Sistem kearsipan disebut juga filling sistem yaitu merupakan kegiatan yang berhubungan dengan arsip. Pada umumnya yang banyak dipakai oleh
perusahaan pemerintah maupun swasta adalah filling sistem nomor system klasifikassi numerical .
Sistem kearsipan kurang mendapat perhatian yang semestinya oleh berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta karena kurangnya
perhatian terhadap sistem kearsipan tidak hanya dari segi pemeliharaan dan penyimpanannya tetapi juga dari sistem fillingnya, sehingga sulit ditemukan
kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Oleh sebab itu sistem kearsipan yang baik adalah sistem yang mudah dilaksanakan praktis dan ekonomis,
mudah dimengerti, tidak memakan tempat dan sesuai bagi organisasi perusahaan yang bersangkutan.
B. Permasalahan
Penulis akan membatasi masalah pokok yang akan dibahas yaitu bagaimana sistem kearsipan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero
Medan.
C.Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem kearsipan yang dipergunakan PT. Perkebunan Nusantara III
Persero Medan.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penulis untuk membahas permasalahan dari riset yang dilakukan adalah :
a. Untuk menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan cakrawala penulis.
b. Untuk melatih dan mengembangkan kemampuan berpikir dalam menerapkan
teori-teori yang dipelajari selama di bangku kuliah. c.
Sebagai bahan masukan maupun informasi semua pihak yang ingin mengimplementasikan teknologi informasi dalam pelaksanaan kerja.
E. Jadwal SurveiObservasi
Jadwal penelitian yang dilakukan penulis di PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan yaitu dimulai dari tanggal 20 April sd 24 April 2009.
Tabel 1.1 Jadwal SurveiObervasi
NO KEGIATAN MINGGU
KE 1 2 3 4
1. Persiapan 2 Pengumpulan
Data 3. Penulisan
Laporan
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
Tugas akhir ini di bagi atas 4 bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar Belakang Masalah, Perumusan
Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini berisikan Sejarah Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Kegiatan Usaha, Kinerja Usaha terkini, dan Rencana
Kegiatan
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini berisikan Sistem Penyimpanan Arsip, Sistem Pemeliharaan
Arsip, Sistem Penyusutan Arsip dan Sistem Pemusnaan Arsip.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran tentang sistem kearsipan
pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan serta bagaimana sistem kearsipan yang sebaiknya dilakukan pada PT. Perkebunan
Nusantara III Persero Medan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III
