Sistem Informasi Pepustakaan Di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Dekstop

(1)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA PGII 1 BANDUNG BERBASIS DESKTOP

ARTIKEL

Oleh : Ahmad Zikri Ibnu Bisai

Abstract

SMA PGII 1 Bandung is one of the Vocational secondary school in Bandung which is on the road Kliningan Buah batu. In order to support the learning process of students, SMA PGII 1 has provided library facilities so that students get easy reference book. These libraries are managed by the library officers whom still use the manual process where all processes are recorded into the book and the excel files, it has many deficiencies both in terms of data security and speed of processing, for that, it needs to be built a new information system in order to solve these problems. The author of the library information system proposed is web-based and has adapted to the functional requirements the library.

Research methods used in this research method using object- oriented approach and methods development system prototype. Method of data collection using the techniques of observation, interview and study of literature. System design tool that is used to illustrate the model of the system including use case diagrams, activity diagrams, sequence diagrams, class diagrams and deployment diagram. In the construction of library information system is the author of programming language Java script and MySql as the database.

The proposed system of researchers is made to facilitate officer library in managing a library. All processes are computerized, namely the use of the library information system connected to a database so that the officer can always monitor the library about the availability of books, the new book list, borrowing books and return the book.

Keywords: Library, information systems, Data processing

I. PENDAHULUAN Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman maka teknologi informasi pun ikut berkembang demi menunjang kehidupan manusia yang semakin modern. Pesatnya perkembangan teknologi informasi ini membawa efek positif dan negative pada berbagai aspek kehidupan manusia. Teknologi informasi telah mempengaruhi sebagian besar kehidupan manusia untuk terus bergelut dan bergantung padanya, menggeser peradaban dari sistem kerja manual menjadi serba mesin otomatis. Perkembangan teknologi informasi pada saat ini menunjukkan bahwa kecepatan, keamanan dan kemudahan menjadi pertimbangan utama pengembangan

(2)

sebuah sistem. Diharapkan sebuah sistem informasi bisa semakin mengefektifkan dan mengefisiensikan rangkaian proses aliran data dan informasi demi peningkatan produktivitas. Berbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta telah banyak yang menggunakan sistem informasi demi menunjang kinerjanya agar lebih baik lagi. Instansi pendidikan pun ikut menerapkan sistem informasi mulai dari bagian akademik, pengelolaan barang sampai perpustakaan. Perpustakaan merupakan pusat dari segala informasi yang terkandung dalam media cetak seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah dan lain sebagainya. Diharapkan setiap pengunjung yang datang ke perpustakaan dapat belajar banyak dengan membaca buku-buku yang ada di perpustakaan.

SMA PGII 1 Bandung merupakan sekolah yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan PGII Bandung dan merupakan salah satu sekolah swasta yang unggul di Bandung. SMA PGII 1 Bandung mempunya beberapa fasilitas dan salah satunya adalah perpustakaan yang sekarang ini masih manual. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat, dengan adanya perpustakaan di SMA PGII 1 Banadung bisa meningkatkan mutu pembelajaran bagi para siswa dan siswinya.

Perpustakaan memiliki berbagai jenis koleksi buku yang dapat dipinjamkan serta menyediakan berbagai layanan kepada pengunjung di perpustakaan. Seiring dengan perkembangan zaman yang semuanya serba digital maka perpustakaan alangkah lebih baiknya memiliki perpustakaan terkomputerisasi yang memudahkan pengunjung untuk mengetahui koleksi buku apa saja yang dimiliki serta layanan apa saja yang disediakan oleh perpustakaan. Komputer merupakan salah satu sarana yang bisa digunakan untuk membantu dan mewujudkan sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi tersebut. Sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sistem informasi perpustakaan yang diolah secara manual dan juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efesien dan mempunyai produktifitas yang tinggi.

Permasalahan yang terjadi di perpustakaan SMA PGII 1 Bandung yang dimana hingga saat ini perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung belum menggunakan sistem informasi dalam pengelolaan data perpustakaan. Ketika siswa atau guru ingin melakukan pencarian buku maka langsung mencari buku ke rak buku sehingga akan memperlambat dalam menemukan buku yang dibutuhkan. Buku-buku dikelola oleh petugas perpustakaan dengan menggunakan buku catatan yang sifatnya sementara. Buku catatan tersebut dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai dengan pengelolaan data di perpustakaan, seperti catatan data buku, catatan data anggota, catatan peminjaman dan pengembalian buku, dan catatan denda. Cara manual yang membutuhkan waktu lama tersebut berdampak pada proses pendataan buku ataupun anggota dan transaksi peminjaman. penggunaan data buku pada perpustakaan SMA PGII 1 Bandung masih belum sistematis dan menghasilkan informasi yang akurat. Selama itu peminjaman dan pengembalian masih dengan cara mencatat data buku beserta identitas peminjaman hal ini berdampak pada seringnya terjadi kesalahan atau tidak disiplinnya dalam pembayaran denda jika terjadi keterlambatan pengembalian buku, karena tidak tepatnya pengolahan data yang terkait dalam mendapatkan informasi denda.

Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka dibuatlah sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi pada SMA PGII 1 Bandung dengan judul, “Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Desktop”.

(3)

3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada, yaitu:

1. Pada proses pencatatan data buku dan anggota, peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual yaitu dengan mancatat ke dalam buku catatan sementara sehingga rawan akan kerusakan dan akan membuat data tidak efesien.

2. Guru atau siswa yang ingin mencari buku lansung mencari ke rak buku secara acak sehingga akan menghabiskan waktu yang cukup lama.

3. Pembuatan laporan peminjaman yang membutuhkan waktu yang ckup lama karena petugas perpustakaan akan menghitung dara secara satu persatu.

Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang berjalan di SMA PGII 1 Bandung

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan berbasis desktop yag telah dirancang sebelumnya di SMA PGII 1Bandung.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop yang telah diuji sebelumnya di SMA PGII 1 Bandung.

Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari dilakukannya penelitian ini untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat diperkuliahan dengan kenyataan sesungguhnya dilapangan, serta untuk membantu memudahkan kinerja staff dalam mengelola informasi perpustakaan.

Adapun tujuan dari dilakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan di SMA PGII 1 Bandung.

