66
Tahap 1. Login memasuki SI M-LI TABMAS
Tahap 2. Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Tahap 3. Pilih menu “ Luaran Usulan” Untuk melakukan pencat at an harian, past ikan luaran yang dijanjikan sudah diisi
.
Ketik
username
Ket ik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Klik
Login
Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiatan”
Pilih menu “ Luaran Usulan ”
67
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tahap 4. M engisi “ Luaran Usulan”
Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan
Klik “ 0” pada kolom Jml Luaran
Klik untuk menambahkan Isi luaran
Isi luaran Klik untuk menambahkan
68
Tahap 5. Pilih menu “ Catatan Harian” untuk memasukkan cat atan harian M emasukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan memilih
submenu “ Catat an Harian” hingga masuk ke dalam menu sepert i urut an langkah-langkah gambar di bawah.
Pemasukan dat a cat atan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ” sehingga
akan muncul isian-isian sebagai berikut . a.
Tanggal
, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat
berlangsungnya kegiat an hibah pengabdian kepada masyarakat , maka pelaksana juga
Pilih “ Catatan
Klik untuk menambahkan cat at an harian “ Data Baru”
Klik untuk menambahkan
Data baru dari catatan harian
69
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
diw ajibkan memasukkan ringkasan dat a dalam cat at an harian logbook di SIM - LITABM AS.
b.
Uraian Kegiatan,
yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an berlangsung.
c.
Persentase Capaian
, yait u kumulat if capaian kegiatan dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.
d.
Daftar Pengeluaran
, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam empat 4 jenis pengeluaran berupa: 1 Honor output kegiat an honorarium pelaksana, 2 Belanja
Barang Non Operasional Lainnya penginapan at au hot el, 3 Belanja Bahan ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan
pelaporan, 4 Belanja Perjalanan lainnya perjalanan dan t ransport asi. Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan
nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah t anpa t itik at au koma dalam kolom “ Jumlah” . Terhadap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada
kesalahan dengan jalan mengklik ikon “
” at au dihapus dengan mengklik ikon “ ” .
Klik untuk menyimpan
Data baru dari catatan harian Lengkapi seluruh isian
meliputi tanggal pelaksanaan, uraian
kegiatan dan daft ar pengeluaran
70
Set elah semua pengisian catat an harian selesai dilakukan, maka unt uk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “
” , sedang unt uk membat alkan penyimpanan dilakukan dengan mengklik ikon “
” . Berikut adalah contoh t ampilan satu cat atan harian yang sudah diisi.
” Catat an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file gambar, dokumen, dan lain-lain. Proses unggah dapat
dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ” , kemudian klik “
” untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “
” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut
.
Tahap 6. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian M engunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat
dapat dilakukan dengan memilih submenu “ Laporan Kemajuan” at au “ Laporan Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” hingga t ampil m enu proses unggah sepert i berikut .
Unggah berkas dilakukan jika ada data pendukung.
71
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut . a.
Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau laporan
akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah. b.
Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul
st at us unggah berhasil sepert i berikut .
c. Selanjutnya klik ikon “
” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersimpan dalam sist em dalam format file PDF yang benar.
Klik ikon “ ” untuk mencari dan
memilih file PDF
Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF
Klik ikon “ ” untuk mengunggah file
Klik ikon “ ” untuk meyakinkan
proses unggah file dapat terbaca oleh sist em
72
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian dari isi file laporan t erbaca
oleh sistem sepert i contoh berikut .
e. Untuk memast ikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, pelaksana
harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri dengan
proses Logout untuk keluar dari SIM -LITABM AS.
St at us file dapat t erbaca oleh sist em
73
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
6.1 Pendahuluan
Program Kreat ivit as M ahasisw a PKM merupakan salah satu program yang dijalankan oleh Direkt orat Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat Dit litabmas Direkt orat Jenderal
Pendidikan Tinggi Dit jen Dikt i untuk meningkat kan mutu pesert a didik mahasiswa di perguruan t inggi agar kelak dapat menjadi anggot a masyarakat yang memiliki kemampuan
akademis dan at au prof esional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu penget ahuan, t eknologi dan at au kesenian sert a memperkaya budaya
nasional. Salah satu tujuan dari dilaksanakannya kegiat an PKM adalah memberikan bekal bagi lulusan perguruan t inggi agar dapat memiliki empat keahlian dasar yang menjadi t unt ut an
sebagai seorang int elekt ual, yait u memiliki
academic knowledge, skill of t hinking, management skill, dan communication skill. Dengan memiliki keempat ket erampilan at au
kemahiran t ersebut , mutu lulusan perguruan t inggi dapat meningkat sehingga daya saingnya menjadi lebih baik. M elalui PKM , mahasisw a diberikan peluang unt uk mengimplement asikan
kemampuan, keahlian, sikap t anggungjawab, dan membangun kerjasama t im maupun mengembangkan kemandirian melalui kegiat an yang kreat if dalam bidang ilmu yang ditekuni.
PKM menjadi salah sat u sarana unt uk meningkat kan kualitas lulusan perguruan t inggi sehingga diharapkan mereka dapat menjadi pemimpin yang cendekia, berwaw asan
w irausaha, dan berjiw a mandiri dan arif.
