Sistem Informasi Akademik Pada Bimbingan Belajar Rumah Terang Bandung
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
PADA BIMBINGAN BELAJAR RUMAH TERANG BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
Marlisa Noya
10510626
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:
Nim : 10510626 Nama : Marlisa Noya Tempat/Tgl. Lahir : oma, 1992-02-22 Jenis Kelamin : Wanita Semester : 8 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Alamat Rumah : Jl. Trans seram kelurahan namaelo kabupaten maluku tengah Alamat Bandung : Jl. Muararajeun lama no 17 E-Mail : marlisanoya@gmail.com No. Telepon : 085317001076
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Lambert Noya Nama Ibu : Yohana Haumahu Alamat Orang Tua : Jl. Trans seram kelurahan namaelo kabupaten maluku tengah No. Telpon Orang Tua : 091422343 Pekerjaan Orang Tua : PNS
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya, Marlisa Noya
DAFTAR ISI
8 BAB II LANDASAN TEORI
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................. 18
2.2.2 Kualitas Informasi .............................................. 17
2.2.1 Siklus Informasi .............................................. 16
2.2 Konsep Dasar Informasi .............................................. 15
2.1.2. Klasifikasi Sistem ............................................. 14
2.1.1. Karakteristik Sistem ............................................. 12
2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................ 11
7 1.7 Sistematika Penulisan ............................................. .
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ........................................................................ i ABSTRACT ....................................................................... . ii KATA PENGANTAR ....................................................................... . iii DAFTAR ISI ....................................................................... . vi DAFTAR GAMBAR ........................................................................ x DAFTAR TABEL ........................................................................ xiii DAFTAR SIMBOL ........................................................................ xiv
7 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ...............................................
6 1.5 Batasan Masalah ........................................................................
6 1.4.2. Kegunaaan Akademik ............................................ ..
6 1.4.1. Kegunaan Praktis ..............................................
5 1.4 Kegunaan Penelitian ........................................................................
4 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................. .
1 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah .............................................
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .......................................................................
2.3.1 Komponen Sistem Informasi .............................................. 19
2.4 Konsep Dasar Database (Basis Data) .............................................. 22
2.5 Pengertian Pendidikan .............................................. 23
2.5.1 Peran Teknologi dalam dunia pendidikan ............................. 24
2.5.2 Pengertian bimbingan belajar .............................................. 25
2.6 Teori tentang pembahasan .............................................. 26
2.6.1 Sistem informasi akademik .............................................. 26
2.6.2 Komponen sistem informasi akademik.................................. 26
2.7 Peninjauan Java ........................................................................ 27
2.8 Perangkat lunak pendukung .............................................. 28
2.8.1 NetBeans IDE 6.9.1 .............................................. 29
2.8.2 XAMPP .............................................. 29
2.8.3 PhpMyAdmin .............................................. 30 2.8.4 iReport 4.0.2 ............................................. 30
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian ........................................................................ 31
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan .............................................. 31
3.1.2 Visi dan misi ........................................................................ 33
3.1.2.1 Visi ........................................................................ 33
3.1.2.2 Misi ........................................................................ 34
3.1.3 Struktur Organisasi .............................................. 34
3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................. 35
3.2 Metode Penelitian ........................................................................ 36
3.2.1 Desain Penelitian .............................................. 37
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan data..................................... 38
3.2.2.1 Sumber data primer .............................................. 38
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder............................................. 39
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem.................... 39
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem...................................... 39
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem................................ 40
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan...................... 42