2. Untuk merancang sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA 1 PGII Bandung.

3. Untuk menguji sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

(4)

4 Kegunaan Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak perpustakaan SMA PGII 1

Bandung untuk meningkatkan kinerja staff perpustakaan dalam pengelolaan perpustakaan dengan sistem informasi perpustakaan berbasis web ini sehingga dapat memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat.

Batasan Masalah

1. Anggota perpustakaan adalah guru dan siswa di SMA PGII 1 Bandung.

2. Admin yang mengelola sistem adalah petugas perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung.

3. Jangka waktu peminjaman buku adalah 1 minggu, jika terlambat masa waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

4. Jangka waktu peminjaman buku untuk guru adalah 6 bulan, jika terlambat jangka waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

5. Setiap siswa hanya diperbolehkan meminjam buku sebanyak 3 jenis buku dengan judul yang berbeda.

6. Sistem yang dibuat hanya sebatas data buku, data anggota, peminjaman dan pengembalian buku, serta laporan saja.

7. Sistem yang dibuat tidak mencangkup pergantian buku jika rusak atau hilang.

II. KAJIAN PUSTAKA

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Menurut Jerry Fith Gerald, sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama. Sedangkan informasi merupakan hasil pengolahan data dari satu atau berbagai sumber yang diolah, sehingga memberikan nilai, arti dan manfaat. Secara garis besar, sebuah sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama. Ketiga komponen tersebut mencakup software, hardware, dan brainware. Ketiga komponen ini saling berkaitan satu sama lain. Data yang dimasukkan dalam sistem informasi dapat berupa formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.

PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah institusi atau lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku serta didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat. Tujuan khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya.

(5)

5 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Sistem informasi perpustakaan merupakan sistem informasi yang digunakan untuk membantu petugas perpustakaan mengelola data perpustakaan menjadi informasi secara digital. Data-data perpustakaan mencakup antara lain data buku, data anggota, data peminjaman dan pengembalian buku. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, petugas dapat dengan mudah mengelola data perpustakaan dan memberikan pelayanan yang lebih baik.

NETBEANS

Netbeans adalah sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang

berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi dekstop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger.

Netbeans juga dapat digunakan progammer untuk menulis, meng-compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untuk membuat professional dekstop, enterprise, web, and mobile applications dengan Java language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript, Groovy, dan Ruby.

JASPERREPORT

JasperReports adalah sumber terbuka Java alat pelaporan yang dapat menulis ke berbagai sasaran, seperti: layar, printer, menjadi file PDF, HTML, Microsoft Excel, RTF, ODT, nilai-nilai yang dipisahkan dengan koma atau XML .

Dapat digunakan dalam aplikasi Java aktif, termasuk Java EE atau aplikasi web, untuk menghasilkan konten dinamis. Membaca dengan instruksi dari file XML atau .jasper.JasperReports adalah bagian dari inisiatif tumpukan sumber terbuka Lisog

JasperReports adalah open source pelaporan perpustakaan yang dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Java. Fitur termasuk: Scriptlets dapat menyertai definisi laporan[1] yang definisi laporan dapat memohon pada setiap titik untuk melakukan proses administrasi tambahan. Scriptlet dibangun menggunakan Java, dan memiliki banyak kait yang dapat dipanggil sebelum atau setelah tahap laporan generasi, seperti laporan, halaman, kolom atau kelompok. Sub-laporan[2] Untuk pengguna dengan lebih canggih laporan manajemen persyaratan, laporan yang dirancang untuk JasperReports dapat dengan mudah diimpor ke JasperServer - server interaktif laporan.

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN METODE PENELITIAN

Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan pemrograman berorientasi objek. Pemograman berorientasi objek adalah sebuah konsep

(6)

pemograman untuk membuat kode program yang lebih terstruktur, terkelompok berdasarkan objek-objek yang terlibat sehingga bagian-bagiannya dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi. Pemograman berorientasi objek membagi-bagi kode program aplikasi menjadi kumpulan bungkusan benda/objek dipandang dari sudut pandang aplikasi komputer dan proses yang dilakukan dalam aplikasi.

Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat menuntun pembuat untuk menghasilkan suatu sistem standar. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan orang menggunakan suatu metodologi pengembangan sistem. Dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ini, penulis menggunakan metode prototyping yang merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Model proses prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).

Gambar 1 Model Prototyping

METODE PENGUMPULAN DATA

Ada dua teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data Primer

Teknik pengumpulan data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian yang akan diteliti atau responden. Data primer yang dimaksud dalam penelitian ini ialah siswa, guru dan karyawan aktif memanfaatkan perpustakaan.

2. Pengumpulan Data Sekunder

Data sekunder yaitu data yang diambil dari lembaga atau institusi. Data sekunder digunakan untuk mendukung data primer seperti data lokasi penelitian maupun data anggota perpustakaan yang didapatkan melalui institusi terkait.

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Perancangan sistem merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang telah ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama dapat teratasi dengan sistem baru. Dengan menggabungkan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga dapat menghasilkan sistem yang baik.

(7)

Tujuan utama dari tahap perancangan sistem ini yaitu memenuhi kebutuhan pengguna dari internal entity maupun eksternal entity. Dalam penelitian ini yang menjadi internal entity adalah petugas perpustakaan sedangkan eksternal entity yaitu siswa atau guru yang menjadi anggota perpustakaan. Adapun tujuan lainnya dari perancangan sistem dalam penelitian ini yaitu untuk membangun suatu rancangan prosedur sistem informasi perpustakaan dan memberikan gambaran yang jelas kepada pengguna tentang sistem baru.

a. Use case diagram

Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan aplikasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi atau proses apa saja yang ada didalam sebuah aplikasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi atau proses tersebut. Berikut ini adalah use case yang berperan terhadap sistem informasi perpustakaan.

Gambar 2 Use case yang diusulkan b. Skenario use case

Skenario use case mendeskripsikan aktor-aktor yang melakukan prosedur dalam sistem, serta menjelaskan respon yang ditanggapi oleh sistem tersebut terhadap prosedur yang dilakukan oleh aktor.

c. Activity diagram

Activity diagram menggambarkan alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang terjadi pada beberapa eksekusi.

Gambar 3 Activity diagram yang diusulkan d. Sequence diagram

Sequence diagram menggambarkan kelakuan/perilaku objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.

