Sistem Informasi Akademik Bebasis Web Di SMA PGII 1 Bandung

  Sonny Dwi Wibowo 10506375

  Sistem informasi suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

• SMA PGII 1 Bandung
• Php dan mySQL
• “sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA PGII 1 Bandung”

  Kurangnya media promosi kepada masyarakat mengingat persaingan antar sekolah saat ini semakin ketat.

• Para siswa sangat kesulitan mendapatkan informasi, kecuali mereka datang langsung ke sekolah. karena hanya di tempel di papan pengumuman
• Pembagian jadwal pelajaran masih kurang efektif karena hanya di tempel di papan pengumuman

  Bagaimana sistem informasi pendaftaran siswa baru di SMA PGII 1 bandung.

• Bagaimana perancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA PGII 1 bandung.
• Bagaimana pengujian sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA PGII 1 bandung.
• Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA PGII 1 bandung

  

Sistem yang di buat dalam sistem informasi pendaftaran

siswa baru di SMA PGII 1 bandung terdiri dari informasi

pembukaan pendaftran, informasi syarat dan ketentuan

calon siswa baru, informasi jadwal ujian saringan masuk, informasi kelulusan , pembagian kelas, dan informasi jadwal pelajaran

• Tidak membahas tentang nilai pengembangan diri, akhlak mulia, absensi dan administrasi
• Tidak membahas siswa dengan jalus khusus

  Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan ” (Robert A. Leitch dan K. Roscoc Davis;

Jogiyanto. HM, 1993 : 11 )

• “Basis data adalah satu data yang terhubung ( interrelated

  data ) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media

  tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu

  kerangkapan data ( controller redundancy) dengan cara-cara

  tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan

  kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami

  ketergantungan pada program yang akan digunakannya. Data

  disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol“ ( Edhy Sutanta, 1996 : 6 )

  Media penyimpanan yang masih berupa fisik yang dapat memakan tempat.

• Keamanan data yang dirasa masih rawan.
• Kurangnya tingkat kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data.

  Calon Siswa PPSB Tata Usaha _Pembayaran Kepala Sekolah

  Flow map Formulir PSB Formulir PSB _{Kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan USM} Pendaftaran siswa _{Data calon siswa} Formulir PSB T baru yang _Kelengkapan

_{Cek formulir dan}

_kelengkapan

_persyaratan Menyeleksi

  USM data sedang berjalan

  

Y

calon siswa

Pencatatan

dan

pendataan

  2 Data siswa 1

  3

2 Data calon siswa

  1 Membuat A pemngumuman penerimaan

  Kartu ujian Membuat kartu ujian Pengumuman penerimaan

  Pengumuman penerimaan _Membuat Data Data _laporan pembayaran pembayaran data siswa _{Membuat baru B}

  2 _kwitansi Lap. Data siswa Lap. Data siswa baru baru 1 Lap. Data siswa

  2 baru Kwitansi Kwitansi 1 _{Membuat laporan} penbayaran siswa Tata Usaha guru

  B Lap. Data siswa baru Pembagian kelas Data kelas 1

  3 Membuat pengumuman Pengumuman pembagian kelas

  Data guru Data guru Catat data guru Data guru 1

  Pembagian wali kelas Membuat laporan data guru Daftar wali kelas 1

  Membuat laporan daftar wali kelas Data guru

  Kepala sekolah Lap. data guru

  2

  3

  2

  2 E D Daftar wali kelas

  Pembagian kelas dan wali kelas yang sedang berjalan

  Pembantu Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Guru

  Siswa

Data guru Data guru

Membuat daftar jadwal mengajar guru sesuai dengan bidang nya Daftar kelas

  D Daftar pelajaran

  Daftar pelajaran

  2 Daftar pelajaran 1

  3 F Penjadwalan yang sedang berjalan

• Diagram konteks yang sedang berjalan

  Sistem Informasi Akadeik

  Calon Siswa Siswa

  Kepala Sekolah Guru

  Form Pendaftaran Kosong Syarat PSB

  Form Pendaftaran Isi Kelengkapan Syarat PSB

  Pembagian Kelas Pembagian Wali Kelas Laporan Data Siswa Baru

  Soal Tes Jawaban Soal Tes

  Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran

  DFD Level 1 sistem akademik yang sedang berjalan

  Lap Data Siswa Baru Formulir

  Kepala sekolah Calon Siswa Lap Data Pembayaran

  Kelengkapan Persyaratan Lap Data Guru

  Kartu Ujian 1. Pengumuman Kelulusan

  Lap Daftar Wali Kelas Data

  Kwitansi Pembayaran

  PSB

  Pembayaran Data Siswa

  Baru 2.

  Pembagian

  Data Guru

  Siswa Kelas dan Guru Wali Kelas

  Data Wali Kelas Daftar Jadwal

  Data Guru Data Kelas

  Pelajaran Daftar Jadwal

  Pelajaran Data Jadwal

Pelajaran 3. Jadwal

  Calon Siswa

  Lap Data siswa

  

DFD Level 1 Proses 1 untuk proses penerimaan siswa baru

  Lap Data Siswa Baru

  1.6 Membuat Lap Data Siswa Baru Tata Usaha

  Pembayaran

  Data Pembayaran Laporan

  Lap pembayaran USM Pengumuman USM

  1.8 Membuat Kepala Sekolah

  Kwitansi

  1.5 Membuat Pengumuman Kelulusan

  1.1 Pencatatan dan Pendataan

  Lap Hail USM

  1.4 Menyeleksi Hasil USM Data Siswa

  Data Calon Siswa

  1.3 Pembayaran USM

  Kartu Ujian

  Data Kelengkapan Data Calon siswa

  1.2 Membuat Kartu Ujian Data Calon Siswa

  Formulir psb kelengkapan

1.7 Membuat

  Guru Data Siswa Baru

  2.1 Membuat Pembagian kelas

  Laporan Data Siswa Baru Data Kelas

  Data Kelas

  2.2 Mencatat Data Guru Data Guru

  Data Guru

  Lap Data Kelas Lap Data Guru Data Guru

  Kepala Sekolah Lap Data Guru

Daftar

  Wali Kelas Siswa

  Lap Data Kelas DFD Level 1 Proses 2 untuk proses pembagian kelas dan wali kelas

2.3 Membuat

  Guru Data Guru

  Data Kelas

  

3.1

Membuat

Jadwal

Pelajaran

  Lap Data Kelas Lap Data Guru Data Kelas

  Siswa Lap Jadpel

  Lap Jadpel Lap Jadwal Mengajar

  

DFD Level 1 Proses 3 untuk proses penjadwalan mata pelajaran

  Diagram konteks yang di usulkan Sistem Informasi Akademik

  Calon siswa PKS bid. kurikulum PPSB

  Siswa Input data siswa Kartu ujian Pengumuman USM

  Data login Verifikasi login Data siswa Data kelas dan wali kelas

  Data jadwal pelajaran Data login Data login Hasil USM

  Hasil USM Lap.calon siswa Data login

  Verifikasi login Data guru Data kelas Jadwal mata pelajaran

  Tata Usaha Data siswa Data login

  Data pembagian kelas

  Data Flow Diagram (DFD) level 1

  Calon siswa Input data siswa

  Data siswa Kartu ujian

  Data calon siswa Hasil USM

  Pengumuman kelulusan Data siswa baru siswa

  Data siswa baru Data siswa

  2.0 Pembagian kelas dan wali kelas Data siswa

  Data kelas Data wali kelas siswa Pengumuman kelas

  Pengumuman wali kelas

  3.0 Pembagian jadwal Pengumuman jadwal

  Data siswa PPSB

  Input nilai USM Pks. Bid. kurikulum

1.0 Pendaftaran siswa baru

  Input jadwal pelajaran Data kelas

  Tata usaha

  

Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 1 (pendaftaran siswa baru)

_{Input Data Siswa Lap Data Calon Siswa}

  1.1 Calon Siswa Input Pendaftaran _{Lap Data Calon Siswa Input Hasil USM} PPSB _{Input Login} Data Calon Siswa _{Verifikasi Login Cek Login Calon Siswa}

  1.2 Login PSB _{Akses Login}

  1.5 _{Data Calon Siswa} Login Admin

  1.3 Cetak Kartu ujian _{Tes USM Jawaban USM}

  1.6

  1.4 Hasil Ujian Saringan Ujian Saringan Masuk

  Masuk

  Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 2 (Pembagian kelas dan wali kelas) Tata Usaha

  Input Login Siswa

  Input Login

  2.3

  2.1 Input login Login User Login Admin Akses Login

  Akses login Data siswa

  2.4 Info kelas dan wali kelas Pembagian wali kelas pengumuman Kelas dan penentuan kelas dan wali kelas automatis

  Info kelas dan wali kelas Guru

  PKS Bid Kurikulum

  3.1 Login Admin

  3.2 Input jadwal pelajaran Info data guru Input login

  Data Guru Data Kelas Info data kelas Akses login

  Siswa Guru

  3.4 pengumuman Jadwal Pelajaran

  Input Login Input login

  Info jadwal pelajaran Akses Login Info jadwal pelajaran

  Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 3 ( jadwal pelajaran )

3.3 Login User

  Pembangunan sistem informasi Pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA PGII 1 Bandung dapat membantu untuk memberikan informasi mengenai SMA PGII 1 Bandung ke masyarakat luas.

• Pembangunan sistem informasi ini dapat membantu proses penyampaian informasi dari pihak sekolah kepada siswanya
• Pembangunan sistem informasi ini dapat membantu calon siswa untuk melakukan pendaftaran diamanapun dan kapanpun, sesuai dengan batas waktu pendaftaran berakhir.
• Pembangunan sistem informasi akademik ini dapat membantu siswa mendapatkan jadwal pelajaran menjadi lebih mudah di terima dan bisa di akses kapan

  Untuk peneliti selanjutnya, menambahkan desain yang lebih menarik dan lebih atraktif untuk website sehingga menarik animo masyarakat untuk berkunjung ke website SMA PGII 1 Bandung

• Menambahkan fasilitas pengolahan data nilai agar memudahkan guru untuk mengolah nilai-nilai siswa.
• Menggunakan keamanan website agar semua data terjaga dengan aman.