3.3 Analisis Sistem yang Sedang berjalan .............................................. 46
4.1.3.5 Collaboration Diagram ....................................... 71
4.3.3 Implementasi Perangkat Keras ....................................... 86
4.3.2 Implementasi Perangkat Lunak ....................................... 86
4.3.1 Batasan Implementasi .............................................. 85
4.3 Implementasi ........................................................................ 85
4.2.3 Perancangan Output .............................................. 84
4.2.2 Perancangan Input ............................................. . 80
4.2.1 Struktur Menu .............................................. 79
4.2 Perancangan Antar Muka ............................................. . 78
4.1.3.9 Relasi Tabel ....................................... 77
4.1.3.8 Deployment Diagram ....................................... 76
4.1.3.7 Component Diagram ....................................... 75
4.1.3.6 Class Diagram ....................................... 74
4.1.3.4 Sequence Diagram ....................................... 68
3.3.1 Analisis Dokumen .............................................. 46
4.1.3.3 Activity Diagram ...................................... . 64
4.1.3.2 Skenario Use case ....................................... 62
4.1.3.1 UML Use case Diagram ....................................... 61
4.1.3 Perancangan Sistem yang diusulkan ......................... 60
4.1.2 Gambaran Umum sistem yang diusulkan ......................... 59
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem .............................................. 59
4.1 Perancangan Sistem ........................................................................ 59
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan................................... 57
3.3.1.3 Activity Diagram ............................................. 53
3.3.1.2 Skenario Use case .............................................. 51
3.3.1.1 Use case Diagram .............................................. 50
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan................................ 49
4.3.4 Implementasi Basis Data ....................................... 86
4.3.6 Imlpementasi Instalasi Program ....................................... 104
4.3.7 Pengguna Program ....................................... 107
4.4 Pengujian ........................................................................ 108
4.4.1 Rencana Pengujian ............................................. 108
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian .............................................. 109
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian .............................................. 112
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ........................................................................ 113
5.2 Saran ........................................................................ 113 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Buku: 1. Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni, 2003. "Pengenalan Teknologi Informasi".
Andi.Yogjakarta.
2. Aji Supriyanto, 2005. "Pengantar Teknologi Informasi", Salemba. Jakarta.
3. Ladjamuddin, Al-Bahra Bin, 2004.
“Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Graha Ilmu.
Yogyakarta.
4. Jogiyanto. Prof. Dr. HM, MBA, Akt. 2005.
“Analisis & Desain”. Andi. Yogyakarta.
5. Jogiyanto. Prof. Dr. HM, MBA, Akt. 2001. "Sistem Teknologi Informasi", Salemba.
Jakarta.
6. Probowo Pudjo widodo & Herlawati, 2011. "Menggunakan UML". Informatika.
Bandung.
Online : 1. http://file.upi.edu/Direktori/FIP/JUR._PSIKOLOGI_PEND_DAN_BIMBINGAN/19590 3311986031-SUHERMAN/Bimbingan_Belajar.pdf (1 juli 2014).
2. http://belajarpsikologi.com/pengertian-pendidikan-menurut-ahli/ (1 juli 2014).
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur penulis persembahkan kepada Allah Bapa di sorga dan bagi Yesus Kristus Tuhan dan Juruselamatku atas segala kasih dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.
Maksud dan tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata Satu Fakultas Teknik & Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia. Penelitian dilaksanakan di Bimbingan Belajar Rumah Terang yang beralamat di jalan muararajeun lama no 17 bandung. Dalam laporan ini penulis mengambil judul "SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA BIMBINGAN
BELAJAR RUMAH TERANG BANDUNG".
Pada kesempatan ini penulis ingin memberikan ucapan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, membimbing, dan memberikan dukungan sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Citra Noviyasari. S.Si.,M.T selaku Ketua Program Studi Jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
4. Ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat, selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan sedikit waktunya untuk membimbing, memberi solusi dan memberi masukan dalam penyusunan penulisan skripsi ini.
5. Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT. selaku Dosen wali SI-14 yang telah menjadi ibu kedua setelah orang tua di rumah selama 4 tahun ini, terimakasih atas saran dan nasihat yang selalu diberikan selama penulis menimba ilmu.
6. Seluruh dosen pengajar yang telah memberi materi perkuliahan selama 4 tahun ini sehingga penulis bisa mendapatkan ilmu dan memperluas wawasan serta dapat mengimplementasikannya dalam kegiatan diluar kampus. Kiranya Tuhan memberkati Bapak dan Ibu sekalian.
