47
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tabel 4.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan M onev No
Tahapan Rincian Kegiat an
1
PERSIAPAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlitabmas 1.
M enetapkan perguruan tinggi penyelenggara kegiat an monev penelit ian.
2. M enetapkan jadwal pelaksanaan monev di setiap
lokasi lihat Lampiran 1. 3.
M enetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap lokasi.
4. M emproses surat t ugas pemonev dan
pendamping dari Dit litabmas. 5.
M emproses
plot ting
penugasan pem onev pada SIM -LITABM AS.
6. M elakukan koordinasi dengan perguruan t inggi
Penyelenggara. 7.
M engundang pemonev untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan panitia pusat
Ditlitabmas menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadw al detail pelaksanaan monev.
2. Apabila pada satu lokasi monev terdapat
beberapa perguruan tinggi yang bergabung, perguruan t inggi t uan rumah akan
mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari perguruan t inggi lain yang tergabung di dalamnya.
3. M enyusun det ail pelaksanaan termasuk jadw al
presentasi dosen sesuai dengan at uran yang ditetapkan dan kegiat an akademik Tim penelitian.
4. M enyiapkan pendamping lokal tenaga bantuan
administrasi dari perguruan t inggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
5. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, printer, kertas, dan koneksi int ernet.
c Dosen 1.
M embuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIM -LITABM AS
http: simlitabmas.dikt i.go.id .
File laporan berbent uk PDF dengan ukuran maksimal 5 M B Lampiran 2.
2. M enyiapkan bukti pendukung hasil pelak-sanaan
penelitian
logbook
, dokumentasi fot o, video, prototip, piranti lunak, peralatan, demo atau
produk lain yang dihasilkan. 3.
M enyiapkan file presentasi t ermasuk demo saat monev dengan alokasi w aktu maksimal 10 menit.
d Pemonev 1.
M enerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadw al dan t ata tertib monev.
48
No Tahapan
Rincian Kegiat an 2.
M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a catatan harian kegiatan
penelit ian sebelum pelaksanaan monev di perguruan t inggi.
2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlitabmas 1.
M enyelenggarakan koordinasi antara
Pendamping dari Dit litabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daft ar hadir, berita acara monev,
administrasi perjalanan dan keuangan Lampiran 3 dan 4.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Ditlitabmas jadw al kedatangan, penjemputan, konsumsi, akomodasi, transportasi
lokal, tempat monev, dan lain-lain.
2. M engatur urutan tim peneliti yang akan
presentasi, bersama dengan perw akilan perguruan tinggi lain yang tergabung dalam lokasi
monev yang sama.
3. Berkoordinasi dengan pendamping dari
Dit lit abmas. 4.
M enyalin
copy
dan mengat ur seluruh mat eri file present asi pada komputer panitia.
5. M engkoordinasikan acara pembukaan monev.
Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan tinggi t uan rumah penyelenggaraan atau yang
mew akili.
c Dosen Kelompok Penelit ian 1.
M enerima penj elasan tentang pelaksanaan monev, dan w ajib melakukan present asi.
2. M embaw a bukti pendukung hasil pelaksanaan
penelitian
logbook
, dokumen-tasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan, demo atau
produk lain yang dihasilkan. 3.
M engisi dan menandatangani daft ar hadir. 4.
M elakukan presentasi dan demo at au menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama
kegiat an penelitian dalam w akt u maksimal 10 menit .
5. Apabila ketua peneliti tidak dapat melakukan
presentasi pada w aktu yang telah ditet apkan
49
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Rincian Kegiat an panitia, maka yang bersangkutan harus
memberikan kuasa kepada anggot anya dengan diketahui ketua lembaga penelit ian yang
bersangkutan.
d Pemonev 1.
M emberikan penj elasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tatacara monev sebagai w akil
dari Ditlitabmas Ditjen Dikti saat menyampaikan sambutan dalam acara pembukaan.
2. M emberikan informasi kepada Perguruan tinggi
yang dimonev tent ang batas waktu pengumpulan laporan akhir penelitian, pent ingnya laporan akhir
sebagai salah satu komponen penilaian untuk kelanjutan penelitian tahun berikutnya, bentuk
laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika laporan t idak dikumpulkan pada
w aktunya.
3. Pemonev mengikuti presentasi set iap kelompok
penelitian yang dinilai. 4.
Pemonev melakukan tanya jaw ab, klarifikasi atau saran perbaikan kepada peserta penelitian
maksimal 10 menit . 5.
Pemonev melakukan penilaian secara langsung dan menetapkan skor melalui SIM -LITABM AS
dengan menggunakan panduan pada Lampiran 5 dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6
sampai dengan 10
http: simlitabmas.dikt i.go.id .
6. Set elah acara present asi penelit ian selesai
dilakukan, Pemonev menyerahkan kembali hasil pelaksanaan pekerjaan penelit i dokument asi
foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan atau produk lain kepada penelit i.
7. Pemonev dan Ket ua Lembaga Penelitian LPPM
atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pimpinan perguruan t inggi menandatangani
berita acara pelaksanaan monev.
3
EVALUASI HASIL M ONEV
a Tim Pemonev 1.
M erekapit ulasi hasil monev melalui SIM - LITABM AS.
2. M engevaluasi hasil monev.
3. M erekomendasi peserta untuk menyusun
proposal t ahun berikutnya yang penentuan keputusannya ditetapkan oleh Direktur
Dit lit abmas.
50
No Tahapan
Rincian Kegiat an b Panitia Pusat Ditlitabmas
1. M elakukan koordinasi aw al penyelenggaraan
presentasi hasil penelitian dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. M engumumkan penelitian yang lolos untuk
pengusulan proposal t ahun berikutnya.
E. Tatacara M onev
Pelaksanaan monev penelit ian mengikut i tat acara monev yang dit et apkan Ditlit abmas Ditjen Dikt i. Tat a t ert ib monev penelit ian diatur dengan urut an sebagai berikut .
1. Ket ua LP LPPM at au yang mew akili yang dit unjuk oleh Dit lit abmas Dikt i sebagai t uan
rumah m embuka kegiat an secara resmi. 2.
Pemonev sebagai w akil dari Dit lit abmas Dit jen Dikt i memberi penjelasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tat acara monev.
3. Pihak perguruan t inggi penyelenggara monev menyediakan pet ugas pendamping
administ rat if kegiatan monev. 4.
Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadw al dan urut an t im penelit i yang sudah dit et apkan.
5. Penelit i m empresent asikan hasil kegiat annya selama maksimum 10 menit dan dilanjut kan
dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit alokasi w akt u set iap penelit i adalah maksimum 20 m enit. Pemonev tidak diperkenankan mengurangi w akt u
present asi set iap penelit i.
6. Set iap penelit i memiliki kesempat an yang sama untuk mempresent asikan hasil
kegiat annya. Jika sampai bat as akhir wakt u pelaksanaan monev masih ada peneliti yang t idak hadir, maka penelit i t ersebut dapat mengikut i kegiat an monev di perguruan t inggi
lain dengan perset ujuan Dit lit abmas. Ket ua Lembaga Penelit an LPPM mengajukan surat permohonan ke Dit litabmas dengan dilampiri surat permohonan penelit i kepada Ket ua
Lembaga.
7. Pem onev m em berikan penilaian set elah proses m onev at as set iap penelitian.
8. Atas seijin pemonev, penelit i diperkenankan, karena kesibukan akademiknya, m elakukan
pert ukaran jadw al dengan penelit i lainnya. 9.
Pelaksanaan monev bersif at t erbuka, dapat diikut i oleh penelit i lain sesuai kapasit as ruang pelaksanaan m onev.
10. Anggota t im penelit i lain dapat menghadiri present asi dan mengikut i diskusi.
11. Penelit i harus membaw a semua bukti f isik yang dapat menunjukkan kemajuan
pelaksanaan pekerjaan, berupa dokument asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak at au peralatan yang dihasilkan.
12. Pemonev t idak diperkenankan membuat krit eria sendiri yang t idak pernah dibahas dalam
koordinasi penyamaan persepsi at au dicant umkan dalam pedoman monev. 13.
Pengaturan urut an penelit i yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan t inggi yang diberi t anggungjaw ab dengan mengikut i at uran yang t elah
dit entukan. 14.
Wakt u pelaksanaan monev set iap harinya adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakat an bersama sampai dengan pukul 20.00.
