KUMPULAN PANDUAN SIMLITABMAS 2014

KATA PENGANTAR

Perguruan t inggi mengemban t ugas untuk mengembangkan, membudayakan sert a mengamalkan ilmu penget ahuan dan t eknologi unt uk memajukan kesejaht eraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa sert a meningkat kan daya saing bangsa. Hal ini termakt ub dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tent ang Sist em Pendidikan Nasional Pasal 20 dan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 t ent ang Pendidikan Tinggi Pasal 45 yang dalam pelaksanaannya diwujudkan dalam kegiat an penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat . Agar am anah t ersebut dapat dilaksanakan dengan baik, kegiat an penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat di lingkungan perguruan t inggi diarahkan untuk m encapai t ujuan dan st andar t ert entu.

Salah satu st andar pengelolaan kegiatan yang ingin dicapai adalah st andart proses, yait u seluruh kegiat an harus direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkat kan sesuai dengan sistem peningkat an mut u penelit ian yang berkelanjut an, berdasarkan prinsip ot onomi keilmuan dan kebebasan akademik. Dengan semakin kompleks dan luasnya cakupan pelaksanaan kegiat an yang dikelola o leh Dit lit abmas, maka m ulai t ahun 2012 Dit lit abm as mengembangkan sist em pengelolaan kegiat an yang berbasis t eknologi inform asi dan kom unikasi (TIK) yang dinam akan Sistem Inform asi Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat yang selanjutnya disebut SIM -LITABM AS. Dengan SIM --LITABM AS, proses pengajuan dan seleksi proposal, m onitoring dan evalu asi pelaksanaan, hingga pelaporan hasil kegiat an dapat dikelola secara transparan, efisiens dan akunt abel. Sist em ini juga didisain untuk meminimalkan kendala w akt u dan jarak sert a memaksimalkan t ingkat part isipasi seluruh sivit as akademika. Unt uk it u, SIM -LITABM AS dibangun sebagai sebuah sistem informasi berbasis w eb sehingga dapat diakses oleh siapapun, kapanpun, dan darimanapun sert a menyediakan layanan dat a yang digunakan untuk kebut uhan int egrasi dengan syst em informasi ekst ernal sebagaim ana diperlihat kan pada Gambar 1 sampai dengan 3.

Gambar 1. Arsit ekt ur jaringan SIM -LIABM AS

SIM -LITABM AS dibangun secara modular dan bert ahap untuk m engakomodasi berbagai fitur yang secara fungsional menyediakan fasilitas untuk pengelolaan berbagai kegiat an di Dit lit abmas. Hingga saat ini SIM -LITABM AS m am pu m emfasilit asi pengelolaan program Bantuan Sem inar Luar Negeri (BSLN), program Bantuan St im ulus, pelaksanaan kegiat an pelatihan,

Gam bar 3. Pengguna SIM -LITABM AS

Buku panduan ini m erupakan suplem en dari buku Panduan Pelaksanaan Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Buku ini m enjelaskan langkah dem i langkah set iap t ahapan kegiat an yang dikelola menggunakan SIM -LITABM AS yang diorganisasi sebagai berikut .

1. Panduan Pengusulan Penelit ian d an Pengabdian Kepada M asyarakat . 2. Panduan Pengusulan Program Kreat ivit as M ahasiswa.

3. Panduan Penilaian Proposal Program Penelit ian Desent ralisasi.

4. Panduan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kem ajuan dan Laporan Akhir Penelit ian. 5. Panduan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kem ajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Kepada M asyarakat .

6. Panduan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kem ajuan dan Laporan Akhir PKM . 7. Panduan Penugasan M onitoring dan Evaluasi Int ernal.

8. Panduan M onev Ekst ernal Penelit ian.

9. Panduan M onev Ekst ernal Pengabdian Kepada M asyarakat 10.Panduan M onev Ekst ernal PKM .

12.Panduan Pengisian Rekaapit ulasi Penggunaan Dana Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat .

13.Panduan M engunggah Bahaan Sem inar Hasil

14.Panduan Penggunaaan SIM -LITABM AS untuk M anajem en Perguruan Tinggi dan Kopert is. 15.Pet unjuk Penggunan Fit ur Pesan Pengaduaan SIM LITABM AS.

16.Panduan Pengusulan Bantuan Sem inar Luar Negeri 17.Panduan Pengusulan Bantuan St imulus

18.Panduan Pendaft aran Pelatihan 19.Panduan Akses E-Journal

20.Panduan Penilaian Kinerja Penelit ian Perguru an Tinggi 21.Panduan Pengajuan Akreditasi Terbit an Berkala Ilmiah

Pedom an ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan bagi mahasiswa, dosen, operat or, dan pimpinan di lingkungan perguruan t inggi dan Ditlit abmas Ditjen Dikt i.

Jakart a, November 2014 Dir ekt ur Pen elit ian dan

Pengabdian kep ada M asyar akat

Agus Subekt i

DAFTAR I SI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR I SI ... iv

BAB 1

PANDUAN PENGUSULAN PENELI TI AN DAN PENGABDI AN KEPADA

MASYARAKAT ... 1

BAB 2

PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM KREATI VI TAS MAHASI SWA .. 19

BAB 3

PANDUAN PENI LAI AN PROPOSAL PROGRAM PENELI TI AN

DESENTRALI SASI ... 29

BAB 4

PANDUAN MENGUNGGAH CATATAN HARI AN, LAPORAN KEMAJUAN

DAN LAPORAN AKHI R PENELI TI AN... 43

BAB 5

PANDUAN MENGUNGGAH CATATAN HARI AN, LAPORAN KEMAJUAN

DAN LAPORAN AKHI R PENGABDI AN KEPADA MASYARAKAT ... 59

BAB 6

PANDUAN MENGUNGGAH CATATAN HARI AN, LAPORAN KEMAJUAN

DAN LAPORAN AKHI R PKM ... 73

BAB 7

PANDUAN PENUGASAN MONI TORI NG DAN EVALUASI I NTERNAL 87

BAB 8

PANDUAN MONEV EKSTERNAL PENELI TI AN ... 91

BAB 9

PANDUAN MONEV EKSTERNAL PENGABDI AN KEPADA MASYARAKAT

... 99

BAB 1 0

PANDUAN MONEV EKSTERNAL PKM ... 107

BAB 1 1

PETUNJUK REGI STRASI ONLI NE PESERTA PI MNAS ... 113

BAB 1 2

PANDUAN PENGI SI AN REKAAPI TULASI PENGGUNAAN DANA

PENELI TI AN DAN PENGABDI AN KEPADA MASYARAKAT ... 119

BAB 1 3

PANDUAN MENGUNGGAH BAHAAN SEMI NAR HASI L ... 125

BAB 1 4

PANDUAN PENGGUNAAAN SI M- LI TABMAS UNTUK MANAJEMEN

PERGURUAN TI NGGI DAN KOPERTI S... 135

BAB 1 5

PETUNJUK PENGGUNAN FI TUR PESAN PENGADUAAN SI MLI TABMAS

... 149

BAB 1 6

PANDUAN PENGUSULAN BANTUAN SEMI NAR LUAR NEGERI .. .. . 161

BAB 1 7

PANDUAN PENGUSULAN BANTUAN STI MULUS ... 167

BAB 1 8

PANDUAN PENDAFTARAN PELATI HAN... 175

BAB 1 9

PANDUAN AKSES E- JOURNAL ... 183

BAB 2 0

PANDUAN PENI LAI AN KI NERJA PENELI TI AN PERGURUAN

TI NGGI ... 189

BAB 2 1

PANDUAN PENGAJUAN AKREDI TASI TERBI TAN BERKALA .. .. .. .. 213

1.1 Pendahuluan

Sesuai dengan ket ent uan yang t ercantum pada Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013, seluruh pengusulan skem a hibah oleh perguruan t inggi harus diakukan secara online m elalui SIM LITABM AS dengan alamat w ebsite ht t p:/ / simlit abm as.dikt i.go.id. Dalam pelaksanaan pengusulan skem a hibah perlu diperhat ikan hal-hal berikut .

A. LP/ LPM / LPPM di Per guruan Tinggi (PT) yang belum pernah mengusulkan hibah Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat melalui SIM LITABM AS w ajib m emperhat ikan dan m elaksanakan beberapa ket en t uan berikut .

-

Ket ua LP/ LPM / LPPM mengirimkan permohonan namauser dan password operat or LP/ LPM / LPPM yang akan diserahi tugas dalam pengelolaan kegiat an administ rasi pengusulan hibah penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat Dit lit abm as M ELALUI SUREL (E-M AIL) RESM I LP/ LPM / LPPM ke simlit abmas@dikt i.go.id.

-

Dit lit abm as mengirim nama user dan password untuk operat or LP/ LPM / LPPM ke SUREL RESM I LP/ LPM / LPPM yang dim aksud dengan contoh pesan email sebagai berikut .

-

Operat or LP/ LPM / LPPM m endaft arkan pengusul m elalui SIM LITABM AS dengan m engisi dat a ident it as pengusul yang berupa NIDN, skem a penelit ian yang dipilih pengusul, alamat e-mail pengusul yang VALID, lam anya (t ahun) penelit ian, t ahun berjalan penelit ian dan set erusnya.

-

Set iap pengusul yang didaft arkan oleh operat or PT akan m endapat kan nama user dan password yang dibuat oleh SIM LITABM AS.

-

Nama user dan password pengusul digunakan untuk keperluan pengisian dat a ident it as dan membuat lembar pengesahan sert a proses mengunggah proposal yang dilakukan secara m andiri oleh pengusul.

PANDUAN USUL PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA M ASYARAKAT M ELALUI SIM LITABM AS

BAB

1

Pesan email berisi Nama User dan Password yang dikirim oleh Dit lit abmas melalui SIM LITABM AS unt uk operator LPM / LPPM

B. Bagi LP/ LPM / LPPM yang sebelumnya sudah m endapat kan nama user dan password Operat or untuk kegiatan Penelit ian, dan Pengabdian kepada M asyarakat dapat langsung m enggunakan nama user dan password t ersebut .

C. Beberapa ket ent uan umum yang harus diperhat ikan oleh pengusul dalam m engajukan usulan hibah adalah sebagai berikut .

-

M ekanisme dan t ahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan skem a yang dipilih dengan form at st andar m engacu pada Buku Panduan

Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada M asyarakat Edisi IX Tahun 2013.

-

Seluruh t ahapan pengusulan (pengisian ident it as dan pengunggahan proposal) harus

dilakukan sebelum b at as akhir w akt u dan t anggal yang t elah dit et apkan oleh Dit lit abmas.

-

Ket ua dan anggot a penelit i/ p elaksana adalah dosen t et ap p erguruan t inggi yang m empunyai NIDN dan t erdaf t ar pada Pangkalan Dat a Per guruan Tinggi (PDPT) di ht t p:/ / forlap.dikt i.go.id.

-

Dosen yang t elah m endapat kan hibah ditahun pengusulan sebelum nya dan akan m engusulkan hibah ditahun selanjut nya harus melengkapi dan menyelesaikan sem ua kew ajiban pelaksanaan administ rasi hibah t ahun sebelum nya, sep ert i laporan akhir, penggunaan anggaran, borang capaian, art ikel ilmiah, dan post er melalui SIM LITABM AS. Apabila Pengusul belum mem enuhi at au t idak dapat menyelesaikan salah sat u at au seluruh kew ajiban t ersebut , maka yang bersangkut an t idak dapat mengusulkan at au diusulkan mengikut i hibah penelit ian at au pengabdian kepada masyarakat, dan SIM LITABM AS akan menolak secara otomatis.

