lii
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. ANALISA MASALAH
Layanan sirkulasi merupakan unsur yang paling penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapapun besar koleksi yang dimiliki sebuah
perpustakaan bila pemakaian tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil artinya perpustakaan tersebut. Tetapi
sebaliknya jika kegiatan dilakukan oleh bagian sirkulasi lancar dan aktif maka perpustakaan itu boleh dikatakan berhasil.
Layanan sirkulasi juga merupakan salah satu jasa perpustakaan yang langsung
berhubungan dengan
pemustaka perpustakaan,
sehingga keberadaannya sangat menentukan citra baik suatu perpustakaan di mata
pengguna. Layanan peminjam dan pengembalian buku yang terdapat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta cukup baik. Dilaksanakan dengan
sistem terbuka
Open Access
dan telah berbasis elektronik
Outomasi
menggunakan softwere
berbasis perpustakaan
berbasis web
yang dikembangkan dari CDSISIS dan dikenal dengan nama SIPRUS yaitu dengan
sistem informasi perpustakaan UPNVY. Serta layanan penyusunan katalog terpasang melalui OPAC
Online Public Access Catalog
, diharapkan dapat memberi kepuasan tersendiri bagi pengguna perpustakaan dengan layanan
Open Access
pengguna dapat mencari sendiri koleksi yang mereka butuhkan. Selain itu dengan adanya OPAC pengguna dapat melakukan penelusuran
bahan pustaka secara cepat dan tepat. Tetapi tenyata dengan apa yang sudah
liii
dimiliki oleh bagian layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tersebut masih muncul masalah. Masalah yang dihadapi oleh UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah keterpakaian koleksi yang masih rendah. jika dibandingkan dengan jumlah anggota UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagaimana dijelaskan di bawah ini. Bila dilihat dari subyek atau bidang ilmunya, keberadaan koleksi
bahan pustaka di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah dikatakan lengkap karena didalamnya hampir semua
tersedia bahan pustaka dengan nomor klasifikasi 001-999. Di bawah ini adalah tabel statistik buku di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
Tabel Data statistik buku berdasarkan subyek atau bidang ilmunya
di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2008
No No Klas
Subyek Jumlah
Judul Jumlah
Eksemplar 1
000-009 Karya Umum
1092 2755
2 100-199
Filsafat 239
623 3
200-299 Agama
144 320
4 300-399
Ilmu-ilmu sosial 4446
10.792 5
400-499 Bahasa
260 530
6 500-599
Ilmu-ilmu murni 3358
7.638 7
600-699 Ilmu-ilmu terapan
7315 19.292
8 700-799
Olah raga dan Kesenian
112 196
9 800-899
Kesusastraan 136
194
liv
10 900-999
Sejarah Geografi 472
828
Jumlah 17.574
43.168
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.
Dengan melihat data statistik diatas, memang benar jika dikatakan koleksi bahan pustaka di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
cukup lengkap walaupun sebagian bahan pustaka dengan jumlah judul dan jumlah eksemplar yang masih sedikit tetapi dari semua koleksi bahan pustaka
diatas tingkat keterpakaiannya cenderung masih kurang. Apabila ditinjau dari jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, intensitas
pengunjung ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah, hal ini bisa dilihat dari data statistik peminjaman dibawah ini.
Tabel Statistik transaksi peminjaman buku pada tahun 2008
di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Bulan pinjam buku Jumlah buku
dipinjam Persentase
1 Januari
2524 8.94
2 Februari
3232 11.45
3 Maret
3200 11.34
4 April
3003 10.64
5 Mei
2779 9.84
6 Juni
1689 5.98
7 Juli
2160 7.65
8 Agustus
1278 4.53
9 September
2328 8.25
lv
10 Oktober
2219 7.86
11 November
2008 7.11
12 Desember
1809 6.41
Jumlah 28229
100
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.
Dari data statistik diatas, rata-rata koleksi dipinjam perharinya adalah 78 eksemplar, selama melakukan penelitian, rata-rata pengunjung
dapat meminjam koleksi bahan pustaka maksimal 2 eksemplar. Dari jumlah seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
dapat dilihat berapa banyak anggota yang datang ke perpustakaan. berikut data statistik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
tahun 2008. Satistik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Katagori Anggota Jumlah Anggota
Persentase Doen UPN
231 1.71
Mahasiswa UPN 12.754
94.76 Luar UPN
473 3.51
Jumlah 13.458
100
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.
Dari data diatas dapat kita lihat bahwa ada 140 anggota jumlah anggota tersebut masih sangat rendah jika dibandingkan dengan jumlah
anggota perpustakaan yang mencapai lebih dari 13.000 anggota perpustakaan. dan jika dihitung secara persentase hanya 1,07 dari jumlah
lvi
seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dari semua data riil di atas dan penelitian langsung di lapangan penulis
menyimpulkan bahwa tingkat keterpakaian koleksi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah.
B. HAMBATAN MASALAH