76
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan administrasi perjalanan dan keuangan Lampiran 3
dan 4 b PT Penyel enggara
1. M elakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Dit litabmas jadw al kedatangan, penjemput an, konsumsi, akomodasi, t ransportasi
lokal, tempat monev, dan lain-lain,
2. M engatur urutan tim PKM yang akan presentasi
bersama dengan perw akilan PT lain yang t ergabung dalam lokasi monev yang sama,
3. Berkoordinasi dengan pendamping dari Dit lit abmas
4. M enggandakan mat eri file present asi pada komput er
panitia 5.
M engkoordinasikan acara pembukaan monev. Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan
tinggi atau yang m ew akili, yang ditunjuk menjadi t uan rumah oleh Ditlitabmas Dikt i.
c M ahasisw a Kelompok PKM
1. M enghadiri acara pembukaan, menerima penjelasan
tentang pelaksanaan monev dan w ajib melakukan presentasi.
2. M embaw a bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM
logbook
, dokumentasi foto, video, prot otip, piranti lunak, peralat an, demo atau produk lain yang
dihasilkan. 3.
M engisi dan menandatangani daftar hadir. 4.
M engenakan jaket almamat er pada saat presentasi. 5.
M elakukan presentasi dan demo atau menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama kegiat an PKM dalam
w aktu maksimal 10 menit. Apabila peserta tidak dapat melakukan present asi pada w aktu yang telah
ditet apkan, maka yang bersangkut an dinyatakan gugur.
6. M engikuti seluruh acara presentasi.
d Pemonev 1.
M emberikan penjelasan singkat t entang maksud dan tujuan serta t atacara monev sebagai wakil dari
Ditlitabmas Ditjen Dikti saat acara pembukaan. 2.
M emberikan informasi kepada Perguruan tinggi yang dimonev tentang batas w aktu pengumpulan laporan
akhir PKM , pentingnya laporan akhir sebagai salah sat u komponen nilai PIM NAS, bent uk laporan, serta
konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika laporan tidak dikumpulkan.
3. Pemonev mengikuti presentasi setiap kelompok PKM
yang dinilai. 4.
Pemonev melakukan tanya jaw ab, klarifikasi at au saran perbaikan kepada peserta PKM maksimal 10
menit.
77
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 5.
Pemonev melakukan penilaian secara langsung dan menetapkan skor melalui SIM -LITABM AS
menggunakan panduan pada 5 dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6 sampai dengan 10
http: simlitabmas.dikt i.go.id .
6. Set elah acara present asi kelompok PKM selesai
dilakukan, Pemonev mengembalikan hasil pelaksanaan pekerjaan kelompok PKM dokumentasi
foto, video, prototip, piranti lunak, peralat an atau produk lain kepada kelompok PKM .
7. Pemonev dan Pimpinan perguruan tinggi Bidang
Kemahasiswaan atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi menandatangani
berita acara pelaksanaan monev.
3
EVALUASI HASIL M ONEV
a Tim Pemonev 1.
M erekap hasil monev melalui SIM -LITABM AS. 2.
M engevaluasi hasil monev. 3.
M erekomendasi pesert a yang diundang mengikuti PIM NAS unt uk ditetapkan oleh Direkt ur Dit lit abmas.
b Panitia Pusat Ditlit abmas 1.
M engumumkan peserta yang diundang untuk mengikuti PIM NAS.
2. Koordinasi aw al penyelenggaraan PIM NAS dengan
perguruan t inggi penyelenggara PIM NAS.
6.4 Tatacara M onev
Pelaksanaan M onev PKM harus mengikut i tat acara monev yang dit et apkan Ditlit abmas Ditjen Dikt i. Tat a t ert ib monev diatur dengan urut-urut an sebagai berikut .
1. Pimpinan perguruan t inggi at au yang mew akili, yang dit unjuk menjadi tuan rumah oleh
Dit lit abm as Dikt i, membuka kegiat an secara resmi. 2.
Pemonev sebagai w akil dari Dit lit abmas Dit jen Dikt i memberi penjelasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tat acara M onev.
3. Pihak perguruan t inggi penyelenggara monev menyediakan pet ugas pendamping kegiatan
M onev. 4.
Pemonev memandu pelaksanaan M onev sesuai dengan jadw al dan urutan Tim PKM yang sudah dit et apkan.
5. Set iap kelompok PKM mempresent asikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit
dan dilanjut kan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit alokasi w akt u set iap kelompok adalah maksimum 20 menit . Pemonev tidak diperkenan untuk
mengurangi wakt u present asi set iap kelompok PKM .
6. Set iap kelompok PKM memiliki kesempat an yang sama untuk mempresent asikan hasil
kegiat annya. Jika sampai bat as akhir wakt u pelaksanaan monev masih ada kelompok PKM
78
yang t idak hadir, kelompok t ersebut dinyat akan gugur dan t idak memiliki hak untuk mengikut i t ahapan penilaian selanjutnya.
7. Pemonev memberi kan penilaian set elah proses monev set iap kelompok selesai dilakukan.
8. Atas seijin panitia t uan rumah, kelompok PKM dapat saja karena kesibukan akademiknya
melakukan pert ukaran jadwal dengan kelompok PKM lainnya. 9.
Pelaksanaan monev bersifat t erbuka, dapat diikut i TIM PKM lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev.
10. Dosen pembimbing kelompok PKM yang dimonev diperbolehkan berada di ruangan untuk
mengamat i pelaksanaan monev sebagai proses pembelajaran, namun t idak diperkenankan untuk ikut berdiskusi.