Gambar 4 Sequence diagram yang diusulkan e. Class diagram

Class diagram menggambarkan struktur aplikasi berorientasi objek dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun aplikasi. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. Metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

Gambar 5 Class diagram yang diusulkan f. Object diagram

Object diagram menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan jalannya objek dalam sistem. Dalam diagram objek harus di pastikan bahwa semua kelas

(8)

yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus pakai objeknya, karena jika tidak pendefinisian kelas itu tidak dapat dipertanggung jawabkan.

Gambar 6 Object diagram yang diusulkan g. Deployment diagram

Deployment diagram memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan, memuat simpul-simpul atau node beserta komponen-komponen yang ada didalamnya. Diagram ini menggambarkan bentuk layout secara fisik bentuk jaringan dan posisi komponen-komponen dari sistem. Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan terhadap hasil implementasi atau program.

h. Kodifikasi

Gambar 7 Deployment diagram yang diusulkan

Pengkodean pada umumnya bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data.

Urutan pembuatan kode buku dimulai dari kode main kategori dan sub kategori yang diambil dari buku panduan klasifikasi ilmu pengetahuan. Selanjutnya mengambil tiga huruf dari nama pengarang jika buku bukan dari dinas pendidikan, apabila buku dari dinas maka pengarang ditulis IND. Untuk judul buku diambil satu huruf diawal judul. Bagian akhir merupakan stok buku ketika buku masuk ke perpustakaan.

PERANCANGAN ANTAR MUKA

Pada perancangan antar muka atau interface ini akan menggambarkan rancangan tampilan yang ada dalam sistem yang diusulkan. Adapun yang akan dibahas yaitu struktur menu, perancangan input dan perancangan output.

a. Struktur menu

Pada perancangan struktur menu ini akan dijelaskan tentang link yang saling berhubungan dalam sistem yang diusulkan.

Gambar 8 Struktur menu b. Perancangan input

Perancangan input adalah perancangan tampilan pada saat melakukan proses penginputan data pada form pengisian yang berkaitan dengan Sistem Informasi Perpustakaan.

Gambar 9 Perancangan input c. Perancangan output

Perancangan output merupakan perancangan yang berkaitan dengan hasil dari data perpustakaan yang sudah diolah.

(9)

9 PERANCANGAN ARSITEKTUR JARINGAN

Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer secara terintegrasi.

Gambar 11 Arsitektur jaringan

PENGUJIAN

Pengujian merupakan bagian yang terpenting dalam proses pembuatan perangkat lunak. Pengujian ini dilakukan untuk menjamin kulitas dari perangkat lunak yang dibangun dan mengetahui kelemahan dari perangkat lunak yang dibangun. Kasus uji yang baik adalah yang memiliki tingkat kemungkinan tinggi untuk menemukan kerusakan yang belum ditemukan.

Pengujian perangkat lunak menggunakan black box testing, dalam black box testing yang diuji adalah tentang masukan dan keluarannya. Dengan adanya masukan yang dilakukan diharapkan dapat memberikan keluaran seperti yang diharapkan atau sesuai dengan tujuan.

a. Rencana pengujian

Pengujian sistem informasi perpustakaan ini menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari petugas perpustakaan dan anggota perpustakaan.

Tabel 1 Rencana pengujian b. Kasus dan hasil pengujian

Setelah tahap rencana pengujian, dilanjutkan dengan kasus dan hasil pengujian berdasarkan kelas uji.

Tabel 2 Kasus dan hasil pengujian c. Kesimpulan hasil pengujian

Berdasarkan dari hasil pengujian diatas, dapat disimpulkan bahwa pada perangkat lunak sistem informasi perpustakaan yang telah dibangun layak dan sesuai dengan fungsi yang dibutuhkan pada perpustakaan.

IMPLEMENTASI

Implementasi adalah suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat kedalam sebuah aplikasi pemrograman sesuai dengan tujuan yang diharapkan dari program aplikasi tersebut. Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.

Implementasi dari sistem informasi perpustakaan SMK 4 Bandung, dilakukan menggunakan bahasa dan lingkungan pemrograman PHP dengan sublime text 2 sebagai

(10)

perangkat lunaknya, dan juga bahasa SQL sebagai basis data dengan MySQL sebagai perangkat lunaknya. Bahasa pemograman PHP tersebut dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi dan perangkat keras.

IMPLEMENTASI PERANGKAT LUNAK

Dalam implementasi aplikasi, perangkat lunak yang digunakan sebagai berikut 1. Windows 7

2. XAMPP 3.2.1 untuk lokal internet dan penyimpanan database 3. Netbeans 7

4. Google Chrom

IMPLEMENTASI PERANGKAT KERAS

Dalam implementasi Sistem Informasi Perpustakaan ini spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung berjalannya software adalah sebagai berikut

1. Spesifikasi hardware untuk komputer server a. Processor : Dual Core

b. Memori (RAM) : 1Gb c. Hard disk : 160Gb

d. Printer digunakan sebagai peralatan mencetak output laporan e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai perlengkapan alat antar muka 2. Client

a. Processor : Dual Core b. Memori (RAM) : 1Gb c. Hard disk : 80Gb

d. Printer digunakan sebagai peralatan mencetak output laporan e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai perlengkapan alat antar muka

IMPLEMENTASI ANTAR MUKA

Implementasi antar muka merupakan gambaran mengenai antar muka dari perangkat lunak yang dibuat. Implementasi antar muka pada perangkat lunak ini dirancang dengan menampilkan setiap tampilan program.

a. Tampilan login petugas perpustakaan

Gambar 12 Tampilan Login b. Tampilan peminjaman dan pengembalian buku

Gambar 13 Tampilan Peminjaman Buku Gambar 14 Tampilan Pengembalian Buku c. Tampilan laporan

(11)

11 V. KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung yang menggunakan berbasis desktop ini diharapkan pengunjung baik guru maupun siswa dapat mencari buku yang tersedia di perpustakaan dengan menggunakan komputer yang telah disediakan di perpustakaan.

2. Dengan adanya perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Desktop diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan dalam mengelola data buku, data anggota, peminjaman dan pengembalian buku serta laporan.

