Flow Map Diagram Konteks Data Flow Diagram

5. Bagian administrasi akan menverifikasi laporan penjualan barang setelah laporan diverifikasi maka laporan tersebut diberikan kepada pemilik.

2. Prosedur Sistem pembelian yang berjalan

1. Bagian gudang memeriksa arsip stok barang dan membuat surat permintaan barang dan diberikan kepada bagian administrasi. 2. Bagian administrasi mengecek surat permintaan barang dari bagian gudang setelah di cek maka setujui dan diberikan ke Supplier. 3. Supplier menyetujui permintaan barang dan membuat bukti pembayaran dan diberikan kepada bagian administrasi. 4. Bagian administrasi menerima bukti pembayaran dan akan dibuatkan laporan barang masuk lalu diberikan kepada bagian gudang. 5. Bagian gudang akan mengupdate laporan barang masuk dan menyimpan didokumen stok barang lalu diberikan juga update laporan barang masuk kepada bagian administrasi kembali. 6. Bagian administrasi akan membuat laporan pembelian barang dari dokumen update laporan barang masuk dan berikan ke pemilik juga disimpan di Arsip Laporan Pembelian Barang.

4.1.2.1. Flow Map

Flow Map penjualan dan pembelian barang yang sedang berjalan digambarkan berdasarkan sistem secara manual adalah sebagai berikut: Label Barang Label Barang Verifikasi Proses Memeriksa Stok Barang 1 Label Barang Tidak Tersedia Label Barang Tersedia Proses Membuat Nota Pembayaran Nota Pembayaran 1 2 3 Tidak Ya Nota Pembayaran 1 Nota Pembayaran 3 Proses Membuat Laporan Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang 1 2 Laporan Penjualan Barang 1 2 Proses Verifikasi Laporan Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang Yang Telah di Verifikasi Laporan Penjualan Barang Yang Telah di Verifikasi Pelanggan Bagian Penjualan Bagian Administrasi Pemilik Gambar 4.1 Flowmap Penjualan yang Sedang Berjalan Keterangan : 1 : Stok barang 2 : Arsip Laporan Penjualan Barang Surat Permintaan barang Proses persetujuan Surat permintaan barang Surat Permintaan barang 3 Bukti pembayaran Bagian Gudang Bagian Administrasi Supplier Pemilik Proses Membuat Surat permintaan barang Surat Permintaan barang Proses persetujuan pengiriman barang Surat Permintaan barang Bukti pembayaran Laporan barang masuk Proses Membuat laporan barang masuk Laporan barang masuk Proses Update barang masuk Laporan update barang masuk Laporan update barang masuk Membuat laporan Pembelian Barang Laporan Pembelian Barang 2 Laporan Pembelian Barang 1 1 Gambar 4.2 Flowmap Pembelian Yang Sedang Berjalan Keterangan : 1 : Stok barang 2 : Arsip Laporan Pembelian Barang

4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. SUPPLIER Label Barang Laporan Penjualan Barang Yang Telah di Verifikasi Bukti Pembayaran Laporan Pembelian Barang Nota Transaksi Penjualan Surat Permintaan Barang Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang Pelanggan Pemilik Gambar 4.3 Diagram Konteks Penjualan dan Pembelian yang Sedang Berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data flow diagram diagram alir data adalah representasi graphis dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran- aliran data diantara komponen-komponen tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya. Berikut Gambar 4.5 merupakan Data Flow Diagram Level 1 analisis sistem : 1.0 Penjualan 2.0 Pembelian Pemilik SUPPLIER Label Barang Nota Pembayaran FILE STOK BARANG Stok Barang ARSIP PENJUALAN Laporan Penjualan Barang ARSIP PEMBELIAN Bukti Pembayaran Surat Permintaan Barang Laporan Penjualan Barang Yang Telah di Verifikasi Laporan Pembelian Barang Stok Barang Update Barang Masuk Yang Disetujui Laporan Pembelian Barang Pelanggan Gambar 4.4 DFD Level 1 Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian DFD Level 2 Proses 1 Penjualan Di bawah ini merupakan data flow diagram level 1 Proses Penjualan : 1.2 Membuat nota Pembayaran Pemilik F . Stok Barang 1.1 Memeriksa stok barang 1.3 Membuat laporan Penjualan Barang 1.4 Verifikasi Laporan Penjualan Barang Pelanggan Arsip Laporan Penjualan Barang stok barang Label Barang Label Barang Nota Pembayaran Laporan penjualan Barang yang telah diverifikasi Laporan Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang Nota Pembayaran Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1 DFD Level 2 Proses 2 Pembelian Di bawah ini merupakan data flow diagram level 2 Proses Pembelian: Bukti Pembayaran 2.1 Membuat Surat Permintaan Barang 2.2 Persetujuan permintaan barang 2.3 Persetujuan pengiriman barang 2.6 Membuat Laporan Transaksi Pembelian Barang 2.5 Update barang masuk 2.4 Membuat laporan barang masuk Supplier Pemilik F. Stok Barang Laporan barang masuk Laporan update barang masuk Laporan Transaksi Pembelian Barang Arsip laporan Pembelian Barang Surat permintaan barang Surat permintaan barang yang telah di setujui Surat permintaan barang yang telah disetujui F. Stok Barang Stok Barang Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan