SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONV
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI
PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Winda Dwi Putranti 10.02.7752
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2013
INFORMATION SYSTEM OF SHIRT AND THE CONVECTION OF
JOGJAUNIFORM CO.
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI
PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM
Winda Dwi Putranti
Bayu Setiaji
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACTS
Information system is a system that has the ability to collect information form all
sources and uses various media to display the informtion. Therefore information system
play an important role in business or other industries. Therefore many companies use
information system to support the results of the company itself.
In shirt convection business “Jogjauniform”, manual information system is still
used. So the data processing of these items tend to have a few problems because in
checking an item still done manually so it takes quite a long time.
Therefore, shirt convection business “Jogjauniform” will be equipped with
information system that will help the performance of the business in ordering goods and
checking goods. Therefore, the information system is expected to facilitate the
transaction the information quickly, precise, and accurately. In the system requires
reports of incoming goods, reports of goods out, inventory, and financial reports of the
business, so that in checking an item dose not requirw a long time.
Keywords : Information System, shirt convection Jogjauniform.
1.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang
saat ini berpengaruh terhadap kemajuan dunia bisnis, baik secara instansi pemerintah
lembaga-lembaga pemerintah, individual, ataupun swasta.Perkembangan informasi
mempunyai peranan yang sangat penting untuk menciptakan kemajuan di semua bidang
pada umumnya.
Keberhasilan suatu sistem manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem
pengolahan data yang merupakan elemen penyusun sistem tersebut. Semakin lengkap,
akurat, dan mudah menampilkan data yang termuat dalam sistem pengolahan data,
maka akan semakin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut.
Hal ini melatarbelakangi penulis untuk menerapkan pengambilan judul Tugas
Akhir “Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform”, yang
nantinya akan menghasilkan program dan analisis secara berkesinambungan dalam
melakukan pengolahan data penjualan secara efektif.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan kendala yang dihadapi dalam penjualan pada Perusahaan
Jogjauniform yang masih dilakukan secara manual sehingga data yang diperoleh kurang
akurat, cepat, dan maksimal.Maka timbul permasalahan, Bagaimana membangun
“Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform” sehingga
dapat merubah sistem penjualan yang manual menjadi terkomputerisasi.
1.3
Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok-pokok permasalahan yang ada, maka dalam
penyusun membatasi pada informasi yang meliputi:
1.
Pengolahan data
2.
Pengolahan data transaksi
3.
Laporan-laporan
4.
Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL
Server 2000
1.4
Tujuan Penelitian
1. Sebagai persyaratan untuk memenuhi kelulusan diploma III STMIK AMIKOM
YOGYAKARTA.
1
2. Sebagai pemecah masalah yang timbul di Perusahaan Jogjauniform dari sistem yang
masih manual dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang sudah
terkomputerisasi.
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dihasilkan yaitu :
1. Bagi Perusahaan Jogjauniform
Penulis berharap bahwa Tugas Akhir yang telah dibuat sesuai rencana yang dapat
memberikan sumbangan pemikiran bagi Perusahaan sehingga dapat meningkatkan
efektifitas dan efesiensi pengolahan data pada Perusahaan Jogjauniform.
2. Bagi Mahasiswa
a. Dapat menerapkan ilmu computer secara teori maupun praktek dalam dunia
nyata.
b. Dapat menggembangkan ilmu dan bakat kami serta pengetahuan dalam
pemrograman.
c.
Untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap hal-hal yang berkaitan
dengan bidang yang sedang dipelajari.
1.6
Metode Pengumpulan Data
Metode pengunpulan data yang dilakukan oleh penyusun dalam menuliskan
Tugas Akhir ini adalah :
a.
Observasi
b.
Wawancara
c.
Metode Kearsipan
d.
Metode Kepustakaan
2.
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem
Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau
variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling
bergantung sama lain.
2.2
Konsep Dasar Data dan Informasi
2.2.1
Data
2
Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat berupa
symbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan data atau
sebagai masukan bagi suatu proses.
2.2.2
Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.3
Konsep dasar Sistem Informasi
2.3.1
Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat vital didalam sistem informasi.
2.3.2
Manfaat Sistem Informasi
Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut:
a.
Menghemat tenaga kerja
b.
Peningkatan efesiensi
c.
Mempercepat proses
d.
Perbaikan dokumentasi
e.
