commit to user
jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat untuk mendapatkan mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai perseroan dengan
menerapkan prinsip –prinsip perseroan terbatas.
5. Struktur Perusahaan
PT. Pertani persero merupakan perusahaan yang memilikistruktur organisasi yang panjang, dari kantor pusat ke kantor wilayah, sampai
dengan ke kantor cabang PT. Pertani persero. Dalam hal ini akan diuraikan struktur organisasi PT. Pertani persero baik yang ada dikantor
pusat secara umum dan PT. Pertani persero Cabang Surakarta khususnya. Dalam organisasi PT. Pertani Persero, pimpinan tertinggi adalah
direksi. Dibawah direksi terdapat lima divisi yaitu masing-masing divisi membawahi beberapa bagian. Divisi tersebut antara lain divisi pemasaran
saprotan yang membawahi bagian pemasaran pupuk dan bagian pemasaran aneka saprotan, divisi bina usaha membawahi bagian pengadaan padi dan
aneka usaha serta bagian benih, divisi keuangan administrasi membawahi bagian akuntansi, bagian perencanan dan laporan serta bagian keuangan,
divisi umum membawahi bagian sarana dan bagian hukum dan SDM dan satuan pengawasan intern membawahi beberapa pengawas.
Sedangkan untuk PT. Pertani Persero dibagian wilayah, terdiri dari empat bagian dan juga membawahi beberapa subag. bagian tersebut
ian adalah bagian saprotan yang membawahi subag. pemasaran pupuk dan subag. pemasaran aneka saprotan, bagian bina usaha membawahi PP dan
aneka usaha, serta benih. Yang ketiga adalah bagian keuanganumum
commit to user
membawahi subag. umum SDM dan subag. keuangan, selanjutnya adalah bagian akuntansi membawahi subag. verifikasi dan rekonsiliasi serta
subag. pembukuan dan analisa laporan keuangan. Pada kantor cabang PT. Pertani Persero terdiri dari tiga kepala
seksi yaitu kasi. Pemasaran, kasi. Administrasi, kasi. Unit produk benih. Kasi. Pemasaran membawahi bendahara materiil dan kasi. Administrasi
umum keuangan membawahi bendahara finansial. Sedangkan kasi. Unit. Produksi benih membawahi bendahara materiil dan bendahara finansial,
dimana masing-masing membawahi staff.
32
Gambar. 3.1 Struktur Organisasi di PT. Pertani Persero
WILAYAH
BAGIAN BINA
USAHA BAGIAN
PEMASARAN SAPROTAN
BAGIAN UMUM
BAGIAN AKUNTANSI
CABANG CABANG
DIREKSI
DIVISI PEMASARAN
SAPROTAN SPI
DIVISI UMUM
DIVISI BINA USAHA
DIVISI KEUANGAN
Bag. Pemasaran
Aneka Saprotan
Bag. perencanaan
Pengawas Pengawas
Bag. SDM
Hukum Bag.
Sarana
Bag.
Pemasaran
Pupuk
Bag. Akuntansi
Bag. Peng. Padi
aneka Usaha
Bag. Benih
Bag. keuangan
commit to user
Gambar. 3.2 Struktur Organisasi di PT. Pertani Persero Cabang Surakarta
Kantor Cabang membantu pelaksanaan tugas wilayah dalam perencanaan, pengkoordinasian dan pengadilan pengelolaan perusahaan,
khususnya pengelolaan kegiatan pemasaran sasaran pertanian dan hasil pertanian sesuai daerah kerjanya.
Secara operasional, cabang mempunyai fungsi lini yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pemasaran sarana pertanian
BENDAHARA MATERIIL
KASI. ADM. UMUM
KASI. PEMASARAN
BENDAHARA FINANSIAL
STAF STAF
STAF KASI. UNIT
PRODUKSI BENIH
BENDAHARA FINANSIAL
BENDAHARA MATERIIL
STAF STAF
STAF KASI.
OPERASIONAL KEPALA
CABANG SURAKARTA
commit to user
dan hasil pertanian untuk atas dan nama perusahaan dengan pokok-pokok tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Tugas Pokok
1 Menyusun rencana kerja dan program kerja pemasaran sarana
pertanian, hasil pertanian, termasuk rencana pengadaan yang terkait pada bidang usaha yang dimaksud.