7. Bimbingan Belajar Rumah Terang yang telah mengijinkan dan membantu penulis dalam melakukan penelitian.
8. Yayasan Tunas Harapan Sejahtera, yang telah membantu penulis selama masa pendidikan di universitas.
9. Papa dan mama tercinta atas semua doa, kasih dan sayang serta dukungan baik secara moril dan materi serta menjadi inspirasi bagi saya
10. Kakak dan adik-adikku tersayang: Agus Noya, Yoice Noya, Annet Noya, Richard Noya atas doa dan dukungannya.
11. Keluarga besarku di Ambon, om-om dan tante-tanteku serta opa atas segala dukungan doa dan motivasi yang diberikan selama ini.
12. Sahabatku tersayang Tasya K Pradesyta, Rizka N Lestrari, Cita Amadhea, Ane S Nuriani dan Nunung Nurjana yang telah menjadi sahabat baik selama 4 tahun ini.
13. Teman-teman SI-14/2010 semua, terimakasih atas dukungan dan doa kalian semua
14. Ci Frieda, Terimakasi untuk nasehat, doa, semangat dan teguran pada saya, sehingga saya bisa menjadi orang yang lebih baik lagi.
15. Koh Jan dan Ci Olive, Terimakasi untuk doa dan semangat yang cici dan koko berikan, kalian menjadi teladan yang baik untuk saya
16. Teman-teman komsel cipaganti, terimakasi untuk dukungan dan doanya juga.
17. Kak shintia, Kak Nova, Kak Ance, Kak erna, Olga, Julias, Josea, Bang Jose, Bang Mario, Johan, Katrin, Ida, Ony, Ona, Abigail, Kak Tine, kak Natalia, Regina, Ci Katrin.
18. Teman-teman GAP JB3, I Love you all.
19. Teman-teman tim musik JB3 Bandung, terimakasih telah mengajarkan saya banyak hal.
20. Keluarga besar Jemaat JB3 Bandung, terimakasih karena sudah menjadi keluarga kedua bagi saya, saya sangat senang bisa berada dalam keluarga yang sangat mengasihi Tuhan dan mencintai generasi dan bangsanya. Allah Bapa dalam Yesus Kristus kiranya menyertai dan memberikan Rahmat dan Kasih-
Nya kepada kalian semua. Terimakasih kembali, penulis ucapkan atas dukungan selama proses penulisan skripsi ini.
Akhirnya, penulis berharap hasil penulisan skripsi ini memberikan manfaat yang besar dan menambah wawasan bagi para pembaca, khususnya mahasiswa Universitas Komputer Indonesia yang ingin mendalami sistem informasi pada fokus sistem akademik. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki kekurangan dan memerlukan banyak masukan.
Oleh karena itu, penulis sangat terbuka terhadap kritik dan saran yang membangun dari pembaca, sehingga memperkarya ilmu sistem informasi akademik dalam skripsi ini.
Bandung, Juli 2014 Penulis
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dan kemajuan teknologi saat ini semakin pesat. Dengan semakin banyaknya teknologi yang ada maka semakin berkembang juga teknologi informasi. Kemajuan teknologi infomasi memudahkan manusia untuk mendapatkan informasi yang cepat sesuai dengan kebutuhan, selain itu informasi menjadi hal yang sangat penting dan memiliki pengaruh yang sangat besar bagi masyarakan di dunia. Teknologi informasi telah merambat sampai ke berbagai aspek, mulai dari sosial, budaya, komunikasi, kesehatan, bisnis, pendidikan dan aspek-aspek yang lainnya dengan mempermudah masyarakat untuk medapatkan informasi dan kebutuhan yang sesuai.
Demi menunjangnya kebutuhan akan teknologi informasi maka sistem informasi juga di butuhkan. Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi yaitu berupa operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem informasi sendiri Banyak di gunakan dalam perusahaan-perusahaan, lembaga-lembaga, dan juga sekolah, untuk menunjang proses pekerjaan agar lebih mudah dan cepat. Aplikasi-aplikasi sistem informasi dan teknologi infomasi sendiri sudah banyak kita temui contohnya: sistem informasi akuntansi, sistem informasi absensi, Penjadwalan,
Website, media sosial, media komunikasi dan masih banyak lagi.