-

Set iap dosen boleh m engusulkan maksimal dua proposal penelit ian (satu proposal sebagai ket ua dan satu proposal sebagai anggo ta atau dua proposal sebagai anggot a pada skema yan g berbeda) dan dua proposal pengabdian kepada masyarakat (satu proposal sebagai ket ua dan satu proposal sebagai anggot a at au

dua proposal sebagai anggot a pada skem a yan g ber beda).

-

Pada t ahun pelaksanaan yang sama, seorang dosen hanya diperbolehkan t erlibat pada dua judul penelit ian dan dua judul pengabdian kepada masyarakat , yaitu m asing-masing sat u judul sebagai ket ua dan sat u judul sebagai anggot a, atau dua judul sebagai anggot a pada skem a Penelit ian at au Pengabdian Kepada M asyarakat yang berbeda.

-

Penilai (reviewer) boleh mengusulkan proposal, namun t idak boleh menjadi penilai pada skema hibah yang diusulkan.

-

Soft copy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan

maksimum besar file 5 M B) diunggah oleh pengusul secara m andiri. Dalam proposal lengkap t ersebut juga t elah disisipkan; a) lem bar pengesahan yang t elah disahkan, b) biodat a ket ua penelit i/ pelaksana yang t elah ditandat angani, c) dan dokumen pendukung lainnya yang t elah disahkan sesuai dengan skema hibah yang diikut i.

-

Soft copy proposal dalam form at PDF m erupakan file hasil konversi berbasis

file-to-file, bukan dari hasil scan dokum en, kecuali lembar pengesahan dan lam piran.

-

Dua dokumen hardcopy proposal yang t elah disahkan, diserahkan ke LP/ LPM / LPPM

perguruan t inggi masing-m asing untuk disimpan unt uk keperluan monev int ernal mau pun ekstern al.

Proses dan mekanisme usulan Hibah Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat secara ringkas diilust rasikan pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1 Prosedur Pengusulan Proposal M elalui SIM LITABM AS

M ekanisme t eknis proses pengusulan dibagi m enjadi dua bagian yang melibat kan dua user, yait u operat or LP/ LPM / LPPM dan Pengusul dengan tahapan sebagai berikut .

1.2Akses User Operator LP/ LPM / LPPM Perguruan Tinggi

1. User operator memasuki SIM LITABM AS

Dalam mendaf t arkan Pengusul hibah, Operat or LP/ LPM / LPPM harus m em asuki SIM LITABM AS dengan t ahapan sebagai berikut .

a. Buka browser dan ket ik ht t p:/ / simlit abmas.dikt i.go.id <ent er>, sehingga akan t ampil laman SIM LITABM AS sepert i berikut .

b. Pilih “ LOGIN” dan klik “ Operat or Perguruan Tinggi” unt uk m em ulai m emasukkan ident it as aw al pengusul sepert i ditunjukkan dalam gam bar berikut .

c. Isi namauser dan password operat or LP/ LPM / LPPM perguruan t inggi kem udian pilih “ Jenis Hibah” , isi “ Ju mlahkan” sebagai capcha security, dan klik “ Login” sepert i pada gambar berikut .

Set elah berhasil m asuk SIM LITABM AS, operat or LP/ LPM / LPPM sudah siap untuk m elakukan pendaft aran pengusul Hibah Penelit ian at au Pengabdian Kepada M asyarakat.

Ket ik username Ketik password Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

Klik “ Operat or Perguruan Pilih “ LOGIN”

2. Operat or M endaft arkan Pengusul Hibah Penelitian

a. Jika berh asil login (m asuk), m aka operat or akan m emasuki “ Beranda Operat or Program Penelit ian PT” sepert i pada t ampilan berikut .

b. Pada beranda operat or, seorang Operator PT akan dapat mengelola Usulan Hibah, Penilaian, M onitoring Pelaksanaan, dan Dat a Pendukung. Proses pendaft aran usulan baru dilakukan dengan mengklik m enu “ Usulan Hibah” dan mem ilih subm enu “ Usulan Baru” sepert i t ampilan berikut .

c. Selanjutnya pilih program hibah, skema kegiat an, t ahun usulan yang sesuai dengan usulan yang dimaksud.

Tampilan “ Beranda Operat or Program Penelitian PT”

d. Pem asukan pengusul baru dapat dilakukan dengan m engklik ikon “ “ .

e. Contoh dat a yang harus diisikan dan st at us pengisian dapat dilihat pada gambar berikut .

f . Set elah sem ua dat a id ent it as pengusul t erisi, t ahapan selanjut nya adalah p roses penyimpanan dengan cara m engklik “ ” . Jika dat a ident it as pengusul berhasil disimpan, maka secara ot om at is SIM LITABM AS juga akan m em buat dan m enyim pan username dan password pengusul penelit ian. Operat or dapat m elihat dan m endist ribusikan username dan password kepada pengusul penelit ian den gan cara m elihat pada menu usulan hibah yang disesuaikan dengan program dan skema

Klik ikon “

“ M endaf tar pengusul

NIDN Pengusul

Klik simpan unt uk menyimpan ident it as pengusul

Email valid Pengusul harus diisi

Klik “ SET” unt uk mengecek NIDN

hibah yang dimaksud. Selanjut nya m elakukan klik ikon “ ” sep ert i pada t ampilan berikut.

Operator PT juga dapat melih at nama user dan pengusul di menu “ Dat a

Pendukung” subm enu “ Pencarian User Passw ord” . M enu ini dapat digunakan untuk m encar i seluruh nam a user dan password berdasarkan pada m asukan NIDN

Ketua Peneliti, Anggot a Peneliti atau Calon Anggot a Peneliti.

g. Khusus PT pengusul skem a Pen elit ian Desent ralisasi Priorit as Unggulan Perguruan Tinggi (PUPT), Penelit ian Tim Pasca Sarjana (PPS), dan Penelit ian Kerjasama ant ar Per guruan Tinggi (PEKERTI) disyarat kan untuk m engisi t ambahan dat a isian pendukung, yaitu copy Rencana Induk Pen elit ian (RIP) yang t elah disahkan dan m engisi Bidang dan Topik Unggulan PT berdasar RIP. Pengunggahan dat a isian t ersebut dapat dilakukan dengan m emilih m enu “ Dat a Pendukung” pada SIM LITABM AS sepert i t ampilan berikut . PT yang t elah m engunggah RIP di t ahun sebelum nya t idak perlu lagi m engunggah RIP, kecuali jika t erjadi perubahan/ revisi t erhadap RIP. Dalam hal ini RIP lama secara ot omat is akan t ergant ikan oleh RIP baru.

Klik ikon “ ” untuk m elihat Nama User dan Password Pengusul

Selanjut nya, unggah dilakukan Dokum en RIP yang t erdiri at as dua dokum en, yait u SK Rekt or t ent ang RIP dan Dokum en RIP seper t i t ampak dalam gam bar berikut.

Unt uk m engunggah SK Rekt or t ent ang RIP Per guruan Tinggi, kolom “ Nomor SK” w ajib dilengkapi dengan Nom or SK yang dimaksud. Sedangkan unt uk dokum en RIP, kolom “ Nom or SK” t idak p erlu diisi, sebagaim ana dit unjukkan dalam gambar berikut.

Unggah Dokum en RIP

Bidang Unggulan PT

Topik Unggulan

SK Rekt or RIP yang sudah diunggah

Pengisian Bidang Unggulan dilakukan dengan m em ilih m enu “ Dat a Pendukung” dan pilih subm enu “ Bidang Unggulan Perguruan Tinggi” , sehingga m uncul t ampilan seper t i berikut .

M engubah Stat us Bidang Unggulan PT M enambah Bidang Unggulan PT M engubah Bidang Unggulan PT

M elihat Topik Unggulan PT Status Aktif Bidang Unggulan PT

M enghapus Bidang Unggulan PT Pilih jenis file SK at au Dokumen RIP

File Dokumen RIP yang akan diunggah Tahun Terbit Dokumen RIP

Bidang-bidang unggulan PT m erupakan krit eria yang harus d ipilih oleh Pen elit i saat m engusulkan hibah PUPT, PPS at au PEKERTI. Bidang unggulan PT dapat dit am bahkan dengan klik ikon “ ” dan diikut i dengan m engisi bidang unggulan yang dimaksud sert a m emberikan st at us bidang unggulan t ersebut . Apabila st at usnya adalah “ ” , maka bidang unggulan t ersebut berlaku di PT t ersebut , sebaliknya jika st at usnya adalah “ ” , maka bidang unggulan t ersebut dinyat akan t idak berlaku. Pem ut akhiran bidang unggulan t ert ent u dapat juga dilakukan dengan klik “ ” dan diakhiri dengan klik ikon “ ” unt uk m enyimpan.

Dalam m elengkapi t opik-t opik di set iap bidang unggulan, Operat or PT dapat m elakukannya m elalui m enu “ Dat a Pendukung” dan pilih subm enu “ Topik Unggulan Per guruan Tinggi” , sehingga akan t ampil gam bar sebagai berikut .

Topik-t opik unggulan PT juga m eru pakan krit eria yang harus dipilih oleh Penelit i saat m engusulkan hibah PUPT, PPS at au PEKERTI. Topik unggulan PT dapat dit am bahkan dengan m enget ik bidang unggulan yang dim aksud diikut i dengan pem ilihan st at us topik unggulan t ersebut . Apabila st at usnya adalah “ ” , m aka t opik unggulan berlaku di PT t ersebut , sebalikn ya jika st at usnya adalah “ ” , m aka t opik unggulan t ersebut dinyat akan t idak berlaku. Proses penam bahan t opik unggulan diakhiri dengan klik ikon “ ” . Pemut akhir an nama t opik unggulan dapat juga dilakukan dengan m elaku kan klik “ ” dan diakhiri dengan klik ikon “ ” unt uk menyimpan.

a. Operat or M endaft arkan Pengusul Hibah Pengabdian Kepada M asyarakat

Tahapan pengusulan dan mendaf t arkan ident it as pengusul program Hibah Pengabdian Kepada M asyarakat m elalui SIM LITABM AS pada prinsipnya sama dengan

Pengisian Topik Unggulan Ubah st at us Perubahan Topik Unggulan

M enambah Topik Unggulan Simpan Perubahan Topik Unggulan

t ahapan yang dilakukan oleh Operat or PT yang m endaft arkan Pengusul Penelit ian. Hal yang m em bedakan adalah dari jenis-jenis saja. Jenis-jenis program secara lengkap dapat dilihat di Buku Panduan Hibah Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat Edisi IX.

1. User Pengusul

Pengusulan Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat dilakukan dengan m elengkapi ident it as pengusul dan m engunggah proposal m elalui SIM LITABM AS di alam at ht tp:/ / simlit abmas.dikt i.go.id. Tahapan-t ahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut .

1. Pilih “ LOGIN” dan klik “ Pengusul-Dosen” untuk m emasuki SIM LITABM AS sehingga dapat m elengkapi ident itas pengusul sesuai dengan skema hibah penelit ian yang diusulkan sert a proses m engunggah proposal.

2. Isi username dan password pengusul sepert i pada gambar berikut . Selanjut nya pilih isi “ Jum lahkan” sebagai capcha security, dan klik “ Login” .

pilih “ LOGIN”

klik “ Pengusul Dosen”

Ket ik username Ket ik password

Isi dengan capcha

penjumlahan

3. Jika pengusul berhasil login (m asuk), m aka pengusul akan m em asuki “ Beranda Pengusul” sebagaimana t ampilan berikut ini.

