bagian yang terkait. Hal ini memudahkan kita untuk memahami informasi- informasi yang didapat dan dikeluarkan oleh sistem itu sendiri.
3.3.1. Analisis Dokumen
Analisis sistem bertujuan untuk mengevaluasi suatu permasalahan yang sedang berjalan didalam sistem. Kelebihan dan kekurangan sistem tersebut dapat
diidentifikasi sehingga dapat membangun perangkat lunak yang lebih mudah dari sistem yang lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan
dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan.
Tabel 3.1 Analisis Dokumen
No Nama
Dokumen Keterangan
1 Rekapitulasi
Laporan SPJ Deskripsi
Dokumen yang berisikan data-data penggunaan anggran
programkegiatan setiap bulanya Fungsi
Untuk mengetahui penggunaan anggaran setiap bulanya
Sumber data Bidang atau Balai Pengguna
Angaran Elemen data
SKPD, Pengguna anggaran, Pejabat Pengelola keuangan, Tahun
anggaran, Bulan, Kode rekening, Uraian, Jumlah anggaran, SPJ-LS
gaji bulan, SPJ-LS barang dan jasa bulan, SPJupggutu bulan,
jumlah SPJ, sisa pagu anggaran
2 Rekapitulasi
Anggaran KAS Dinas
Deskripsi Dokumen yang berisi data
anggaran-anggaran untuk setiap programkegiatan pada dinas social
jawa barat pertahunya yang di jadwalkan per triwulan.
Fungsi Untuk mengetahui anggaran setiap
programkegiatan dinas Sumber data
Pemerintah provinsi Elemen data
Unit kerja, Kode Rekening, Uraian, triwulan 1, triwulan 2, triwulan 3,
triwulan 4, total
3.3.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi pelayanan pemesanan di
Gammaprod, diantaranya : 1.
Bagian Keuangan a.
Menerima Rekapitulasi anggaran kas dinas dari pemerintah provinsi b.
Membuat laporan SPJ c.
Menyerahkan Laporan SPJ ke Bagian Perencanaan dan program
d. Membuat target realisasi anggaran untuk program kegiatan
2. Bagian Perencanaan Programkegiatan
a. Menerima laporan SPJ dari bagian keuangan
b. Membuat rekapitulasi laporan SPJ
c. Menyerahkan Rekapitulasi laporan SPJ kepada kepala dinas
d. Melakukan verifikasi data anggaran kas dinas yang sudah diterima
e. Membuat laporan rekapitulais total anggaran.
3. Kepala Dinas
a. Menerima Rekapitulasi laporan SPJ
b. Menerima rekapitulasi total anggaran yang sudah di verifikasi.
3.3.2.1. Flow Map
Flow Map adalah penggambaran alur secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program ataupun aktifitas.
Proses pembuatan laporan SPJ yang berjalan
Bag.Perencenaan dan Program Bag.Keuangan
Kepala Dinas
P h
a s
e
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
Melakukan Verifikasi
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
Rekapitulasi anggaran KAS dinas
SPJ SPJ
Membuat Laporan SPJ
Laporan SPJ Laporan SPJ
Menandata ngani
Laporan SPJ Laporan SPJ
Laporan SPJ Laporan SPJ
Membuat Rekapitulasi
Laporan SPJ
Rekapitulasi Laporan SPJ
Menghitung
Rekapitulasi Laporan SPJ
Rekapitulasi Laporan SPJ
Rekapitulasi Laporan SPJ
A1 A2
A3
Gambar 3.3 Flowmap Proses Pembuatan laporan SPJ yang berjalan
Keterangan : A1 : Arsip Laporan SPJ
A2 : Arsip Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas Terverifikasi A3 : Laporan Rekapitulasi SPJ
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
Sistem informasi monitoring program dan kegiatan dinas sosial provinsi
jabar
Kepala Dinas Bag.Keuangan
Data SPJ Rekapitulasi
Anggaran Kas Dinas
Rekapitulasi Laporan SPJ
Rekapitulasi Laporan SPJ Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas
Laporan Realisasi Penyerapan Anggaran
Gambar 3.4 Diagram Kontek Proses Yang Berjalan
3.3.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan alur dari data sistem, yang penggunaannya
sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
Bag.Keuangan
1.0 Buat Laporan SPJ
2.0 Tanda Tangan Laporan SPJ
3.0 Buat Rekapitulasi Laporan
SPJ
Kepala Dinas
Laporan SPJ 4.0
Hitung dan Verifikasi Rekapitulasi Anggaran KAS
Dinas Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas
Data SPJ Laporan
SPJ Laporan
SPJ Rekapitulasi
Laporan SPJ
Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas
Rekapitulasi Anggaran KAS Dinas
Rekapitulasi Laporan SPJ
Gambar 3.5
DFD Level 0 SI yang berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan