Tahapan Produksi Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Video Promo Profil Perusahaan: Video Promotion Company Profile Kayu Arum Resort T1 362010054 BAB IV

19 BAB IV TAHAPAN PRODUKSI DAN PASCA PRODUKSI

1.1. Tahapan Produksi

Proses produksi merupakan sebuah proses pelaksanaan dari perencanaan yang telah dibuat sebelunya yaitu pada tahap pra produksi. Tahapan ini melalui beberapa tahapan dari melakukan riset, pembuatan konsep, pembuatan storyline, hingga akhirnya pembuatan storyboard. 1.1.1. Riset Tahapan riset ini dilakukan pada awal bulan Agustus 2015. Pada riset ini penulis menemui beberapa narasumber yaitu pihak hotel, untuk mencari informasi tentang hotel yang ada di Salatiga. Setelah melakukan wawancara dengan beberapa narasumber, penulis mendapatkan informasi-informasi tentang media promosi apa saja yang sudah dilakukan oleh beberapa hotel tersebut. Bentuk promosi yang telah dilakukan oleh beberapa hotel yang ada di Salatiga rata-rata memiliki kesamaan yaitu berupa media cetak, radio, online, dan video. Tetapi ada satu hotel di kota Salatiga yang belum pernah melakukan media promosi berupa video ialah hotel Kayu Arum Resort. Akhirnya ditanggal 4 Agustus 2015, penulis bertemu dengan salah satu Sales Executive pihak hotel Kayu Arum Resrt yaitu Arif Prima Ujiyanto dan melakukan wawancara lebih lanjut untuk mendapatkan informasi mengenai Kayu Arum Resort. Dari hasil wawancara tersebut, penulis mendapatkan beberapa hasil sebagai berikut; 1. Pada 2007 sampai dengan pertengahan 2008 kayu arum ini dibangun bukan untuk tujuan komersil, kayu arum dibangun untuk para tamuklien dari pemilik kayu arum. Sehubungan dengan bisnis yang dimiliki oleh Bp Mulyadi pemilik kayu arum yaitu berupa bisnis kayu furniture, 20 beliau menyediakan tempat istirahat untuk klien dari luar kota yang ingin bermalam di kota Salatiga. Dari tahun ke tahun seiring berkembangnya bisnis yang dimiliki Bp Mulyadi, beliau mendapatkan saran dari beberapa klien untuk membuat kayu arum menjadi sebuah hotel resort sekaligus dan pada pertengahan tahun 2008 dibangunlah sebuah hotel resort di tengah perkampungan di kota Salatiga dengan nama hotel Kayu Arum Resort. 2. Kayu Arum Resort terletak sekitar 700m diatas permukaan laut, serta memiliki luas 5200m 2 dan 15 menit dari pusat kota Salatiga sehingga jauh dari tempat ramai dan tidak bising yang dapat membuat calon konsumen lebih nyaman dan tenang. Kayu Arum Resort dirancang dengan tema arsitek bangunan kolonial belanda jaman dahulu dikombinasikan dengan properti aksen jawa. Beliau membuat konsep arsitek seperti itu karena mengingat sejarah kota Salatiga jaman dahulu pada saat jaman perang terkenal dengan sebutan “paris van java” yaitu kota Salatiga pada jaman dahulu sering dijadikan tempat transit bagi para wisatawan asing atau tentara belanda. Sehingga Bp Mulyadi ingin mengingatkan kembali sedikit bahwa kota Salatiga jaman dahulu termasuk salah satu kota yang bersejarah dan tanpa menghilangkan identitas kota Salatiga, beliau menggabungkan dengan properti furniture aksen jawa, itulah yang menjadi keunikan hotel Kayu Arum Resort dari segi arsitek bangunan dibandingkan hotel resort lainnya di kota Salatiga. 