4. Selanjutnya “ ” digunakan untuk melengkapi ident it as, judul usulan, at ribut usulan, anggota penelit i, biaya, m em buat lem bar pengesahan dan beberapa isian dat a pendukung lainnya. Dalam t ahapan ini, sem ua st atus isian harus lengkap. Kekurangan kelengkapan isian m enyebabkan pengusul t idak dapat mengunduh lem bar pengesahan yang disyarat kan dalam proposal usulan penelit ian.

a. Isian dat a “ Ident it as Usulan” sepert i cont oh gam bar berikut .

Klik “ ” unt uk mel engkapi ident it as

Ident it as usulan yang belum dilengkapi

Klik “ ”usulan unt uk melengkapi ident it as

b. Isian dat a “ At ribut Usulan” sepert i cont oh gam bar berikut . Klik ikon “ ” unt uk menyimpan sem ua isian

Klik “ ” unt uk mem ulai memasukkan Ident it as Usulan

Klik ikon “ ” unt uk menyimpan semua isian St at us simpan dat a berhasil

Ket erangan kel engkapan st at us isian

c. Isian dat a calon “ Anggot a Penelit i” sepert i cont oh gam bar berikut .

Ket ua Penelit i W AJIB m emint a perset ujuan kepada set iap Calon Anggota Peneliti unt uk m enjadi Anggota Peneliti. Proses perset ujuan calon Anggot a Penelit i menjadi Anggot a Penelit i dilakukan m elalui SIM LITABM AS di beranda pengusul sepert i pada gambar berikut .

M asukkan NIDN anggot a dan “ ”

Klik “ ” unt uk melakukan proses penyimpanan data anggot a peneliti

Klik “ ” untuk menampilkan menu persetujuan sebagai Anggot a Peneliti

St at us sebagai Anggot a Penelit i

M enu Persetujuan Anggot a Penelit i

Tekan “ ” jika menyet ujui menjadi Anggot a Penelit i

Apabila proses perset ujuan berhasil m aka Calon Anggota Penelit i akan berubah st at us m enjadi Anggot a Penelit i yang dimaksud.

Apabila Calon Anggot a Penelit i BELUM PERNAH mengusulkan Hibah Penelit ian at au Pengabdian Kepada M asyarakat, maka yang bersangkutan tidak akan memiliki nama pengguna(username) dan password. Sehingga Calon Anggot a Penelit i t ersebut t idak akan dapat m asuk ke SIM LITABM AS sehingga t idak dapat m elakukan KONFIRM ASI PERSETUJUAN sebagai Anggot a Penelit i. Unt uk dapat m emasuki SIM LITABM AS dan m elakukan konfirm asi perset ujuan m aka yang bersangkut an dapat mem int a nam a user dan password t erlebih dahulu melalu i Operat or Perguruan Tinggi (lihat

penjelasan di 1.1 g).

d. Isian dat a “ Biaya Usulan” sepert i contoh gam bar berikut .

Daftar Penelit i yang sudah m elakukan konfirmasi menjadi Anggot a Peneliti

Daftar Penelit i yang belum m elakukan konfirmasi menjadi Anggot a Peneliti

e. Isian dat a “ Isian Pengesahan” sepert i contoh gam bar berikut .

Diisi dengan dat a biaya t ot al yang diusulkan ke Dikt i selama periode usulan penelit ian

Isi dengan biaya usulan penelitian t ahun berjalan

M enyimpan isian pengesahan

Apabila pengisian ident it as pengusul selesai, maka diakhiri dengan klik “ ” .

5. Tahapan selanjutnya adalah mengunduh halaman pengesahan yang dilakukan set elah sem ua isian diisi dan disim pan oleh pengusul. Klik ikon “ ” untuk m engunduh lem bar pengesahan. Halaman pengesahan yang t elah diunduh, selanjut nya dicet ak dan dit andangani oleh penelit i untuk kemudian disahkan oleh pejabat yang berwenang.

Lem bar pengesahan yang t elah lengkap kem udian dipindai (scan) dan disisipkan kem bali bersama usulan (proposal) yang akan akan diunggah m enjadi satu file form at PDF.

6. Unggah proposal dilakukan dengan cara mengklik ikon “ “ , kemudian klik “ ” unt uk m encari file PDF proposal yang akan diunggah. File yang t elah dipilih selanjut nya diunggah dengan mengklik ikon “ ” .

7. Proposal yang t elah berhasil diunggah perlu diverifikasi dan selanjutnya dilakukan proses simpan. Proses verifikasi dilakukan untuk pengecekan validit as t ipe file proposal PDF apakah dapat dibaca oleh sist em at au t idak. Tipe file proposal PDF

AKAN VALID dan TERBACA oleh SIM LITABM AS jika hasil f ile t ersebut m eru pakan

KONVERSI FILE dan BUKAN merupakan hasil PEM INDAIAN (scanning) file dokum en, kecuali untuk lembar pengesahan.

8. Jika seluruh proses t elah dilakukan, maka pengusul harus melakukan proses logout. 9. Pengusulan Hibah Pengabdian Kepada M asyarakat dapat dilakukan sepert i

pengusulan pada Hibah Penelit ian, karena pada prinsipnya seluruh t ahapan pengusulan yang meliput i pengisian ident it as dan seluruh kelengkapan dat a sert a unggah proposal yang dilakukan Pengusul m elalui SIM LITABM AS adalah sama.

2.1 Pendahuluan

Sesuai ket ent uan pada Buku Pedoman Program Kr eat ivit as M ahasiswa (PKM ) Tahun 2013, pengusulan Program Kreat ivit as M ahasiswa dilakukan oleh dua user, yait u Operator Bagian Kemahasisw aan Perguruan Tinggi (Operat or PT) dan mahasisw a pengusul secara online ke SIM -LITABM AS. Berdasarkan pada fungsi user, mekanisme dan t ahapan proses dalam pengusulan PKM m engikut i ket ent uan sebagai berikut .

A. User Operat or PT

1. Set iap Operat or PT akan diberikan Username dan Password yang akan diberikan at au dikirimkan secara khusus oleh DITLITABM AS m elalui email perguruan t inggi.

2. Operat or PT mengakses SIM -LITABM AS melalui alamat websit e ht t p:/ / simlit abm as.dikt i.go.id .

3. Operat or PT bert ugas memasukkan ident it as mahasiswa sebagai pengusul PKM . 4. Set iap dat a ident it as mahasiswa pengusul PKM akan mendapat kan Username (Nama

User) dan Password yang akan digenerat e atau dibuat secara ot omat is oleh SIM -LITABM AS.

5. Operat or PT memberikan Username dan Password kepada mahasiswa pengusul PKM . 6. Apabila t erjadi kesulit an berkenaan dengan operasional PKM secara Online, dapat menghubungi No. Telp. 021-57946100 ext . 0447 at au 0448 at au melalui email simlit abmas@dikt i.go.id .

B. User M ahasisw a Pengusul

1. M ahasiswa membuat proposal sesu ai dengan skema yang akan diikut i dengan format penulisan sesuai ket ent uan pada buku Pedoman Program Kreat ivitas M ahasisw a (PKM ) Tahun 2012.

2. Soft copy proposal lengkap dalam bentuk PDF (1 proposal lengkap termasuk lembar

pengesahannya dengan maksimum besar file 5 M Byt e) diunggah oleh mahasisw a secara mandiri dengan menggunakan Username dan Passw ord yang telah diberikan oleh Operat or PT. Bersamaan dengan pengunggahan proposal PKM , mahasisw a diwajibkan mengisi beberapa dat a pendukung secara online.

3. Hardcopy proposal yang t elah dijilid dan disahkan diserahkan ke Bagian Kemahasiswaan untuk disimpan di Perguruan Tinggi masing-masing.

PANDUAN PENGUSULAN PKM M ELALUI SIM

-LITABM AS

BAB

2

Gambar 2.1 Prosedur Pengusulan ke SIM -LITABM AS

Proses pengusulan PKM secara ringkas diilust rasikan pada Gambar 2.1 Penjelasan lebih det il langkah demi langkah prosedur pengusulan PKM untuk mahasiswa diuraikan sebagai berikut .

2.1 Prosedur Pengoperasian SIM LITABM AS

1. Buka browser dan ket ik ht t p:/ / simlit abmas.dikt i.go.id <ent er>, sehingga akan t ampil laman SIM -LITABM AS sepert i berikut .

2. Unggah ident it as mahasiswa pengusul PKM dengan mengklik LOGIN dan memilih “ M ahasiswa” .

3. Selanjut nya, isi Nama User, Password dan sekuriti capcha sepert i gambar di bawah berikut . Nama User dan Password didapat kan dari Operat or PT yang bert ugas m engelola usulan PKM di Bagian Kemahasisw aan.

klik LOGIN

4. Jika mahasiswa pengusul PKM berhasil LOGIN, maka t ampilan laman akan t erlihat sepert i di baw ah ini. Selanjutnya mahasisw a siap unt uk memasukkan dan melengkapi identit as mahasiswa pengusul PKM sesuai yang diminta termasuk identit as biodat a pembina besert a anggot a t imnya.

5. Untuk melengkapi ident it as, pilih menu “ Pengajuan Usulan” dan sub menu “ Identitas

Pengusul” . Kelengkapan ident it as pengusul merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh pengusul sebelum melakukan “ unggah proposal” . Secara lengkap isian ident it as dapat diikut i pada t ampilan-t ampilan selanjutnya.

Isi Nama User

Isi Passw ord

Isi Penjumlahan Capcha

Klik Login Nama mahasisw a pengusul yang telah didaftarkan oleh operat or sebagai pengelola PKM di Perguruan Tinggi t elah berhasil masuk siap unt uk melengkapi identitas dan mengunggah proposal

Pilih sub menu “Identitas

Pengusul” unt uk mel engkapi

6. Lengkapi ident it as dengan memperhat ikan hal-hal berikut .

a. Semua dat a yang diisikan harus benar, jelas, dan akurat . Dat a yang diisi meliput i Identit as pengusul (t ahun angkat an, alamat rumah, t elepon, judul yang diajukan, abst rak, keywords, kelompok bidang, dan seluruh dat a ident it as dosen pendamping t ermasuk anggot a penelit i mahasiswa).

b. Beberapa fungsi ikon dalam sebagai berikut :

: mengakt if kan f ungsi pemasukan ident it as, anggota dan luaran. Ikon ini juga memungkinkan proses edit .

: menghapus pengusul besert a identit as yang sudah terekam : menambahkan pegajuan proposal PKM oleh pengusul yang sama

c. Format proposal yang akan diunggah harus sesuai dengan Bidang PKM yang dipilih. d. Dat a dosen pendamping harus jelas dan mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional

(NIDN). Validasi nama dosen pendamping dan NIDN dapat dilakukan dengan dengan klik “ Cek NIDN” . Jika NIDN dosen pendam ping t idak sesuai, t idak dit emukan at au berbeda dengan nama dosen yang dimaksud maka dosen yang bersangkut an t idak dapat dipilih menjadi dosen pendamping PKM . Informasi NIDN dapat dicari di ht tp:/ / evaluasi.or.id dalam menu “ Profil Perguruan Tinggi” .

e. Set elah semua data t erisi, klik “ Simpan” .

Klik simpan unt uk menyimpan isian ident itas

Pesan isian ident it as berhasil t ersimpan

f. Anggot a kegiat an dapat dit ambah dengan cara mengisikan Nama Lengkap, Nama M ahasisw a dan Tahun M asuk sepert i t abel di baw ah berikut . Selanjut nya klik Ikon “ ” untuk menambah ANGGOTA KEGIATAN dan klik ikon “ ” untuk membat alkan.