Pencapaian standar
f.
Perbaikan keputusan
2.4
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan
dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang
dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
2.5
Konsep Perancangan Sistem
Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya
terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara
rinci yang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai
sistem yang baru.
2.5.1
Diagram Konteks
3
Diagram konteks adalah tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan
gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam
maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan
antara sistem dengan external entity.
2.5.2
Diagram Alir Data
Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram(DFD) adalah suatu model yang
menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data.
2.5.3
Flow Chart
Sistem Flow Chart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaan secara
keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan-urutan prosedurprosedur yang ada didalam sistem.
2.6
Konsep Basis Data
Basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau
kejadian yang saling berhubungan satu sama lain.
2.6.1 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagramadalah model yang berisi komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut
yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.
2.7
Konsep Penjualan
Penjualan adalah aktivitas berpindahnya barang atau jasa yang merupakan
bagian
dari
strategi
pemasaran
untuk
memenuhi
keinginan
konsumen
guna
mendapatkan keuntungan bagi keduabelah pihak tanpa saling merugikan.
2.8
Tinjauan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak adalah suatu kondisi atau keadaan yang harus
dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem, atau suatu kondisi keadaan yang diperlukan oleh
pemakai untuk mencapai tujuan.
2.8.1
Visual Basic
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah.
4
2.8.2
SQL
2.8.2.1 Defenisi database dan Database Management System(DBMS)
Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai representasi dari dunia nyata
yang berhubungan dan mempunyai arti tertentu.
Database Management Systemadalah sebuah program computer yang memungkinkan
pengguna untuk membuat dan memelihara database sehingga pengguna datap
memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh kembali data
tersebut dengan mudah.
2.8.2.2 Utilitas
Dalam SQL Server terdiri dari beberapa utilitas
1. Books Online
2. Service Manager
3. Enterprise Manager
4. Query analyzer
5. Analysis Service
6. Client Network Utility
7. Server Network Utility
2.8.2.3 Transct-SQL
Transct-SQL adalah pengembangan dari bahasa SQL yang dipublikasi oleh ISO
dan ANSI.
2.8.2.4 Pembuatan Database
SQL Server menyediakan tiga method untuk membuat database, yaitu crete
database wizard, QL Server Enterpise Manager, dan perintah T-SQL(Quer) yang dapat
disimpan dalam file dan dijalankan sebagaimana sebuah script.
2.8.2.5 Manajemen User dan Akses Privileges
Suatu database yang kompleks dapat diakses oleh banyak user dengan batasan
tertentu.
2.8.2.6 Kelebihan SQL Server 2000
Ada beberapa kelebihan Microsoft SQL Server 2000, diantaranya yaitu:
a. SQL Server 2000 memberikan bahasa antarmuka yang baik untuk pemrograman
dan komunikasi pada server.
5
b. SQL
Server
2000
mendukung
Microsoft
distributed
transaction
coordinator(Ms.Ptc).
c.
Mempunyai teknologi back-up secara online.
3.
Tinjauan Umum
3.1
Sejarah Singkat Perusahaan Jogjauniform
Perusahaan Jogjauniform merupakan perusahaan milik perorangan yang berdiri
sejak tahun 2009 sampai sekarang.Perusahaan Jogjauniform tepatnya terletak di
Jl.Kubus NO.7 Pojok, Tiyasan Condongcatur Depok Sleman Yogyakarta. Perusahaan ini
didirikan diatas tanah milik pribadi dan berkembang hingga kini dalam area yang sama.
3.2
Visi dan Misi
3.2.1
Visi
Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang
merupakan cita dan citra yang akan diwujudkan oleh penjualan kaos dan konveksi
perusahaan jogjauniform.
3.2.2
Misi
Misi merupakan suatu yang harus dilakukan agar tujuan usaha dapat tercapai
dan berhasil dengan baik sesuai dengan misi yang ditetapkan.
3.3
Struktur Organisasi Perusahaan
Perusahaan jojauniform merupakan perusahaan textile yang bisa disebut juga
perusahaan yang sangat maju. Perekrutan tenaga kerja secara umum didasarkanpada
kebutuhan akan tenaga kerja untuk proses produksi, hal ini biasanya dipengaruhi oleh
permintan produk yang cenderung meningkat pada periode tertentu.