Berbeda perusahaan atau lembaga maka berbeda pula sistem informasi dan aplikasi yang di gunakan, karena masing-masing perusahaan atau lembaga mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda. Aplikasi yang digunakan pemerintah lebih kepada pelayanan masyarakat seperti pelayanan KPT, pelayanan SIM.
Sementara swasta lebih kepada pelayanan terhadap komsumen, perusahaan rekan, bisnis, seperti sistem pernjualan, sistem gudang dan sistem-sistem yang menunjang pekerjaan perusahaan.
Bimbingan belajar adalah salah satu lembaga swasta yang bergerak di bidang pendidikan. Pendidikan di Indonesia terbagi menjadi dua yaitu pendidikan formal dan non-formal. Lembaga pendidikan formal seperti sekolah sementara pendidikan non-formal seperti bimbingan belajar. Bimbingan belajar Rumah Terang telah berdiri sejak tahun 2004 dengan dinaungi oleh Yayasan Berkat Bagi Bangsa yang kemudian berganti nama menjadi Yayasan Tunas Harapan Sejahtera. Kebutuhan akan adanya yayasan yang menaungi kegiatan pembiayaan anak asuh adalah alasan utama dibuatnya yayasan ini. Pembiayaan anak asuh dimulai dari pembiayaan biaya pendidikan untuk beberapa mahasiswa dalam gereja. Dan kemudian berkembang menjadi pembiayaan biaya sekolah untuk anak-anak di daerah Muararajeun. Daerah Muararajeun dipilih karena lokasinya yang dekat dengan Sekertariat gereja dan di sana banyak anggota masyarakat yang membutuhkan bantuan biaya pendidikan.
Berjalan dengan waktu dimulailah program bimbel karena adanya kebutuhan untuk meningkatkan prestasi anak-anak asuh (yang dibiayai yayasan) dalam melakukan bimbingan untuk mendukung pendidikan di sekolah dan membantu anak-anak yang kesulitan dalam menguasai mata pelajaran tertentu. Selain itu bimbingan belajar juga dilakukan untuk mengajarkan anak-anak hal-hal yang mereka tidak dapatkan di sekolah seperti bimbingan karakter, mengajarkan mereka lagu-lagu dalam bahasa Inggris, drama, membuat puisi dan ketrampilan. Saat ini bimbel telah berkembang menjadi suatu wadah bimbingan yang terbuka bagi banyak anak dari banyak komunitas. Dari mulai tingkat SD hingga SMP dengan jumlah anak didik hingga mencapai +/- 200 anak. Rumah Terang adalah nama dari bimbel sekarang ini. Bimbingan dilakukan setiap hari dari hari Senin- Sabtu dari jam 09.00-12.00 dan 13.00-16.00 / 14.30-16.00. Untuk SMP bimbingan dilakukan pada hari selasa-jumat jam 17.00-18.30 WIB.
Dalam dunia pendidikan baik formal maupun non-formal, sistem komputer sangat diperlukan untuk membantu proses belajar-mengajar serta dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik. Adapun kegiatan operasional yang dilakukan di Bimbingan Belajar Rumah Terang yaitu diantaranya penerimaan siswa/siswi baru, pendaftaran ulang untuk siswa/siswi lama, absensi siswa dan pengajar, pembagian jadwal les, dan penilaian.
Akan tetapi kegiatan operasional yang disebutkan masih dalam proses pengolahan data dan penginputan data secara manual yaitu dengan dicatat dalam buku dan berupa arsip-arsip, sehingga sering terjadi ketidak akuratan dalam proses pengoprasian.
Dengan adanya masalah yang ada maka dalam penulisan skripsi ini penulis mengambil judul "SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA BIMBINGAN BELAJAR RUMAH TERANG BANDUNG".
Semoga penulisa skripsi dengan judul diatas dapat memberikan manfaat bagi Bimbingan Belajar Rumah Terang, terutama bagi penulis.