3. Dengan diimplementasikannya Sistem Informasi Perpustakaan ini diharapkan petugas perpustakaan akan lebih mudah dalam membuat laporan.

SARAN

Untuk implementasi dan pengembangan di masa yang akan datang, diusulkan saran-saran sebagai berikut:

1. Program aplikasi yang dibangun yaitu program aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Desktop yang meliputi pengisian pencarian buku, penginputan data buku dan anggota, peminjaman buku, pengembalian buku dan laporan saja, ada baiknya ditambah tentang pengadaan buku dan dikembangkan lebih lanjut.

2. Bagi peneliti lain yang akan menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Desktop ini sebagai objek penelitian, semoga dapat mengembangkan sistem yang dirancang ini menjadi lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Hidayatullah Priyanto, Kawistara Jauhari K. 2014. Pemograman Web. Bandung: Informatika

Kristanto Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media

Pratama. I Putu Agus E. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika

S. Rosa, dan Shalahuddin, M. 2010. Pemograman Berorientasi Objek dengan Bahasa Pemograman C++, PHP, Java. Bandung: Modula

(12)

12 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Model Prototyping

(13)

Gambar 3 Activity diagram login

(14)

Gambar 5 Class diagram

(15)

Gambar 7 Deployment diagram

(16)

Gambar 9 Perancangan input

(17)

Gambar 11 Arsitektur jaringan

G a m b a r 1 2

(18)

Gambar 13 Tampilan peminjaman buku

(19)

Gambar 15 Tampilan Laporan

T a b e l 2 K a sus DAFTAR TABEL Hasil Pengujian

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : admin Password : password

Dapat login dan masuk ke halaman menu utama

[X] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Salah) Username : 12345

Password : abc

“username dan atau password salah”

Petugas tidak dapat login

[ ] Diterima [X] Ditolak

(20)

Tabel 1 Rencana Pengujian

Kelas Pengujian Pengujian _PengujianTingkat Jenis Pengujian Login Login petugas Integrasi Black Box Pengujian

pengisian data

Pengisian anggota Integrasi Black Box Pengisian buku Integrasi Black Box Pengisian peminjaman Integrasi Black Box Pengisian pengembalian Integrasi Black Box

Verifikasi proses

Input proses data Integrasi Black Box Proses ubah data Integrasi Black Box Proses hapus data Integrasi Black Box Proses lihat data Integrasi Black Box Proses simpan data Integrasi Black Box

(21)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

DI SMA PGII 1 BANDUNG BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem

Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

AHMAD ZIKRI IBNU BISAI

10511523

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(22)

(23)

(24)

iii

Assalamua

’

laikum Wr. Wb.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil

’al

amin

, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang

senantiasa memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis

dapat menyelesaikan Skripsi ini sebagaimana mestinya dengan segala kekurangan

dan kelebihannya. Salam dan syalawat tercurah kepada junjungan Nabi Besar

Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan pengikutnya hingga

akhir zaman.

Skripsi ini berisi kegiatan yang penulis lakukan saat melakukan Penelitian

di SMKN 4 Bandung. Hambatan dan kesulitan yang dihadapi dalam penyusunan

skripsi ini telah dilewati sebagai suatu tantangan yang seharusnya dijalani, di

samping sebagai pemenuhan kewajiban yang memang semestinya dilaksanakan.

Dalam penyusunan skripsi ini serta pelaksanaan penelitian yang telah dilalui,

penulis tidak sendirian, banyak pihak yang membantu dalam pelaksanaan penelitian

dan pengerjaan skripsi ini, untuk itu dalam kesempatan ini, penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas

Komputer Indanesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik

(25)

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si, M.T selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi UNIKOM.

4. Ibu Sintya Sukarta S.T., M.T. selaku Dosen Wali dan Dosen

Pembimbing.

6. Ibu Novrini Hasti, S.Si.,MT dan Bapak Iyan Gustiana, S.Kom.,

M.Kom. selaku Dosen Penguji.

7. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis

mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal

kebaikan.

8. Ayahanda dan Ibunda yang tidak pernah lelah memberikan perhatian,

kepercayaan, semangat,

do’a

dan materi yang berlimpah kepada

penulis.

Akhir kata, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak

yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Jerih payah yang tak ternilai ini

akan penulis jadikan sebagai motivasi di masa yang akan datang.

Guna penyempurnaan skripsi ini, penulis selalu terbuka untuk kritik dan

saran, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Amin.

Wassala

mu’

alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Juni 2015

Penulis

(26)

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan

Lembar Keaslian

Abstrak... i

Abstract ... ii

Kata Pengantar ... iii

Daftar Isi ... v

Daftar Gambar ... x

Daftar Tabel... xiv

Daftar Simbol ... xvi

BAB I PENDAHULUAN

... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1 Identifikasi Masalah... 4

1.2.2 Rumusan Masalah... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian... 5

1.3.1 Maksud Penelitian ... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5

1.4 Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6

1.5 Batasan Masalah ... 7

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7

(27)

1.7 Sistematika Penelitian ... 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 9

2.1 Konsep Dasar Sistem ... 9

2.1.1 Elemen Sistem... 11

2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 12

2.2 Konsep Dasar Informasi... 13

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi... 15

2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 15

2.3.2 Sumber Daya Sistem Informasi ... 17

2.3.3 Jenis-jenis Sistem Informasi ... 18

2.4 Perpustakaan ... 19

2.5 Sistem Informasi Perpustakaan ... 19

2.6 Perangkat Lunak Pendukung... 19

2.6.1 Netbeans.. ... ... 20

2.6.2 XAMPP ... 21

2.6.3 Browser ... 23

2.6.4 JasporReport . ... ... 23

2.7 Basis Data ... 24

2.7.1 Definisi Basis Data... 24

2.7.2 Sistem Basis Data... 25

2.8 Jaringan Komputer ... 25

(28)

vii

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 26

3.1 Objek Penelitian ... 26

3.1.1 Sejarah Singkat Sekolah... 26

3.1.2 Visi dan Misi Sekolah ... 27

3.1.3 Struktur Organisasi ... 28

3.1.4 Deskripsi Tugas... 29

3.2 Metode Penelitian... 32

3.2.1 Desain Penelitian... 33

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 33

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 33

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder... 34

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 35

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 38

3.2.4 Pengujian Software ... 41

3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan... 39

3.3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 42

3.3.2 Use Case Diagram ... 44

3.3.2.1 Definisi Aktor dan Deskripsinya... 44

(29)