3.4
Tujuan dan Wewenang
Dalam suatu organisasi adayang namanya tujuan dan wewenang.Setiap orang
yang tergabung dalam suatu organisasi atau perusahaan wajib mengetahuitujuan dari
prusahaan ini.
3.5
Gambaran Personalia Perusahaan
a. Jumlah karyawan kurang lebih ada 120 orang.
b. Jam ketja karyawan dimulai dari jam 09.00-17.00 WIB
4.
Pembahasan
6
4.1
Rancangan Sistem yang Diusulkan
4.1.1
Flowchart Sistem yang Diusulkan
Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang
sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.
4.1.2
Data Flow Diagram
Tujuan dari DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data-data,
tuhuan serta hubungan antar masing-masing sistem.
4.1.3
ERD(Entity Relationship Diagram)
Tahap pertama pada desain sistem informasi menggunakan model ER adalah
menggambarkan kebutuhan informasi atau jenis informasi yang akan disimpan dalam
database.
4.1.4
Perancangan Database
Setelah melakukan proses ERD yang didapatkan hubungan antar file, langkah
selanjutnya adalah melakukan perancangan terhadap table itu sendiri.
7
4.1.5
Rancangan Input
Rancangan input merupakan bagan dalam perancangan sebuah system dimana
rancangan input berupa form-form yang berkaitan dengan sistem yang dirancang.
4.1.6
Rancangan Form Laporan
Rancangan form data laporan digunakan untuk menampilkan laporan data
sesuai dengan sistem yang ada, dan akan menampilkan hasil, bentuk dan tampilan dari
pengolahan data sistem yang akan disajikan dalam bentuk laporan.
4.1.7
Rancangan Output
a. Tampilan Laporan Pembelian Pertanggal
b. Tampilan Laporan Pembelian Perbulan
4.2
Implementasi Program
Implementasi program merupakan suatu peunjuk bagi pemakai/user tentang
bagaimana cara mengoperasikan program, sehingga nantinya dapat dicapai apa yang
diinginkan.
1) Tampilan Login
2) Tampilan Menu Utama
8
a. Pemasok
b. Pelanggan
9
c. Bahan Baku
d. Produksi
10
e. Data Barang
f. Transaksi Uang Muka
11
g. Transaksi Pelunasan
4.3
Instalasi Program
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan softwareyang dibutuhkan dalam
sistem usulan termasuk didalamnya perangkat lunak program aplikasi dan menyiapkan
tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan system yang ada.
4.3.1
Instalasi Program
12
Bagian ini adalah cara yang digunakan untuk menginstall aplikasi sistem
informasi Jogjauniform di computer atu laptop.
5.
Penutup
5.1
Kesimpulan
Dari penelitian yang kami buat dapat disimpulkan bahwa program ini terlebih
dahulu membuat sebuah langkah-langkah yaitu:
1. Perancangan program yang terdiri dari:
a. Menyusun Pengolahan Data
b. Menyusun Pengolahan Data Transaksi
c. Menyusun Laporan-laporan
Namun sebelum itu dibuat buat ERD dan DFD untuk alurnya serta form-form
pada Visual Basic dan kemudian form tersebut dikoneksikan dengan menggunakan
script-script yang telah ditentukan agar program bisa berjalan.
2. Hasil aplikasi, yaitu:
a. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan
b. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang
c. Hasil laporan yang dibutuhkan lebih mudah diperoleh
d. Bentuk tampilan yang mudah dimengerti oleh pemakai atau user
e. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan
5.2
Saran
a. Masih perlu ditambahkan perhitungan penjualan
b. Disarankan membuat sistem pemesanan barang yang lebih mudah sesuai
keinginan pelanggan.
13
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.1999.Basis Data.Bandung:Informatika Bandung.
HM, Jogiyanto.1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Edisi 1 . Yogyakarta: Andi
Terstruktur.
Kristanto,Andi.2003.Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi.Yogyakarta:Gafa Media
Yogyakarta.
Kristanto, Harianto.1993.Konsep dan Perancangan Database.Yogyakarta:Andi.
Martina, Inge.2003.Microsoft SQL Server 2000.Jakarta:PT Elex Media Komputindo.
Wahyono, Teguh.2004.Sistem Informasi.Yogyakarta:Graha Ilmu Yogyakarta.