7. Unggah proposal PKM dengan mengikut i langkah berikut .

Pilih sub menu “Unggah Proposal” unt uk menuju t abel pengunggahan file PDF Isi dengan nama

lengkap Isi dengan NIM Isi Tahun M asuk / Angkatan

Klik ikon unt uk menambah Klik untuk membatalkan

8. Set elah klik ikon unggah/ view , akan t ampil gambar sebagai berikut .

St at us unggah proposal

Ikon Hapus File PDF yang sudah diunggah belum diunggah Ikon unggah at au view File PDF

Klik Unggah f ile PDF proposal t erpilih

Klik Browse untuk mencari file PDF proposal yang akan diunggah (upload)

Pilih file PDF proposal yang akan diunggah, dan dilanjutkan klik “ Open”

9. Akhiri proses mengunggah proposal dengan mengklik “ LOGOUT” .

10.Beberapa hal berikut ini perlu diperhat ikan sebelum mengunggah proposal.

a. Format proposal yang akan diunggah harus sesuai dengan Bidang PKM yang dipilih. b. Usul Proposal PKM harus memenuhi persyarat an administ rat if t ermasuk adanya

lembar pengesahan.

c. Usul proposal yang dimaksud berbent uk hardcopy dan softcopy. Hardcopy proposal yang telah disahkan diserahkan ke Bagian Kemahasisw aan perguruan t inggi masing-masing. Sedangkan softcopy proposal yang akan diunggah ke SIM -LITABM AS harus

berupa file PDF dengan menyertakan lembar pengesahan yang sudah disahkan sesuai panduan dan besar file maksimum 5 M Byte.

d. Ket ent uan format proposal secara lengkap dapat dilihat di buku Pedoman Program

Kreativitas M ahasiswa (PKM ).

Ikon untuk menghapus proposal yang sudah diunggah Ikon unt uk menghapus proposal yang sudah diunggah Ikon untuk melihat proposal yang sudah diunggah

3.1 Pendahuluan

Pengelolaan program hibah penelit ian desent ralisasi, t erm asuk proses penilaian di set iap t ahapan, harus m engikut i Buku Pedom an Panduan Pelaksanaan Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penet apan pem berian hibah unt uk sem ua skem a penelit ian harus didasarkan pada proses seleksi sebagaimana dijelaskan di buku panduan Edisi IX t ersebut . Secara umum , t ahapan proses tersebut m eliput i desk-evaluasi pra proposal/ proposal, pemaparan proposal, visitasi dan penet apan pemenang. Namun demikian, proses seleksi dan penet apan pemenang di set iap skema hibah penelit ian desent ralisasi t idak selalu sama. Tahapan proses seleksi dan penentuan pemenang dapat dilihat di Tabel 2.3 Ringkasan Persyarat an Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan

Pengabdian kepada M asyarakat Berdasarkan Skema Hibah buku panduan Edisi IX Tahun 2013. Hasil penilaian at au skor di set iap t ahapan penilaian akan t ersimpan di SIM -LITABM AS dengan skor yang sudah t erurut untuk set iap skem a hibah. Dengan mengacu hasil penilaian t ersebut , selanjutnya pengelola LP/ LPPM akan m enet apkan proposal-proposal yang akan lolos dalam t ahapan seleksi berdasarkan pada urut an proposal dengan nilai t ert inggi. Dengan proses yang sam a, penilaian pada t ahapan selanjut nya akan dilakukan kem bali oleh Penilai sampai pada tahapan akhir dan penet apan pemenang at au proposal yang akan didanai. Sebagai ilust rasi, proses p enilaian sampai pada akhir penentuan pemenang usulan penelit ian dalam skem a desent ralisasi program Hibah Bersaing dapat dijelaskan dalam Gambar 3.1 berikut .

PANDUAN LP/ LPPM DALAM M ENGELOLA TAHAPAN

PENILAIAN PROPOSAL DAN PENENTUAN PEM ENANG

PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI

M ELALUI SIM -LITABM AS

BAB

3

Gambar 3.1 Ilustrasi Tahapan Penilaian dan Penent uan Pem enang Usulan Penelit ian alam Skema Desent ralisasi Program Penelit ian Hibah Bersaing

Beberapa hal yang dapat dijelaskan dalam ilustrasi t ahapan penilaian dan penet apan pem enang usulan penelit ian dalam skema desent ralisasi program penelit ian Hibah Bersaing pada Gambar 3.1 adalah sebagai berikut .

3.2Tahap 1, Desk-Evaluasi Proposal

Tah ap Desk Evaluasi proposal akan mencakup aktivitas-aktivit as sebagai berikut.

-

Saat jadw al t ahapan pengusulan dan unggah proposal penelit ian Hibah Bersaing sudah berakhir, maka operat or LP/ LPPM sudah dapat m elakukan plotting (dist ribusi) Penilai unt uk semua proposal dengan m engacu pada kom pet ensi dan persyarat an sebagai Penilai. Proses plotting Penilai melalu i SIM -LITABM AS dapat dilihat pada PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN M ELALUI SIM -LITABM AS, Sub 1.2 " Pengelolaan Reviewer” .

-

Pengelolaan proses penilaian dilakukan m elalui SIM -LITABM AS harus m engacu pada Panduan Penilaian Proposal Desent ralisasi 2013.

-

Untuk perguruan t inggi yang belum mem iliki Penilai Int ernal dapat m enugaskan Penilai Ekst ern al dari perguruan t in ggi lain at au Penilai Pusat .

-

Ram bu-rambu yang perlu diperhat ikan untuk set iap t ahapan penilaian adalah sebagai berikut .

1. Penilai yang sedang m engusulkan proposal penelit ian, t idak dapat d itugaskan m enilai pada skem a penelit ian yang sam a yang sedang d iusulkannya. Sebagai cont oh, jika seorang penilai sedang mengajukan proposal hibah skem a Penelit ian Unggulan Per guruan Tinggi dan dipaksakan unt uk t et ap m enilai, m aka sist em akan m enolak dengan pesan sepert i berikut.

2. Beberapa cat at an yang wajib dipatuhi dalam t ahapan penilaian adalah : a. set iap proposal dinilai oleh dua Penilai;

b. bat as ambang skor proposal dari hasil rat a-rat a dua Penilai unt uk dapat lolos didanai minimal 400;

c. jika hasil penilaian dua Penilai t erdapat perbedaan/ deviasi skor

฀

200 dan salah sat u Penilai m em berikan skor kurang dari 400, maka diperlukan Penilai ke-3 (3rd

Opinion);

d. jika kedua Penilai masing-masing memberikan skor

฀

400, atau masing-masing Penilai mem berikan skor skor 400 maka tidak diperlukan Penilai ke-3 w alaupun t erdapat perbedaan skor

฀

200;

e. penentuan pemenang didasarkan pada rangking skor dan alokasi dana pada set iap skema hibah;

f. seluruh hasil penilaian akan t ersimpan secara otom at is dan dit am pilkan di SIM -LITABM AS berdasarkan krit eria penilaian yang disyarat kan sepert i d ijelaskan pada bagian sebelum nya.

-

Hasil penilaian deskevaluasi proposal yang t elah disimpan oleh Penilai ke dalam SIM -LITABM AS akan dapat dilihat dan dilakukan pengelolaan kem bali oleh operat or LP/ LPPM apabila diperlukan. Adapun pengelolaan yang dimaksud dapat dijelaskan sebagai berikut .

a. Unt uk mengelola hasil penilaian, operat or PT harus memasuki menu “ Penilai” , submenu “Plotting Penilai” dan di subm enu “Plott ing Penilai (3rd _{Opinion). Dalam}

menu ini akan secara o t omat is t erlih at proposal yang m asih diperlukan penilaian kembali melalui Penilai ke-3 karena hasil penilaiannya t idak memenuh i syarat sepert i ket ent uan yang t elah dijelaskan di bagian sebelumnya.

Pilih submenu “ Plot t ing Penilai (3rd _Opinion)”

b. Tam pilan gam bar di at as m enunjukkan bahw a ada 1 (sat u) proposal yang telah dinilai oleh dua Penilai namun skor yang didapat kan t idak memenuhi persyarat an penilaian karena t erjadi perbedaan/ deviasi skor lebih besar at au sam a dengan 200 (deviasi skor 200) ant ara Penilai ke-1 (skor 280) dan Penilai ke-2 (skor 680), dan salah sat u Penilai (Penilai 1) memberi skor kurang dari 400, maka diperlukan Penilai ke-3 (3r d _{Opinion). Penugasan Penilai ke-3 dapat dilakukan dengan cara m engklik}

“ ” sehingga akan t ampil gambar sebagai berikut .

Jika proses penet apan Penilai ke-3 selesai, maka pada t ampilan “Plotting Reviewer (3rd_{Opinion)” akan t ampil sebagai berikut .}

Klik “ Edit ” unt uk menent ukan Penilai ke-3 (3rd _Opinion)”

St at us Penilai ke-3 (3rd

Opinion)” belum ditentukan St at us Penilai ke-3 (3rd

Pada t am pilan menu “ Penilai” dan subm enu “ Penent uan Pem enang” akan t erlihat Penilai ke-3. Jika penilaian belum dilakukan oleh Penilai ke-3, m aka Nilai : 0 dan Rekomen dasi : 0. Oleh karena itu , set elah dilaku kan pro ses p enunju kan Penilai ke-3, operat or PT harus memberitahukan penugasan kepada Penilai ke-3 unt uk melakukan penilaian.

Klik “ ” unt uk menyimpan Penilai ke-3

Klik “ ” unt uk m engakhiri pemilihan Penilai ke-3

Penilai ke-3 (3rd _Opinion)”

Jika sudah dilakukan penilaian oleh Penilai ke-3, maka akan t ampil hasil p enilaian sebagai berikut .

c. Proses pemilihan/ penetap an proposal yang akan masu k dalam tahapan pemaparan proposal didasarkan pad a kebijakan LP/ LPPM dengan m elihat urut an skor t ert inggi dan rasio pemenang t erhadap jum lah proposal yang m asuk. Pem ilihan/ penet apan proposal yang akan m asuk dalam t ahapan pem aparan dapat dilakukan dengan cara m em asuki m enu operator perguruan t inggi dengan langkah-langkah sebagai berikut . 1. Login sebagai operat or PT.

2. Pilih m enu “ Penilai” dan subm enu “ Penent uan Pem enang” .

Pilih submenu

“ Penent uan Pemenang” Penilai ke-3 (3rd _Opinion)”

3. Selanjutnya dipilih “ Skem a hibah” dan “ Tahapan Evaluasi” untuk proposal yang akan dit et apkan pengusulannya ket ahap selanjutnya sepert i t erlihat pada gambar berikut .

4. Dari pemilihan pada “ poin c” di at as, m aka daft ar proposal-proposal yang t elah dinilai akan t am pak dan nant inya akan dit et apkan sebagai proposal yang akan masuk dalam t ahapan seleksi selanjutnya oleh LP/ LPPM melalui operat or PT.

5. Penet apan proposal hasil dari desk-evaluasi yang akan dinyat akan lolos unt uk m engikut i t ahapan pemaparan dapat dipilih dengan mengklik ikon “ ” sehingga st at us ikon akan m enjadi “ ” diikut i proses penet apan dengan m engklik ikon “ ” sepert i gam bar berikut .

Pilih Skema Hibah Pilih Tahapan Evaluasi

Total Dana yang akan terserap di Tahapan Evaluasi

6. Ikon “ ” , digunakan untuk mem bat alkan sem ua stat us perubahan sepert i dana yang diubah dan t elah dit et apkan, proses penet apan keseluruhan proposal t erpilih yang ditunjukkan oleh st atus ikon “ ” (st atus t erpilih) akan diubah menjadi “ ” (st atus t idak t erpilih), dan mengubah at au menambahkan st at us lolos t ahapan selanjutnya.