viii viii

3.3.2.2 Definisi Use Case dan Deskripsinya ... 45

3.3.3 Skenario Use Case... 45

3.3.4 Activity Diagram... 48

3.3.5 Evaluasi Sistem yang Berjalan ... 51

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 52

4.1 Perancangan Sistem ... 52

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 52

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 53

4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 54

4.1.3.1 Use Case Diagram ... 54

4.1.3.2 Skenario Use Case... 57

4.1.3.3 Activity Diagram... 64

4.1.3.4 Sequence Diagram ... 70

4.1.4 Perancangan Data... 74

4.1.4.1 Class Diagram ... 74

4.1.4.2 Deployment Diagram ... 75

4.1.4.3 Kodifikasi ... 76

4.2 Perancangan Antar Muka ... 77

4.2.1 Struktur Menu ... 77

4.2.2 Perancangan Input ... 78

4.2.3 Perancangan Output ... 86

(30)

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 87

4.4 Pengujian ... 88

4.4.1 Rencana Pengujian ... 88

4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian... 89

4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 92

4.5 Implementasi ... 92

4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 92

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras... 93

4.5.3 Implementasi Basis Data ... 94

4.5.4 Implementasi Antar Muka... 96

4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 104

4.5.6 Penggunaan Program………108

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 110

5.1 Kesimpulan ... 110

5.2 Saran... 110

DAFTAR PUSTAKA ... 112

LAMPIRAN

(31)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman maka teknologi informasi pun ikut

berkembang demi menunjang kehidupan manusia yang semakin modern. Pesatnya

perkembangan teknologi informasi ini membawa efek positif dan negative pada

berbagai aspek kehidupan manusia. Teknologi informasi telah mempengaruhi

sebagian besar kehidupan manusia untuk terus bergelut dan bergantung padanya,

menggeser peradaban dari sistem kerja manual menjadi serba mesin otomatis.

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini menunjukkan bahwa kecepatan,

keamanan dan kemudahan menjadi pertimbangan utama pengembangan sebuah

sistem. Diharapkan sebuah sistem informasi bisa semakin mengefektifkan dan

mengefisiensikan rangkaian proses aliran data dan informasi demi peningkatan

produktivitas.

Berbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta telah banyak yang

menggunakan sistem informasi demi menunjang kinerjanya agar lebih baik lagi.

Instansi pendidikan pun ikut menerapkan sistem informasi mulai dari bagian

akademik, pengelolaan barang sampai perpustakaan. Perpustakaan merupakan pusat

dari segala informasi yang terkandung dalam media cetak seperti buku, jurnal, karya

tulis ilmiah dan lain sebagainya. Diharapkan setiap pengunjung yang datang ke

(32)

perpustakaan dapat belajar banyak dengan membaca buku-buku yang ada di

perpustakaan.

SMA PGII 1 Bandung merupakan sekolah yang didirikan oleh Yayasan

Pendidikan PGII Bandung dan merupakan salah satu sekolah swasta yang unggul di

Bandung. SMA PGII 1 Bandung mempunya beberapa fasilitas dan salah satunya

adalah perpustakaan yang sekarang ini masih manual. Perpustakaan secara umum

bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat, dengan

adanya perpustakaan di SMA PGII 1 Banadung bisa meningkatkan mutu

pembelajaran bagi para siswa dan siswinya.

Perpustakaan memiliki berbagai jenis koleksi buku yang dapat

dipinjamkan serta menyediakan berbagai layanan kepada pengunjung di

perpustakaan. Seiring dengan perkembangan zaman yang semuanya serba digital

maka perpustakaan alangkah lebih baiknya memiliki perpustakaan terkomputerisasi

yang memudahkan pengunjung untuk mengetahui koleksi buku apa saja yang dimiliki

serta layanan apa saja yang disediakan oleh perpustakaan. Komputer merupakan salah

satu sarana yang bisa digunakan untuk membantu dan mewujudkan sistem informasi

perpustakaan yang terkomputerisasi tersebut. Sehingga sistem informasi tersebut

akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sistem informasi perpustakaan yang

diolah secara manual dan juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang

efesien dan mempunyai produktifitas yang tinggi.

(33)

Permasalahan yang terjadi di perpustakaan SMA PGII 1 Bandung yang dimana

hingga saat ini perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung belum menggunakan sistem

informasi dalam pengelolaan data perpustakaan. Ketika siswa atau guru ingin

melakukan pencarian buku maka langsung mencari buku ke rak buku sehingga akan

memperlambat dalam menemukan buku yang dibutuhkan. Buku-buku dikelola oleh

petugas perpustakaan dengan menggunakan buku catatan yang sifatnya sementara.

Buku catatan tersebut dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai dengan pengelolaan

data di perpustakaan, seperti catatan data buku, catatan data anggota, catatan

peminjaman dan pengembalian buku, dan catatan denda. Cara manual yang

membutuhkan waktu lama tersebut berdampak pada proses pendataan buku ataupun

anggota dan transaksi peminjaman. penggunaan data buku pada perpustakaan SMA

PGII 1 Bandung masih belum sistematis dan menghasilkan informasi yang akurat.

Selama itu peminjaman dan pengembalian masih dengan cara mencatat data buku

beserta identitas peminjaman hal ini berdampak pada seringnya terjadi kesalahan atau

tidak disiplinnya dalam pembayaran denda jika terjadi keterlambatan pengembalian

buku, karena tidak tepatnya pengolahan data yang terkait dalam mendapatkan

informasi denda.

Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka dibuatlah sistem informasi

perpustakaan yang terkomputerisasi pada SMA PGII 1 Bandung dengan judul,

“

Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung Berbasis Desktop

”

.

(34)

1.2 Identifikasi masalahdan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Maslah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka penulis dapat

mengidentifikasi permasalahan yang ada, yaitu:

1. Pada proses pencatatan data buku dan anggota, peminjaman dan

pengembalian buku masih dilakukan secara manual yaitu dengan mancatat

ke dalam buku catatan sementara sehingga rawan akan kerusakan dan

akan membuat data tidak efesien.

