bagian gudang barang jadi. Pihak gudang barang jadi melakukan pengecekan terhadap stock barang, apabila stock barang mencukupi sesuai dengan MR
Material Requisition dari bagian produksi maka pihak gudang barang jadi menandatangani MR Material Requisition dan mengeluarkan barang tersebut
dari gudang barang jadi. Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang yang dikeluarkan dengan mencatat pada kartu stock.
3. Prosedur Pembuatan Laporan
Prosedur pembuatan laporan barang dilakukan oleh pihak gudang barang jadi dengan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan
kartu stock dan dilaporkan kepada manager produksi dan gudang barang jadi setiap bulannya.
3.4. Diagram Alir Data DAD Sistem Berjalan
Untuk menggambarkan sistem berjalan secara logika, penulis mencoba menggunakan Diagram Alir Data DAD yang fungsinya untuk mempermudah
pemahaman tentang sistem yang berjalan. Adapun DAD dari Diagram Alir Data sistem berjalan, seperti yang tertera dihalaman berikutnya.
SJ SJRetur
MR acc MR
Data Brg
Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang Perbulan
Keterangan :
SJ : Surat Jalan
PO : Purchase Order
MR : Material Requisition
SJRetur: Surat Jalan Retur Gambar III.2
Diagram Konteks Sistem Berjalan
Sistem Penerimaan dan Pengeluaran
Barang Jadi Pada PT. Indosafety
Industry Tangerang
Manager Produksi dan
Gudang Barang jadi
Produksi Supplier
Arsip PO SJ
Data Pesanan SJRetur
Data Barang Masuk
SJ SJRetur
Kartu Stock Arsip SJ
Arsip SJRetur Data Barang
Keluar
MR MR acc,Data
Data Barang Barang
Masuk MR
Arsip MR
Data Barang Masuk dan Keluar
Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang Perbulan
Keterangan :
SJ : Surat Jalan
PO : Purchase Order
MR : Material Requisition
SJRetur: Surat Jalan Retur Gambar III.3
Diagram Nol Sistem Berjalan
Supplier
Manager Produksi dan
Gudang Barang jadi
2.0 Pengeluaran
Barang 1.0
Penerimaan Barang
Produksi
3.0 Pembuatan
Laporan
SJ Arsip PO
Data Pesanan
SJ SJ acc
SJ
SJRetur Arsip SJ
Arsip SJRetur Data Barang
Rusak SJRetur
Kartu Stock Data
Barang Masuk
Keterangan :
SJ : Surat Jalan
PO : Purchase Order
MR : Material Requisition
SJRetur: Surat Jalan Retur Gambar III.4
Diagram Detail 1.0 Sistem Berjalan
1.2 Pengecekan
Barang 1.1
Pemeriksaan
1.3 Pembuatan
Retur
1.4 Pencatatan
Barang Masuk
Supplier
Data Barang Data
Kartu Stock Barang
MR Data
Barang
MR
MR acc
Data Barang
MR Keluar
MR Arsip MR
Keterangan :
SJ : Surat Jalan
PO
: Purchase Order
MR : Material Requisition
SJRetur: Surat Jalan Retur
Gambar III.5 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan
Produksi 2.2
Penerimaan MR
2.3 Pengecekan
Stock Barang
2.4 Pencatatan
Barang Keluar
2.1 Pemberitahua
n Kedatangan Barang
3.5. Kamus Data Sistem Berjalan
Untuk keterangan lebih lanjut tentang struktur dari arus data didiagram alir data sistem berjalan, maka secara lebih terinci dapat dilihat pada kamus data sebagai
berikut: 1.
Kamus Data Dokumen Masukan a.