7. Selain proses penet apan usulan yang akan masuk dalam t ahap selanjut nya, LP/ LPPM juga dapat m elakukan suatu kebijakan dalam pengat uran dan penet apan dana penelit ian set iap usulan dari rerat a dana yang t elah direkom endasikan para Penilai. Pengat uran t ersebut dapat dilakukan dengan mengklik “ ” diikut i dengan m em asukkan perubahan dana baru dan selanjut nya klik “ ” .

Stat us usulan diloloskan masuk ke t ahapan selanjutnya

Stat us usulan tidak diloloskan masuk ke t ahapan selanjut nya

Klik “ ” unt uk perubahan dana Ket ik pengat uran dan penet apan jumlah dana

3.3Tahap Pemaparan Proposal

Tahapan pemaparan proposal diaw ali dengan plotting (d ist ribusi) Penilai t erhadap set iap proposal yang sudah dit et apkan lolos di t ahapan pemaparan. Proses plotting dilakukan dengan cara yang sama sepert i pada t ahap desk-evaluasi (lihat PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN M ELALUI SIM -LITABM AS, Sub 1.2 " Pengelolaan Reviewer” ). Co ntoh t ampilan hasil plotting Penilai pada tahapan pemaparan seperti gam bar berikut.

Dengan cara yang sam a sepert i pada t ahapan sebelum nya, proses penilaian akan dilakukan oleh Penilai set elah melalui present asi at au pemaparan proposal oleh pengusul. Untuk memasuki proses penilaian pemaparan, Penilai harus melakukan login sebagai penilai (reviewer), dengan m em ilih menu “ Penilai” , subm enu “ Tahap Seleksi” dan subm enu “ Pemaparan Proposal” sepert i gambar berikut .

Selanjutnya pilih “ Program Hibah” , “ Skim Kegiatan” dan t ahun kegiat an. Plotting pada t ahapan pemaparan proposal

Distribusi Penilai

Sepert i yang dijelaskan sebelumnya, penilaian melalui SIM -LITABM AS harus mengacu pada Panduan Penilaian Proposal Desent ralisasi 2013.

Pada m enu penilaian pem aparan akan t erlihat t abel krit eria t ahap penilaian pem aparan sert a dat a hasil desk-evaluasi yang meliput i nilai, rekomendasi dana dan lama kegiat an penelit ian. Dalam t ahap ini, Penilai m elakukan penilaian hasil paparan sesuai pada t abel krit eria penilaian dan selanjutnya dapat merekomendasikan besaran dana dan lama pelaksanaan penelit ian sepert i t erlihat pada gam bar berikut .

M enu Penilaian t ahap Pemaparan Proposal

Klik “ ” unt uk melakukan penilaian

3.4Tahap 3, Penetapan Pemenang

Set elah penilaian di t ahap pem aparan selesai d ilakukan, LP/ LPPM harus m enet apkan pemenang yang dilakukan dengan cara menandai nama-nama untuk ditet apkan, diproses dan disimpan dalam SIM -LITABM AS sepert i pada t ahapan sebelumnya .

Pert imbangan dan kebijakan LP/ LPPM dalam penet apan pemenang harus didasarkan pada urut an nilai proposal yang t ert inggi, rasio pem enang t erhadap jum lah proposal yang m asuk dan alokasi dana penelit ian yang tersedia. Proses penet apan pemenang dilakukan sepert i pada t ahapan sebelumnya yang dapat dilihat dalam gambar berikut .

Nilai dan rekomendasi dana saat t ahap desk-evaluasi serta lama yang kegiatan yang diusulkan

Nilai yang didapat pada t ahap pemaparan

Lama penelit ian yang direkom endasikan pada t ahap pemaparan Dana penelit ian yang direkom endasikan pada t ahap pemaparan

Dat a daft ar pemenang di semua skema hibah penelit ian yang t elah dit et apkan LP/ LPPM m elalui SIM -LITABM AS harus diunduh untuk disahkan oleh Pim pinan Perguruan Tinggi. Unt uk m engunduh, operator mem ilih menu “ Dat a Pendukung” dan subm enu “ Unduh Pem enang” sepert i pada gambar berikut .

St at us usulan diloloskan masuk ke t ahapan pemenang

St at us usulan tidak diloloskan masuk ke t ahapan pemenang

Unduh Pemenang

Unggah

Pem enang yang t elah disahkan

Tam pilan daft ar pemenang yang sudah diunduh dan disimpan sebagai berikut . Klik “ “ unt uk

mengunduh daftar pem enang

Isi dengan ident it as pimpinan perguruan t inggi

Tandat angan pimpinan perguruan t inggi dan st empel

Ket ent uan yang perlu diperhat ikan dalam tahap unduh pem enang adalah :

-

Unduh pem enang dilakukan apabila seleksi dan penetapan pemenang untuk semua

skema hibah penelitian desentralisasi telah selesai dilakukan.

-

File daft ar pemenang yang diunduh m erupakan hasil final dari proses seleksi yang t idak boleh diubah dan harus disahkan dengan t andat angan pimpinan perguruan t inggi dan dist empel.

-

Penet apan pemenang dari Perguruan Tinggi dan daft ar pemenang yang t elah disahkan w ajib diunggah ke SIM -LITABM AS.

-

Dat a pemenang hibah penelit ian desent ralisasi perlu dit et apkan dengan SK pimpinan perguruan t inggi dan didokument asikan untuk keperluan monev.

-

Proses unggah proposal dengan mengisi sepert i t ampilan berikut .

-

Jika seluruh proses t elah dilakukan maka harus m elakukan proses logout. Klik “ ” unt uk mengunggah file

pem enang yang dimaksud Isi dengan:

Pilihan Jenis Dokum en: Daft ar Pem enang Penelitian Desent ralisasi

Klik “ ” unt uk mencari file daftar

pem enang yang akan diunggah File daf tar

pem enang yang siap diunggah

File daftar pemenang yang sudah berhasil diunggah

4.1Pendahuluan

Salah satu upaya meningkat kan mut u pendidikan t inggi adalah dengan m endorong bert umbuhkembangnya budaya menelit i, dan menjamin keberlangsungan penyediaan dana penelit ian yan g bersifat kompet it if bagi para dosen perguruan t inggi negeri (PTN) dan sw ast a (PTS) di seluruh Indonesia. Ter kait dengan hal t ersebut Direkt orat Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat (Dit lit abmas) Direkt orat Jend eral Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikt i) t elah mengeluarkan kebijakan Desent ralisasi Program Penelit ian, denganmemb erikan kepercayaan secara bert ahap kepada perguruan t inggi dalam m engelola program penelit ian Hibah Bersaing, Pascasarjana, Pekert i, Fun dam ent al, Penelit ian Unggulan Perguruan Tinggi, dan Penelit ian Dosen Pemula.

Selain hal di at as, dalam rangka meningkat kan m ut u penelit ian di perguruan t inggi, Dit litabm as Dikt i m engembangkan beberapa program unggulan nasional sepert i penelit ian Unggulan St rat egis Nasional, St rat egis Nasional, Hibah Kompet ensi, Kerjasama Luar Negeri, Publikasi Int ernasional, dan penelit ian M ast er Plan Percepat an Perkem bangan Pert ubuhan Ekonom i Indonesia (M P3EI).

Berkenaan dengan hal t ersebut di at as dan berdasarkan hasil evaluasi, pada t ahun anggaran 2013, t elah didanai sebanyak 12.976 judul p enelit ian, baik melalui desent raliasi program penelit ian yang pendanaannya m elalu i DIPA Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Kopert is W ilayah I–XII (PTS), at aupun melalui program penelit ian unggulan kompet itif nasional yang proses pendanaanya lew at DIPA Dit lit abmas. Penugasan program penelit ian kepada perguruan t inggi t erdiri at as skem a Penelit ian Fundament al 1063 judul, Penelit ian Hibah Bersaing 3.460 judul, Penelit ian Tim Pascasarjana 156 judul, Penelit ian Kerjasama Ant ar Perguruan Tinggi (PEKERTI) 125 judul, Penelit ian Kompet ensi 163, Penelit ian Unggulan St rat egis Nasion al 28 judul, Penelit ian St rat egis Nasional 697, Penelit ian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Int ernasional 113 judul, Penelit ian Priorit as Nasional M P3EI 150 judul, Penelit ian Disert asi Dokt or 760 judul, Penelit ian Dosen Pemula 2.360 ju dul, Penelit ian Unggulan Perguruan Tinggi 3.858 judul, Penelit ian Bio medik 2 judul, Penelit ian M obil List rik Nasional (M olina) 5 Judul, dan Penelit ian Ipt eks 26 judul.

Terdapat beberapa perubahan pelaksanaan m onev penelit ian oleh Dikt i untuk tahun 2013 ini dibandingkan dengan monev sebelum nya. Jika mo nev sebelum nya ditekankan pada aspek subst ant if penelit ian, maka dalam t ahun ini m onev diperluas dengan aspek Penjaminan M ut u Pengelolaan Penelit ian dan aspek Pengelolaan Keuangan. Dengan t erint egrasinya ket iga aspek t ersebut dalam SIM -LITABM AS, sist em monev akan mencakup pula verifikasi dat a kemajuan penelit ian dalam SIM -LITABM AS yang t elah dilaporkan oleh penelit i at aupun

PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI

PROGRAM PENELITIAN DESENTRALISASI DAN

KOM PETITIF NASIONAL

BAB

4

lem baga yang mengelola penelit ian di perguruan t inggi, t erm asuk m anajem en m utu dan penggunaan anggaran penelit ian.

Agar pelaksanaan program penelit ian dapat berjalan dengan baik dan mencapai sasaran sepert i yang diharapkan sert a t erjaga kualit as dan akunt abilit asnya, Dit lit abm as akan m elaksanakan evaluasi t erhadap pelaksanaan penugasan program penelit ian t ersebut melalui kegiat an M onit oring d an Evaluasi (M ONEV) Pelaksanaan Penugasan Program Penelit ian Desent ralisasi dan Unggulan Kompet itif Nasional di Perguruan Tinggi. Kegiat an ini akan dilaksanakan pada t anggal 14 - 26 Okt ober 2013 dengan lokasi yang t ersebar di berbagai kot a dan propinsi di Indonesia.

M onev penelit ian m erupakan salah satu rangkaian dalam t ahapan kegiat an penelit ian. Tahapan-t ahapan yang dimaksud meliput i pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 1.1. Dengan dem ikian, m onev penelit ian harus dilakukan unt uk m emast ikan kegiat an penelit ian sudah dilaksanakan sesuai dengan usulan yang diset ujui.

Gambar 4.1 Tahapan Kegiat an Penelit ian at au Pengabdian kepada M asyarakat yang Didanai Dit lit abmas Dikt i

M onev penugasan program penelit ian di perguruan t inggi ini merupakan lanjut an dari pelaksanaan M onev Int ernal yang t elah dilakukan oleh perguruan t inggi dan laporannya t elah dikirim ke Dit lit abmas. Berdasar dat a h asil M onev Int ernal Perguruan Tinggi, Dit lit abm as m enugaskan t im pakar perguruan t inggi sebagai review er u ntuk melakukan m onitoring dan evaluasi t erhadap 12.976 judul penelit ian t ahun I dan II dari berbagai skem a penelit ian yang t ersebar di berbagai perguruan t inggi negeri (PTN) dan perguruan t inggi sw ast a (PTS) di seluruh Indonesia.

Program monev perguruan t inggi ini diharapkan akan dapat menjamin bahw a penelit ian yang dilakukan susuai dengan rencana dengan m engedepankan unsur kualit as. Selanjutnya hasil m onev ini juga m enjadi bahan pert im bangan untuk m elanjut kan at au m enghent ikan pelaksanaan penelit ian multi t ahun berdasar hasil evaluasi.