2. Guru atau siswa yang ingin mencari buku lansung mencari ke rak buku

secara acak sehingga akan menghabiskan waktu yang cukup lama.

3. Pembuatan laporan peminjaman yang membutuhkan waktu yang ckup

lama karena petugas perpustakaan akan menghitung dara secara satu

persatu.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan

masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang berjalan di SMA PGII 1

Bandung

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop

(35)

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan berbasis desktop yag

telah dirancang sebelumnya di SMA PGII 1Bandung.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis

desktop yang telah diuji sebelumnya di SMA PGII 1 Bandung.

1.3 Maksud dan tujuan Penelitian

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari dilakukannya penelitian ini untuk mengimplementasikan

pengetahuan yang dapat dipeerkuliahan dengan kenyataan sesungguhnya dilapangan,

serta untuk membantu memudahkan kinerja staff dalam mengolah informasi

perpustkaan.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari dilakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan di

SMA PGII 1 Bandung.

2. Untuk merancang sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di

SMA 1 PGII Bandung.

3. Untuk menguji sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA

PGII 1 Bandung.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis

(36)

1.4 Kegunaan Penelitian

Hasil dari penelitian ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang

membutuhkan terutama bagi pihak peneliti sendiri.

1.4.1 Kegunaan Praktis

Penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak perpustakaan SMA PGII 1

Bandung untuk meningkatkan kinerja staff perpustakaan dalam pengolahan

perpustakaan dengan sistem informasi berbasis desktop ini sehingga dapat

meringankan kinerja staff perpustakaan dan dapat memberikan informasi yang lebih

cepat dan akurat.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Hasil dari penelitian ini diharaplan dapat digunakan di lingkungan akademis

untuk:

1. Bagi penelitian, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan

literature acuan tambahan bagi penelitian selanjutnya mengenai sistem

informasi perpustakaan.

2. Bagi peneliti, penelitian ini berguna bagi peneliti sendiri dalam

memperkaya pengetahuan baik teori maupun praktek mengenai sistem

informasi peprustakaan.

3. Bagi pengembang ilmu pengetahuan, penelitian ini diharapkan dapat

berbuna bagi pengembangan ilmu pengetahuan dibidang teknologi

informasi.

(37)

1.5 Batasan Masalah

Permasalahan dalam penelitian ini penulis batasi agar ruang lingkup penelitian ini

menjadi lebih jelas. Adapun batasan dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Anggota perpustakaan adalah guru dan siswa di SMA PGII 1 Bandung.

2. Admin yang mengelola sistem adalah petugas perpustakaan di SMA PGII

1 Bandung.

3. Jangka waktu peminjaman buku adalah 1 minggu, jika terlambat masa

waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

4. Jangka waktu peminjaman buku untuk guru adalah 6 bulan, jika terlambat

jangka waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

5. Setiap siswa hanya diperbolehkan meminjam buku sebanyak 3 jenis buku

dengan judul yang berbeda.

6. Sistem yang dibuat hanya sebatas data buku, data anggota, peminjaman

dan pengembalian buku, serta laporan saja.

7. Sistem yang dibuat tidak mencangkup pergantian buku jika rusak atau

hilang.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Berikut adalah lokasi dan jadwal penelitian yang penulis lakukan.

1.6.1 Lokasi Penelitian

Penelitian ini penulis laksanakan di SMA 1 PGII Bandung yang berada di

jalan Panatayuda no 2 Bandung. Kode pos 40132.

(38)

1.6.2. Waktu Penelitian

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah yang

penulis tugas akhir ini, penulis menyusun tugas akhir ini dengan sistemtika penulisan

sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang identifikasi dan rumusan

masalah, maksud dan tujuan penelitia,kegunaan praktis dan akademis, batasan

masalah, lokasi dan waktu penelitian dan sistemtika penulisan tugas akhir.

No Nama Kegiatan 2015

Oktober November Desember

II III IV I II III IV I II III IV

1 Pengumpulan Data

2 Analisis Kebutuhan

3 Pemodelan Sistem

4 Desain

5 Coding

(39)

BAB II LANDASAN TEORI

Di dalam bab ini akan dibahas mengenai teori perancangan sistem

informasi, gambaran umum mengenai perpustakaan serta penjelasan teori yang

digunakan sebagai pendukung dalam perancangan sistem yang diusulkan.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini membahas tentang objek penelitian, metodologi penelitian yang

digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas mengenai perancangan sistem informasi perpustakaan

yang diusulkan serta penjelasan sistem dengan model UML (Unified Modelling

Language) yang diusulkan oleh penulis

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dari bab-bab sebelumnya serta

saran-saran yang berguna bagi perkembangan sistem yang akan datang.

(40)

110

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek

penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung yang

menggunakan berbasis desktop ini diharapkan pengunjung baik guru maupun

siswa dapat mencari buku yang tersedia di perpustakaan dengan menggunakan

komputer yang telah disediakan di perpustakaan.

2. Dengan adanya perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMA PGII 1

Bandung Berbasis Desktop diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan

dalam mengelola data buku, data anggota, peminjaman dan pengembalian buku

serta laporan.

3. Dengan diimplementasikannya Sistem Informasi Perpustakaan ini diharapkan

petugas perpustakaan akan lebih mudah dalam membuat laporan.

5.2 Saran

Untuk implementasi dan pengembangan di masa yang akan datang, diusulkan saran-saran sebagai berikut:

(41)

106

pengembalian buku dan laporan saja, ada baiknya ditambah tentang pengadaan buku dan dikembangkan lebih lanjut.