Waljiyanto.2003.Sistem Basis Data.Yogyakarta:Graha Ilmu Yogyakarta
14
PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Winda Dwi Putranti 10.02.7752
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2013
INFORMATION SYSTEM OF SHIRT AND THE CONVECTION OF
JOGJAUNIFORM CO.
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI
PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM
Winda Dwi Putranti
Bayu Setiaji
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACTS
Information system is a system that has the ability to collect information form all
sources and uses various media to display the informtion. Therefore information system
play an important role in business or other industries. Therefore many companies use
information system to support the results of the company itself.
In shirt convection business “Jogjauniform”, manual information system is still
used. So the data processing of these items tend to have a few problems because in
checking an item still done manually so it takes quite a long time.
Therefore, shirt convection business “Jogjauniform” will be equipped with
information system that will help the performance of the business in ordering goods and
checking goods. Therefore, the information system is expected to facilitate the
transaction the information quickly, precise, and accurately. In the system requires
reports of incoming goods, reports of goods out, inventory, and financial reports of the
business, so that in checking an item dose not requirw a long time.
Keywords : Information System, shirt convection Jogjauniform.
1.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang
saat ini berpengaruh terhadap kemajuan dunia bisnis, baik secara instansi pemerintah
lembaga-lembaga pemerintah, individual, ataupun swasta.Perkembangan informasi
mempunyai peranan yang sangat penting untuk menciptakan kemajuan di semua bidang
pada umumnya.
Keberhasilan suatu sistem manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem
pengolahan data yang merupakan elemen penyusun sistem tersebut. Semakin lengkap,
akurat, dan mudah menampilkan data yang termuat dalam sistem pengolahan data,
maka akan semakin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut.
Hal ini melatarbelakangi penulis untuk menerapkan pengambilan judul Tugas
Akhir “Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform”, yang
nantinya akan menghasilkan program dan analisis secara berkesinambungan dalam
melakukan pengolahan data penjualan secara efektif.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan kendala yang dihadapi dalam penjualan pada Perusahaan
Jogjauniform yang masih dilakukan secara manual sehingga data yang diperoleh kurang
akurat, cepat, dan maksimal.Maka timbul permasalahan, Bagaimana membangun
“Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform” sehingga
dapat merubah sistem penjualan yang manual menjadi terkomputerisasi.
1.3
Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok-pokok permasalahan yang ada, maka dalam
penyusun membatasi pada informasi yang meliputi:
1.
Pengolahan data
2.
Pengolahan data transaksi
3.
Laporan-laporan
4.
Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL
Server 2000
1.4
Tujuan Penelitian
1. Sebagai persyaratan untuk memenuhi kelulusan diploma III STMIK AMIKOM
YOGYAKARTA.
1
2. Sebagai pemecah masalah yang timbul di Perusahaan Jogjauniform dari sistem yang
masih manual dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang sudah
terkomputerisasi.
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dihasilkan yaitu :
1. Bagi Perusahaan Jogjauniform
Penulis berharap bahwa Tugas Akhir yang telah dibuat sesuai rencana yang dapat
memberikan sumbangan pemikiran bagi Perusahaan sehingga dapat meningkatkan
efektifitas dan efesiensi pengolahan data pada Perusahaan Jogjauniform.
2. Bagi Mahasiswa
a. Dapat menerapkan ilmu computer secara teori maupun praktek dalam dunia
nyata.
b. Dapat menggembangkan ilmu dan bakat kami serta pengetahuan dalam
pemrograman.
c.
Untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap hal-hal yang berkaitan
dengan bidang yang sedang dipelajari.
1.6
Metode Pengumpulan Data
Metode pengunpulan data yang dilakukan oleh penyusun dalam menuliskan
Tugas Akhir ini adalah :
a.
Observasi
b.
Wawancara
c.
Metode Kearsipan
d.
Metode Kepustakaan
2.
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem
Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau
variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling
bergantung sama lain.
2.2
Konsep Dasar Data dan Informasi
2.2.1
Data
2
Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat berupa
symbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan data atau
sebagai masukan bagi suatu proses.
2.2.2
Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.3
Konsep dasar Sistem Informasi
2.3.1
Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat vital didalam sistem informasi.
2.3.2
Manfaat Sistem Informasi
Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut:
a.
Menghemat tenaga kerja
b.
Peningkatan efesiensi
c.
Mempercepat proses
d.
Perbaikan dokumentasi
e.
Pencapaian standar
f.