Agar pelaksanaan monev Program Penelit ian di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar, m aka disusunlah Buku Panduan M onitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penelit ian di Perguruan Tinggi t ahun 2013. Buku Panduan ini menjadi pegangan dan acuan t im pakar dan

pendamping sert a personil perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator at au tuan rumah pelaksanaan monev di perguruan tinggi.

4.2Tujuan

Buku Panduan M onitoring dan Evaluasi Penelit ian ini dibuat dengan tujuan untuk:

1. mendapat kan gam baran m engenai kinerja penelit i dalam melaksanakan penugasan program penelit ian, baik melalui desent ralisasi program penelit ian maupun penelit ian kom pet it if nasional dalam t ahun anggaran 2013;

2. menget ahui kem ajuan pelaksanaan penelit ian;

3. menget ahui hambat an-hambat an yang dihadapi dalam pelaksanaan hingga pelaporan penelit ian;

4. menget ahui jumlah publikasi ilmiah yang dapat dihasilkan dari kegiat an penelit ian; 5. menget ahui prospek pencapaian hasil, t erut ama kem ungkinannya unt uk m endapat kan

HAKI, Teknologi Tepat Guna dan lain-lain;

6. menget ahui kelancaran penggunaan dana penelit ian dan pelaporan pert anggungjaw aban keuangan;

7. mem peroleh t am bahan inform asi mengenai peran lem baga penelit ian dalam pem binaan penelit ian;

8. menget ahui kegiat an penelit ian reguler lain yang dilaksanakan oleh perguruan t inggi; 9. mem berikan informasi tent ang pengelolaan adm inist rasi proyek penelit ian; dan

10.menerima masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program penelit ian pada t ahun anggaran selanjut nya.

4.3Pelaksanaan Kegiatan

A. Hal-hal Umum

M engingat luasnya cakupan kegiat an ini, pelaksanaan monev akan dilakukan pada perguruan t inggi-perguruan t inggi t ert ent u, sehingga akan t erjadi penggabungan beberapa perguruan t inggi. M onev penelit ian akan dilakukan oleh pemonev. Pemonev penelit ian adalah individu yang mendapat tugas dari Ditlit abmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan kepakarannya.

Informasi yang diperlukan dalam m onitoring dikumpulkan melalui w aw ancara dengan mengajukan sejumlah pert anyaan yang mengacu kepada Formulir M onitoring dan Evaluasi yang t ersedia dalam skema penelit ian desent ralisasi dan penelit ian unggulan kompet it if nasional. Berdasarkan pada informasi dari hasil waw ancara, selanjut nya pemonev akan menilai dengan memberi “ skor” . Apabila dipandang perlu, pemonitor dapat melakukan verifikasi t erhadap beberapa inform asi dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan at au laboratorium t empat penelit ian dilakukan.

Berdasarkan hasil pengumpulan informasi dalam bentuk w awancara at au observasi ke lokasi penelit ian, t im pem on ev memasukkan dat a hasil penilaian ke dalam aplikasi monev penelit ian yang t ersedia, dan m enyusun laporan h asil monev program penelit ian di Perguruan Tinggi/ Kopert is t empat nya bertugas.

Untuk memudahkan pelaksanaan monitoring, Dit litabmas akan menunjuk salah satu perguruan t inggi/ Kopert is di w ilayah sebagai koordinat or at au t uan rumah pelaksanaan m onitoring dan evaluasi hasil penelit ian perguruan t inggi. Perguruan Tinggi/ Kopert is ini akan bert ugas memfasilit asi p elaksanaan monev di wilayah perguruan t inggi set empat . Penelit i penerima dana hibah penelit ian melalui program desent ralisasi penelit ian maupun unggulan kom pet it if nasional yang akan dimonitor dikumpulkan di satu perguruan t inggi/ Kopert is yang t elah ditunjuk sebagai koordinat or.

B. Tim Pemonev dan Tim Pendam ping M onev

M onev program penelit ian di perguruan t inggi t ahun 2013 ini akan dilakukan t im pakar perguruan t inggi yang dit unjuk dan dikoordinasikan oleh Direkt ur Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat . Kegiat an ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh st af Dit lit abmas yang ditugasi.

Dalam melaksanakan t ugasnya, t im pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan t inggi yang t elah ditunjuk sebagai koordinat or pelaksana monit oring di w ilayah Perguruan Tinggi/ Kopert is.

C. Pelaksanaan Kegiatan

Tim Pemonev m erupakan individu-individu yang mem iliki integrit as dan kapasitas sesuai dengan disiplin at au bidang ilmu yang berasal dari berbagai perguruan t inggi dan inst itusi yang relevan. Tim Pemonev mengemban t ugasnya di lokasi yang t elah dit et apkan.

Tahapan set iap monev akan m elibat kan em pat kom pon en pelaksana, yait u (1) Panit ia Pusat Dit litabm as, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara M onev yaitu Perguruan Tinggi (PT) yang ditunjuk sebagai penyedia t em pat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen penerim a hibah penelit ian. Panitia Pusat Dit lit abmas t erdiri at as panitia pusat dan pendam ping kegiat an di lokasi m onev. Tim Pem onev adalah individu yang mendapat tugas m elakukan m onit oring dan evaluasi kegiat an penelit ian. Perguruan Tinggi penyelenggara m onev adalah perguruan t inggi yang dit unjuk oleh Dikt i untuk m enjalankan kegiatan m onev, baik sendiri maupun bekerjasam a dengan perguruan t inggi lain. Dosen penerim a hibah penelit ian adalah dosen yang sedang m elaksanakan program penelit ian dan akan m enyam paikan kinerja penelit iannya.

M onev penelit ian t erdiri at as t iga t ahapan kegiat an, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi hasil. Tahapan persiapan dan pelaksanaan m elibat kan empat komponen, yait u Panitia Pusat Dit lit abm as, Perguruan Tinggi penyelenggara, Tim Pem onev, dan Dosen. Tahapan evaluasi hanya melibat kan dua komponen, yait u Tim Pemonev dan Panit ia Pusat Dit lit abmas.

D. Tahapan M onev

Tabel 4.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan M onev

No Tahapan Rincian Kegiat an

1

PERSIAPAN M ONEV

a Panit ia Pusat Dit lit abm as 1. M enet apkan perguruan tinggi penyelenggara kegiat an monev penelit ian.

2. M enet apkan jadwal pelaksanaan monev di set iap lokasi (lihat Lampiran 1).

3. M enet apkan jumlah dan nama-nama pem onev di set iap lokasi.

4. M em proses surat t ugas pemonev dan pendamping dari Dit lit abmas.

5. M emproses plot ting penugasan pem onev pada SIM -LITABM AS.

6. M elakukan koordinasi dengan perguruan t inggi Penyelenggara.

7. M engundang pemonev unt uk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi. b Perguruan Tinggi

Penyelenggara

1. M elakukan koordinasi dengan panit ia pusat Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta, t anggal dan jadw al det ail pelaksanaan monev).

2. Apabila pada sat u lokasi monev t erdapat beberapa perguruan tinggi yang bergabung, perguruan t inggi t uan rumah akan

mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari perguruan t inggi lain yang t ergabung di dalamnya. 3. M enyusun det ail pelaksanaan t ermasuk jadw al

presentasi dosen sesuai dengan at uran yang dit et apkan dan kegiat an akademik Tim penelitian. 4. M enyiapkan pendamping lokal (tenaga bant uan

administrasi) dari perguruan t inggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.

5. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, printer, kertas, dan koneksi int ernet .

c Dosen 1. M embuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIM -LITABM AS (ht t p:/ / simlitabmas.dikt i.go.id). File laporan berbent uk PDF dengan ukuran maksimal 5 M B (Lampiran 2).

2. M enyiapkan bukt i pendukung hasil pelak-sanaan penelitian (logbook, dokumentasi fot o, video, protot ip, pirant i lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).

3. M enyiapkan file present asi t ermasuk demo saat monev dengan alokasi w aktu maksimal 10 menit. d Pemonev 1. M enerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadw al

No Tahapan Rincian Kegiat an

2. M enerima username dan password sebagai pemonev dari panit ia pusat Dit lit abmas. 3. M engunduh dan me-review seluruh laporan

kemajuan sert a catat an harian kegiatan penelit ian sebelum pelaksanaan monev di perguruan t inggi.

2

PELAKSANAAN M ONEV

a Panit ia Pusat Dit lit abm as 1. M enyelenggarakankoordinasi ant ara

Pendamping dari Dit litabmas dengan perguruan t inggi penyelenggara.

2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -LITABM AS.

3. M engurus administrasi kegiat an pemonev yang meliputi daft ar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4).

b Perguruan Tinggi Penyelenggara

1. M elakukan koordinasi dengan pemonev dan pendam ping dari Ditlitabmas (jadw al kedat angan, penjemput an, konsumsi, akomodasi, t ransportasi lokal, tempat monev, dan lain-lain).

2. M engat ur urutan tim peneliti yang akan present asi, bersama dengan perw akilan

perguruan tinggi lain yang t ergabung dalam lokasi monev yang sama.

3. Berkoordinasi dengan pendam ping dari Dit lit abmas.

4. M enyalin (copy) dan mengat ur seluruh mat eri file present asi pada komput er panit ia.

5. M engkoordinasikan acara pembukaan monev. Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan t inggi t uan rumah penyelenggaraan (at au yang mew akili).

c Dosen Kelompok Penelit ian 1. M enerima penj elasan t ent ang pelaksanaan monev, dan w ajib melakukan present asi. 2. M embaw a bukt i pendukung hasil pelaksanaan

penelitian (logbook, dokumen-tasi foto, video, protot ip, pirant i lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).

3. M engisi dan menandatangani daft ar hadir. 4. M elakukan presentasi dan demo at au

menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama kegiat an penelit ian dalam w akt u maksimal 10 menit .

5. Apabila ket ua peneliti t idak dapat melakukan present asi pada w aktu yang t elah dit et apkan

No Tahapan Rincian Kegiat an panit ia, maka yang bersangkut an harus memberikan kuasa kepada anggot anya dengan diket ahui ket ua lembaga penelit ian yang bersangkutan.

d Pemonev 1. M em berikan penj elasan singkat t ent ang maksud dan t ujuan sert a t at acara monev sebagai w akil dari Ditlitabmas Dit jen Dikt i saat menyampaikan sambut an dalam acara pembukaan.

2. M emberikan informasi kepada Perguruan tinggi yang dimonev t ent ang bat as wakt u pengumpulan laporan akhir penelitian, pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilaian unt uk kelanjut an penelitian tahun berikutnya, bent uk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika laporan t idak dikumpulkan pada w akt unya.

3. Pemonev m engikut i present asi set iap kelompok penelit ian yang dinilai.

4. Pemonev m elakukan tanya jaw ab, klarifikasi at au saran perbaikan kepada peserta penelitian maksimal 10 menit .

5. Pemonev m elakukan penilaian secara langsung dan menet apkan skor melalui SIM -LITABM AS dengan menggunakan panduan pada Lampiran 5 dengan format penilaian mengikut i Lampiran 6 sampai dengan 10

(ht t p:/ / simlitabmas.dikt i.go.id).

6. Set elah acara present asi penelit ian selesai dilakukan, Pemonev m enyerahkan kembali hasil pelaksanaan pekerjaan penelit i (dokum ent asi foto, video, prot ot ip, piranti lunak, peralat an at au produk lain) kepada penelit i.

7. Pemonev dan Ket ua Lembaga Penelitian/ LPPM at au pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pimpinan perguruan t inggi m enandat angani berita acara pelaksanaan monev.

3

EVALUASI HASIL M ONEV

a Tim Pemonev 1. M erekapit ulasi hasil monev melalui SIM -LITABM AS.

