3.5 Kegiatan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan
Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan adalah unsur pelaksana Pemerintah Kota Medan dalam bidang informasi, komunikasi dan
pengolahan data Elektronik yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala Daerah melalui Sekretaris
Daerah.
Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data elektronik Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan
rumah tangga daerah dalam bidang informasi, komunikasi dan pengolahan data elektronik serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.
3.6 Kinerja Usaha terkini
Pencapaian program dan kegiatan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan tahun 2007 adalah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
a. Berlangganan jasa LAN Internet Pemko Medan.
1. Hasilnya adalah terlaksananya kegiatan berlangganan jasa LAN
Internet dan alat-alat listrik Pemko Medan selama 12 bulan. 2.
Maksud dan tujuannya adalah berlangganan jasa LAN Internet untuk memudahkan akses pelayanan Informasi melalui Teknologi Informasi.
3. Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Pemko Medan.
Universitas Sumatera Utara
b. Penyediaan Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.
1. Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan bahan bacaan dan peraturan
perundang-undangan sebanyak 4 buku peraturan 24 exp. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan bacaan untuk standar dan bahan rujukan untuk penyusunan program kegiatan dan
pelaksanaan kegiatan dinas. 3.
Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
c. Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan kebersihan kantor.
1. Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan peralatan kebersihan dan
bahan kebersihan kantor sebanyak 12 jenis barang. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan pembersih untuk memudahkan petugas kebersihan kantor dalam melaksananakan
kegiatan pada kantor jalan. Sidorukun No. 35 Medan. 3.
Manfaatnya adalah meningkatnya kebersihan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan
d. Penyediaan alat tulis kantor.
1. Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan alat tulis kantor sebanyak
37 jenis barang. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan alat tulis kantor untuk menunjang kelancaran tugas-tugas PNS dan meningkatnya kinerja
aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
e. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
Hasilnya adalah tersedianya bahan-bahan fotokopi sebanyak 10. 000 lembar. Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan fotokopi untuk
kegiatan penggandaan administrasi dan dokumen kantor Dinas Infokom dan PDE Kota Medan. Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja Dinas
Infokom dan PDE Kota Medan.
f. Penyediaan makanan dan minuman.
1. Hasilnya adalah terselenggaranya penyediaan makanan dan minuman
tamu 40 orang dan konsumsi rapat 8 kegiatan selama 12 bulan. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan makanan dan minuman untuk memenuhi kebutuhan konsumsi tamu-tamu Dinas dan
Konsumsi rapat-rapat Dinas Infokom dan PDE Kota Medan. 3.
Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
g. Penyediaan jasa surat-menyurat.
1. Hasilnya adalah tersedianya jasa surat-menyurat Jasa Programer dan
Jasa teknisi jaringan untuk 4 orang. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan jasa surat-menyurat untuk penyediaan tenaga jaringan dan programer komputer.
3. Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur pada bidang
teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
h. Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah jasa pengaman kantor .
1. Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan jasa jaminan barang milik
daerah Jasa pengaman kantor untuk 1 orang. 2.
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan jasa jaminan barang milik daerah untuk menyediakan tenaga keamanan kantor Jalan. Sidorukun
No. 35 Medan. 3.
Manfaatnya adalah terjaminnya keamanan kantor Dinas Infokom dan PDE Kota Medan di Jalan. Sidorukun No. 35 Medan.
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
a. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor.
1. Hasilnya adalah terselenggaranya pemeliharaan rutin berkala gedung
kantor, Dinas Infokom dan PDE Kota Medan selama 12 bulan. 2.
Maksud dan tujuan adalah memelihara gedung kantor untuk meningkatkan usia pakai gedung kantor Dinas Infokom dan PDE kota
Medan. 3.
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai perlengkapan gedung kantor.
b. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.
Hasilnya adalah terselenggaranya pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung Dinas Infokom dan PDE Kota Medan selama 12 bulan. Maksud
dan tujuannya adalah memelihara peralatan gedung kantor untuk meningkatkan usia pakai peralatan-peralatan kantor Dinas Infokom dan
PDE Kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengadaan peralatan gedung kantor.
1. Hasilnya adalah terwujudnya pengadaan peralatan gedung kantor
sebanyak 7 buah yaitu pengadaan AC, jerjak jelusi kantor, komputer PC branded , komputer note book printer, printer dan infokus.
2. Maksud dan tujuan adalah untuk meningkatkan kelancaran
pelaksanaan kegiatan tugas-tugas Aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3. Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan.
d. Pengadaan Meubulier.
1. Hasilnya adalah terwujudnya pengadaan meubulier sebanyak 7 buah
yaitu : pengadaan almari, brankas, meja kerja ukuran besar , meja kerja ukuran sedang , kursi kerja ukuran besar , kursi kerja
ukuran sedang dan kursi kerja ukuran kecil . 2.
Maksud dan tujuannya adalah Pengadaan meubulier ini untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan kegiatan tugas-tugas aparatur
Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
a. Perawatan LAN Pemko Medan pengadaan sparepart teknologi informasi.
1. Hasilnya adalah terlaksananya perawatan LAN Pemko Medan
pengadaan sparepart teknologi informasi selama 20 hari kerja40 Komputer Client.
Universitas Sumatera Utara
2. Maksud dan tujuannya adalah perawatan LAN ini untuk peningkatan
usia pakai jaringan LAN Pemko Medan dan 40 Komputer Client. 3.
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai jaringan LAN dan Komputer Client Pemko Medan.
b. Perawatan CCTV Sekretariat kantor Walikota Medan.
1. Hasilnya adalah terlaksananya perawatan CCTV Sekretariat kantor
Walikota Medan selama 20 hari kegiatan. 2.
Maksud dan tujuannya adalah perawatan CCTV ini untuk peningkatan CCTV Sekretariat Pemko Medan.
3. Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai CCTV Sekretariat
Pemko Medan.
4. Program Peningkatan Sumber Daya Aparatur.
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal Pendidikan SDM di bidang teknologi
informasi pelatihan komputer bagi PNS Pemko Medan . 1.
Hasilnya adalah terlaksananya pelatihan Komputer bagi PNS Pemko Medan sebanyak 30 orang PNS 1 angkatan tahun .
2. Maksud dan tujuannya adalah pelatihan komputer ini untuk
meningkatkan SDM PNS Pemko Medan di bidang Teknologi Informasi.
3. Manfaatnya
adalah meningkatnya
pelayanan administrasi
pemerintahan umum dan pelayanan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan. a.
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Rencana Dinas Infokom dan PDE Kota Medan .
1. Hasilnya adalah terselenggaranya penyusunan rencana kerja dan
program - program lainnya sebanyak 29 exp. 2.
Maksud dan tujuannya adalah penyusunan rencana kerja untuk menyediakan dokumen perencanan dan dokumen RKA Dinas
Infokom dan PDE Kota Medan. 3.
Manfaatnya adalah mendukung pencapaian tujuan program dan kegiatan tahunan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
b. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD Penyusunan LAKIP Dinas Infokom dan PDE Kota Medan . 1.
Hasilnya adalah terselenggaranya penyusunan pembuatan LAKIP dan laporan
– laporan kegiatan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan sebanyak 29 exp.
2. Maksud dan tujuannya adalah penyusunan LAKIP ini untuk
Dokumen Pelaporan LAKIP Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3. Manfaatnya adalah tersedianya buku LAKIP dan pencapaian
pelaporan kegiatan tahunan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
3.7 Rencana Kegiatan
Kategori