Perbaikan keputusan
2.4
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan
dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang
dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
2.5
Konsep Perancangan Sistem
Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya
terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara
rinci yang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai
sistem yang baru.
2.5.1
Diagram Konteks
3
Diagram konteks adalah tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan
gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam
maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan
antara sistem dengan external entity.
2.5.2
Diagram Alir Data
Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram(DFD) adalah suatu model yang
menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data.
2.5.3
Flow Chart
Sistem Flow Chart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaan secara
keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan-urutan prosedurprosedur yang ada didalam sistem.
2.6
Konsep Basis Data
Basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau
kejadian yang saling berhubungan satu sama lain.
2.6.1 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagramadalah model yang berisi komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut
yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.
2.7
Konsep Penjualan
Penjualan adalah aktivitas berpindahnya barang atau jasa yang merupakan
bagian
dari
strategi
pemasaran
untuk
memenuhi
keinginan
konsumen
guna
mendapatkan keuntungan bagi keduabelah pihak tanpa saling merugikan.
2.8
Tinjauan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak adalah suatu kondisi atau keadaan yang harus
dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem, atau suatu kondisi keadaan yang diperlukan oleh
pemakai untuk mencapai tujuan.
2.8.1
Visual Basic
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah.
4
2.8.2
SQL
2.8.2.1 Defenisi database dan Database Management System(DBMS)
Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai representasi dari dunia nyata
yang berhubungan dan mempunyai arti tertentu.
Database Management Systemadalah sebuah program computer yang memungkinkan
pengguna untuk membuat dan memelihara database sehingga pengguna datap
memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh kembali data
tersebut dengan mudah.
2.8.2.2 Utilitas
Dalam SQL Server terdiri dari beberapa utilitas
1. Books Online
2. Service Manager
3. Enterprise Manager
4. Query analyzer
5. Analysis Service
6. Client Network Utility
7. Server Network Utility
2.8.2.3 Transct-SQL
Transct-SQL adalah pengembangan dari bahasa SQL yang dipublikasi oleh ISO
dan ANSI.
2.8.2.4 Pembuatan Database
SQL Server menyediakan tiga method untuk membuat database, yaitu crete
database wizard, QL Server Enterpise Manager, dan perintah T-SQL(Quer) yang dapat
disimpan dalam file dan dijalankan sebagaimana sebuah script.
2.8.2.5 Manajemen User dan Akses Privileges
Suatu database yang kompleks dapat diakses oleh banyak user dengan batasan
tertentu.
2.8.2.6 Kelebihan SQL Server 2000
Ada beberapa kelebihan Microsoft SQL Server 2000, diantaranya yaitu:
a. SQL Server 2000 memberikan bahasa antarmuka yang baik untuk pemrograman
dan komunikasi pada server.
5
b. SQL
Server
2000
mendukung
Microsoft
distributed
transaction
coordinator(Ms.Ptc).
c.
Mempunyai teknologi back-up secara online.
3.
Tinjauan Umum
3.1
Sejarah Singkat Perusahaan Jogjauniform
Perusahaan Jogjauniform merupakan perusahaan milik perorangan yang berdiri
sejak tahun 2009 sampai sekarang.Perusahaan Jogjauniform tepatnya terletak di
Jl.Kubus NO.7 Pojok, Tiyasan Condongcatur Depok Sleman Yogyakarta. Perusahaan ini
didirikan diatas tanah milik pribadi dan berkembang hingga kini dalam area yang sama.
3.2
Visi dan Misi
3.2.1
Visi
Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang
merupakan cita dan citra yang akan diwujudkan oleh penjualan kaos dan konveksi
perusahaan jogjauniform.
3.2.2
Misi
Misi merupakan suatu yang harus dilakukan agar tujuan usaha dapat tercapai
dan berhasil dengan baik sesuai dengan misi yang ditetapkan.
3.3
Struktur Organisasi Perusahaan
Perusahaan jojauniform merupakan perusahaan textile yang bisa disebut juga
perusahaan yang sangat maju. Perekrutan tenaga kerja secara umum didasarkanpada
kebutuhan akan tenaga kerja untuk proses produksi, hal ini biasanya dipengaruhi oleh
permintan produk yang cenderung meningkat pada periode tertentu.