(42)

112

DAFTAR PUSTAKA

[1] Pratama. I Putu Agus E.,

“

Sistem Informasi dan Implementasinya

”

, Bandung:

Informatika, 2014

[2] Kristanto. Andri,

“

Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya

”

,

Yogyakarta: Gava Media, 2008

[3] Harrison,

“

Perancangan Basis Data

”

, Bandung, 2011

[4] Rahman. Agus,

“

Perpustakaan dan Masyarakat

”

, Jakarta: Yudistira, 2008

[5] S. Rosa, dan Shalahuddin, M.,

“

Pemograman Berorientasi Objek dengan Bahasa

Pemograman C++, PHP, Jav

a”

, Bandung: Modula, 2010

[6] Sugiarti. Yuni,

“

Analisis & Perancangan UML

Generated

VB.6

”

, Yogyakarta:

Graha Ilmu, 2013

[7] Afrizal. Yasmi, Wahyu

ni, “R

ekayasa Perangkat Lunak

”

, Bandung, 2012

[8] http://ilmukomputer.org/category/pemrograman-java

[9] h t t p : / / t e k n o r i a l . c o m / s i n t a k - d a s a r - p a d a - p e m r o g r a m a n - j a v a

[10] http://www.asep-hs.web.ugm.ac.id/pengenalanjaringankomputer

(43)

DATA RIWAYAT HIDUP

NAMA : AHMAD ZIKRI IBNU BISAI

NIM : 10511533

Tempat/Tanggal Lahir : Pekanbaru / 15 Maret 1993

JURUSAN : SISTEM INFORMASI

ALAMAT KOST : Jl. Sukasari 1 No.263 Bandung

EMAIL

: A h m a d z i k r i 0 9 @ g m a i l . c o m

NO. TELP : 081214756947

ALAMAT TETAP : Desa Pkl.Gondai RT 2 RW 2 Kecamatan Langgam

Kab.Pelalawan/Pekanbaru/RIAU

Riwayat Pendidikan : Tahun 1999-2005 : SD 007 Padang Pkl.Gondai

Tahun 2005-2008 : MTS PPYHM Pkl.Kerinci

Tahun 2008-2011 : SMAN BERNAS Pkl.Kerinci

Tahun 2011-Sekarang : Universitas Komputer Indonesia

(44)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA PGII 1 BANDUNG BERBASIS DESKTOP

ARTIKEL

Oleh : Ahmad Zikri Ibnu Bisai

Abstract

Keywords: Library, information systems, Data processing

I. PENDAHULUAN Latar Belakang

(45)

(46)

3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada, yaitu:

2. Guru atau siswa yang ingin mencari buku lansung mencari ke rak buku secara acak sehingga akan menghabiskan waktu yang cukup lama.

3. Pembuatan laporan peminjaman yang membutuhkan waktu yang ckup lama karena petugas perpustakaan akan menghitung dara secara satu persatu.

Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang berjalan di SMA PGII 1 Bandung

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan berbasis desktop yag telah dirancang sebelumnya di SMA PGII 1Bandung.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop yang telah diuji sebelumnya di SMA PGII 1 Bandung.

Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari dilakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan di SMA PGII 1 Bandung.

2. Untuk merancang sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA 1 PGII Bandung.

3. Untuk menguji sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop di SMA PGII 1 Bandung.

(47)

4 Kegunaan Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak perpustakaan SMA PGII 1

Batasan Masalah

1. Anggota perpustakaan adalah guru dan siswa di SMA PGII 1 Bandung.

2. Admin yang mengelola sistem adalah petugas perpustakaan di SMA PGII 1 Bandung.

3. Jangka waktu peminjaman buku adalah 1 minggu, jika terlambat masa waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

4. Jangka waktu peminjaman buku untuk guru adalah 6 bulan, jika terlambat jangka waktu peminjaman maka akan didenda 1000/buku.

5. Setiap siswa hanya diperbolehkan meminjam buku sebanyak 3 jenis buku dengan judul yang berbeda.

6. Sistem yang dibuat hanya sebatas data buku, data anggota, peminjaman dan pengembalian buku, serta laporan saja.

7. Sistem yang dibuat tidak mencangkup pergantian buku jika rusak atau hilang.

II. KAJIAN PUSTAKA

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN

(48)

5 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

NETBEANS

Netbeans adalah sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang

JASPERREPORT

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN METODE PENELITIAN

Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan pemrograman berorientasi objek. Pemograman berorientasi objek adalah sebuah konsep

(49)

Gambar 1 Model Prototyping

METODE PENGUMPULAN DATA

Ada dua teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data Primer

2. Pengumpulan Data Sekunder

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN PERANCANGAN SISTEM

(50)

a. Use case diagram

Gambar 2 Use case yang diusulkan b. Skenario use case

Skenario use case mendeskripsikan aktor-aktor yang melakukan prosedur dalam sistem, serta menjelaskan respon yang ditanggapi oleh sistem tersebut terhadap prosedur yang dilakukan oleh aktor.

c. Activity diagram

Gambar 3 Activity diagram yang diusulkan d. Sequence diagram

Sequence diagram menggambarkan kelakuan/perilaku objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.

Gambar 4 Sequence diagram yang diusulkan e. Class diagram

Gambar 5 Class diagram yang diusulkan f. Object diagram

Object diagram menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan jalannya objek dalam sistem. Dalam diagram objek harus di pastikan bahwa semua kelas

(51)

yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus pakai objeknya, karena jika tidak pendefinisian kelas itu tidak dapat dipertanggung jawabkan.

Gambar 6 Object diagram yang diusulkan g. Deployment diagram

h. Kodifikasi

Gambar 7 Deployment diagram yang diusulkan

Pengkodean pada umumnya bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data.

PERANCANGAN ANTAR MUKA

a. Struktur menu

Pada perancangan struktur menu ini akan dijelaskan tentang link yang saling berhubungan dalam sistem yang diusulkan.

Gambar 8 Struktur menu b. Perancangan input

Perancangan input adalah perancangan tampilan pada saat melakukan proses penginputan data pada form pengisian yang berkaitan dengan Sistem Informasi Perpustakaan.

Gambar 9 Perancangan input c. Perancangan output

Perancangan output merupakan perancangan yang berkaitan dengan hasil dari data perpustakaan yang sudah diolah.

(52)

9 PERANCANGAN ARSITEKTUR JARINGAN

Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer secara terintegrasi.

Gambar 11 Arsitektur jaringan

PENGUJIAN

a. Rencana pengujian

Pengujian sistem informasi perpustakaan ini menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari petugas perpustakaan dan anggota perpustakaan.

Tabel 1 Rencana pengujian b. Kasus dan hasil pengujian

Setelah tahap rencana pengujian, dilanjutkan dengan kasus dan hasil pengujian berdasarkan kelas uji.

