di Lingkungan Tentara Nasional Indonesia; k. Keputusan Panglima TNI Nomor Kep474VII2012 tanggal 25 Juli 2012 tentang Doktrin TNI Tri Dharma Eka Karma Tridek; l. Keputusan Panglima TNI Nomor Kep518VII2013 tanggal 19 Juli 2013 tentang Stratifikasi Petunjuk di Lingkungan TNI; dan m. Keputusan Panglima TNI Nomor Kep685IX2013 tanggal 10 September 2013 tentang Petunjuk Administrasi tentang Administrasi Umum TNI. 6. Pengertian Lampiran B.

BAB II KETENTUAN UMUM