3.4
Tujuan dan Wewenang
Dalam suatu organisasi adayang namanya tujuan dan wewenang.Setiap orang
yang tergabung dalam suatu organisasi atau perusahaan wajib mengetahuitujuan dari
prusahaan ini.
3.5
Gambaran Personalia Perusahaan
a. Jumlah karyawan kurang lebih ada 120 orang.
b. Jam ketja karyawan dimulai dari jam 09.00-17.00 WIB
4.
Pembahasan
6
4.1
Rancangan Sistem yang Diusulkan
4.1.1
Flowchart Sistem yang Diusulkan
Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang
sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.
4.1.2
Data Flow Diagram
Tujuan dari DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data-data,
tuhuan serta hubungan antar masing-masing sistem.
4.1.3
ERD(Entity Relationship Diagram)
Tahap pertama pada desain sistem informasi menggunakan model ER adalah
menggambarkan kebutuhan informasi atau jenis informasi yang akan disimpan dalam
database.
4.1.4
Perancangan Database
Setelah melakukan proses ERD yang didapatkan hubungan antar file, langkah
selanjutnya adalah melakukan perancangan terhadap table itu sendiri.
7
4.1.5
Rancangan Input
Rancangan input merupakan bagan dalam perancangan sebuah system dimana
rancangan input berupa form-form yang berkaitan dengan sistem yang dirancang.
4.1.6
Rancangan Form Laporan
Rancangan form data laporan digunakan untuk menampilkan laporan data
sesuai dengan sistem yang ada, dan akan menampilkan hasil, bentuk dan tampilan dari
pengolahan data sistem yang akan disajikan dalam bentuk laporan.
4.1.7
Rancangan Output
a. Tampilan Laporan Pembelian Pertanggal
b. Tampilan Laporan Pembelian Perbulan
4.2
Implementasi Program
Implementasi program merupakan suatu peunjuk bagi pemakai/user tentang
bagaimana cara mengoperasikan program, sehingga nantinya dapat dicapai apa yang
diinginkan.
1) Tampilan Login
2) Tampilan Menu Utama
8
a. Pemasok
b. Pelanggan
9
c. Bahan Baku
d. Produksi
10
e. Data Barang
f. Transaksi Uang Muka
11
g. Transaksi Pelunasan
4.3
Instalasi Program
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan softwareyang dibutuhkan dalam
sistem usulan termasuk didalamnya perangkat lunak program aplikasi dan menyiapkan
tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan system yang ada.
4.3.1
Instalasi Program
12
Bagian ini adalah cara yang digunakan untuk menginstall aplikasi sistem
informasi Jogjauniform di computer atu laptop.
5.
Penutup
5.1
Kesimpulan
Dari penelitian yang kami buat dapat disimpulkan bahwa program ini terlebih
dahulu membuat sebuah langkah-langkah yaitu:
1. Perancangan program yang terdiri dari:
a. Menyusun Pengolahan Data
b. Menyusun Pengolahan Data Transaksi
c. Menyusun Laporan-laporan
Namun sebelum itu dibuat buat ERD dan DFD untuk alurnya serta form-form
pada Visual Basic dan kemudian form tersebut dikoneksikan dengan menggunakan
script-script yang telah ditentukan agar program bisa berjalan.
2. Hasil aplikasi, yaitu:
a. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan
b. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang
c. Hasil laporan yang dibutuhkan lebih mudah diperoleh
d. Bentuk tampilan yang mudah dimengerti oleh pemakai atau user
e. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan
5.2
Saran
a. Masih perlu ditambahkan perhitungan penjualan
b. Disarankan membuat sistem pemesanan barang yang lebih mudah sesuai
keinginan pelanggan.
13
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.1999.Basis Data.Bandung:Informatika Bandung.
HM, Jogiyanto.1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Edisi 1 . Yogyakarta: Andi
Terstruktur.
Kristanto,Andi.2003.Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi.Yogyakarta:Gafa Media
Yogyakarta.
Kristanto, Harianto.1993.Konsep dan Perancangan Database.Yogyakarta:Andi.
Martina, Inge.2003.Microsoft SQL Server 2000.Jakarta:PT Elex Media Komputindo.
Wahyono, Teguh.2004.Sistem Informasi.Yogyakarta:Graha Ilmu Yogyakarta.
Waljiyanto.2003.Sistem Basis Data.Yogyakarta:Graha Ilmu Yogyakarta
14