Tabel 2 Kasus dan hasil pengujian c. Kesimpulan hasil pengujian

IMPLEMENTASI

Implementasi dari sistem informasi perpustakaan SMK 4 Bandung, dilakukan menggunakan bahasa dan lingkungan pemrograman PHP dengan sublime text 2 sebagai

(53)

IMPLEMENTASI PERANGKAT LUNAK

Dalam implementasi aplikasi, perangkat lunak yang digunakan sebagai berikut 1. Windows 7

2. XAMPP 3.2.1 untuk lokal internet dan penyimpanan database 3. Netbeans 7

4. Google Chrom

IMPLEMENTASI PERANGKAT KERAS

Dalam implementasi Sistem Informasi Perpustakaan ini spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung berjalannya software adalah sebagai berikut

1. Spesifikasi hardware untuk komputer server a. Processor : Dual Core

b. Memori (RAM) : 1Gb c. Hard disk : 160Gb

d. Printer digunakan sebagai peralatan mencetak output laporan e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai perlengkapan alat antar muka 2. Client

a. Processor : Dual Core b. Memori (RAM) : 1Gb c. Hard disk : 80Gb

d. Printer digunakan sebagai peralatan mencetak output laporan e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai perlengkapan alat antar muka

IMPLEMENTASI ANTAR MUKA

Implementasi antar muka merupakan gambaran mengenai antar muka dari perangkat lunak yang dibuat. Implementasi antar muka pada perangkat lunak ini dirancang dengan menampilkan setiap tampilan program.

a. Tampilan login petugas perpustakaan

Gambar 12 Tampilan Login b. Tampilan peminjaman dan pengembalian buku

Gambar 13 Tampilan Peminjaman Buku Gambar 14 Tampilan Pengembalian Buku c. Tampilan laporan

(54)

11 V. KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut

3. Dengan diimplementasikannya Sistem Informasi Perpustakaan ini diharapkan petugas perpustakaan akan lebih mudah dalam membuat laporan.

SARAN

Untuk implementasi dan pengembangan di masa yang akan datang, diusulkan saran-saran sebagai berikut:

DAFTAR PUSTAKA

Hidayatullah Priyanto, Kawistara Jauhari K. 2014. Pemograman Web. Bandung: Informatika

Kristanto Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media

Pratama. I Putu Agus E. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika

S. Rosa, dan Shalahuddin, M. 2010. Pemograman Berorientasi Objek dengan Bahasa Pemograman C++, PHP, Java. Bandung: Modula

(55)

12 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Model Prototyping

(56)

Gambar 3 Activity diagram login

(57)

Gambar 5 Class diagram

(58)

Gambar 7 Deployment diagram

(59)

Gambar 9 Perancangan input

(60)

Gambar 11 Arsitektur jaringan

G a m b a r 1 2

(61)

Gambar 13 Tampilan peminjaman buku

(62)

Gambar 15 Tampilan Laporan

T a b e l 2 K a sus DAFTAR TABEL Hasil Pengujian

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : admin Password : password

Dapat login dan masuk ke halaman menu utama

[X] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Salah) Username : 12345

Password : abc

“username dan atau password salah”

Petugas tidak dapat login

[ ] Diterima [X] Ditolak

(63)

Tabel 1 Rencana Pengujian

Kelas Pengujian Pengujian _PengujianTingkat Jenis Pengujian Login Login petugas Integrasi Black Box Pengujian

pengisian data

Pengisian anggota Integrasi Black Box Pengisian buku Integrasi Black Box Pengisian peminjaman Integrasi Black Box Pengisian pengembalian Integrasi Black Box

Verifikasi proses

Input proses data Integrasi Black Box Proses ubah data Integrasi Black Box Proses hapus data Integrasi Black Box Proses lihat data Integrasi Black Box Proses simpan data Integrasi Black Box

(64)

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511533

Nama : Ahmad Zikri Ibnu Bisai Tempat/Tgl. Lahir : Pekanbaru, 15-Mar-1993 Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) IPK : 3.09

Alamat Rumah : Pekanbaru- Riau

Alamat Bandung : Jl. Sukasari 1 No 193. Coblong- Bandung E-Mail : ahcmadzikri09@gmail.com

No. Telepon : 081214756947

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Ridwan Nama Ibu : Lisnurini

Alamat Orang Tua : Pkl. Gondai, Pekanbaru-Riau No. Telpon Orang Tua : 085271419363

Pekerjaan Orang Tua : PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

(1)

16 Gambar 9 Perancangan input

(2)

Gambar 11 Arsitektur jaringan

G

a

m

b

a

r

1

2

(3)

18 Gambar 13 Tampilan peminjaman buku

(4)

Gambar 15 Tampilan Laporan

T

a

b

e

l

2 sus

DAFTAR TABEL

Hasil Pengujian

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Normal)

Data Masukan

Yang Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Username : admin

Password : password

Dapat login dan

masuk ke halaman

menu utama

Login berhasil, hak

akses sesuai

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Kasus dan hasil uji login petugas (Data Salah)

Username : 12345

Password : abc

Login gagal dan

menampilkan

“u

sername dan atau

password salah

”

Petugas tidak dapat

login

[ ] Diterima

[X] Ditolak

(5)

20 Tabel 1 Rencana Pengujian

Kelas Pengujian

Pengujian

_Pengujian

Tingkat

Jenis Pengujian

Login

Login petugas

Integrasi

Black Box

Pengujian

pengisian data

Pengisian anggota

Integrasi

Black Box

Pengisian buku

Integrasi

Black Box

Pengisian peminjaman

Integrasi

Black Box

Pengisian pengembalian

Integrasi

Black Box

Verifikasi proses

Input proses data

Integrasi

Black Box

Proses ubah data

Integrasi

Black Box

Proses hapus data

Integrasi

Black Box

Proses lihat data

Integrasi

Black Box

(6)

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511533

Nama : Ahmad Zikri Ibnu Bisai Tempat/Tgl. Lahir : Pekanbaru, 15-Mar-1993 Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) IPK : 3.09

Alamat Rumah : Pekanbaru- Riau

Alamat Bandung : Jl. Sukasari 1 No 193. Coblong- Bandung E-Mail : ahcmadzikri09@gmail.com

No. Telepon : 081214756947

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Ridwan Nama Ibu : Lisnurini

Alamat Orang Tua : Pkl. Gondai, Pekanbaru-Riau No. Telpon Orang Tua : 085271419363

Pekerjaan Orang Tua : PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,