43
1. Bagan Alir Dokumen Document Flowmap
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusur
sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan
digunakannya dokumen tersebut dan lain-lain. Bagan alir ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem. Bagan alir
dokumen disebut juga bagan alir formulir yang merupakan yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.
2. Entity-Relationship Diagram ERD
ERD adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan relation antar entitas. Komponen-
komponen pembentuk model ERD yaitu: 1. Entitas entity
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata eksistensinya dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Entitas dapat
berupa orang, tempat, benda, peristiwa atau konsep yang bisa memberikan atau mengandung informasi.
2. Atribut attributesproperties Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik
properti dari entitas tersebut.
44
3. Relasi relationship Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang
berasal dari himpunan entitas yang berbeda. 4. Kardinalitas derajat
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas
relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa: a. Satu ke satu one to one
Gambar 2.6 Kardinalitas Relasi Satu ke Satu
b. Satu ke banyak one to many
Gambar 2.7 Kardinalitas Relasi Satu ke Banyak
c. Banyak ke satu many to one
Gambar 2.8 Kardinalitas Relasi Banyak ke Satu
45
d. Banyak ke banyak many to many
Gambar 2.9 Kardinalitas Relasi Banyak ke Banyak
5. Kunci key Sebuah atribut atau set atribut yang nilainya mengidentifikasikan entitas
secara unik dalam set entitas. 6. Diagram Konteks
Merupakan diagram tingkat atas level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram
konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary dapat digambarkan dengan garis putus. Dalam
diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Entitas-entitas eksternal adalah entitas-entitas yang
terletak di luar sistem yang mengirim data atau menerima data dari sistem tersebut.
Diagram konteks didefinisikan sebagai berikut : “Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup suatu sistem“ .
46
3. Data Flow Diagram DFD
Kategori