7. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi.
a. Pengkajian dan Penelitian Informasi dan Komunikasi seminar dan survei
tentang perda-perda.
8. Program kerjasama Informasi dengan Mass Media.
a. Penyebarluasan informasi melalui penerbitan tabloid vista.
b. Penyebarluasan informasi melalui media elektronik radio dan televisi .
c. Penyebarluasan informasi melalui selebaran.
d. Penyebarluasan informasi melalui ruang baliho.
e. Penyebarluasan informasi melalui ruang spanduk.
f. Penyebarluasan informasi melalui film layar tancap.
g. Penyebarluasan informasi melalui mobil informasi keliling.
h. Penyebarluasan informasi melalui media dialog interaktif, ceramah dan
tatap muka. i.
Penyebarluasan informasi melalui media pameran.
3.8 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu wadah sekumpulan orang-orang yang bekerja sama yang terikat dalam hubungan formal suatu hirarki untuk mencapai suatu tujuan
tertentu. Struktur organisasi dari Diskominfo Pemko Medan adalah struktur organisasi garis.
Universitas Sumatera Utara
Struktur ini diharapkan dapat memberi gambaran pembagian tugas, wewenang, tanggung jawab serta hubungan pelaporan menyangkut tingkat hirarki
dan besarnya rentang kendali dari semua pimpinan disetiap tingkat dalam organisasi tersebut.
Struktur organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya koordinasi dan pengintegrasian segenap
kegiatan organisasi baik kearah vertikal maupun horizontal. Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan mempunyai fungsi manajemen yang sangat jelas,
dimana pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi dilakukan menurut struktur organisasi yang telah diharapkan, setiap personil akan
diberikan tugas atau kualifikasi dan tanggung jawabnya. Gambar Struktur organisasi Dinas Informasi Dan Komunikasi Pemko Medan dapat dilihat pada
Gambar 3.1
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Kominfo
Universitas Sumatera Utara
3.9 Pembagian Tugas Jabatan Struktural Dinas
3.9.1 Kepala Dinas
1. Berdasarkan Pasal 3, Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur
pelaksana pemerintah daerah, yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui
Sekretaris Daerah. 2.
Pada Pasal 4 disebutkan bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.
3. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 4, Dinas
Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi: a.
Perumusan kebijakan teknis di bidang komunikasi dan informatika b.
Penyelenggaraan urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang Komunikasi dan Informatika
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Komunikasi dan
Informatika, dan d.
Pelaksaaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3.9.2 Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik sesuai dengan
keahlian dan kebutuhan. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan Fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok
sesuai dengan keahliannya.
a. Setiap kelompok tersebut dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior.
b. Jumlah jabatan fungsional tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan
daerah.
Jenis dan jenjang jabatan fungsional tersebut diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3.9.3 Sekretariat
1. Pada Pasal 6 dijelaskan bahwa Sekretariat dipimpin oleh sekretaris, yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. 2.
Pada Pasal 7 ayat 1 Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup kesekretariatan meliputi pengelolaan
administrasi umum, keuangan, dan penyusunan program. Ayat 2 Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Sekeretariat
menyelenggarakan fungsi: a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program dinas.
c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan
Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan kerumahtanggaan Dinas.
d. Pengelolaan dan pemberdayan sumber daya manusia, pengembanagan
organisasi, dan ketatalaksanaan. e.
Pelaksaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas. f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian. g.
Pelaksaan monitoring, evaluasi, dan laporan kesekretariatan. h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3.9.3.1 Sub bagian umum
Berdasarkan Pasal 8, Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dibawah dan bertanggung jawab pada Sekretaris. Pasal 9 ayat 1, Sub
Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas Sekretariat lingkup administrasi umum. Pada ayat 2 ditegaskan bahwa Sub Bagian Umum
menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum. b.
Penyusunan beban petunjuk teknis pengelelolaan administrasi umum. c.
Pengelolaan adminitrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan
Dinas.
Universitas Sumatera Utara
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian.
e. Penyiapan bahan pembinaan, dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan kepegawaian. f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian. g.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas. h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3.9.3.2 Sub bagian keuangan
Pada Pasal 10, Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Pada Pasal 11 ayat 1
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas sebagian tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan. Ayat 2 Dalam
melaksanakan tugas pokok sebagaimana diamaksud pada ayat 1, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan.
b. Penyusunan beban petunjuk teknis pengelelolaan administrasi keuangan..
c. Pengelolaan adminitrasi keuangan yang meliputi kegiatan penyusunan
rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi. d.
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan.
e. Penyusunan laporan keuangan Dinas.
Universitas Sumatera Utara
f. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan. g.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian. h.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas. i.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3.9.3.3 Sub bagian penyusun program
Pada Pasal, 12 Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris. Pada
Pasal 13 ayat 1 Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup penyusunan program dan
pelaporan. Ayat 2 menerangkan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Sub Bagian Peyusunan Program menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program. b.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program Dinas.
c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan proram Dinas.
d. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian.