11. Set iap kelompok PKM harus membawa semua bukt i fisik yang dapat menunjukkan
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokument asi foto, video, protot ip, pirant i lunak at au peralat an yang dihasilkan.
12. Pemonev t idak diperkenankan untuk membuat krit eria sendiri yang t idak pernah dibahas
dalam penyamaan persepsi at au dicantumkan dalam pedoman monev. 13.
Pengaturan urut an kelompok mahasisw a yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada PT yang diberi t anggungjawab dengan mengikut i at uran yang t elah dit entukan.
14. Wakt u pelaksanaan monev setiap harinya adalah pukul 08.00-18.00 dan dapat
diperpanjang sesuai kesepakat an bersama sampai dengan pukul 20.00. 15.
Pemonev melaksanakan monev sesuai dengan jadw al yang t elah disepakat i dan t idak diperkenankan untuk memadat kan acara monev.
16. Set iap pemonev harus menjalankan pedoman M onev etika, panduan umum, t at a cara
sesuai dengan hasil penyamaan persepsi. 17.
Pemonev dan Pimpinan perguruan t inggi bidang Kemahasiswaan atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan t inggi w ajib menandat angani Berit a Acara monev.
18. Perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator t empat pelaksanaan monev w ajib
menyediakan semua peralatan pendukung kegiat an M onev Lapt op, LCD projector,
print er, kert as, t int a, dan lain-lain yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev.
19. Bagi perguruan t inggi yang t idak dikunjungi untuk pelaksanaan monev kar ena alasan-
alasan t ert entu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan. 20.
Pemonev memberikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700, sehingga dapat dengan jelas membedakan kelompok yang bagus dan yang t idak bagus.
21. Set iap kelompok pelaksana PKM diw ajibkan mengunggah Laporan Akhir Program dalam
format PDF ke SIM -LITBAM AS dengan ukuran file maksimal 5 M B mengikut i Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir dilakukan unt uk menilai keberhasilan program yang
didanai dan menjadi komponen penilaian dalam penet apan pesert a PIM NAS.
6.5 Ketentuan dan Etika M onev
Untuk menjaga kualit as dan keberlangsungan program PKM , t erdapat panduan et ika yang menjadi pedoman pemonev dalam melaksanakan t ugasnya.
1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi PKM dit ekankan pada:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan PKM dan prediksi, kapan sisa pekerjaan
PKM yang belum t erlaksana akan diselesaikan. Luarannya adalah kadar persent asi pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh mahasiswa;
79
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
b. penilaian kreat ivit as ditekankan pada upaya pengident ifikasian kelayakan kelompok
unt uk diundang ke Pimnas sesuai panduan t erlampir. 2.
Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w awasan dan kinerja akademik mahasisw a.
3. Pemonev menggunakan format penilaian yang t elah disediakan oleh Dit lit abmas melalui
SIM -LITABM AS dalam melakukan penilaian selama M onev. 4.
Pemonev harus mengikut i et ika, panduan monev, dan memat uhi tat a cara monev sert a menjaga int egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev.
5. Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan informasi apapun t erkait hasil monev.
6. Pemonev mengembalikan bukt i hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan kelompok PKM
berupa dokument asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak, peralatan at au produk lain yang dihasilkan kepada kelompok PKM .
7. M emberikan informasi kepada Perguruan t inggi yang dimonev t ent ang bat as wakt u
pengumpulan laporan akhir PKM , pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen nilai PIM NAS, bent uk laporan, sert a konsekuensi yang akan dit anggung oleh pesert a jika
laporan t idak dikumpulkan.
8. Pemonev akan menerima honorarium dan p enggantian bagi but ir-but ir pelaksanaan
monev sesuai dengan pagu yang t elah ditet apkan oleh Dikt i. 9.
pemonev t idak diperkenankan menerima gratifikasi, uang honorarium at au bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi penyelenggara monev PKM .
6.6 Tahap Seleksi Peserta PIM NAS
Seleksi pesert a PIM NAS dilakukan dengan mengolah nilai pada t ahap usulan dan nilai t ahap monev. Sebagaimana halnya dalam penet apan usulan yang didanai, pesert a PIM NAS juga
ditentukan melalui pert imbangan mutu dan pemerat aan. Krit eria penet apan pesert a PIM NAS adalah sebagai berikut .
1.
Penilaian penentuan pesert a PIM NAS didasarkan pada mutu proposal nilai usulan dan mut u hasil pelaksanaan PKM nilai monev
2. Nilai calon pesert a PIM NAS dihitung dengan rumus sebagai berikut:
NA = 0.4 NP + 0.6 NM NA adalah Nilai akhir calon peserta PIM NAS,
NP adalah Nilai Proposal nilai usulan, NM adalah Nilai M ONEV nilai pemantauan dan evaluasi
3. Penet apan pesert a PIM NAS dilakukan melalui rangking berdasar at as NA dan kat egori
yang sudah dit et apkan oleh Panitia Pusat Dit lit abmas.
6.7 Tahap Penetapan Peserta PIM NAS
Penent uan akhir pesert a PIM NAS dilakukan oleh panit ia pusat Dit lit abmas yang didasarkan nilai akhir NA sert a pert imbangan pendanaan. Jika dipandang perlu, Ditlitabmas akan
mengundang Tim pemonev guna mendapat kan sejumlah pert imbangan berkenaan dengan penet apan Kelompok PKM yang dinyat akan layak dan diundang di dalam forum PIM NAS.
Keputusan Direkt ur Dit lit abmas adalah mut lak dan t idak dapat diganggu gugat .
