Prosedur Pengadaan Barang Analisis Sistem

3.2.2 Prosedur Pendataan Stok Barang

Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen pada saat CV. Petro melakukan pendataan stok barang. Proses yang berjalan pada saat melakukan pendataan stok barang adalah sebagai berikut : a. Bagian gudang mengambil form daftar stok barang kemudian melakukan pendataan stok barang. b. Jika status jumlah barang masih mencukupi bagian gudang membuat status daftar jumlah barang kemudian diarsipkan ke arsip stok barang A2, jika tidak mencukupi bagian gudang menyiapkan form list kebutuhan barang. c. Setelah bagian gudang mengisi form list kebutuhan barang kemudian memberikannya kepada pemilik toko untuk diarsipkan ke arsip list kebutuhan barang A4. Pendataan Stok Barang Pemilik Bagian Gudang Form daftar stok barang Pendataan stok barang Status daftar jumlah barang cukup Form list kebutuhan barang ya tidak A2 A2 : Arsip barang A4 ; Arsip list kebutuhan barang List kebutuhan barang List kebutuhan barang Mengisi form kebutuhan barang A4 Gambar 3.2 Prosedur Pendataan stok Barang

3.2.3 Prosesur Penjualan

Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen pada saat CV. Petro melakukan penjualan. Proses yang berjalan pada saat melakukan penjualan adalah sebagai berikut : a. Konsumen memberikan daftar barang yang akan dibeli kepada pegawai toko. b. Pegawai toko akan memberitahukan kepada bagian gudang untuk melihat apakah barang tersedia atau tidak. c. Bagian gudang akan memeriksa, apabila barang tersedia bagian gudang akan membuat daftar penjualan barang yang akan diserahkan kepada pegawai toko. Apabila barang tidak tersedia bagian gudang akan memberitahukan kepada pegawai toko agar memberitahu kepada konsumen bahwa barang tidak tersedia, kemudian akan membuat pencatatan list kebutuhan barang yang akan di arsipkan ke arsip kebutuhan barang A5. d. Pegawai toko membuatkan nota pembelian rangkap dua sebagai bukti telah terjadinya transaksi pembelian dengan ketentuan yaitu lembar pertama diberikan kepada Pembeli dan lembar kedua akan dijadikan arsip toko oleh pegawai toko ke arsip penjualan A3. e. Pegawai toko memberikan nota pembelian yang telah selesai dibuatnya beserta barang yang sudah dibelinya kepada Pembeli. Prosedur Penjualan Pegawai Toko Bagian Gudang Konsumen tersedia Daftar penjualan barang Pembuatan nota Daftar barang yang akan dibeli 1 nota penjualan 2 nota penjualan Pengecekan persediaan barang Daftar barang yang akan dibeli A3 Daftar barang yang dibeli tidak Daftar penjualan barang nota penjualan A5 : arsip list kebutuhan barang A3 : Arsip Penjualan barang Barang tersedia ya Pembuatan daftar penjualan barang Pencatatan kebutuhan barang List kebutuhan barang A5 Barang tidak tersedia Gambar 3.3 Prosedur Penjualan