2 Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemasaran didaerah
kerjanya. 3
Melaksanakan usaha perluasan pasar dan mengembangkan pemasaran.
4 Melakukan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan.
5 Mewakili dan bertindak atas nama prusahaan untuk melakukan
tindakan hukum sesuai tanggung jawabnya. 6
Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan
7 Membuat laporan keuangan manajemen sebagai pertanggung
jawaban. b.
Fungsi 1
Mengamati secara aktif perkembangan informasi usaha dan pengaruhnya terhadap kegiatan pemasaran di daerah kerjanya.
2 Mencermati kondisi internal dan diarahkan untuk mendukung
kegiatan perusahaan.
commit to user
3 Menetapkan asumsi dasar perencanaan dan penyusunan
rencana kerja pemasaran sarana pertanian dan hasil pertaniaan sebagai bahan penyusunan RKAP.
4 Membuat kalkulasi harga dan mengusulkan kebutuhan modal
kerja. 5
Melaksanakan perikatan dan kerjasama dengan pihak pemasok dan agen-agen penjualan.
6 Menjalin hubungan dengan instansi pemerintah dan badan
usaha terkait. 7
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dalam kaitan kegiatan pemasaran.
8 Mengajukan saran dan pendapat kepada wilayah.
Berdasarkan gambar. 2. Struktur organisasi PT. Pertani Persero Cabang Surakarta, kantor Cabang membawahi kepala divisi Operasional
Perusahaan, divisi. Keuangan umum, divisi.Pemasaran, unit produksi benih.Dari gambar.2.dapat diuraikan tugas masing – masing bagian.
Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : a.
Kepala divisi Operasional Perusahaan Tugas Pokok :
1 Membantu pelaksanaan kerja Kepala Cabang Pemasaran dalam
perencanaan, pengorganisasisan, dan pengelolaan Perusahaan khususnya bidang operasional pemasaran.
commit to user
2 Menyusun rencana kerja dan program kegiatan usaha
operasional pemasaran. 3
Mengkoordinasikan kegiatan usaha operrasioan pemasaran. 4
Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. 5
Membina perluasan pasar dan pengembangan pasar. 6
Menjalin hubungan dengan Instansi Pemerintah dan Badan Usaha terkait.
7 Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam
pelaksaan kegiatan. 8
Mengajukan saran dan pendapat kerja kepada Kepala Cabang Pemasaran.
Fungsi : 1
Menyusun rencana kerja operasional pengadaan bahan baku, produksi, dan pemasaran pertanian dan hasil pertanian.
2 Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan pengadaan bahan
baku, produksi dan pemasaran pertanian maupun hasil pertanian sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan.
3 Mengkoordinasikan penyelenggaraan atas kegiatan pengadaan
bahan baku, produksi, dan pemasaran pertanian. 4
Membuat kalkulasi usaha atas kegiatan pengadaan bahan baku, produksi, dan pemasaran.
commit to user
5 Melakukan kajian atas perkembangan dunia usaha dan
perkembangan teknologi serta pengaruhya terhadap kegiatan pemasaran.
6 Merekomendasikan kebutuhan Sumber Daya Manusia SDM,
Sarana Usaha, dan Sarana Kerja. 7
Membina, memotivasi, dan mengembangkan Sumber Daya Manusia.
8 Melakukan koordinasi kerja dengan satuan organisasi terkait.
9 Membina dan mengembangkan hubungan kerja dengan Mitra
Usaha. b.
Seksi Keuangan Adm. Umum Seksi Keuangan Adm. Umum membantu pelaksanaan tugas
Cabang dalam perencaan, pengkoordinasian dan pengendalian bidang keuangan, pembukuan, kepersonaliaan, sarana dan kesekretariatan.
Secara operasional, seksi keuangan umum mempunyai fungsi staff yang bertanggung jawab untuk melakukan penagihan, pencatatan dan
pelaporan transaksi, menyusun arus kas dan tugas – tugas kesekretariatan, dengan pokok-pokok tugas sebagai berikut:
1 Menyusun rencana kerja dan program kerja pengelolaan
keuangan, pembukuan dan pelaporan serta pengelolaan personalian dan sarana perusahaan.
commit to user
2 Melaksanakan
pengelolaan keuangan,
pembukuan, dan
pelaporan serta
menerbitkan dokumen
transaksi dan
menyelenggarakan tugas kesekretariatan. 3
Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. 4
Bertanggung jawab secara aktif dalam pembinaan personil dan memelihara sarana mengamankan hak-hak dan kekayaan
perusahaan. 5
Menyajikan laporan kegiatan operasi harian secara periodik. 6
Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.