51
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
15. Pemonev melaksanakan monev sesuai jadw al yang t elah disepakat i dan t idak
diperkenankan untuk memadat kan acara monev. 16.
Set iap pemonev harus menjalankan pedoman M onev panduan umum, t at acara, dan et ika prmonev sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.
17. Pemonev dan Pimpinan Lembaga Penelit ian LPPM at au pihak yang dit unjuk secara r esm i
oleh pihak perguruan t inggi wajib menandat angani Berit a Acara mon ev. 18.
Perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator t empat pelaksanaan monev w ajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiat an M onev Lapt op,
LCD projector, print er, kert as, dan lain-lain yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev.
19. Bagi perguruan t inggi yang t idak dikunjungi untuk pelaksanaan monev kar ena alasan-
alasan t ert entu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah diunggah. 20.
Pemonev memberikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700. 21.
Set iap penelit i diwajibkan mengunggah Laporan Akhir Penelit ian dalam format PDF ke SIM -LITBAM AS dengan ukuran file m aksimal
5 M B
mengikut i Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan program yang didanai
dan menjadi komponen penilaian dalam penet apan kelayakan kelanjut an penelit ian di t ahun berikutnya.
F. Ketentuan dan Etika Pemonev
Untuk menjaga kualit as dan keberlangsungan program penelit ian, pemonev harus memperhat ikan dan menjalankan et ika pemonev. Uraian at as et ika bagi pemonev adalah
sebagai berikut . 1.
Pelaksanaan m onitoring dan evaluasi penelit ian dit ekankan pada dua hal, yaitu a.
penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan penelit ian dan prediksi, kapan sisa pekerjaan penelit ian yang belum terlaksana akan diselesaikan dimana capaian
kegiatan adalah kadar persent ase pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh penelit i; dan b.
penilaian kreat ivit as dit ekankan pada upaya ident ifikasi kelayakan penelitian untuk pendanaan t ahun berikut nya.
2. Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w awasan dan kinerja
akadem ik penelit i. 3.
Pemonev menggunakan form at penilaian yang t elah disediakan Dit lit abm as melalui SIM - LITABM AS.
4. Pemonev harus m em ahami panduan m onev, m emat uhi t ata cara m onev, dan m enjaga
int egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev. 5.
Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan informasi apapun t erkait hasil monev. 6.
Pemonev menyerahkan kembali kepada penelit i semua bukt i hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan kelompok penelit ian berupa dokument asi foto, video, prot otip, pirant i lunak,
peralat an at au produk lain yang dihasilkan. 7.
Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan t inggi yang dimonev tent ang bat as w akt u pengumpulan laporan akhir penelitian, pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu
komponen penilai kelayakan keberlanjut an penelit ian untuk t ahun berikut nya, bent uk laporan, sert a konsekuensi yang akan dit anggung oleh penelit i dan lembaga jika laporan
t idak dikumpulkan sampai bat as wakt unya.
8. Pemonev t idak dibenarkan menerima grat ifikasi, honorarium, at au bentuk hadiah lain dari
Perguruan Tinggi yang dit unjuk sebagai penyelenggara monev penelit ian.
52
9. Pemonev menerima honorarium dari Ditlit abmas yang besarannya disesuaikan dengan
pagu yang berlaku.
G. Tugas Pemonev
Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan penelit ian di perguruan tinggi adalah sebagai berikut .
1. M elakukan pert emuan pendahuluan t erbat as dengan Ket ua Lembaga Penelit ian LPPM
selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah. 2.
M enginformasikan susunan dan tugas t im pemonev dan rencana pelaksanaan monev kepada pimpinan perguruan t inggi sesuai surat izin yang telah dikirim oleh Dit litabmas.
3. M elaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan st af perguruan t inggi
penyelenggara dan pesert a untuk menjelaskan t eknis pelaksanaan monev. 4.
M elakukan monev t erhadap pelaksanaan penelit ian melalui t eknik w awancara dan at au observasi ke lapangan laboratorium, membuat skor penilaian, membuat rekapit ulasi nilai
sert a bilamana perlu m elakukan verif ikasi dat a dan informasi ke lapangan at au laboratorium, berdiskusi dengan penelit i, dan memberikan saran pemecahan masalah
yang dihadapi.
