BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini kebutuhan teknologi informasi di segala bidang kehidupan semakin meningkat. Salah satu penyebab meningkatnya kebutuhan akan teknologi informasi
yaitu meningkatnya kebutuhan pengolahan dan penyampaian data dan informasi secara cepat dan akurat serta mudah dikontrol. Hal ini juga tidak lepas dari pengaruh
pengetahuan manusia yang semakin berkembang dikarenakan munculnya masalah yang semakin kompleks. Untuk itu diperlukan teknologi yang dapat membuat masalah
yang kompleks tersebut menjadi lebih ringan. Hal ini dapat dilaksanakan dengan adanya kesatuan dalam bidang pengolahan informasi, database dan jaringan
komputer.
PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan memiliki banyak aset-aset penting yang harus diawasi selalu keberadaannya. Aset-aset tersebut berupa benda bergerak
dan tidak bergerak.
Pengawasan akan aset-aset tersebut membutuhkan suatu sistem informasi yang cepat, tepat dan akurat yang sifatnya utama dan sangat penting pada saat ini. Sebagai salah
satu perusahaan perkebunan yang sudah maju, PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan telah melakukan suatu sistem perhitungan aktiva tetap yang sesuai dengan
prosedur namun masih manual. Proses penghitungan aktiva tetap dimulai dari pembuatan jurnal per bulannya. Dari laporan jurnal tersebut akan dapat dihitung
akumulasi penyusutan dan amortasi pada aktiva. Di akhir bulan akan diberikan laporan rekap ke kantor direksi. Pada pemeriksaan laporan rekap tersebut, sering
ditemukan ketidaksesuaian biaya yang dicantumkan. Namun terjadi kesulitan
Universitas Sumatera Utara
melakukan pengambilan keputusan untuk mengatasi ketidaksesuaian tersebut karena pemeriksaan baru dilaksanakan di akhir bulan berikutnya. Oleh karena itu, PT.
Perkebunan Nusantara III Persero Medan memerlukan suatu sistem dalam bentuk baru untuk dapat memudahkan kantor pusat melakukan pengontrolan data biaya setiap
hari dan melakukan rekap di akhir bulan. Sistem dalam bentuk baru yang akan dirancang ini akan sangat membantu PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan
terkhusus jika ditemukan masalah dalam hal ketidaksesuaian data. Dengan sistem yang menggunakan web portal akan sangat memberikan banyak keefektifan dan
keefisienan yang lebih pada laporan yang akan diterima maupun dilaporkan.
Proses perancangan berperan penting dalam sebuah pengembangan perangkat lunak yang baru. Pengembangan perangkat lunak melibatkan proses perancangan yang
kompleks untuk menerjemahkan permintaan klien menjadi rancangan perangkat lunak yang baru. PHP Hypertext Prepocessor PHP merupakan bahasa berbentuk server
side script yang ditempatkan dalam server dan diproses dalam server. Hasil dari pengolahan di server tersebut lalu dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan
web browser. Bahasa pemrograman berbasis web inilah yang telah dipilih oleh PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan menjadi bahasa pemrograman yang baru
untuk penghitungan aktiva tetap mereka.
Oleh sebab itu, dari semua uraian diatas, tugas akhir ini mengambil tema dan judul
“PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN AKTIVA TETAP PADA PT. NUSANTARA III PERSERO MEDAN” yang menggunakan bahasa pemrograman
web PHP, Javascript dan basis data MYSQL.
1.2 Identifikasi Masalah