2. M engevaluasi hasil monev.

3. M erekomendasi peserta untuk menyusun proposal t ahun berikutnya yang penent uan keput usannya ditet apkan oleh Direkt ur Dit lit abmas.

No Tahapan Rincian Kegiat an

b Panit ia Pusat Dit lit abmas 1. M elakukan koordinasi aw al penyelenggaraan presentasi hasil penelitian dengan perguruan t inggi penyelenggara.

2. M engumumkan penelitian yang lolos untuk pengusulan proposal t ahun berikutnya.

E. Tatacara M onev

Pelaksanaan monev penelit ian mengikut i tat acara monev yang dit et apkan Ditlit abmas Ditjen Dikt i. Tat a t ert ib monev penelit ian diatur dengan urut an sebagai berikut .

1. Ket ua LP/ LPPM (at au yang m ew akili) yang dit unjuk oleh Dit lit abm as Dikt i sebagai t uan rumah m embuka kegiat an secara resmi.

2. Pem onev sebagai w akil dari Dit lit abm as Dit jen Dikt i m em beri penjelasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tat acara monev.

3. Pihak perguruan t inggi penyelenggara monev menyediakan pet ugas pendamping (adm inist rat if) kegiatan m onev.

4. Pem onev m em andu pelaksanaan m onev sesuai dengan jadw al dan urut an t im penelit i yang sudah dit et apkan.

5. Penelit i m empresent asikan hasil kegiat annya selama maksimum 10 menit dan dilanjut kan dengan diskusi dengan pemonev selama maksim um 10 m enit (alokasi w akt u set iap penelit i adalah m aksimum 20 m enit). Pem onev t idak diperkenankan m engurangi w akt u present asi set iap penelit i.

6. Set iap penelit i m emiliki kesem pat an yang sama untuk m em present asikan hasil kegiat annya. Jika sampai bat as akhir wakt u pelaksanaan monev masih ada penelit i yang t idak hadir, maka penelit i t ersebut dapat mengikut i kegiat an m onev di perguruan t inggi lain dengan perset ujuan Dit lit abm as. Ket ua Lem baga Penelit an/ LPPM m engajukan surat permohonan ke Dit litabm as dengan dilam piri surat perm ohonan penelit i kepada Ket ua Lembaga.

7. Pem onev m em berikan penilaian set elah proses m onev at as set iap penelit ian.

8. At as seijin pem onev, penelit i diperkenankan, karena kesibukan akademiknya, m elakukan pert ukaran jadw al dengan penelit i lainnya.

9. Pelaksanaan monev bersif at t erbuka, dapat diikut i oleh penelit i lain sesuai kapasit as ruang pelaksanaan m onev.

10.Anggota t im penelit i lain dapat menghadiri present asi dan mengikut i diskusi.

11.Penelit i harus m embaw a semua bukti f isik yang dapat menunjukkan kem ajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokument asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak at au peralatan yang dihasilkan.

12.Pem onev t idak diperkenankan m em buat krit eria sendiri yang t idak pernah dibahas dalam koordinasi penyam aan persepsi at au dicant umkan dalam pedoman monev.

13.Pengaturan urut an penelit i yang dim onev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan t inggi yang diberi t anggungjaw ab dengan m engikut i at uran yang t elah dit entukan.

14.Wakt u pelaksanaan monev set iap harinya adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakat an bersam a sampai dengan pukul 20.00.

15.Pem onev melaksanakan m onev sesuai jadw al yang t elah disepakat i dan t idak diperkenankan untuk m emadat kan acara monev.

16.Set iap pem onev harus menjalankan pedom an M onev (panduan u mum , t at acara, dan et ika prmonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyam aan persepsi.

17.Pemonev dan Pimpinan Lembaga Penelit ian/ LPPM at au p ihak yang dit unjuk secara r esm i oleh pihak perguruan t inggi w ajib menandat angani Berit a Acara mon ev.

18.Perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator t em pat pelaksanaan monev w ajib menyediakan sem ua peralatan pendukung kegiat an M onev (Lapt op, LCD projector, print er, kert as, dan lain-lain) yang diperlukan dalam m enunjang pelaksanaan m onev. 19.Bagi perguruan t inggi yang t idak dikunjungi untuk pelaksanaan monev kar ena

alasan-alasan t ert entu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang t elah diunggah. 20.Pem onev m em berikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700.

21.Set iap penelit i diwajibkan m engunggah Laporan Akhir Penelit ian dalam form at PDF ke SIM -LITBAM AS dengan ukuran file m aksimal 5 M B m engikut i Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk m enilai keberhasilan program yang didanai dan m enjadi komponen penilaian dalam penet apan kelayakan kelanjut an penelit ian di t ahun berikutnya.

F. Ketentuan dan Etika Pemonev

Untuk m enjaga kualit as dan keberlangsungan program penelit ian, pem onev harus memperhat ikan dan menjalankan et ika pemonev. Uraian at as et ika bagi pemonev adalah sebagai berikut .

1. Pelaksanaan m onitoring dan evaluasi penelit ian dit ekankan pada dua hal, yaitu

a. penilaian kem ajuan pelaksanaan pekerjaan penelit ian dan prediksi, kapan sisa pekerjaan penelit ian yang belum t erlaksana akan diselesaikan dimana capaian kegiatan adalah kadar persent ase pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh penelit i; dan b. penilaian kreat ivit as dit ekankan pada upaya ident ifikasi kelayakan penelitian untuk

pendanaan t ahun berikut nya.

2. Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w aw asan dan kinerja akadem ik penelit i.

3. Pemonev menggunakan form at pen ilaian yang t elah disediakan Dit lit abm as melalui SIM -LITABM AS.

4. Pemonev harus m em ahami panduan m onev, m emat uhi t at a cara m onev, dan m enjaga int egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev.

5. Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan inform asi apapun t erkait hasil monev. 6. Pemonev menyerahkan kembali kepada penelit i semua bukt i hasil kemajuan pelaksanaan

pekerjaan kelom pok penelit ian berupa dokum ent asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak, peralat an at au produk lain yang dihasilkan.

7. Pemonev mem berikan inform asi kepada Perguruan t inggi yang dim onev t ent ang bat as w akt u pengumpulan laporan akhir penelit ian, pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan keberlanjut an penelit ian untuk t ahun berikut nya, bent uk laporan, sert a konsekuensi yang akan dit anggung oleh penelit i dan lem baga jika laporan t idak dikumpulkan sampai bat as wakt unya.

8. Pemonev t idak dibenarkan m enerim a grat ifikasi, honorarium, at au bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi yang dit unjuk sebagai penyelenggara m onev penelit ian.

9. Pemonev m enerim a honorarium dari Ditlit abm as yang besarannya disesuaikan dengan pagu yang berlaku.

G. Tugas Pemonev

Tugas Tim Pem onev dalam m onev pelaksanaan penelit ian di perguruan t inggi adalah sebagai beriku t .

1. M elakukan pert emuan pendahuluan/ t erbat as dengan Ket ua Lem baga Penelit ian/ LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev w ilayah.

2. M enginform asikan susunan dan tugas t im pem onev dan rencana pelaksanaan m onev kepada pimpinan perguruan t inggi (sesuai surat izin yang telah dikirim oleh Dit litabm as). 3. M elaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/ st af perguruan t inggi

penyelenggara dan pesert a untuk menjelaskan t eknis pelaksanaan monev.

4. M elakukan m onev t erhadap pelaksanaan penelit ian m elalui t eknik w awancara dan/ at au observasi ke lapangan/ laboratorium , m embuat skor penilaian, m em buat rekapit ulasi nilai sert a bilamana perlu m elakukan verif ikasi dat a dan informasi ke lapangan at au laboratorium, berdiskusi dengan penelit i, dan m em berikan saran pemecahan m asalah yang dihadapi.

5. M elakukan penilaian dan m emasukkan dat a hasil penilaian ke dalam aplikasi monev program penelit ian yang tersedia, dan mem buat laporan kesimpulan hasil monitoring, baik yang bersifat t emuan (fakt a) m aupun analisis dan saran-saran untuk pem ecahan masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan penelit ian di Perguruan Tinggi.

6. M em buat cat at an hasil pengam at an t erhadap penelit i yang bersifat “ rahasia” untuk disampaikan kepada Direkt ur Dit lit abm as m elalui Kasubdit Program dan Evaluasi.

7. M enandat angani Berit a Acara Pelaksanaan M onev Program Penelit ian bersam a dengan Ket ua Lem baga Penelit ian/ LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai t uan rum ah penyelenggaraan monev.

8. M elaksanakan tugas dan t anggungjawab selaku Pemonev d an kepakarannya sesuai dengan ket ent uan yang t elah dit et apkan.

9. M enjunjung t inggi norma, et ika dan nilai-nilai akadem is selam a pelaksanaan monev.

H. Tugas Pendamping Tim M onitoring dan Evaluasi

Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pem onev selama kegiatan monev, m em iliki t ugas-t ugas sebagai berikuugas-t .

1. M elakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/ Kopert is selaku koordinator dalam t ahapan persiapan dan pelaksanaan monev.

2. M em persiapkan bahan-bahan monev sepert i borang, aplikasi dan bahan-bahan lainnya. 3. M engumpulkan dan mem bawa dat a dan inform asi hasil monev.

4. M enyiapkan dan mem bawa Berit a Acara Hasil M onev yang t elah dit andat angani. 5. M endampingi Pemonev selama kegiat an berlangsung.

6. Bekerjasam a dengan Perguruan Tinggi/ Kopert is unt uk kelancaran pelaksanaan monev. 7. M enyelesaikan administ rasi keuangan t im monev.

I. Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelit ian

Set iap t im penelit i diw ajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir penelit ian dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 M B ke SIM -LITABM AS. Format laporan akhir penelit ian m engikut i Buku Panduan Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat Edisi IX t ahun 2013.

Dalam mengunggah Laporan Kem ajuan dan Laporan Akhir penelit ian, penelit i harus t erlebih dahulu m asuk ke SIM -LITABM AS dengan menggunakan username dan password yang sam a sepert i saat m engusulkan penelit ian. Cara untuk m engakses SIM -LITABM AS dapat dilihat kembali di Buku Panduan M engunggah Proposal Penelit ian dan Pengabdian t ahun 2013. Panduan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian dijelaskan sebagai berikut.

M engunggah cat at an harian, laporan kem ajuan, dan laporan akhir penelit ian dilakukan secara m andiri oleh set iap t im penelit ian dengan menggunakan username dan password yang sam a saat pengusulan penelit ian, sehingga akan t am pil sepert i gam bar berikut .

Judul pelaksanaan kegiatan penelitian yang sedang dilakukan dan yang akan dibuat kan cat at an harian, laporan kemajuan serta laporan akhir

Selanjut nya unt uk memasukkan cat at an harian, laporan kemajuan dan laporan akhir dapat dilakukan dengan m emilih subm enu “ Cat at an Harian” , “ Laporan Kem ajuan” at au “ Laporan Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” sepert i gambar di bawah.

A. M emasukkan Catatan Harian

M em asukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan mem ilih submenu “ Cat at an Harian” hingga masuk ke dalam m enu sepert i gambar di bawah.

Untuk m engakt if kan cat at an harian, klik ikon “ ” sehingga akan t am pil form isian berikut .

