B M M PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 27 • Modus hak read only, modifyupdate, delete, dan lain-lain. • Modullayanan yang dapat diakses Pengadaan Umum, KP sd 3b, dan sebagainya. • Menu operasi yang dapat dilakukan. • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apasaja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 27 2. U SER PROFILE P ENSIUN BKDI NSTANSI 2.1. D IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN P ENSIUN  Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.  Untuk Golongan IVB ke bawah, SK Pensiun dicetak oleh Tim Teknis Pensiun  Penggunaan barcode pada SK  Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh BKN, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Fix Berkas Pengadaan.  Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 27 3. AKTIFITAS

3.1. M

EMERIKSA D OKUMEN L ENGKAP Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol . Berkas nomor usul yang diproses dari PPT akan tampil di list tim Administrasi dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ dan data yang ada ditampilkan per PNS bukan per nomor usul lagi. Untuk memeriksa kelengkapan dokumen per data PNS yang ada, pilih dan double-click data yang ingin diperiksa. Maka akan tampil form ‘Cek Dokumen Lengkap’ yang N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 27 menampilkan keterangan singkat data PNS dan jenis prosedurnya serta jenis dokumen yang perlu dilampirkan diunggah. Daftar jenis dokumen yang perlu dilampirkan pada tiap PNS dapat berbeda karena jenis prosedur Pensiun yang dipilih mempengaruhi daftar jenis dokumen. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol pada baris jenis dokumen yang ingin diunggah. Lalu akan tampil window untuk mencari lokasi file disimpan. Cari dan pilih file yang mau diunggah, lalu pilih tombol pada window. Setelah file berhasil diunggah, tampil pesan berhasil dan tanda pada kolom ‘Lampirkan’ dan ‘Sudah Dipindai’ berubah menjadi ; selain itu ikon dan menjadi aktif. Ikon digunakan untuk melihat dokumen yang sudah dipindai, dokumen tersebut akan ditampilkan di form ‘Preview Dokumen Lama’. Pada form itu juga terdapat tombol yang digunakan untuk mengunggah dokumen pengganti dokumen lama.Ikon digunakan untuk menghapus dokumen yang sudah dipindai. Dokumen yang sudah dihapus akan menampilkan tanda pada kolom ‘Lampirkan’ dan ‘Sudah Dipindai’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 27 Untuk mengisi alasan BTL, klik tombol maka akan tampil form ‘Alasan BTLBerkas Tidak Lengkap’. Isilah alasan di field ‘Alasan’ lalu klik ikon untuk menambahkan alasan ke daftar alasan BTL. Kemudian klik tombol untuk menyimpan alasan. Jika berkas TMS, isilah alasan berkas TMS dengan menekan tombol lalu akan tampil form ‘Alasan TMS Tidak Memenuhi Syarat’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 27 Isilah alasan di field ‘Alasan’ lalu klik ikon untuk menambahkan alasan ke daftar alasan TMS. Kemudian klik tombol untuk menyimpan alasan. Data orang yang sedang dilihat juga dapat diubah dengan cara menekan tombol pada form ‘Cek Dokumen Lengkap’. Maka akan ditampilkan form ‘Ubah Orang Usul Pensiun’ dimana keterangan orang dapat diubah. Perubahan usul yang dibuat dapat disimpan setelah melakukan pengecekan status terlebih dahulu dengan menekan tombol dan tampil form ‘Cek Kondisi’. Jika kondisi terpenuhi maka klik tombol untuk menyimpan perubahan berkas. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM A DMIN P ENSIUN PU07-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 27 Untuk memproses berkas ke proses selanjutnya maka klik tombol dan akan tampil pesan berhasil serta berkas hilang dari list data di Administrasi. Proses selanjutnya berada di Tim Teknis Pensiun dengan langkah prosedur: • ‘Cetak SK Pensiun’ untuk prosedur ‘Pensiun BUP dari BKD Kabupaten IVb ke bawah’. • ‘Cetak Pertimbangan Teknis’ untuk prosedur dengan golongan IVc ke atas. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T