3. Segmentasi hotel Kayu Arum Resort ialah kelas menengah keatas, dengan harga room kamar mulai dari Rp 700.000,- sampai dengan Rp 2.500.000,- 21 4. Hotel Kayu Arum Resort menyediakan berbagai macam fasilitas seperti kamar room, bar lounge, kolam renang, spa, health club, restaurant, hall room, ball room, shop gallery, serta jasa antar jemput konsumen. 5. Jika dibandingkan dengan hotel resort lainnya di kota Salatiga, hotel Kayu Arum Resort memiliki segmentasi tamu asing luar negeri lebih tinggi dan tamu domestik dari luar kota. 6. Di hari biasa weekdays tamu yang datang ke Kayu Arum Resort cenderung memenuhi semua outlet dari restaurant, spa, bar, gym, kamar, meeting room, pool. Serta di akhir pekan weekend tamu yang sering hadir adalah mereka yang melakukan paket weeding, paket prewedding, keluarga yang sedang berlibur. 7. Tamu yang mengisi kamar room kebanyakan adalah keluarga family, couple; restaurant lebih kepada tamu umum; bar lounge cenderung pada eksekutif muda; pool spa lebih kepada wisatawan domestik. 8. Dari awal hingga sekarang hotel Kayu Arum Resort melakukan promosi melalui media cetak, radio, dan internet online. 1.1.2. Pembuatan Konsep Melalui hasil riset yang telah diperoleh, penulis mulai merancang sebuah konsep video company profile sebuah hotel. Penulis mencari refrensi dan melihat video-video hotel yang sudah ada, dimana video-video tersebut rata-rata memiliki konsep yang sama seperti menggambarkan sebuah keluargapasangan yang sedang melakukan bulan madu atau yang sedang melakukan perjalanan bisnis dan hotel tersebut sebagai tempat transit. Dan model tersebut melakukan proses dari check in hotel, masuk kamar, 22 melakukan gym, renang, dinner dan hingga esok harinya mereka check out dari hotel. Dari video-video yang sudah ada, tidak memiliki detail shot seperti halnya memperlihatkan proses hotel yang menyiapkan persiapan dinner, tidak memiliki info detail nama ruangan, dan masih banyak lagi. Melihat hal tersebut penulis akhirnya membuat konsep yang berbeda dan tidak sama pada umumnya, dalam pembuatan konsep penulis menggunakan 8 model dan diletakkan dalam scene yang berbeda-beda. Kemudian disetiap ruangan penulis juga menambahkan infografis agar video tersebut lebih hidup, serta penulis membuat konsep memperlihatkan detail dalam setiap scene video. Setelah konsep terbentuk, penulis melakukan riset lagi ke hotel Kayu Arum Resort yaitu penulis berada di hotel Kayu Arum Resort selama 1 hari mulai jam 7 pagi hingga jam 7 malam untuk mengamati objek-objek yang akan diambil gambarnya serta melihat arah cahaya matahari guna mendapatkan hasil gambar video yang maksimal. Dari hasil riset dilapangan secara langsung dan mendapatkan sebuah ide konsep alur cerita video company profile, penulis membuat storyline dan storyboard agar lebih memudahkan penulis saat melakukan produksi nantinya. Pada proses produksi penulis berperan sebagai sutradara, cameramen, dan penata cahaya sebagai orang utama yang bertanggungjawab dan sangat dituntut kehandalannya untuk mencapai proses produksi yang baik. Ide konsep yang telah penulis buat setelah disepakati bisa menjadi berbeda dengan kondisi lapangan. Perubahan cuaca dan waktu produksi terkadang menjadi kendala karena pada saat proses produksi hal yang paling memakan waktu ialah pengaturan cahaya letak lampu, karena proses produksi sebagian besar dilakukan didalam ruangan. 