4.2 Pembahsan Pelaporan Kerja Praktek
4.2.1 Fungsi Yang Terkait Fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Laporan
Surat Pertanggung Jawaban pada Kel.Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut:
A. Fungi Lurah Lurah mempunyai tugas dan tanggung jawab
mengakomodir seluruh kegiatan di kelurahan serta mengesahkan anggaran yang direncanakan,
sampai dengan pengesahan Laporan Surat Pertanggung Jawaban yang dibuat oleh
Bendahara Pembantu Pengeluaran Kelurahan. Fungsi Sekretariat Kelurahan.
B. Fungsi Sekretariat Kelurahan Mengawasi dalam penggunaan anggaran yang
diberikan dari pemerintah pusat dan setelah anggaran yang dikeluarkan. Sekretariat menerima
laporan keuangan SPJ yang dibuat Bendahara Pengeluaran Pembantu.
C. Fungsi Kasi Pelayanan Umum Mengusulkan anggaran yang akan diajukan ke
tingkat Walikota selama satu periode dan
selanjutnya anggaran yang digunakan untuk keperluan kelurahan maupun rincian bukti
pengeluaran dari pelaksanaan acara kegiatan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu
untuk pembuatan Laporan SPJ. D. Fungsi Bendahara Pengeluaran Pembantu
Mengelola anggaran yang di dapat dari tingkat Walikota, mencatat seluruh transaksi yang terjadi
di kelurahan hingga menyusun Laporan Surat Pertanggung Jawaban.
4.2.2 Dokumen Yang Digunakan Kelurahan Cipinang Besar Utara menggunakan
Sistem Informasi penyusunan laporan Surat Pertanggung Jawaban SPJ sesuai dengan peraturan daerah adalah
sebagai berikut : A. RKO Rencana Kegiatan Operasional pada setiap
Kelurahan pastinya memiliki rencana kegiatan selama satu periode yang bertujuan agar kegiatan
di tingkat Kelurahan dapat menjalankan kegiatannya dengan baik, pada dokument RKO
ini terdapat jadwal rencana kegiatan yang sudah disusun oleh Kasie Pelayanan Umum.
B. Proposal kegiatan adalah susunan acara kegiatan Kelurahan yang gunanya untuk mengesahkan
acara kegiatan serta mencairkan dana yang dibutuhkan selama kegiatan di tingkat Kelurahan.
C. Surat Pengesahan Anggaran adalah pengesahan anggaran yang diajukan kelurahan yang disahkan
tingkat Walikota untuk dapat dapat dikelolah lebih lanjut sesuai pengeluaran anggaran yang di
olah untuk pengeluaran kelurahan. D. Buku Kas Umum yang digunakan di Kelurahan
untuk mencatat segala anggaan dana yang keluar sehingga dalam pelaporan SPJ dapat disusun
dengan baik. E. Buku Pajak PPh 21 digunakan sebagai pencatatan
penyetoran pajak penghasilan pegawai dan sebagai salah satu syarat dalam penyusunan SPJ.
F. Buku Panjar digunakan untuk mencatat rincian pengeluaran dana di Kelurahan agar dana yang
dikeluarkan dapat dipertanggung jawabkan.
4.2.3 Prosedur Yang Terkait Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung
Kategori