Pelaksanaan M onev PKM m erupakan bagian t ak t erpisahkan dari Hibah PKM . M onev PKM dijalankan untuk menget ahui sejauhmana penerima Hibah PKM t elah menjalankan kegiat an
sesuai dengan yang telah direncanakan dan untuk menget ahui apakah kegiatan t ersebut dapat diselesaikan t epat wakt u. Dalam hal ini, penerima hibah akan dimonitor dan sekaligus
dievaluasi sampai sejauhmana capaian kegiat an yang sudah dilakukan. M onit oring dan evaluasi terhadap PKM juga merupakan bent uk akunt abilitas dari penerima hibah, baik yang
t erkait dengan aspek
input, proses, maupun out put kegiatan. M onev PKM dilakukan oleh Tim yang dit unjuk Dit lit abmas. Untuk menjalankan kegiat an
t ersebut , Tim M onev PKM Ditlitabmas bekerjasama dengan perguruan t inggi yang ditunjuk. TIM M onev akan mengevaluasi capaian kelompok PKM dan memastikan PKM yang dijalankan
dapat diselesaikan. M onev PKM dilakukan dengan cara penyampaian kinerja kegiatan dengan menunjukkan bukt i-bukt i t er kait oleh kelompok PKM , unt uk selanjutnya dilakukan diskusi
at au klarifikasi hasil kegiat an.
Hasil M onev PKM akan menjadi salah sat u dasar unt uk merekomendasi dan menet apkan Kelompok PKM yang akan diundang mengikut i PIM NAS. Seluruh kelompok PKM w ajib
menyusun Laporan Akhir, sedangkan yang diundang mengikuti PIM NAS memperoleh t ambahan kew ajiban lainnya yait u menyusun artikel yang akan dimuat di dalam jurnal
online PKM Dit lit abmas. Art ikel PKM t ersebut diunggah ke SIM LITABM AS secara
online selambat-
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM KREATIVITAS M AHASISW A
BAB 6
74
lambat nyanya 1 sat u minggu sebelum t anggal pelaksanaan PIM NAS bersamaan dengan pengunggahan Laporan akhir.
6.2 Pelaksanaan Kegiatan
Tim Pemonev t erdiri at as individu-individu yang memiliki kapasit as dan kemampuan sesuai dengan disiplin at au bidang ilmu yang berasal dari berbagai perguruan t inggi dan inst it usi yang
relevan. Tim Pemonev mengemban tugas sebagai pemonev di lokasi yang t elah dit et apkan.
Tahapan set iap monev akan melibat kan empat komponen pelaksana, yaitu 1 Panitia Pusat Dit litabmas, 2 Tim Pemonev, 3 Penyelenggara M onev yaitu Perguruan Tinggi PT yang
ditunjuk sebagai penyedia t empat dan penyelenggaraan monev, dan 4 M ahasiswa sebagai pelaksana hibah PKM . Panit ia Pusat Ditlitabmas terdiri at as komponen panitia pusat dan
pendamping kegiat an di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat t ugas melakukan monit oring dan evaluasi kegiat an PKM . Perguruan Tinggi penyelenggara monev
adalah perguruan t inggi yang ditunjuk oleh Dikt i untuk menjalankan kegiat an monev PKM baik secara individu maupun bekerjasama dengan perguruan t inggi lain. M ahasiswa adalah
penerima hibah PKM yang sudah melaksanakan program PKM dan akan menyampaikan kinerja PKM mer eka.
M onev PKM dibagi menjadi t iga t ahapan kegiat an, yait u persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi hasil. Tahapan persiapan dan pelaksanaan melibat kan empat komponen, yait u Panitia Pusat
Ditlit abmas, Perguruan Tinggi penyelenggara, Tim Pemonev, dan M ahasiswa. Sedangkan t ahapan evaluasi hanya melibat kan dua komponen, Tim Pemonev dan Panitia Pusat
Dit lit abmas.
6.3 Tahapan M onev
Ringkasan t ent ang rangkaian kegiat an monev PKM dit unjukkan dalam Tabel 6.1. Tabel 1. Rangkuman Tahapan dan Kegiat an M onev Yang Harus Dilaksanakan Set iap Tahapan
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 1
PERSIAPAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlit abmas 1.
M enetapkan perguruan tinggi penyelenggara kegiatan monev PKM .
2. M enetapkan jadw al pelaksanaan monev di setiap
lokasi lihat Lampiran 1. 3.
M enetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap lokasi.
4. M emproses surat tugas pemonev dan pendamping
dari Ditlitabmas. 5.
M empr oses
plotting
penugasan pem onev pada SIM - LITABM AS.
75
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 6.
M elakukan koordinasi dengan perguruan tinggi Penyelenggara.
7. M engundang pemonev unt uk pelaksaan koordinasi
dan penyamaan persepsi. b PT Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan panitia pusat
Dit litabmas jumlah peserta, tanggal dan jadw al detail pelaksanaan monev.
2. Apabila pada satu lokasi monev terdapat beberapa
perguruan tinggi yang t ergabung, maka perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah
mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari beberapa perguruan tinggi lain yang ter gabung di
dalamnya.
3. M enyusun det ail pelaksanaan termasuk jadw al
presentasi mahasisw a sesuai dengan aturan yang ditet apkan dan kegiatan akademik Tim PKM .
4. M enyiapkan pendamping lokal dari perguruan tinggi
penyelenggara dalam pelaksanaan monev. 5.
M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, print er,
kertas, dan koneksi internet . c
M ahasisw a 1.
M embuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIM -LITABM AS
htt p: simlitabmas.dikti.go.id . File
laporan berbentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 M B Lampiran 2.
2. M enyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM
logbook
, dokumentasi foto, video, prot otip, piranti lunak, peralat an, demo atau produk lain yang
dihasilkan. 3.
M enyiapkan file presentasi termasuk demo saat monev dengan alokasi w aktu maksimal 10 menit.
d Pemonev 1.
M enerima surat penugasan pelaksanaan, lokasi, jadw al dan tata t ertib monev.
2. M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panitia pusat Dit litabmas.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a catatan harian kegiatan PKM sebelum
pelaksanaan monev diperguruan tinggi. 2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlit abmas 1.
Pendamping dari Ditlitabmas melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daftar hadir, berit a acara monev,
