ANALISA MASALAH PEMBAHASAN MASALAH

lii

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. ANALISA MASALAH

Layanan sirkulasi merupakan unsur yang paling penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapapun besar koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan bila pemakaian tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil artinya perpustakaan tersebut. Tetapi sebaliknya jika kegiatan dilakukan oleh bagian sirkulasi lancar dan aktif maka perpustakaan itu boleh dikatakan berhasil. Layanan sirkulasi juga merupakan salah satu jasa perpustakaan yang langsung berhubungan dengan pemustaka perpustakaan, sehingga keberadaannya sangat menentukan citra baik suatu perpustakaan di mata pengguna. Layanan peminjam dan pengembalian buku yang terdapat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta cukup baik. Dilaksanakan dengan sistem terbuka Open Access dan telah berbasis elektronik Outomasi menggunakan softwere berbasis perpustakaan berbasis web yang dikembangkan dari CDSISIS dan dikenal dengan nama SIPRUS yaitu dengan sistem informasi perpustakaan UPNVY. Serta layanan penyusunan katalog terpasang melalui OPAC Online Public Access Catalog , diharapkan dapat memberi kepuasan tersendiri bagi pengguna perpustakaan dengan layanan Open Access pengguna dapat mencari sendiri koleksi yang mereka butuhkan. Selain itu dengan adanya OPAC pengguna dapat melakukan penelusuran bahan pustaka secara cepat dan tepat. Tetapi tenyata dengan apa yang sudah liii dimiliki oleh bagian layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tersebut masih muncul masalah. Masalah yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah keterpakaian koleksi yang masih rendah. jika dibandingkan dengan jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagaimana dijelaskan di bawah ini. Bila dilihat dari subyek atau bidang ilmunya, keberadaan koleksi bahan pustaka di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah dikatakan lengkap karena didalamnya hampir semua tersedia bahan pustaka dengan nomor klasifikasi 001-999. Di bawah ini adalah tabel statistik buku di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Tabel Data statistik buku berdasarkan subyek atau bidang ilmunya di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2008 No No Klas Subyek Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1 000-009 Karya Umum 1092 2755 2 100-199 Filsafat 239 623 3 200-299 Agama 144 320 4 300-399 Ilmu-ilmu sosial 4446 10.792 5 400-499 Bahasa 260 530 6 500-599 Ilmu-ilmu murni 3358 7.638 7 600-699 Ilmu-ilmu terapan 7315 19.292 8 700-799 Olah raga dan Kesenian 112 196 9 800-899 Kesusastraan 136 194 liv 10 900-999 Sejarah Geografi 472 828 Jumlah 17.574 43.168 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. Dengan melihat data statistik diatas, memang benar jika dikatakan koleksi bahan pustaka di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta cukup lengkap walaupun sebagian bahan pustaka dengan jumlah judul dan jumlah eksemplar yang masih sedikit tetapi dari semua koleksi bahan pustaka diatas tingkat keterpakaiannya cenderung masih kurang. Apabila ditinjau dari jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, intensitas pengunjung ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah, hal ini bisa dilihat dari data statistik peminjaman dibawah ini. Tabel Statistik transaksi peminjaman buku pada tahun 2008 di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta No Bulan pinjam buku Jumlah buku dipinjam Persentase 1 Januari 2524 8.94 2 Februari 3232 11.45 3 Maret 3200 11.34 4 April 3003 10.64 5 Mei 2779 9.84 6 Juni 1689 5.98 7 Juli 2160 7.65 8 Agustus 1278 4.53 9 September 2328 8.25 lv 10 Oktober 2219 7.86 11 November 2008 7.11 12 Desember 1809 6.41 Jumlah 28229 100 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. Dari data statistik diatas, rata-rata koleksi dipinjam perharinya adalah 78 eksemplar, selama melakukan penelitian, rata-rata pengunjung dapat meminjam koleksi bahan pustaka maksimal 2 eksemplar. Dari jumlah seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat dilihat berapa banyak anggota yang datang ke perpustakaan. berikut data statistik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2008. Satistik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Katagori Anggota Jumlah Anggota Persentase Doen UPN 231 1.71 Mahasiswa UPN 12.754 94.76 Luar UPN 473 3.51 Jumlah 13.458 100 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. Dari data diatas dapat kita lihat bahwa ada 140 anggota jumlah anggota tersebut masih sangat rendah jika dibandingkan dengan jumlah anggota perpustakaan yang mencapai lebih dari 13.000 anggota perpustakaan. dan jika dihitung secara persentase hanya 1,07 dari jumlah lvi seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dari semua data riil di atas dan penelitian langsung di lapangan penulis menyimpulkan bahwa tingkat keterpakaian koleksi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah.

B. HAMBATAN MASALAH