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan dinas.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3.9.4 Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik
Berdasarkan Pasal 14, Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik dipimpin
oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Pasal 15 ayat 1 menegaskan Bidang Komunikasi Media Cetak dan
Elektronik mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup
penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, dan mobil unit. Pada Ayat 2
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Komunikasi Media Cetak
dan Elektronik. b.
Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, dan mobil unit.
c. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melelaui tatap muka.
d. Penyebarluasan informasi pembangunan melalu media cetak, elektronik dan
mobil unit. e.
Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial. f.
Pemebrdayaan media elektronik untuk penyebarluasan informasi pembangunan dan kebijakan Pemerintah Kota Medan.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang komunikasi
media cetak dan elektronik. h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3.9.4.1 Seksi penyiaran
Pada Pasal 16, Seksi Penyiaran dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Komunikasi Media Cetak dan
Elektronik. Pada Pasal 17 ayat 1 Seksi Penyiaran mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik
lingkup penyiaran. Ayat 2 Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Seksi Penyiaran menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi Penyiaran.
b. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penyiaran.
c. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyebarluasan informasi
pembangunan melalui elektronik. d.
Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup media cetak elektronik sesuai dengan urusan pemerintah kota.
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.9.4.2 Komunikasi sosial
Pada Pasal 18, Seksi Komunikasi Sosial dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Komunikasi Media Cetak
dan Elektronik. Pada Pasal 19 ayat 1, Seksi Komunikasi Sosial mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Komunikasi Media Cetak dan
Universitas Sumatera Utara
Elektronik lingkup komunikasi social. Pada ayat 2 Dalam melaksanakan tugas
pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, Seksi Komunikasi Sosial
menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Komunikasi Sosial
b. Pengumpulan dan pengolahan data lignkup komunikasi sosial
c. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyebarluasan informasi
pembangunan melalui komunikasi tatap muka dan media cetak d.
Penyiapan bahan dan data pembinaan dan kerjasama dengan kelompok- kelompok komunikasi sosial
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan peloporan pelaksanaan tugas
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.9.4.3 Seksi media luar ruang dan mobil unit Pada Pasal 20, Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit dipimpin oleh Kepala
Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Komuniaksi Media Cetak dan Elektronik. Pasal 21 ayat :
1. Seksi Media Luar Ruang dan mobil unit mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bidang Komunikasi dan Elektronik lingkup media luar dan mobil unit.
Universitas Sumatera Utara
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
Seksi Media Luar ruang dan Mobil unit menyelenggarakan fungsi : a.
Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi media luar dan mobil unit.
b. Pengumpulan dan pengelolahan data lingkup media dan mobil unit
c. Penyiapan bahan dan data pelaksanaanpelayanan penyebarluasan
informasi pembangunan melalui pameran, publikasi, spanduk, baliho, photo, siaran keliling ,dan pemutaran film melalui mobil unit
d. Penyiapan bahan monitoring , evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
e. Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3.9.5 Bidang Pos dan Telekomunikasi
Pada Pasal 22, Bidang Pos dan Telekomunikasi dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Pada Pasal 23
ayat : 1.
Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup pos, telekomunikasi, spktrum, frekuensi radio
dan standarisasi.
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
Bidang Pos dan Telekomunikasi menyelenggarakan fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidan Pos dan
Telekomunikasi. b.
Penyusunan petujuk teknis lingkup pos dan telekomunikasi. c.
Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos dan telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota.
d. Pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos dan
telekomunikasi. e.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pos dan telekomunikasi.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.9.5.1 Seksi pos
Pada Pasal 24, Seksi Pos dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi. Pada Pasal
25 ayat : 1.
Seksi Pos mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pos dan Telekmunikasi lingkup pos.
2. Dalam melaksanakan tugas pokok seagaimaa dimaksud pada ayat 1, seksi
Pos dan Telekomunikasi menyelenggarakan fungsi : a.
Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi Pos; b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pos;
Universitas Sumatera Utara
c. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkups pos sesuai
dengan urusan pemerintahan kota; d.
Penyiapan bahan dan data dilaksankan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota;
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Pelaksanaan tugas lain diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3.9.5.2 Seksi telekomunikasi
Pada Pasal 26, Seksi Telekomunikasi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi.
Pada Pasal 27 ayat : 1.
Seksi Telekomunikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pos dan Telekomunikasi lingkup telekomunikasi;
2. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
Seksi Telekomunikasi menyelenggarakan fungsi : a.
Penyiapan rencana, program dan kegiatan seksi Telekomunikasi. b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup telekomunikasi. c.
Pelaksanaan proses perijinan dan pelaynan lainnya lingkup telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota.
d. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan,pengendalian terhadap
standarisasi telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota. e.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
Universitas Sumatera Utara
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.9.5.3 Seksi spectrum frekuensi radio dan standarisasi
Pada Pasal 28, Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Bidang Pos dan Telekomunikasi. Pasal 29 ayat : 1.
Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pos dan Telekomunikasi lingkup
spectrum, frekuensi radio, dan standarisasi. 2.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada ayat 1, Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Spektrum Frekuensi
Radio dan Standarisasi. b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup spectrum dan frekuensi radio. c.
Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup spectrum dan frekuensi radio sesuai dengan urusan pemerintahan kota.
d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3.10 Bidang Teknologi Informasi
