Analisis Dokumen Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

bagian yang terkait. Hal ini memudahkan kita untuk memahami informasi- informasi yang didapat dan dikeluarkan oleh sistem itu sendiri.

3.3.1. Analisis Dokumen

Analisis sistem bertujuan untuk mengevaluasi suatu permasalahan yang sedang berjalan didalam sistem. Kelebihan dan kekurangan sistem tersebut dapat diidentifikasi sehingga dapat membangun perangkat lunak yang lebih mudah dari sistem yang lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. Tabel 3.1 Analisis Dokumen No Nama Dokumen Keterangan 1 Rekapitulasi Laporan SPJ Deskripsi Dokumen yang berisikan data-data penggunaan anggran programkegiatan setiap bulanya Fungsi Untuk mengetahui penggunaan anggaran setiap bulanya Sumber data Bidang atau Balai Pengguna Angaran Elemen data SKPD, Pengguna anggaran, Pejabat Pengelola keuangan, Tahun anggaran, Bulan, Kode rekening, Uraian, Jumlah anggaran, SPJ-LS gaji bulan, SPJ-LS barang dan jasa bulan, SPJupggutu bulan, jumlah SPJ, sisa pagu anggaran 2 Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Deskripsi Dokumen yang berisi data anggaran-anggaran untuk setiap programkegiatan pada dinas social jawa barat pertahunya yang di jadwalkan per triwulan. Fungsi Untuk mengetahui anggaran setiap programkegiatan dinas Sumber data Pemerintah provinsi Elemen data Unit kerja, Kode Rekening, Uraian, triwulan 1, triwulan 2, triwulan 3, triwulan 4, total

3.3.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi pelayanan pemesanan di Gammaprod, diantaranya : 1. Bagian Keuangan a. Menerima Rekapitulasi anggaran kas dinas dari pemerintah provinsi b. Membuat laporan SPJ c. Menyerahkan Laporan SPJ ke Bagian Perencanaan dan program d. Membuat target realisasi anggaran untuk program kegiatan 2. Bagian Perencanaan Programkegiatan a. Menerima laporan SPJ dari bagian keuangan b. Membuat rekapitulasi laporan SPJ c. Menyerahkan Rekapitulasi laporan SPJ kepada kepala dinas d. Melakukan verifikasi data anggaran kas dinas yang sudah diterima e. Membuat laporan rekapitulais total anggaran. 3. Kepala Dinas a. Menerima Rekapitulasi laporan SPJ b. Menerima rekapitulasi total anggaran yang sudah di verifikasi.

3.3.2.1. Flow Map

Flow Map adalah penggambaran alur secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program ataupun aktifitas. Proses pembuatan laporan SPJ yang berjalan Bag.Perencenaan dan Program Bag.Keuangan Kepala Dinas P h a s e Rekapitulasi anggaran KAS dinas Rekapitulasi anggaran KAS dinas Rekapitulasi anggaran KAS dinas Melakukan Verifikasi Rekapitulasi anggaran KAS dinas Rekapitulasi anggaran KAS dinas Rekapitulasi anggaran KAS dinas SPJ SPJ Membuat Laporan SPJ Laporan SPJ Laporan SPJ Menandata ngani Laporan SPJ Laporan SPJ Laporan SPJ Laporan SPJ Membuat Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Laporan SPJ Menghitung Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Laporan SPJ A1 A2 A3 Gambar 3.3 Flowmap Proses Pembuatan laporan SPJ yang berjalan Keterangan : A1 : Arsip Laporan SPJ A2 : Arsip Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Terverifikasi A3 : Laporan Rekapitulasi SPJ

3.3.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Sistem informasi monitoring program dan kegiatan dinas sosial provinsi jabar Kepala Dinas Bag.Keuangan Data SPJ Rekapitulasi Anggaran Kas Dinas Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Laporan Realisasi Penyerapan Anggaran Gambar 3.4 Diagram Kontek Proses Yang Berjalan

3.3.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan alur dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Bag.Keuangan 1.0 Buat Laporan SPJ 2.0 Tanda Tangan Laporan SPJ 3.0 Buat Rekapitulasi Laporan SPJ Kepala Dinas Laporan SPJ 4.0 Hitung dan Verifikasi Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Data SPJ Laporan SPJ Laporan SPJ Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Rekapitulasi Laporan SPJ Gambar 3.5 DFD Level 0 SI yang berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan