Pedoman Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 5
No Bidang
Pimpinan Peserta
Pendamping Tempat
Provinsi DKI
Jakarta
koordinasi Asisten
Kesejahteraan Rakyat Sekda
Provinsi
DKI
Jakarta
Unsur BPAD Ka.Biro Kesos
Ka.Biro DIkmental
Kabid. Kesra Bappeda
Balaikota DKI
Jakarta
C. Dokumen yang harus disiapkan
Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta adalah:
1. Pedoman Musrenbang Provinsi Tahun 2017 sesuai Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor 59 Tahun 2016 tentang Pedoman Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta Tahun 2017; 2. Program Prioritas SKPDUKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018;
3. RTRW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2030; 4. Keputusan Gubernur Nomor 439 Tahun 2017 tentang Tim Penyusun Rencana
Kerja Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta; 5. Surat Edaran Gubernur tentang Penyampaian Rancangan Awal Rencana Kerja
Pemerintah Daerah Tahun 2018 yang berisi : 1 Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah RKPD Tahun 2018,
2 Pedoman penyusunan Rencana Kerja Renja SKPDUKPD, serta 3 Agenda penyusunan RKPD.
6. Surat Tugas Kepala Bappeda Nomor 281-082.74 tanggal 27 Februari 2017 tentang Inventarisasi Hasil reses DPRD Provinsi DKI Jakarta dan Usulan
Langsung Masyarakat; 7. Hasil input Rembuk RW dalam sistem e-Musrenbang; dan
8. Telaahan Hasil Reses DPRD dan Usulan Langsung Masyarakat sesuai dengan Surat Tugas Kepala Bappeda sesuai poin f.
D. Tugas Pihak Yang Terlibat Dalam Penyelenggaraan Forum SKPD 1. Penjelasan Umum
a.
Penyelenggara acara Forum SKPD adalah Kepala Bappeda;
b.
Pengambil keputusan Forum SKPD adalah Para Asisten Sekda sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya; dan
c.
Dalam pelaksanaan Forum SKPD, didampingi oleh Unsur BPKD, Unsur Inspektorat, dan Unsur Biro sesuai dengan lingkup koordinasinya.
2. Pelaku Proses
a.
Kepala Bappeda 1 Menugaskan para Kepala Bidang Bappeda untuk mendampingi Asisten
Sekda dalam memimpin pelaksanaan Forum SKPD; 2 Menjelaskan pedoman Forum SKPD kepada Para Kepala SKPDUKPD;
3 Menelaah hasil input Rembuk RW dalam sistem e-Musrenbang untuk dituangkan ke dalam Rancangan Renja SKPDUKPD;
4 Menelaah hasil input Usulan Langsung Masyarakat dalam sistem e- Musrenbang untuk dituangkan ke dalam Rancangan Renja SKPDUKPD;
5 Menelaah Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;
6 Menelaah kegiatan prioritas dan unggulan dalam Rancangan Renja SKPD yang diusulkan oleh Kepala SKPDUKPD;
7 Menelaah usulan kegiatan lainnya yang mendukung kinerja SKPDUKPD; 8 Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan; dan
9 Mendokumentasikan aktifitas notulen rapat, rekaman dan foto pada
pelaksanaan Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017, sesuai
Pedoman Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 6
pembidangannya.
b.
Unsur BPKD, BPAD, Unsur Inspektorat, dan Unsur Biro 1 Mendampingi Asisten Sekda dan Kepala Bappeda dalam pelaksanaan
Forum SKPD; 2 Meneliti rancangan Renja SKPDUKPD berikut usulan program dan
kegiatan SKPDUKPD yang diusulkan oleh Kepala SKPDUKPD; 3 Meneliti hasil input Rembuk RW dalam e-Musrenbang untuk dituangkan ke
dalam program dan kegiatan SKPDUKPD bersama Para Kepala SKPDUKPD, Kepala Bappeda dan Kepala Subanppekokab;
4 Meneliti Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;
5 Meneliti usulan kegiatan unggulan dan kegiatan prioritas SKPDUKPD dalam rancangan Renja SKPDUKPD yang diusulkan oleh Kepala
SKPDUKPD. 6 Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan; dan
7 Memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan rancangan Renja SKPDUKPD.
c.
Para Kepala SKPDUKPD 1 Menyampaikan usulan rancangan Renja SKPDUKPD yang telah disusun
dengan mengakomodir usulan Rembuk RW dalam e-Musrenbang, Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI
Jakarta Tahun 2016, hasil Forum UKPD, dan lainnya;
2 Menyampaikan usulan kegiatan unggulan dan kegiatan prioritas SKPDUKPD dalam rancangan Renja SKPDUKPD; dan
3 Menyampaikan usulan anggaran indikatif tiap kegiatan.
d.
Kepala Subanppekokab 1 Memberikan informasi mengenai hasil Forum SKPD yang telah
dilaksanakan; 2 Memberikan informasi mengenai prioritas wilayah dan usulan kegiatan
prioritas dan unggulan UKPD beserta anggaran indikatifnya; 3 Melaporkan usulan kegiatan yang diterima dan ditolak dari hasil Rembuk
RW, Usulan Langsung Masyarakat dan hasil penelaahan Reses DPRD yang telah diparipurnakan, sesuai Berita Acara Pra Musrenbang
KotaKabupaten Forum SKPD Tahun 2017. Form 3, 4 dan 5
4 Menyampaikan laporan sesuai poin c kepada Bidang Perencanaan dan Penanaan Pembangunan dalam bentuk Hard copy dan Soft Copy.
E. Kerangka Pembahasan Forum SKPD 1. Ketentuan Umum Forum SKPD