23 1.1.3. Pembuatan Storyline Storyline Video Promotion Company Profile Kayu Arum Resort Venue : Kayu Arum Resort Director : N Hasan Lighting : Assistant Crew Talent : 6 Model Editor : N Hasan Spv Editing : Jati Kayu Arum, Stanza Rizki ex‐manager spv editor promotion net tv Format Frame : Cinematic HD 1280x720 Music : Instrumental Orchestra Duration : 00:04:15” Ide cerita video company profile Kayu Arum Resort ini mempunyai alur cerita dimulai dari keramah tamahan yang ditunjukan oleh bagian receptionis dengan senyum dan melakukan sapa. Kemudian dilanjutkan dengan menunjukkan Lounge Ashoka Terrace dan ada kegiatan di tempat tersebut, setelah menunjukkan Ashoka Terrace dilanjutkan dengan gambar view panorama Kayu Arum Resort dan mulai memasuki kamar-kamar yang disediakan oleh hotel. Kamar yang ditunjukkan mulai dari kelas standart hingga suite dan disetiap kamar yang diperlihatkan juga diberi infografis tentang harga kamar sekaligus kelas kamar tersebut agar calon konsumen yang melihat mendapatkan informasi yang detail. Pembuatan video company profile ini juga menunjukkan fasilitas yang disediakan oleh Kayu Arum Resort seperti menunjukkan Jodhipati Hall Hall Room, meeting room, kolam renang, gym healthy club, spa, restaurant. Di akhir video ini akan ditutup dengan food menu plating pada saat adegan dinner di restaurant, kemudian muncul logo Kayu Arum Resort. Scene Video Supers Duration Opening Establish beauty shot Kayu Arum Resort 00:00:10” Highlight Kayu Arum Resort 00:00:15” Lobby  Beauty shot lobby, entrance scene  Menunjukkan keramahan dari receptionist 00:00:25” 24 Lounge  Establish Ashoka Terrace  Menunjukkan kegiatan yang ada di meja bar dengan 2 model yang sedang berbincang  Grafis Ashoka Terrace 00:00:15” Establish panorama Kayu Arum Resort 00:00:05” Room  Establish “Damar Room” standard class twin bed  Beauty shot view Damar Room  Establish “Damar Room” standard class single bed  Beauty shot view Damar Room  Establish “Mahoni Room” executive class  Beauty shot view Mahoni Room  Establish “Mindi Room” deluxe class  Beauty shot view Mindi Room  Establish “Jati Room” suite class  Beauty shot view Jati Room  Grafis Damar Room  Grafis Mahoni Room  Grafis Mindi Room  Grafis Jati Room dan harga kamar 00:01:40” Establish panorama Kayu Arum Resort 00:00:05” Hall Meeting room  Establish Meeting Room  Beauty shot view meeting room  Detail shot meeting room  Establish Jodhipati Hall  Beauty shot view jodhipati hall  Detail shot jodhipati hall  Grafis Meeting Room  Grafis Jodhipati Hall 00:00:15” Establish panorama Kayu Arum Resort 00:00:05” Swimming  Establish Pool Kayu Arum 00:00:10” 25 Pool  Beauty shot 1 model yang sedang renang  Beauty shot model yang mengambil minuman di tepi kolam renang Healthy Club  Establish Health Gym  Shot view 2 model yang sedang melakukan olah raga treadmill 00:00:10” Spa  Establish tulisan Kayu Arum Spa  Beauty shot receptionist Spa room  Shot view Spa room  Beauty shot 1 model yang sedang dipijit 00:00:20” Restaurant  Establish view restaurant  Shot view restaurant dari dalam  Beauty shot meja restaurant yang sudah ditata  Beauty shot plating desert  Beauty shot gelas yang diisi dengan Wine  Establish 2 model yang sedang melakukan dinner  Beauty shot pelayan yang mengantarkan menu desert 00:00:20” Closing  Blank space dan muncul logo kayu arum  Grafis logo Kayu Arum lengkap dengan alamatnya 00:00:10” 26

1.2. Produksi