1.2 Idenfitikasi dan Rumusan Masalah
Dalam penulisan ini terdapat identifikasi masalah dan rumusan masalah:
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dalam melaksanakan segala kegiatan keakademikan, maka harus dibuat suatu sistem yang dapat menunjang semua kegiatan akademik dengan baik agar dapat memberikan pelayanan yang baik pula.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis di Bimbingan Belajar Rumah Terang, maka dapat di identifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Proses pendaftaran masih menggunakan cara manual yaitu dicatat pada kertas (form pendaftaran) dalam bentuk arsip, sehingga prosesnya terhambat.
2. Dalam hal penyimpanan data siswa/siswi kurang efisien karena dalam bentuk arsip sehingga butuh tempat penyimpanan yang cukup besar.
3. Pencarian Data siswa masih dilakukan dengan mencari dokumen secara manual yaitu pencarian dalam arsip.
4. Penjadwalan les anak mengikuti jam sekolah anak, anak sekolah pagi maka ia akan les disiang hari, sementara anak les siang ia akan les dipagi hari.
1.2.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian skripsi ini adalah:
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada proses pendaftaran, daftar ulang, dan jadwal Bimbingan Belajar Rumah Terang.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik agar tidak ada lagi ketidaksesuaian data siswa
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik di Bimbingan Belajar Rumah Terang.
4. Bagaimana mengimplementasikan jadwal secara otomatis yang akan dilakukan.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah:
1.3.1 Maksud penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah agar dapat membantu mengatasi beberapa hambatan yang dihadapi oleh pihak Bimbingan Belajar Rumah Terang
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulisan ini adalah:
1. Untuk membantu mengatasi masalah yang sedang berjalan di Bimbingan Belajar Rumah Terang dalam proses akademik.
2. Untuk merancang sebuah sistem infomasi akademik yang sekiranya dapat membantu proses akademik di Bimbingan Belajar Rumah Terang.
3. Untuk membangun sistem informasi akademik dengan memperbaiki kelemahan-kelemahan pengujian dari sistem tersebut.
4. Untuk membantu mengimplementasikan sistem yang dihadapi oleh lembaga Bimbingan Belajar Rumah Terang.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dalam proses penulisan skripsi ini kegunaan penelitian terbagi kedalam dua hal, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yaitu sebagai sarana untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah di peroleh penulis diperkuliahan kedalam praktek yang nyata.
1.4.2 Kegunaan Akademik
Kegunaan akademik yaitu dapat dijadikan sebagai referensi yang dapat
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini hanya akan membahas tentang proses:
1. Sistem yang dibangun membahas tentang pendaftaran, dan daftar ulang pada sistem informasi akademik di Bimbingan Belajar Rumah Terang.
2. Sistem absensi yang diusulkan hanya mengabsensikan siswa pada hari Sabtu saja. Dimana hari sabtu adalah kegiatan bebas bagi semua siswa.
3. Program yang berjalan hanya dapat berjalan pada sebuah sistem informasi akademik di Bimbingan Belajar Rumah Terang.
4. Laporan yang dihasilkan ditujukan untuk keperluan yayasan yang membawahi lembaga Bimbingan Belajar Rumah Terang dan kepada siswa disesuaikan dengan kebutuhan.
5. Sistem informasi yang diusulkan dibuat dengan bahasa pemrograman Java.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan di Bimbingan Belajar Rumah Terang, jl. Muararajeun lama no.17 adapun waktu penelitiannya kurang lebih empat bulan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jadwal PenelitianMaret April Mei Juni No Nama Kegiatan
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1 Pengumpulan Data kebutuhan User Observasi Wawancara
2 Perancangan Aplikasi Prototype Perancangan Prosedur Perancangan Diagram Perancangan Program
3 Evaluasi Prototype
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan.
Sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, identifikasi dan
rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan pada laporan
BAB II LANDASAN TEORI Bab landasan teori merupakan tinjauan pustaka, yang dijadikan teori dasar
analisis dan pengembangan sistem yang sigunakan untuk menunjang penelitian, teori-teroti ini merupakan dasar-dasar pengetahuan yang digunakan dalam penyusunan laporan skripsi sistem informasi akademik pada Bimbingan Belajar Rumah Terang
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Pada bab ini membahas tentang objek penelitian, yang meliputi sejarah
singkat perusahaan, visi misi perusahaan, struktur organisasi serta data yang digunakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi di perusahaan. Bab ini menjelaskan tentang analisis terhadap masalah sistem yang sedang berjalan, analisi kebutuhan terhadap sistem yang diusulkan dan perancangan sistem yang berisikan model-model penyelesaian masalah sistem lama dengan perancangan sistem yang diusulkan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan hasil dari tahapan penelitian dan tahapan desain,
impelentasi desain, hasil testing dan implementasinya, baik secara perancangan antarmuka, perancangan arsitektur jaringan, sampai ke tahap melakukan implementasi serta pengujian program.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang diperolah dari hasil
implementasi dan pengujian sistem dari bab-bab yang dibuat, serta saran atau masukan yang dapat digunakan untuk pengembangan selanjutnya.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Keunggulan kompetitif dengan menggunakan teknologi sistem informasi sebagai acuan bagaimana suatu data dan informasi terdistribusi secara cepat dan tepat, dengan memfasilitasi sistem informasi yang akurat dan handal.
Menurut Aji Supriyanto (2005:238) yang dimaksud dengan sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Jaadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem, dan subsistem terdiri atas komponen-komponen atau elemen-elemen.
Selain dari pengertian tersebut diatas, terdapat dua kelompok di dalam mendefinisikan suatu sistem, yaitu dengan mendefinisikan sistem pada prosedurnya dan mendefinisikan sistem pada komponen atau elemennya.
Menurut Jogiyanto (2005:1) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Menurut Jogiyanto (2005:2) definisi sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya, yaitu sistem merupakan kumpulan elemen- elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Kesimpulan dari definisi sistem adalah kumpulan dari bagian atau komponen sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu (goal) atau untuk mencapai suatu sasaran (objective).
Model umum suatu sistem adalah terdiri atas masukan (input), proses (process), keluaran (output). Jogiyanto (2005:3), sebagaimana ditunjukan oleh gambar 2.1.
Gambar 2.1 Model umum suatu sistem(Sumber: HM. jogiyanto.2001.Sistem Teknologi Informasi)
Menurut Jogiyanto (2005:3) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, antara lain sebagai berikut :
1. Komponen Sistem (Component) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.
2. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan sistem lain atau dengan lingkungan luar.
3. Lingkungan Luar Sistem (Envirovment) Lingkungan luar sistem dari satu sistem adalah apapun diluar batas dari
INPUT PROSES OUTPUT
2.1.1 Karakteristik sistem
4. Penghubung Sistem (interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.
5. Masukan Sistem (Input) Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya
sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output) Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasi menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem bias mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) dan sasaran (objective). Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan dari sistem tersebut.
2.1.2 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:6) sistem dapat dikelompokan atau diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok karena sistem bersifat umum.
Maka ada baiknya untuk memahami berbagai konsep kategori sistem melalui identifikasi terhadap sistem yang dimaksud untuk menyajikan perilaku dan karakteristiknya.
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem Abstrak (abstract system) dan sistem Fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah suatu susunan yang teratur dari gagasan atau konsepsi yang saling tergantung satu sama lain. Sistem fisik adalah kumpulan elemen-elemen yang beroperasi secara bersama-sama untuk mencapai tujuannya.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alam dan buatan. Sistem alamiah adalah sistem yang terbentuk dengan sendirinya yang dapat ditemui di alam bebas. Sedangkan sistem buatan adalah sistem yang diciptakan untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem Terbuka dan Tertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang mampu berinteraksi dengan lingkungannya dimana dimungkinkan adanya pertukaran materi, energi, maupun informasi dengan lingkungannya. Sistem tertutup adalah sistem yang tidak mempunyai relasi atau interaksi terhadap lingkungannya.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem Permanen dan Sementara Semua sistem yang berlaku untuk rentang waktu yang cukup panjang, dibandingkan dengan kegiatan manusia dalam sistem tersebut, dapat digolongkan sebagai sistem permanent. Sedangkansistem yang bersifat sementara diadakan untuk jangka waktu tertentu saja dan sesudahnya dihapuskan atau dimodifikasi kembali dapat digolongkan sebagai sistem sementara.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Menurut Aji Supriyanto (2005:243) yang dimaksud dengan sistem adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Dari pengertian diatas, yang dimaksud dengan data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-gfakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan, atau hal. Data dapat berupa catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data kan menjadi bahan dalam proses pengolah data.
Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan sebagaimana ditunjukan oleh gambar 2.2. Dalam gambar tersebut, input adalah data yang akan diolah oleh unit pengolahan dan output adalah informasi sebagai pengolahan data yang telah diinputkan. Suatu unit penyimpana diperlukan sebagai alat simpana data, pengolahan, maupun informasi.
INPUT PROSES OUTPUT PENYIMPANAN DATA
Gambar 2.2 Transformasi data menjadi informasi(Sumber: Aji Supriyanto.2005.Pengantar sistem informasi)
2.2.1 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk menghasilkan informasi, informasi sendiri merupakan suatu proses perubahan data menjadi informasi. Data yang diolah melaui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya sehingga membentuk suatu siklus.
Gambar 2.3 Siklus informasi(Sumber: HM. jogiyanto.2001.Sistem Teknologi Informasi)
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas informasi merupakan salah satu yang benar-benar diperhatikan karena tingkat nilai suatu informasi ditentukan oleh kualitas informasi itu sendiri, kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu :
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh sehingga apabila keputusan terlambat dapat berakibat fatal pada perusahaan.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakai.
Relevan informasi untuk tiap-tiap orang antara satu dengan yang lain bisa berbeda.
2.3 Konsep dasar sistem informasi
Menurut Jogiyanto (2005:11) , sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi adalah kumpulan dari berbagai atau komponen atau subsistem baik fisik ataupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu, yaitu mengolah data menjadi informasi.
Kesimpulan dari definisi sistem informasi adalah komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian dan untuk memberikan gambaran aktivitas di dalam perusahaan.
Dalam membangun suatu sistem informasi diperlukan penggabungan elemen-elemen pendukung tersebut antara lain : a) Software, merupakan suatu program komputer, struktur data, dan dokumen- dokumen yang saling berhubungan yang digunakan dalam metode logika dan prosedur yang dibutuhkan.
b) Hardware, merupakan perangkat elektronik yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses komputerisasi.
c) User, adalah orang orang yang akan memakai atau mengoperasikan sistem tersebut.
d) Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang menggambarkan operasi sistem.
e) Prosedure atau kebijakan yaitu kebijakan baik manual maupun komputerisasi.
2.3.1 Komponen sistem informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok. Blok tersebut masing masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran, blok tersebut adalah:
a) Blok Masukan Input mewakili data yang masuk kedalam sistem Informasi.
b) Blok Model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input sdan data yang tersimpan di basis data dengan c) Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d) Blok Teknologi Teknologi merupakan kotak alat dalam sistem informasi.
e) Blok Basis Data Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f) Blok Kendali Beberapa pengendalian perlu dirancang agar hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun jika terlanjur terjadi dapat diatasi.
2.3.2 Elemen sistem informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat elemen-elemen, diantaranya : Dalam suatu sistem informasi terdapat elemen-elemen, diantaranya :
1. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer.
2. Perangkat lunak (software) Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
3. Prosedur Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki
4. Orang Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi
5. Basis data (database) Sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, dan lain sebagainya.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data Sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
2.4 Konsep dasar database (basis data)
Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.
Data dalam database disusun berdasakan sistem hierarki yang unik, yaitu:
1. Database Database merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain.
2. File File yaitu kumpulan dari record yang saling terkait dan memiliki format field yang sama dan sejenis.
3. Record Record adalah kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu terkait.
4. Field Field yaitu atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data seperti nama, alamat, dan sebagainya.
5. Byte Byte yaitu atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field.
6. Bit Bit yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan.
DBMS (Database Management Systems) perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan ke database. DBMS merupakan antarmuka bagi pemakai dalam mengorganisasikan database yang disusunnya.
Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi. Selain itu dapat dikatakan bahwa Sistem Basis Data ialah DBMS ditambah dengan basis data.
