13
Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai. Di satu sisi
informasi dapat bermakna bagi seseorang, namun bagi orang lain informasi ini mungkin tidak diperlukan.
2.3 Konsep dasar Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi adalah sebuah bahan penting bagi manajemen. Sistem informasi dalam sebuah organisasi dibatasi oleh data
yang dapat diperoleh, biaya untuk pengadaan, pengolahan dan penyimpanan dan sebagainya. Sebuah sistem informasi berdasarkan komputer biasanya
dapat mengurangi biaya sekaligus meningkatkan kemampuan dan prestasi sistem informasi. Supriyanto, 2005.
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian
yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang
cerdik Jogiyanto, 1999.
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat
untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan
14 informasi keluaran kepada para pemakai. Sistem informasi juga merupakan
suatu kerangka yang mengkoordinasikan sumberdaya manusia, komputer untuk mengubah masukan input menjadi keluaran informasi, guna
mencapai sasaran-sasaran perusahaan Fathansyah, 2007.
Kristanto 2003,11 mendefinisikan sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia
yang mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.
Menurut Supriyanto 2005:243, sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
Sistem Informasi adalah gabungan antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapi tujuan dalam
sebuah organisasi. Sistem Informasi juga dapat diartikan sebagai kumpulan perangkat
keras dan
perangkat lunak
yang dirancang
untuk mentransformasikan data
kedalam bentuk informasi yang berguna Sigit,1999.
Selain itu sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut : a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri komponen-komponen
dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
15 b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan building block, yaitu blok masukan input block, blok
model model block, blok keluaran output block, blok teknologi technology block, blok dasar data database block dan blok kendali
control block. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk
mencapai sasarannya. 1. Blok masukan
Blok masukan merupakan input yang mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok model Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3. Blok keluaran
16 Blok keluaran merupakan keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna. 4. Blok teknologi
Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan. Teknologi itu sendiri terdiri dari 2 bagian utama, yaitu perangkat software dan hardware.
5. Blok basis data Blok basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok kendali Blok kendali dirancang dan diterapkan untuk mencegah hal-hal yang
dapat merusak sistem ataupun kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi sewaktu sistem diimplementasikan Fathansyah, 2007.
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan building blok, yang terdiri dari komponen input, komponen
model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua
komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
1. Komponen Input
17 Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini
termasuk media untuk menangkap data yang dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Komponen Model Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran
yang diinginkan. 3. Komponen Output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai
sistem. 4. Komponen Teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen Hardware Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi
sistem informasi. Perangkat keras berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem
informasi.
18 6. Komponen Software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi. 7. Komponen Basis Data
Basis data database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras
komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan
informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi
basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas
penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS Database Management
System. 8. Komponen Kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan,
sistem itu sendiri, dan ketidakefisienan. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan- kesalahan dapat langsung cepat diatasi Sutono, 2007.
19
2.4 Data Flow Diagram DFD
