d. Asas Mutakhir
Asas mutakhir adalah dimaksudkan kelengkapan yang memadai dalam pelaksanaan dan kesinambungan pemeliharaan data
pendaftaran tanah, data yang tersedia harus menunjukkan keadaan yang mutakhir, sehingga perlu diikuti kewajiban mendaftar dan
mencatat perubahan-perubahan yang terjadi. e.
Asas Terbuka Asas terbuka adalah menuntut dipeliharanya pendaftaran tanah
secara terus-menerus dan berkesinambungan, sehingga data yang tersimpan di kantor pertanahan selalu sesuai dengan kenyataan di
lapangan. Dengan demikian masyarakat dapat memperoleh keterangan mengenai data yang benar setiap saat.
35
B. Pelaksanaan Pendaftaran Tanah
Pelaksanaan Pendaftaran Tanah meliputi dua kegiatan, yaitu : 1.
Pendaftaran tanah pertama kali Initial Registration Pendaftaran untuk tanah yang belum bersertipikat disebut
dengan pendaftaran pertama kali Initial Registration. Pendaftaran pertama kali adalah kegiatan pendaftaran yang dilakukan terhadap
obyek pendaftaran tanah yang belum didaftar berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1961 dan Peraturan Pemerintah Nomor
35
Penjelasan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997, Halaman 557.
24 Tahun 1997.
36
Adapun kegiatan pendaftaran pertama kali ini meliputi :
a. Pengumpulan dan pengolahan data
b. Pembuktian hak dan pembukuannya
c. Penyajian data fisik dan data yuridis
d. Penyimpanan daftar umum dan dokumen
37
Pelaksanaan pendaftaran pertama dapat dilaksanakan secara sistematik dan pendaftaran tanah secara sporadik.
a. Pendaftaran tanah secara sistematik.
Pendaftaran ini adalah kegiatan pendaftaran tanah untuk pertama kali yang dilakukan secara serentak yang meliputi semua obyek
pendaftaran tanah yang belum di daftar dalam wilayah atau bagian wilayah suatu desa atau kelurahan yang diprakarsai oleh
pemerintah. Dalam pendaftaran tanah secara sistematik ini diutamakan,
karena melalui cara ini akan dipercepat perolehan data mengenai bidang-bidang tanah yang akan didaftar dari pada melalui
pendaftaran tanah secara sporadik b.
Pendaftaran tanah secara sporadik. Pendaftaran ini adalah pendaftaran yang kegiatan pendaftaran
tanah unuk pertama kali mengenai satu atau beberapa obyek pendaftaran tanah dalam wilayah atau bagian wilayah suatu desa
36
Ibid, Halaman 474
37
Boedi Harsono, Hukum Agraria Indonesia Himpunan Peraturan-peraturan Hukum Tanah, Penerbit Djambatan, Jakarta, Edisi Revisi 2004, Halaman 525
atau kelurahan secara individual atau massal atas permintaan pemilik tanah. Jadi pendaftaran tanah secara sporadik
dilaksanakan atas permintaan pihak yang berkepentingan, yaitu pihak yang berhak atas obyek pendaftaran tanah yang
bersangkutan atau kuasanya. 2.
Pemeliharaan data pendaftaran tanah Maintenance Pemeliharaan data pendaftaran tanah adalah kegiatan pendaftaran
tanah untuk menyesuaikan data fisik dan data yuridis dalam peta pendaftaran, daftar tanah, daftar nama, surat ukur, buku tanah dan
sertipikat dengan perubahan-perubahan yang terjadi kemudian. Perubahan itu misalnya terjadi sebagai akibat beralihnya,
dibebaninya atau berubahnya nama pemegang hak yang didaftar, hapusnya atau diperpanjangnya jangka waktu yang telah berakhir.
38
C. Sistem Pendaftaran Tanah