7 Mengajukan saran dan pendapat kepada cabang untuk
meningkatkan usaha dan kinerja perusahaan. c.
Unit Pemasaran Unit pemasaran bertugas membantu cabang melaksanakan
kegiatan pemasaran yang ditunjuk dan ditetapkan oleh wilayah atau cabang dalam lobi dengan calon pembeli atau konsumen potensional,
membentuk jaringan distribusi dan melakukan promosi didaerah kerjanya, dengan pokok-pokok tugas sebagai berikut:
1 Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran Kantor Cabang Pemasaran. 2
Mengusulkan kebijakan operasional Pemasaran Komersial di Kantor Cabang Pemasaran.
3 Melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
commit to user
a Melaksanakan aktivitas pemasaran komersial di tingkat
cabang pemasaran. b
Melaksanakan administrasi pemasaran serta merekap hasil penjualan per produk.
c Mengendalikan
biaya operasional
pemasarandengan memeriksa kebenaran atas bukti-bukti yang dikeluarkan.
d Memelihara hubungan yang baik dengan pelanggan,
penyalur, dan pengguna produk komersial. e
Melaksanakan sinkronisasi rencana pemasaran yang telah dilaksanakan secara terpadu melaui menajemen persediaan
yang efesien dan efektif jumlah, varietas, waktu, dan mutu.
f Melaksanakanpelayanan
prima terhadap
customerpelanggan. 4
Membina, mengarahkan, dan menilai kerja pelaksana di Seksi Pemasaran Komersial di Kantor Wilayah pemasaran.
5 Melakukan kerjasama dengan Kepala Seksi lain dan jabatan
setingkat lain dalam rangka mengkoordinasi dan penyelesaian pekerjaan.
6 Menyusun laporan kegiatan Seksi Pemasaran Komersial di
kantorcabang pemasaran dalam rangka pertanggungjawaban kepada Kepala Cabang Pemasaran secara berkala bulanan,
triwulanan, semesteran, dan tahunan.
commit to user
Fungsi : 1
Pelaksanaan kegiatan Pemasaran Komersial di Kantor Cabang Pemasaran dalam rangka pengelolaan perusahaan.
2 Melaksanakan
pengamatan lingkungan
eksternal usaha
menyangkut kebijakan
pemerintah, perilaku
pemasok, pelanggan, dan pesaing dalam kaitan kegiatan pemasaran.
3 Merangkum data hasil pengamatan dan menganalisa dampak
peluang dan ancaman yang berpengaruh kepada pelaksanaan kegiatn pemasaran.
4 Menyusun program kerja dan diajukan kepada Cabang.
5 Menjalin hubungan yang baik dengan pemasik, Instansi
Pemerintah maupun Badan Usaha terkait, dalam rangka memelihara serta mengembangkan pemasaran.
6 Melaksanakan kegiatan penjualan bagi produk-produk yang
dihasilkan. 7
Melobi konsumen potensial, menyelenggarakan segala sesuatu yang terkait dengan persiapan perikatan
agreement
transaksi. 8
Melaksanakan pengurusan dan pencatatan atas kegiatan. 9
Menyusun laporan peiodik atas kegiatan yang dilakukan di daerah kerjanya.
d. Unit Produksi Benih
Unit Produksi Benih UPB membantu pelaksanaan tugas Wilayah dalam perencanaan, pengkoordinasian dan pengendalian
commit to user
pengelolaan perusahaan, khususnya kegiatan Usaha Produksi Benih. Secara operasional, UPB mempunyai fungsi lini yang bertanggung
jawab melaksanakan kegiatan usaha produksi benih dan atas nama perusahaan, dengan pokok-pokok tugas sebagai berikut:
1 Menyusun rencana kerja dan program kerja kegiatan usah
produksi benih 2
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan usaha produksi benih. 3
Melakukan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan. 4
Membina dan mengembangkan usaha dan kemampuan personil. 5
Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.