5. M elakukan penilaian dan memasukkan dat a hasil penilaian ke dalam aplikasi monev
program penelit ian yang tersedia, dan membuat laporan kesimpulan hasil monitoring, baik yang bersifat t emuan fakt a maupun analisis dan saran-saran untuk pemecahan
masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan penelit ian di Perguruan Tinggi.
6. M embuat cat atan hasil pengamat an t erhadap peneliti yang bersifat “ rahasia” untuk
disampaikan kepada Direkt ur Dit lit abmas melalui Kasubdit Program dan Evaluasi. 7.
M enandat angani Berit a Acara Pelaksanaan M onev Program Penelit ian bersam a dengan Ket ua Lembaga Penelit ian LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah
penyelenggaraan monev. 8.
M elaksanakan tugas dan t anggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai dengan ket ent uan yang t elah dit et apkan.
9. M enjunjung t inggi norma, et ika dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.
H. Tugas Pendamping Tim M onitoring dan Evaluasi
Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev, memiliki t ugas- t ugas sebagai berikut .
1. M elakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi Kopert is selaku koordinator dalam
t ahapan persiapan dan pelaksanaan monev. 2.
M empersiapkan bahan-bahan monev sepert i borang, aplikasi dan bahan-bahan lainnya. 3.
M engumpulkan dan membawa dat a dan informasi hasil monev. 4.
M enyiapkan dan membawa Berit a Acara Hasil M onev yang t elah dit andat angani. 5.
M endampingi Pemonev selama kegiat an berlangsung. 6.
Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi Kopert is untuk kelancaran pelaksanaan monev. 7.
M enyelesaikan administ rasi keuangan t im monev.
53
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
I. Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelit ian
Set iap t im penelit i diw ajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir penelit ian dalam format PDF dengan ukuran file maksimum
5 M B
ke SIM -LITABM AS. Format laporan akhir penelit ian mengikut i Buku Panduan Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat Edisi
IX t ahun 2013. Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir penelit ian, penelit i harus t erlebih
dahulu masuk ke SIM -LITABM AS dengan menggunakan username dan password yang sama
sepert i saat mengusulkan penelit ian. Cara untuk mengakses SIM -LITABM AS dapat dilihat kembali di Buku Panduan M engunggah Proposal Penelit ian dan Pengabdian t ahun 2013.
Panduan M engunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian dijelaskan sebagai berikut.
M engunggah cat at an harian, laporan kemajuan, dan laporan akhir penelit ian dilakukan secara mandiri oleh set iap t im penelit ian dengan menggunakan
username dan password yang sama saat pengusulan penelit ian, sehingga akan t ampil sepert i gambar berikut .
Judul pelaksanaan kegiatan penelitian yang sedang dilakukan dan yang akan dibuatkan catatan harian,
laporan kemajuan serta laporan akhir Nama ket ua tim peneliti
54
Selanjutnya untuk memasukkan cat atan harian, laporan kemajuan dan laporan akhir dapat dilakukan dengan memilih submenu “ Cat at an Harian” , “ Laporan Kemajuan” at au “ Laporan
Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” sepert i gambar di bawah.
A. M emasukkan Catatan Harian
M em asukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan mem ilih submenu “ Cat atan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti gambar di bawah.
Untuk mengakt if kan cat atan harian, klik ikon “ ” sehingga akan t ampil form isian berikut .
Menu Pelaksanaan Kegiatan
Pilih ikon ” ” untuk mengaktifkan
form
catatan harian Logbook
55
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Pemasukan dat a cat atan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ” sehingga
akan muncul isian-isian sebagai berikut . a.
Tanggal
, yait u t anggal kegiat an penelit ian dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual dit ulis oleh penelit i pada saat berlangsungnya kegiat an penelit ian, maka
peneliti juga diwajibkan m emasukkan ringkasan dat a dalam cat atan harian logbook di SIM -LITABM AS.
b.
Uraian Kegiatan,
yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an berlangsung.
c.
Persentase Capaian
, yait u kum ulat if capaian kegiatan dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.
d.
Daftar Pengeluaran
, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam empat 4 jenis pengeluaran berupa: 1 Honor output kegiat an honorarium pelaksana, 2 Belanja
Barang Non Operasional Lainnya penginapan at au hot el, 3 Belanja Bahan ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan
pelaporan, 4 Belanja Perjalanan lainnya perjalanan dan t ransport asi. Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan
nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah t anpa t itik at au koma dalam kolom “ Jumlah” . Terh adap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada
kesalahan dengan jalan mengklik ikon “
” at au dihapus dengan mengklik ikon “ ” .
Set elah semua pengisian catat an harian selesai dilakukan, maka unt uk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “
” , sedang unt uk membat alkan penyimpanan dilakukan dengan mengklik ikon “
” . Berikut adalah contoh t ampilan satu cat atan harian yang sudah diisi.
56
Proses simpan yang dilakukan set elah memasukkan catat an harian dalam SIM -LITABM AS dengan mudah akan dapat dilihat kembali oleh penelit i. Cara ini juga memudahkan pemonev
saat digunakan ket ika monev berlangsung, dimana pemonev dapat juga melihat kemajuan
kegiat an pelaksanaan penelit ian. Gambar berikut m erupakan contoh t ampilan beberapa catat an harian yang t elah m asuk.
” Catat an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file gambar, dokumen, dan lain-lain. Proses unggah dapat
dilakukan dengan klik iko n “ ” pada kolo m “ Berkas ” , kemudian klik “
” untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “
” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut .
Dalam set iap cat atan harian dim ungkinkan untuk m elakukan penyim panan lebih dari satu berkas pendukung melalui proses unggah.
57
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
B. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian
M engunggah laporan kemajuan dan laporan akhir penelit ian dapat dilakukan dengan memilih subm enu “ Laporan Kem ajuan” at au “ Laporan Akhir” pada m enu “ Pelaksanaan Kegiat an”
hingga t ampil menu proses unggah sepert i berikut .
Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut . a.
Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan at au laporan
akhir penelit ian yang akan diunggah. b.
Klik iko n “ ” unt uk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul
st at us unggah berhasil sepert i berikut .
Klik ikon “ ” untuk mencari dan
memilih file PDF
Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF
Klik ikon “ ” unt uk mengunggah file
58
c. Selanjutnya klik ikon “
” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersim pan dalam sist em dalam form at file PDF yang benar.
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian dari isi file laporan t erbaca
oleh sistem sepert i contoh berikut .
e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, peneliti
harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri
dengan proses
Logout
untuk keluar dari SI M-LI TABMAS.
Klik ikon “ ” untuk meyakinkan
proses unggah file dapat terbaca oleh sist em
Status file dapat terbaca oleh sistem
59
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
5.1 Pendahuluan
Panduan M onit oring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh dat a luaran,
outcome, dan informasi lainnya yang mencakup: 1.
kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada masyarakat ; 2.
kemajuan pelaksanaan kegiat an dan kemanfaat annya bagi masyarakat , pemerint ah daerah, dan industri;
3. hambat an-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiat an hingga pelaporan;
4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,
diseminasi at au scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan at au
dipublikasikan ilmiah at aupun media massa; 5.
peran Lembaga Pengabdian kepada M asyarakat LPM LPPM dalam mengelola kegiat an pengabdian kepada masyarakat ; dan
6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada
masyarakat pada t ahun selanjutnya. Tahapan monit oring dan evaluasi monev dijalankan seiring dengan t elah selesainya
pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran. Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiat an
pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan t inggi yang melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan
Tinggi yang berada dalam sat u w ilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Dit litabmas akan menunjuk salah satu perguruan t inggi Kopert is di w ilayah sebagai
koordinat or at au tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada M asyarakat perguruan t inggi. Perguruan Tinggi Kopert is ini akan bert ugas memfasilit asi pelaksanaan
monev di w ilayah perguruan t inggi set empat . Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di sat u perguruan t inggi Kopert is yang t elah ditunjuk sebagai koordinator
pelaksanaan monev
host . M onev pengabdian kepada masyarakat pada set iap lokasi akan dilakukan oleh t im monev,
yang t erdiri at as Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Dit litabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya.
Pendamping bert ugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.
