47 perencanaan menentukan warung atau pedagang kaki lima yang akan dibranding
oleh XL, yang ditinjau dari beberapa aspek seperti lokasi, pangsa pasar, dll.
f. Minggu keenam 8 Maret – 12 Maret 2010
1. Checking berita di media cetak maupun elektronik, kemudian mengklipingnya. Keterangan checking dan mengkliping media :
Penulis mempunyai tugas mengecek semua berita-berita di media cetak dan elektronik yang berdasarkan fakta maupun opini, mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan PT XL. Axiata, termasuk juga dari competitor provider lain. Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang
melakukan tindakan fact finding, mengumpulkan datafakta sebelum melakukan tindakan planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public
Relations perlu mengetahui informasi tentang keluhan pelanggan XL, siapa saja pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi XL di pasar.
2. M obile checking warung yang sudah dibranding oleh XL. Keterangan mobile checking warung :
Warung yang sudah dibranding oleh XL dengan mendapat kompensasi pulsa sebesar Rp 25.000 bulan, kemdian tugas seorang PR disini adalah memastikan
bahwa pulsa tersebut sudah pasti masuk ke nomor para pemilik warung tersebut dengan cara menghubunginya melalui telepon.
48 Terkecuali nomor-nomor yang pada saat pengecekan melalui telepon tidak bisa
dihubungi, maka seorang PR bertugas untuk mendatangi warung-warung tersebut untuk merechek kembali.
3. M engcompile dan mereview data-data terbaru yang baru didapat. Keterangan mengcompile dan mereview data-data :
M engcompile dan merieview data adalah merapikan data-data ataupun dokumen yang ada di divisi promo XL, supaya data-data dan dokumen yang ada lebih rapi
dari sebelumnya, kemudian data dan dokumen tersebut direview apakah ada yang perlu dibenarkan atau tidak.
Karena kesibukannya terkadang para Staff Divisi Promo tidak memiliki banyak waktu untuk mengecek kembali data atau dokumen yang ada, oleh karena itu
tugas seorang PR disini adalah membantu memperbaiki data atau dokumen yang ada, supaya data atau dokumen tersebut terlihat lebih baik.
g. Minggu ketujuh 15 Maret – 20 Maret 2010