Menu Pelaksanaan Kegiatan

Pilih ikon ” ” unt uk mengakt ifkan form cat at an harian (Logbook)

Pem asukan dat a cat at an harian baru dapat dilakukan dengan m engklik “ ” sehingga akan muncul isian-isian sebagai beriku t .

a. Tanggal, yait u t anggal kegiat an penelit ian dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual dit ulis oleh penelit i pada saat berlangsungnya kegiat an penelit ian, maka penelit i juga diwajibkan m emasukkan ringkasan dat a dalam cat atan harian/ logbook di SIM -LITABM AS.

b. Uraian Kegiatan, yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an b erlangsung.

c. Persentase Capaian, yait u kum ulat if capaian kegiat an dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.

d. Daftar Pengeluaran, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam em pat (4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiat an (honorarium pelaksana), 2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan at au hot el), 3) Belanja Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan t ransport asi). Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan nilai pengeluaran d ituliskan dalam nilai Rupiah (t anpa t itik at au kom a) dalam kolom “ Jumlah” . Terh adap daft ar pengeluaran dapat dilakukan revisi at au updat e jika ada kesalahan dengan jalan m engklik ikon “ ” at au dihapus dengan m engklik ikon “ ” .

Set elah sem ua pengisian cat at an harian selesai dilakukan, m aka unt uk m enyim pannya dilakukan dengan mengklik ikon “ ” , sedang unt uk m em bat alkan penyim panan dilakukan dengan mengklik ikon “ ” . Berikut adalah contoh t ampilan sat u cat at an harian yang sudah diisi.

Proses sim pan yang dilakukan set elah m em asukkan cat at an harian dalam SIM -LITABM AS dengan mudah akan dapat dilihat kembali oleh penelit i. Cara ini juga memudahkan pemonev saat digunakan ket ika m onev berlangsung, dim ana pem onev dapat juga melihat kemajuan kegiat an pelaksanaan penelit ian. Gambar berikut m erupakan contoh t ampilan beberapa cat at an harian yang t elah m asuk.

” Cat at an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/ pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat d ilakukan d en gan klik iko n “ ” p ada kolo m “ Berkas ” , kemu dian klik “ ” untuk m encari file pendukung yang dim aksud, dan klik “ ” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut .

Dalam set iap cat at an harian dim ungkinkan untuk m elakukan penyim panan lebih dari satu berkas pendukung m elalui proses unggah.

B. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian

M engunggah laporan kem ajuan dan laporan akhir penelit ian dapat dilakukan dengan mem ilih subm enu “ Laporan Kem ajuan” at au “ Laporan Akhir” pada m enu “ Pelaksanaan Kegiat an” hingga t ampil menu proses unggah sepert i berikut .

Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut .

a. Klik ikon “ ” untuk m encari dan memilih file PDF laporan kem ajuan at au laporan akhir penelit ian yang akan diunggah.

b. Klik iko n “ ” unt uk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul st at us unggah berhasil sepert i berikut .

Klik ikon “ ” unt uk mencari dan memilih file PDF

Status berhasil unggah f ile laporan bent uk PDF

c. Selanjutnya klik ikon “ ” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersim pan dalam sist em dalam form at file PDF yang benar.

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian d ari isi file laporan t erbaca oleh sistem sepert i contoh berikut .

e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, peneliti harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri dengan proses

Logout

untuk keluar dari SI M-LI TABMAS.

Klik ikon “ ” unt uk meyakinkan proses unggah file dapat terbaca oleh sist em

5.1Pendahuluan

Panduan M onit oring dan Evaluasi Pengabdian kepada M asyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh dat a luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:

1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada masyarakat ; 2. kemajuan pelaksanaan kegiat an dan kemanfaat annya bagi masyarakat , pemerint ah daerah,

dan industri;

3. hambat an-hambat an yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiat an hingga pelaporan; 4. pencapaian hasil kegiat an, t erut ama kemungkinannya unt uk memperoleh HAKI,

diseminasi at au scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/ at au dipublikasikan (ilmiah at aupun media massa);

5. peran Lem baga Pengabdian kepada M asyarakat (LPM / LPPM ) dalam m engelola kegiat an pengabdian kepada masyarakat ; dan

6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada masyarakat pada t ahun selanjutnya.

Tahapan monit oring dan evaluasi (monev) dijalankan seiring d engan t elah selesainya pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran. Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi b erdasar wilayah kegiat an pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan t inggi yang melaksanakan program pengabdian kepada m asyarakat akan dimonev bersama m elalui m ekanisme penggabungan Perguruan Tinggi yang berada dalam sat u w ilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Dit litabmas akan menunjuk salah satu perguruan t inggi/ Kopert is di w ilayah sebagai koordinat or at au tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada M asyarakat perguruan t inggi. Perguruan Tinggi/ Kopert is ini akan bert ugas memfasilit asi pelaksanaan monev di w ilayah perguruan t inggi set empat . Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di sat u perguruan t inggi/ Kopert is yang t elah ditunjuk sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).

M onev pengabdian kepada m asyarakat pada set iap lokasi akan dilakukan oleh t im m onev, yang t erdiri at as Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Dit litabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bert ugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-m asing lokasi.

Pengumpulan informasi unt uk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) SIM -LITABM AS dengan mem eriksa logbook at au cat at an harian besert a bukt i-bukt i pendukung dan laporan kem ajuan yang t elah diunggah ke SIM -LITABM AS oleh masing-masing Pelaksana kegiat an sebelum Pemonev t erjun ke perguruan t inggi untuk melakukan monev, dan (b) w aw ancara

PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM

PENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT

BAB

5

langsung dengan pelaksana kegiat an. W aw ancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pert anyaan yang mengacu pada Formulir M onitoring dan Evaluasi unt uk program Pengabdian kepada M asyarakat sesuai skem a set iap kegiat an. Pengum pulan informasi ini dilaksanakan set elah t im pelaksana kegiat an melakukan pemaparan hasil kegiat an di hadapan pemonev. Apabila dipandang perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiat an pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.

Dari informasi yang t erkumpul dalam proses present asi dan wawancara, pemonev akan memberikan “ skor” bagi set iap kegiat an. Selanjut nya t im pemonev memasukkan dat a hasil penilaian ke dalam SIM -LITABM AS secara on-line.

M onev program Pengabdian kepada M asyarakat di perguruan t inggi dilakukan oleh t im pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Dit litabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berb agai perguruan t inggi dan inst it usi yang relevan. Anggot a t im dipersyarat kan memiliki int egrit as dan kapasit as sesuai dengan disiplin at au bidang ilmunya. Tim Pemonev m elaksanakan tugasnya pada jadwal yang dit ent ukan dan di lokasi yang t elah dit et apkan. Kegiat an ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh st af Dit lit abmas.

Dalam melaksanakan t ugas monev, t im pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan t inggi yang t elah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monit oring di wilayah Perguruan Tinggi/ Kopert is. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera set elah dilakukan penet apan lokasi monev dan pembagian t ugas pemonev.

Tah apan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yait u (1) Panit ia Pusat Dit lit abmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara M onev yait u Per guruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyedia t empat dan p enyelenggaraan monev, dan (4) Dosen p enerima hibah pengabdian. Panit ia Pusat Dit lit abmas t erdiri at as panit ia pusat dan pendamping kegiat an di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat t ugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiat an pengabdian kepada masyarakat . Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan t inggi yang ditunjuk oleh Dikt i untuk menjalankan kegiat an monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan perguruan t inggi lain. Dosen penerima hibah kegiat an adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiat an, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.

Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.

Tabel 5.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiat an M onev Pengabdian

No Tahapan Rincian Kegiat an

1

PERSIAPAN M ONEV

a Panitia Pusat Dit lit abmas 1. M enet apkan perguruan tinggi penyelenggara (host) kegiatan monev pengabdian.

2. M enet apkan Pemonev dan jadwal pelaksanaan monev di set iap lokasi (lihat Lampiran 1).

3. M enet apkan jumlah dan nama-nama pemonev di set iap lokasi.

235 Gam bar 21.31 Form ulir Pengajuan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah

Sebagai cat at an, dalam proses simpan dan penambahan ident itas Penyut ing adalah dengan cara mengklik “ ” .

Isi Tabel Penyunting dengan “Nama Lengkap”, Jabatan dalam penyunting, Gelar/Jabatan dan Capaian Index, Institusi dan Alamat, serta Bidang Ilmu.

236

Set elah melengkapi isian form ulir Ident it as Terbitan Berkala Ilmiah dan Daft ar Penyunt ing, maka dilanjut kan dengan pengisian Pekembangan Terbit an Berkala Ilmia yang m eliput i Riwayat Penerb it an, Riwayat Akredit asi sert a Diseminasi dan Ideksasi sebagai mana Gambar 21.32 berikut .

Gam bar 21.32 Lanjutan Formulir Pengajuan Akreditasi Terbitan Berkala Ilm iah

Pada formulir diat as, t idak semua dat a diisi namun pengisian dilakukan sesuai dengan dat a yang t elah ada. Pada pengisian unt uk Lem baga Pengindeks proses simpan dan penam bahan dilakukan dengan cara m engklik “ ” .

Apabila seluruh proses pengisian formulir t elah selesai m aka dilakukan proses simpan dengan mengklik “ ” sehingga akan t erlihat t ampilan “ Dat a Usulan Baru Berhasil Diperbaharui” dan selanjutnya dilakukan “ Unduh Formulir 1” sebagaimana Gambar 21.33 berikut .

237 Set elah proses unduh form selesai, perlu ditandat angani oleh pengelola jurnal dan di cap (jika ada). Selanjutnya dipindai (scan) dan disimpan dalam file PDF untuk di unggah.

Gambar 21.34 Tampilan Browse Form ulir Yang Akan Diunggah

Set elah proses unggah, klik “ ” unt uk m enyimpan “ Formulir Kelengkapan Dokumen” , sert a usernam e dan password penilai. Jika berhasil m aka akan t am pil pesan sepert i berikut .

Gambar 21.35 Tam pilan St atus Berhasil Unggah Dokum en Berhasil

Proses selanjutnya adalah mengklik “ ” sehingga akan kembali pada m enu “ Daft ar Draft Usulan Akredit asi Terb it an Ilmiah” sebagai b erikut .

Gam bar 21.36 Tampilan Daft ar Draft Usulan Akredit asi Terb it an Ilmiah

Set elah seluruh t ahapan dilakukan dengan benar, m aka proses usulan akredit asi selesai dengan cara m engklik “ ” sepert i ditunjukkan pada Gambar 21.36. Proses ini akan menerapkan proses sim pan permanen dan kirim pengajuan akredit asi, sehingga seluruh

Klik “ ” untuk mencari file yang akan diunggah

238

dat a yang tersim pan dan sudah t erkirim dalam usulan t idak dapat diubah kem bali. Oleh karena it u sebelum m elakukan proses t ersebut , perlu menelit i kem bali seluruh dat a usulan. Nam un demikian ket ika m elakukan proses t ersebut , m asih akan diberikan kesempat an t erakhir sebagai konfirmasi sepert i pada Gambar 21.37 sebagai berikut .

Gambar 21.37 Tam pilan Konfirmasi Proses Simpan Dan Pegiriman Usulan Jurnal Yang Akan di Akredit asi

Ket ika proses usulan dilakukan dengan memilih “ ” maka proses usulan t elah dilakukan. Selanjutnya nama jurnal yang diusulkan, yang sebelum nya ada dalam “ Daf t ar Draft Usulan Akredit asi” akan t idak t am pak lagi dalam daft ar tersebut karena sudah dilakukan pengusulannya.

Gambar 21.38 M enu Pengelolaan Usulan Penilaian

Selanjutnya pengelola sebagai pengusul jurnal dapat melihat hasil evaluasi pada m enu “ ” yang m eliput i inf orm asi mengenai “ Kem ajuan Usulan Akreditasi” , “ Usulan Dit olak (Hasil Desk Evaluasi)” d an informasi “ Hasil Penilaian Akredit asi” sepert i yang dit unjukkan pada Gambar 21.38 di at as.