Pengumpulan informasi unt uk penilaian dalam monev dilakukan melalui a SIM -LITABM AS dengan memeriksa
logbook at au cat atan harian besert a bukt i-bukt i pendukung dan laporan kemajuan yang t elah diunggah ke SIM -LITABM AS oleh masing-masing Pelaksana kegiat an
sebelum Pemonev t erjun ke perguruan t inggi untuk melakukan monev, dan b w aw ancara
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM PENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT
BAB 5
60
langsung dengan pelaksana kegiat an. W aw ancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pert anyaan yang mengacu pada Formulir M onitoring dan Evaluasi unt uk program Pengabdian
kepada M asyarakat sesuai skema set iap kegiat an. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan set elah t im pelaksana kegiat an melakukan pemaparan hasil kegiat an di hadapan pemonev.
Apabila dipandang perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiat an pengabdian dengan melakukan kunjungan observasi ke lapangan.
Dari informasi yang t erkumpul dalam proses present asi dan wawancara, pemonev akan memberikan “ skor” bagi set iap kegiat an. Selanjut nya t im pemonev memasukkan dat a hasil
penilaian ke dalam SIM -LITABM AS secara on-line.
M onev program Pengabdian kepada M asyarakat di perguruan t inggi dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Dit litabmas. Tim Pemonev diseleksi
dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan t inggi dan inst it usi yang relevan. Anggot a t im
dipersyarat kan memiliki int egrit as dan kapasit as sesuai dengan disiplin at au bidang ilmunya. Tim Pemonev m elaksanakan tugasnya pada jadwal yang dit ent ukan dan di lokasi yang t elah
dit et apkan. Kegiat an ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh st af Dit lit abmas.
Dalam melaksanakan t ugas monev, tim pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan t inggi yang t elah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monit oring di
wilayah Perguruan Tinggi Kopert is. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera set elah dilakukan penet apan lokasi monev dan pembagian t ugas pemonev.
Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yait u 1 Panit ia Pusat Dit lit abmas, 2 Tim Pemonev, 3 Penyelenggara M onev yait u Per guruan Tinggi yang ditunjuk
sebagai penyedia t empat dan penyelenggaraan monev, dan 4 Dosen penerima hibah pengabdian. Panit ia Pusat Dit lit abmas t erdiri atas panit ia pusat dan pendamping kegiat an di
lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat t ugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiat an pengabdian kepada masyarakat . Perguruan Tinggi penyelenggara monev
adalah perguruan t inggi yang ditunjuk oleh Dikt i untuk menjalankan kegiat an monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan perguruan t inggi lain. Dosen penerima hibah kegiat an
adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiat an, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.
Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.
Tabel 5.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiat an M onev Pengabdian
No Tahapan
Rincian Kegiat an 1
PERSIAPAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlit abmas 1.
M enetapkan perguruan tinggi penyelenggara
host
kegiatan monev pengabdian. 2.
M enetapkan Pemonev dan jadwal pelaksanaan monev di setiap lokasi lihat Lampiran 1.
3. M enetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di
setiap lokasi.
61
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Rincian Kegiat an 4.
M enerbitkan surat tugas pem onev dan pendamping dari Dit litabmas.
5. M elakukan koordinasi dengan perguruan t inggi
penyelenggara. 6.
M engundang pemonev untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan panitia pusat
Ditlitabmas menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadw al detail pelaksanaan monev.
2. M engkoordinasikan pelaksanaan monev dengan
perguruan t inggi lain yang tergabung di satu w ilayah.
3. M enyiapkan pendamping lokal tenaga bantuan
administrasi dari perguruan t inggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
4. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi fasilit as comput er laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet .
c Dosen pelaksana pengabdian
kepada masyarakat 1.
M engisi Cat atan Harian dan mengunggah laporan kemajuan sert a dokumen pendukung kegiatan
pelaksanaan pengabdian ke SIM -LITABM AS ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id
. File laporan
berbent uk PDF maksimal 5 M B Lampiran 2.
2. M enyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan
pengabdian kepada masyarakat dokument asi foto, video, prot otipe, piranti lunak, peralatan,
demo atau produk lain yang dihasilkan.
d Pemonev 1.
M enerima surat t ugas pelaksanaan, lokasi, jadw al dan t ata tertib monev.
2. M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas bagi
yang belum mempunyai
account
di SIM - LITABM AS.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a catatan harian kegiatan
pengabdian di SIM -LITABM AS sebelum pelaksanaan monev di perguruan tinggi.
2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panitia Pusat Ditlit abmas 1.
M enyelenggarakan koordinasi antara
Pendamping dari Dit litabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daft ar hadir, berita acara monev,
