PKS. Sei Mangkei III Ketiga
Peningkatan Produktivitas Kebun Kelapa Sawit
Kebun Membang Muda
III Ketiga Peningkatan Rendemen Pabrik Kelapa
Sawit PKS. Rambutan
I Pertama PKS. Sei Silau
III Ketiga Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan.
Dari anugerah yang diperoleh memberikan motivasi PTPN III untuk mempertahankan dan bahkan meningkatkan kinerjanya.
F. Rencana Kegiatan
Dalam Perencanaan Kegiatan untuk Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan untuk masa yang akan datang
tentunya berorientasi pada visi dan misi PT. Perkebunan Nusantara III Persero yaitu menjadi perusahaan agrobisnis dunia dengan kinerja prima dan tata kelola
terbaik pada tahun 2009. Peralatan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero pada umumnya
sudah cukup baik. Rencana kedepannya terkait sistem kearsipan PT. Perkebunan Nusantara III Persero yang akan dilakukan adalah:
1. PT. Perkebunan Nusantara III akan mempergunakan peralatan dalam sistem
kearsipan adalah sebagai berikut : a. Guide petunjuk dan pemisah.
Guide yaitu petunjuk tempat berkas-berkas arsip disimpan dan sekaligus berfungsi sebagai pemisah antara berkas-berkas tersebut.
b. Tickler berkas pengingat.
Universitas Sumatera Utara
Tickler yaitu semacam kotak yang dipergunakan untuk menyimpan kartu pinjam arsip.
c. Kartu kendali arsip Kartu kendali arsip dipergunakan untuk peminjaman oleh setiap pejabat yang
memerlukan arsip. Kartu ini harus diberikan rangkap tiga, masing-masing digunakan untuk :
1. Disertakan pada surat yang dipinjam. 2. Ditinggal pada penata arsip sebagai pengganti sementara arsip yang
dipinjam. 3. Pada berkas pengingat.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
Dalam topik penelitian ini penulis akan melaporkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan selama riset di PT. Perkebunan Nusantara III Persero
Medan. Dimana hal yang perlu penulis laporkan yaitu: A. Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero
B. Sistem Pemeliharaan Arsip C. Sistem Penyusutan Arsip dan Pemusnahan Arsip
A. Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan.
Dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di PT. Perkebunan Nusantara III Medan digunakan sistem Nomor atau sistem Numeric.
1. Arsip Aktif
Arsip yang masih berada pada bagian kebun unit yang dipelihara karena fungsional berlaku untuk menyelesaikan berbagai urusan.
Contoh : a. Surat keputusan Direktur tentang pedoman penyelenggaraan perusahaan
PT. Perkebunan Nusantara III yang masih berlaku. b. Semua surat masuk.
c. Surat Edaran. d. Surat masuk berupa UU, Kepres, KPTS Mentri.
Universitas Sumatera Utara