2.5 Pengertian Pendidikan
Menurut kamus Bahasa Indonesia Kata pendidikan berasal dari kata ‘didik’ dan mendapat imbuhan ‘pe’ dan akhiran ‘an’, maka kata ini mempunyai arti proses atau cara atau perbuatan mendidik. Secara bahasa definisi pendidikan adalah proses pengubahan sikap dan tata laku seseorang atau kelompok orang
Menurut Ki Hajar Dewantara (Bapak Pendidikan Nasional Indonesia) menjelaskan tentangyaitu: Pendidikan yaitu tuntutan di dalam hidup tumbuhnya anak-anak, adapun maksudnya, pendidikan yaitu menuntun segala kekuatan kodrat yang ada pada anak-anak itu, agar mereka sebagai manusia dan sebagai anggota masyarakat dapatlah mencapai keselamatan dan kebahagiaan setinggi-tingginya.
Sedangkanut H. Horne, adalah proses yang terus menerus (abadi) dari penyesuaian yang lebih tinggi bagi makhluk manusia yang telah berkembang secara fisik dan mental, yang bebas dan sadar kepada vtuhan, seperti termanifestasi dalam alam sekitar intelektual, emosional dan kemanusiaan dari manusia.
(sumber: http://belajarpsikologi.com/pengertian-pendidikan-menurut-ahli)
2.5.1 Peran teknologi dalam dunia pendidikan
Teknologi informasi dapat melahirkan fitur-fitur baru dalam dunia pendidikan. Sistem pengajaran berbasis multimedia (teknologi yang melibatkan teks, gambar, suara, dan video) dapat menyajikan materi pelajaran yang lebih menarik, tidak monoton, dan memudahkan penyampaian. Murid atau mahasiswa dapat mempelajari materi tertentu secara mandiri dengan menggunakan komputer yang dilengkapi program berbasis multimedia. Kini telah banyak perangkat lunak yang tergolong sebagai edutainment yang merupakan perpaduan antara education (pendidikan) entertainment (hiburan).
Teknologi internet ikut berperan dalam menciptakan e-learning atau pendidikan jarak jauh. Kuliah tidak lagi harus dilakukan dengan suasana kelas dimana mahasiswa dan dosen bertemu. Kuliah dapat dilaksanakan dengan mengakses modul-modul kuliah jarak jauh. Begitu pula untuk pengiriman tugas dan berdiskusi. Para mahasiswa dengan leluasa dapat mengatur waktu untuk belajar, kapan saja dan dimana saja.
2.5.2 Pengertian bimbingan belajar
Tidak setiap siswa memiliki kemampuan untuk mengatasi persoalan yang terkait dengan belajar. Seringkali kemampuan itu mesti difasilitasi oleh guru dan guru pembimbing untuk dapat direalisasikan. Walaupun mungkin seorang siswa memiliki potensi yang baik, namun yang bersangkutan kurang punya kemampuan untuk mengembangkannya, sudah barang tentu hasil belajarnya kurang baik. Di sisi lain menunjukan bahwa kehadiran orang lain dalam hal ini para guru dan guru pembimbing menjadi amat penting untuk membantu mengembangkan potensi siswa dan dalam menghadapi masalah-masalah yang berkait dengan belajar. Guru dan guru pembimbing memiliki kesempatan yang luas untuk secara bersama dengan siswanya mengembangkan berbagai kemampuan potensial yang diharapkan menunjang kegiatan belajarnya.
Dengan demikian, bimbingan belajar adalah suatu proses pemberian bantuan dari guru/guru pembimbing kepada siswa dengan cara mengembangkan suasana belajar yang kondusif dan menumbuhkan kemampuan agar siswa dihadapinya sehingga mencapai hasil belajar yang optimal. Hal ini mengandung arti bahwa para guru/guru pembimbing berupaya untuk memfasilitasi agar siswa dapat mengatasi kesulitan belajarnya dan sampai ada tujuan yang diharapkan.
2.6 Teori tentang permasalahan
Setelah membahas mengenai sistem, informasi, dan sistem informasi, maka selanjutnya pembahasan mengenai teori tentang permasalahan, yaitu menerangkan definisi tentang system informsi akademik.