Nama arus data : Surat Jalan Alias
: - Bentuk Data
: Cetakan manual Arus Data
: Supplier - Proses1.0
Penjelasan : Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier
Periode : Setiap ada pesanan dari purchasing department
Volume : Lima lembar perminggu
Struktur data : Header + Isi + Footer
Header = Judul + Kepada Yth + No.KontrakPO + Tanggal + No +
Tanggal + No Kendaraan + No.SPP Keterangan:
No.KontrakPo Nomor KontrakPO character 16 digit Tanggal = tanggal + bulan + tahun
No Nomor Surat Jalan numerik 7 digit
Isi = 1{No + Nama Barang + Nomor Coil + Jumlah }
Keterangan : Nomor Coil nomor Coil character 4 digit
Footer = Keterangan + Manager + K.A Gudang + Keamanan +
Penerima Keterangan :
Manager tanda tangan K.A Gudang tanda tangan
Keamanan tanda tangan Penerima tanda tangan dan cap perusahaan
b. Nama arus data : Purchase Order Alias
: - Bentuk Data
: Cetakan manual Arus Data
: Supplier - Proses 1.0
Penjelasan : Sebagai bukti pembelian barang kesupplier
Periode : Setiap ada permintaan pembelian
Volume : Satu lembar perbulan
Struktur data : Header + Isi + Footer
Header = Judul + Kepada Yth + Alamat + U.P + No.PO + Tanggal +
PP.No Keterangan :
No. PO Nomor Purchase Order character 18 digit Tanggal = tanggal + bulan + tahun
U.P nama penerima Isi
= 1{ No + Uraian + Specification + Kwantitas + Harga Satuan + Jumlah + Total }
Keterangan: Specification Spesifikasi character 12 digit
Footer = Diterima oleh + Hormat kami
Diterima nama dan tanda tangan Hormat kami nama dan tanda tangan
c. Nama arus data : Material Requisition
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan Komputer
Arus Data : Produksi
- Proses 2.0 Proses 2.0
- Produksi Penjelasan
: Sebagai bukti permintaan barang oleh produksi
Periode : Setiap ada permintaan dari produksi
Volume : Lima lembar perminggu
Struktur data :Header + Isi + Footer
Header = Judul + No OP + Tanggal job + Product + Qty on job + MR
no + Tgl MR Keterangan:
No.OP Nomor OP character 10 digit Tanggal job = tanggal + bulan + tahun
MR no Material requisition character 10 digit Tanggal MR tanggal + bulan + tahun
Isi = 1{ No + Stock Code + Deskripsi + Qty Request + Qty
Supply } Keterangan :
Stock Code Stock Code character 8 digit Footer
= Prepared by + Authorized by + Supplied by + Recelved by + Posted by
Keterangan : Prepared bydibikin oleh tanda tangan
Authorized bydi acc oleh tanda tangan
Supplied bydiberikan oleh tanda tangan Recelved byditerima oleh tanda tangan
Posted bydiposting oleh tanda tangan 2.
Kamus Data Dokumen Keluaran a.
Nama arus data : Surat Jalan Alias
: Surat Jalan Retur SJRetur Bentuk Data
: Cetakan Manual Arus Data
: Proses 1.0 - Supplier
Penjelasan : Sebagai bukti pengembalian barang
Periode : Setiap ada pengembalian barang
Volume : Satu lembar
Struktur data = Header + Isi + Footer
Header = Judul + No + TuanToko + No
Keterangan : No Nomor surat jalan retur character 14 digit
No Nomor Kendaraan Isi
= 1{ Banyaknya + Nama Barang } Footer
= Tanda terima + Hormat kami Keterangan :
Tanda terima tanda tangan Hormat kami cap perusahaan
b. Nama arus data : Kartu Stock
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan manual
Arus Data : Proses 1.0
- Proses 2.0 Proses 2.0
- Proses 3.0 Penjelasan
: Sebagai data masukan dan keluaran barang Periode
: Setiap ada data masukan dan keluaran barang Volume
: Satu lembar Struktur data
:Header + Isi + Footer Header
= Judul + Kode Gudang + Nama BahanBarang + Jenis Ukuran
Isi = 1{ Tanggal + Uraian bahan + No Bukti + Masuk + Keluar +
Saldo } Keterangan:
Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun Masuk Data masukan barang
Keluar Data keluaran barang
Footer = -
c. Nama arus data : Laporan Penerimaan Pengeluaran Barang Perbulan
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses 3.0
- Manager Penjelasan
: Sebagai bukti Laporan bulanan Periode
: Setiap Bulan Volume
: Satu lembar perbulan Struktur data
: Header + Isi + Footer Header
= Judul Isi
= 1{ No + Saldo Awal Gudang + Masuk Ke Gudang + BPB Ke Produksi + Retur + Saldo }
Footer = Total
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan
