perolehan, sedangkan jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit akun persediaan barang dagangan sebesar harga pokoknya.
2.5 Pengertian POS Point of Sale
Pengertian dari Point of Sale atau yang biasa disingkat POS yaitu merupakan kegiatan yang berorientasi pada penjualan serta sistem yang membantu proses
transaksi. Setiap POS terdiri dari hardware dan software dimana kedua komponen tersebut digunakan untuk setiap proses transaksi.POS akan menjadi sangat penting
di dunia bisnis karena POS diibaratkan berupa terminal uang dimana tempat menerima pembayaran dari pembeli kepada pedagang, karena pembayaran
tersebut merupakan indicator bagi pebisnis untuk mengukur tingkat pendapatan atau omzet.
2.5.1 Software POS Point of Sale
POS software merupakan komponen utama dari sistem POS yang pada akhirnya menentukan jalannya proses, seperti apa yang harus dilakukan dan bagaimana
harus melakukan. Menentukan software yang tepat akan sangat bergantung pada fitur yang dibutuhkan dan jenis lingkungan tempat bekerja. Banyak software POS
yang sangat fleksibel untuk mengakomidir berbagai usaha. Software yang ditawarkan terdiri dari versi dasar serta versi pro dan setiap perusahaan
Universitas Sumatera Utara
memakaifitur yang berbeda sesuai dengan kebutuhan. Ada beberapa fitur yang biasanya diperlukan dalam Software aplikasi POS Point of Sale, yaitu:
a Inventory Management
Pebisnis perlu mengelola persediaan barang yang dimiliki dan software POS akan membantu mengecek tingkat stok barang dan data penjualan yang
terjadi. Pebisnis harus dapat mengetahui setiap detik stok barang untuk memastikan supply kepada pelanggan.
b Pelaporan
Keunggulan dari penggunaan POS systems ini adalah dapat mengetahui laporan mengenai penjualan dan kebiasaan pelanggan. Sebagian aplikasi
memiliki pelaporan dasar untuk memberikan laporan yang terjadi dalam berbisnis.
c Purchasing
Dengan system pelacak inventaris, pebisnis akan mengetahui kapan persediaan barang habis. Beberapa software POS dilengkapi dengan
software acconting untuk membuat memberi laporan barang yang hampir kehabisan stok, sehingga pelanggan tak perlu kecewa karena barang tidak
ada. d
Customer Management Dengan menentukan aplikasi yang tepat bukan mustahil dapat meciptakan
promosi tertentu, kupon belanja dan proses reservasi pelanggan dihandle dengan satu aplikasi, menciptakan customer experience yang baik akan
membuat pelanggan anda kembali lagi.
Universitas Sumatera Utara
e Standar Keamanan Transaksi
Kebanyakan dari pelanggan senang bertransaksi dengan menggunakan kartu kredit ataupun debit. Oleh karena itu untuk mempermudah mereka maka
system POS harus dilengkapi dengan standar keamanan bertransaksi. f
Return Processing Proses retur dan pertukaran barang ada di setiap bisnis. Software POS yang
tepat dapat membantu membuat proses ini lebih mudah bagi Anda dan pelanggan.
2.5.2 Hardware POS Point of Sale
Semua POS membutuhkan hardware untuk menjalankan fungsinya, membantu proses pembayaran dan membuat tanda terima untuk pelanggan. Dalam hal
pemilihan hardware ini, sebaiknya dicocokan dengan lingkungan kerja. a
TerminalPC Dalam hal ini banyak perusahaan yang hanya menggunakan PC sederhana
untuk menunjang bisnisnya, tetapi ada POS system yang menyediakan pengoperasian berdaya rendah serta all-in-one unit dengan layar sentuh yang
terintegrasi serta dilengkapi card reader. Toko retail kebanyakan menggunakan standar PC. Pada akhirnya kebutuhan pebisnis lah yang
menentukan kebutuhan akan PC terserbut. b
Receipt Printer Disetiap transaksi selalu diakhiri dengan mencetak tanda terima untuk
pelanggan, apabila printer bermasalah maka proses kerja POS akan
Universitas Sumatera Utara
terganggu, jadi pastikan untuk mempunyai printer yang mendukung volume cetak dan mudah digunakan. Saat ini printer thermal yang lebih mudah
untuk digunakan dan tidak harus berurusan dengan tinta. c
Cash Drawer Cash Drawer merupakan komponen yang paling sederhana tetapi
merupakan tempat paling nyaman untuk menyimpan uang tunai, cek dan penerimaan kartu kredit sepanjang penjualan. Laci biasanya terhubung ke
printer dan terbuka secara otomatis dalam setiap transaksi. d
MSRTerminal Pembayaran Alat ini digunakan untuk pembayaran yang berbasis kartu kredit atau debit
dan setiap system POS membutuhkan sarana untuk dapat membaca dan memproses kartu tersebut. Kemampuan MSR ini tergantung pada perangkat
lunak yang digunakan. e
Barcode Scanner Merupakan bagian terpenting untuk mempercepat proses memasukan
barang dan proses pelayanan penjualan. Untuk kebutuhan pelayanan pembelian pelanggan yang cepat bisa menggunakan tipe hands-free.
2.6 Pengolahan Data
Kategori