6 Mewakili dan bertindak atas nama perusahaan untuk melakukan
tindakan hukum sesuai tanggung jawabnya. 7
Membuat laporan
keuangan manajemen
sebagai pertanggungjawaban.
e. Bendahara Materiil
Tugas Pokok : 1
Membantu pelaksaan
kerja Seksi
Operasional dalam
perencanaan, pengorganisasisan, dan pengelolaan Perusahaan khususnya bidang operasional pemasaran.
2 Menyusun rencana kerja dan program kegiatan usaha
operasional pemasaran. 3
Melaksanakan kegiatan Sub Operasional pemasaran dalam hal :
commit to user
a Melaksanakan pengkajian atas pencapaian kinerja bagian
pemasaran. b
Melaksanakan pengumpulan data produksi dan pemasaran. c
Melakukan analisa hasil pemasaran dan memberikan saran solusi problematik.
d Melakukan analisa selisih target dan RKAP dengan
realisasi bagian pemasaran. e
Melakukan penyusunan laporan kegiatan pemasaran. f
Mengumpulkan data dan menganalisis secara statistik datat- data terkait dengan pemasaran dalam rangka penyusunan
laporan secra periodik. 4
Mengarahkan dan menilai kerja para pelaksana di sub operasional bagian pemasaran.
5 Melakukan kerjasama dengan dan menyiapkan bahan-bahan
dalam rangka penyusunan laporan kegiatan operasional dalam rangka pertanggungjawaban kepada Kepala Cabang, Seksi
Operasional, dan Perusahaan. Fungsi :
Pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan bagian pemasaran.
f. Bendahara Finansial.
Tugas Pokok :
commit to user
1 Menyusun rencana kerja dan program kerja pengelolaan
keuangan, pembukuan dan pelaporan serta pengelolaan personalia dan sarana Perusahaan.
2 Melaksanakan
pengelolaan keuangan,
pembukuan dan
pelaporan serta
menerbitkan dokumen
transaksi dan
menyelenggarakan tugas kesekretariat. 3
Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. 4
Bertanggung jawab secara aktif dalam hal pembinaan personil dan pemeliharaan sarana serta mengamankan hak-hak dan
kekayaan Perusahaan. 5
Menyajikan laporan kegiatan operasi harian secara periodik. 6
Mengurus dan mencatat hak dan kewjiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.
7 Mengajukan saran dan pendapat kepada Kepala cabang untuk
meningkatkan usaha dan kinerja Perusahaan. Fungsi :
1 Mengamati secara aktif perkembangan informasi usaha serta
pengaruhnya terhadap pelaksanaan tugas seksi Bendahara Finansial.
2 Mencermati kondisi internal, berkait dengan pelaksanaan tugas
Seksi Bendahara Finansial. 3
Merumuskan asumsi dasar perencanaan dan penyusunan rencana kerja sebagai bahan penyusunan RKAP.
commit to user
4 Menyusun arus kas berdasarkan jabaran RKAP.
5 Menjalin hubungan dengan Instansi Pemerintah dan Badan
Usaha terkait. 6
Melaksanakan fungsi kebendaharaan yang mencakup aspek penagihan dan penerimaan pendapatan serta pembelanjaan dan
pengeluaran Perusahaan. 7
Melakukan verifikasi dokumen dasar transaksi, klasifikasi, pencatatan, perangkuman, dan pelaporan transaksi.
8 Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan.
9 Membuat kalkulasi dan analisa kebutuhan modal kerja.
10 Melaksanakan pengurusan dan pencatatan atas pelaksanaan
kegiatan, untuk menyajikan data dan kepentingan pembukuan. 11
Memberikan rekomendasi dan merumuskan kebijakan Cabang di bidang keuangan, kepersonaliaan, dan kesekretariatan.
g. Staff
Tugas Pokok : 1
Melaksanakan pengelolaan dan peerjaan
employment
sumber daya perusahaan secara optimal.
2 Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan transaksi.
3 Melaksanakan kegiatan penerimaan hasil usaha dan hak-hak
perusahaan dengan tepat waktu dan teopat jumlah. 4
Melaksanakan kegiatan pembelanjaan dan penyelesaian kewajiban perusahaan.
commit to user
5 Melaksankan kegiatan kesekretariatan Divisio dan Bagian Kantor.
6 Melakukan kegiatan monitoring, analisis, dan penyusunan konsep.
Fungsi : Membantu pelaksanaan tugas-tugas satuan organisasi di
perusahaan.
6. Bidang Usaha dan Kegiatan Perusahaan
